Notulen GEMEENTERAAD
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
De voorzitter opent de zitting op 23/10/2025 om 19:06.
-
Openbaar
-
Goedkeuren notulen
-
Notulen en zittingsverslag van de vorige gemeenteraad - Goedkeuring
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Britt JOHN, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Dieter GOOVAERTS, Katrien LE ROY, Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 25 september 2025 goed.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
- Artikel 32 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.- Artikel 41 DLB:
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.De beslissing wordt genomen op grond van:
- Artikel 277, §1 DLB.
De algemeen directeur woont de vergaderingen van de gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen en het bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
- Artikel 278, §1 DLB.
De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
- Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad - Goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 28 februari 2019, gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 28 mei 2020 en 24 april 2025:
- Art. 29.
§1. De notulen van de raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de raad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of die voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
Een raadslid kan vragen om, beknopt, in de notulen de rechtvaardiging van zijn of haar stemgedrag op te nemen.
§2. De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.
§3. De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikels 277 en 278 DLB.
§4. Als de raad een aangelegenheid overeenkomstig artikels 5 en 6 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt over die aangelegenheid geen zittingsverslag opgesteld noch een audiovisuele opname gemaakt.
- Art. 30.
Het zittingsverslag van de openbare zitting van de raad bestaat enerzijds uit een audiovisuele, conform art. 278 DLB, en anderzijds uit een uitgetypt zittingsverslag.
De audiovisuele opname wordt via de gemeentelijke website ter beschikking gesteld aan raadsleden en publiek.
- Art. 31.
§ 1. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering en het uitgetypt zittingsverslag ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering via e-Notulen ter beschikking gesteld aan de raadsleden.
§2. Elk raadslid heeft het recht om tijdens de openbare vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige openbare vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Opmerkingen over de redactie van de notulen van de vorige besloten vergadering worden tijdens de besloten vergadering gemaakt. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
§3. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de raad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
In e-notulen wordt steeds een agendapunt ‘Goedkeuren notulen’ opgemaakt.
§4. Als de raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
§5. Het zittingsverslag wordt samen met de notulen actief openbaar gemaakt via de bekendmaking op de webtoepassing van de gemeente.
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
/
Bijkomende info:
/
BESLUIT:
Enig artikel.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 25 september 2025 goed te keuren.
-
-
Politie
-
Interne Organisatie
-
Overheidsopdrachten
-
Toetreding tot de raamovereenkomst voor de levering van kantoormeubilair via CREAT - Goedkeuring
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Britt JOHN, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Dieter GOOVAERTS, Katrien LE ROY, Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad keurt de toetreding van de lokale politiezone tot de raamovereenkomst voor de levering van kantoormeubilair via CREAT, die loopt vanaf 18 oktober 2025 tem. 17 oktober 2029, goed.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
-
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.
-
Artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).
De beslissing wordt genomen op grond van:
Wettelijk:
-
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
-
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
-
Artikels 326 tem. 341 DLB betreffende het bestuurlijk toezicht.
-
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
-
Artikel 2, 6°, 7° en 8° en artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
-
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
-
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Met betrekking tot de procedure:
- Besluit van de gemeenteraad van 27 april 2023 om toe te treden tot TMVS DV - opdrachtencentrale CREAT.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 september 2025 inzake het voorleggen aan de gemeenteraad van de toetreding tot de raamovereenkomst voor de levering van kantoormeubilair via CREAT.
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
De politiediensten zijn voortdurend in evolutie, met een groeiende nood aan functionele, ergonomische en duurzame werkplekken. Om De dienstverlening efficiënt en kwalitatief te kunnen blijven organiseren is kantoormeubilair van cruciaal belang.
Volgende noden zullen zich de komende jaren stellen:
-
Vervanging van verouderd meubilair
-
Gezondheid en ergonomie van personeel
-
Herinrichting en optimalisatie van werkplekken
-
Uitbreiding van het personeelsbestand
-
Uniformiteit
Voorstel
In zitting van 27 april 2023 besliste de gemeenteraad om toe te treden tot TMVS DV - opdrachtencentrale CREAT met als hoofddoel om gebruik te kunnen maken van het ruime aanbod aan raamovereenkomsten.
Na overleg met de gemeentelijke dienst Aankoop & Facility werd geadviseerd om toe te treden tot de raamovereenkomst voor het leveren van kantoormeubilair van 18 oktober 2025 tot 17 oktober 2029.
De opdracht werd toegewezen aan de firma Ahrend - Romboutsstraat 9, 1932 Sint-Stevens-Woluwe.
Deze raamovereenkomst omvat een hele brede waaier aan meubilair die de lokale politiezone de komende jaren gefaseerd moet aankopen zoals zit- en stabureaus, stoelen, bureaustoelen, kasten,...
Bij het nakijken van de beschikbare prijslijsten en totale catalogus kan men zeker stellen dat de prijzen marktconform zijn.
Binnen deze raamovereenkomst zijn er enerzijds de inventarisprijzen volgens de beschikbare prijslijst, anderzijds wordt er op de totale catalogus een korting aangeboden.
Er is op deze overeenkomst geen bijdrage in de werking van toepassing, er kan dus kosteloos toegetreden worden tot deze raamovereenkomst.
Hiernaast kan men tevens stellen dat:
-
de politiezone zelf geen gunningsprocedure hoeft te voeren en het aanbod van Ahrend voldoet aan de behoeften van de politiezone en
-
de voorgestelde aankoopprijzen marktconform zijn en de marktverkenning reeds gebeurd is via CREAT.
De gemeentelijke dienst Aankoop & Facility adviseert dan ook voor om toe te treden tot deze raamovereenkomst voor het leveren van kantoormeubilair.
Door aan te sluiten bij deze raamovereenkomst via CREAT, kan men blijven rekenen op een efficiënte en gecentraliseerde aankoopprocedure, met gunstige voorwaarden en een breed aanbod aan producten.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om toe te treden tot de raamovereenkomst voor de levering van kantoormeubilair via CREAT.
Bijkomende info:
Het nodige krediet voor deze aankoop zal worden voorzien op artikel 330/741-51 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2025-2029.
De opdracht wordt geraamd op € 100.000,00 incl. btw, af te nemen in functie van de jaarlijks goedgekeurde budgetten.Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Britt JOHN, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.BESLUIT:
Enige artikel.
Akkoord te gaan met de toetreding tot de raamovereenkomst van CREAT voor het leveren van kantoormeubilair gegund aan de firma Ahrend - Romboutsstraat 9, 1932 Sint-Stevens-Woluwe die loopt vanaf 18 oktober 2025 tem. 17 oktober 2029.
-
-
-
-
-
Politieke Organisatie
-
Intergemeentelijke Samenwerking
-
OV IBEG - Vervanging van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Katrien LE ROY, Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad duidt Wim MISSOTTEN aan als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OV IBEG.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikel 432, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De beslissing wordt genomen op grond van:
Algemeen:-
Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
-
Het decreet van 25 april 2014 over de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
-
Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder .
Statuten:
-
De statuten van de opdrachthoudende vereniging IBEG, laatst gewijzigd op 22 december 2020 (in bijlage).
Specifiek:
-
Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025 waarbij raadslid Patricia SEGERS werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IBEG.
-
Besluit van de gemeenteraad van 25 september 2025 waarbij kennis werd genomen van het ontslag van raadslid Patricia SEGERS als:
- gemeenteraadslid;
- lid van de raad voor maatschappelijk welzijn;
- lid en voorzitter van de gemeenteraadscommissie Ruimte;
- effectieve vertegenwoordiger voor de AV van IBEG en
- plaatsvervangende vertegenwoordiger voor het OCMW van DV Haviland.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 oktober 2025 inzake "OV IBEG - Vervanging van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering".
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
In zitting van 27 februari 2025 werd mevrouw Patricia SEGERS aangeduid als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OV IBEG.
Als gevolg van het ontslag van raadslid SEGERS moet een raadslid als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OV IBEG voorgedragen worden om haar te vervangen.
In zitting van 6 oktober 2025 besliste het schepencollege om de heer Wim MISSOTTEN voor te dragen als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OV IBEG.
Geheime stemming:
Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OV IBEG, waaruit blijkt dat:
- 24 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Wim MISSOTTEN.
Bijkomende info:
/
BESLUIT:
Artikel 1.
Wim MISSOTTEN aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OV IBEG.
Art. 2.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
-
de aangeduide vertegenwoordiger en
-
OV IBEG.
-
-
OV Intradura - Buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Herbevestiging statutenwijziging van de algemene vergadering van 18 juni 2025 - Goedkeuring en vaststelling
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad:
- keurt de agendapunten van de BAV van 18 december 2025 goed;
- herbevestigt de statutenwijzigingen van de AV van 18 juni 2025, ingevolge een administratieve rechtzetting en
- stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast m.b.t. de te behandelen agendapunten alsook de herbevestiging van de statutenwijziging op de BAV van Intradura van 18 juni 2025.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
De beslissing wordt genomen op grond van:
Algemeen:
-
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
-
Statuten van OV Intradura, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 21 juni 2023.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
-
Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025 betreffende de aanduiding van mevrouw Chantal LAUWERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger en mevrouw Eliane VANCRAENENBROECK als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Intradura.
Specifiek:
-
Besluit van de gemeenteraad van 22 mei 2025 inzake "OV Intradura - Algemene vergadering van 18 juni 2025: statutenwijziging en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling".
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 september 2025 inzake "OV Intradura - Algemene vergadering van 10 december 2025: herbevestiging statutenwijziging van de algemene vergadering van 18 juni 2025 - Kennisname en goedkeuring".
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2025 inzake "OV Intradura - Buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring".
- E-mail van 11 september en aangetekende brief van 11 september, ingekomen op 15 september 2025 van OV Intradura (in bijlage).
- E-mail van 10 oktober 2025 van OV Intradura (in bijlage).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Per e-mail van 11 september en aangetekende brief van 11 september, ingekomen op 15 september 2025 werd het gemeentebestuur door OV Intradura opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (AV) van Intradura op woensdag 10 juni 2025 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik (in bjilage).
De agenda omvat o.a. de herbevestiging van de goedkeuring van de statutenwijzigingen op de AV van 18 juni 2025, ingevolge een administratieve rechtzetting.
In zitting van 22 mei 2025 keurde de gemeenteraad het voorstel tot statutenwijziging van Intradura, bezorgd per brief van 24 februari en e-mail van 26 februari 2025, reeds goed.
Per e-mail van 10 oktober 2025 werd het gemeentebestuur door OV Intradura opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering (BAV) van Intradura op woensdag 10 december 2025 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.
Agenda BAV:
- Notulen van de Gewone Algemene Vergadering van 18 juni 2025: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 27 juni 2025 aan de deelnemers bezorgd)
- De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 39): goedkeuring
- Goedkeuring statutenwijzigingen dd. 18.06.2025 – herbevestiging: goedkeuring
- Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys voor vertegenwoordiging en mogelijk indeplaatsstelling om al het nodige te doen op vlak van vereisten en formaliteiten bij alle administraties, hierin begrepen al het nodige te doen voor coördinatie, neerlegging en publicatie van de gewijzigde statuten: goedkeuring
- Varia
De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur moet de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordiger, aangeduid in de zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2025, is mevrouw Chantal LAUWERS. De plaatsvervanger is mevrouw Eliane VANCRAENENBROECK.
De vertegenwoordigers werden in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging op 16 september en 14 oktober 2025.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
-
kennis te nemen van de uitnodiging van OV Intradura om deel te nemen aan de BAV van 10 december 2025;
-
kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging hebben ontvangen op 16 september en 14 oktober 2025;
-
de statutenwijzigingen van OV Intradura van 18 juni 2025 te herbevestigen en dit omwille van een administratieve rechtzetting;
-
kennis te nemen van de overige agendapunten met bijhorende documenten en deze goed te keuren
- het mandaat van de vertegenwoordiger om de statutenwijziging te herbevestigen op de BAV van OV Intradura van 10 december 2025 vast te stellen.
Stemmingen:
Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten van de BAV van 10 december 2025:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de tweede stemming betreffende de herbevestiging van de statutenwijzigingen van de BAV van OV Intradura van 18 juni 2025:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de derde stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger om de statutenwijzigingen te herbevestigen op de BAV van OV Intradura van 10 december 2025:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Bijkomende info:
/
Goedkeuring agenda
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Herbevestiging statutenwijziging
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Vaststelling mandaat
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.BESLUIT:
Artikel 1.
§1. Kennis te nemen van de uitnodiging van OV Intradura voor de algemene vergadering (AV) van 10 december 2025 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik waarvan één van de agendapunten o.a. de herbevestiging van de statutenwijzigingen op de AV van 18 juni 2025, ingevolge een administratieve rechtzetting, is.
§2. Kennis te nemen van de uitnodiging van OV Intradura voor de buitengewone algemene vergadering (BAV) op 10 december 2025 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik, met onderstaande agenda:
- Notulen van de Gewone Algemene Vergadering van 18 juni 2025: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 27 juni 2025 aan de deelnemers bezorgd)
- De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 39): goedkeuring
- Goedkeuring statutenwijzigingen dd. 18.06.2025 – herbevestiging: goedkeuring
- Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys voor vertegenwoordiging en mogelijk indeplaatsstelling om al het nodige te doen op vlak van vereisten en formaliteiten bij alle administraties, hierin begrepen al het nodige te doen voor coördinatie, neerlegging en publicatie van de gewijzigde statuten: goedkeuring
- Varia
Art. 2.
Kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodigingen alsook de toelichtingsnota's hebben ontvangen op 16 september en 14 oktober 2025.
Art. 3.
De agendapunten, zoals uiteengezet in artikel 1, goed te keuren.
Art. 4.
Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast te stellen om in de BAV van OV Intradura van 10 december 2025 de agendapunten alsook de statutenwijziging van 18 juni 2025, ingevolge een administratieve rechtzetting, te herbevestigen.
Art. 5.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
- de gemeentelijke vertegenwoordigers en
- OV Intradura.
-
OV Fluvius West - Buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025: agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Statutenwijziging - Partiële splitsing - Goedkeuring en vaststelling
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van OV Fluvius West van 16 december 2025 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast.
Specifiek wordt:
- de voorgestelde statutenwijzigingen van OV Fluvius West;
- de partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde en
- de partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout,
goedgekeurd.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
De beslissing wordt genomen op grond van:
Algemeen:
-
Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
-
Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
-
Het decreet van 25 april 2014 over de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Toetreding:
-
Besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2010 betreffende de toetreding tot Infrax West (nu Fluvius West).
Statuten:
- Statuten van Fluvius West, voor het laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2022.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
- Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025 inzake "Aanduiding van effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering - Voordracht van een kandidaat-bestuurder - Voordracht van een kandidaat-lid in het Regionaal Bestuurscomité".
Specifiek:
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 september 2025 inzake "OV Fluvius West - Buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - Statutenwijziging - Partiële splitsing - Agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring".
- De aangetekende brief van 17 september 2025, ontvangen op 18 september 2025, en e-mail van 17 september 2025 van Fluvius West betreffende de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 (in bijlage).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Per brief van 17 september 2025, ingekomen op 18 september 2025 en e-mail van 17 september 2025, werd het gemeentebestuur door Fluvius West opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering (BAV) van 16 december 2025 om 18 uur in Salons De Vrede, Moerdijkstraat 94 te 8480 Ichtegem (in bijlage).
Agenda BAV:
- Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius
West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronischecommunicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers
d. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
d. Aanvaarding van de uittreding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.
e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a. vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
3. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 3 vast te stellen;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren
4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2, en 3, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 3, 7 en desgevallend 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
6. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
7. Aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
8. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in Leiedal.
9. Statutaire benoemingen.
10. Statutaire mededelingen.
De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur moet de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen herhaald worden voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordiger, aangeduid in de zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2025, is de heer Tom GAUDAEN. Hij werd in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging op 24 september 2025.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader gevraagd om:
-
kennis te nemen van de uitnodiging van OV Fluvius West om deel te nemen aan de BAV van 16 december 2025;
-
kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordiger deze uitnodiging heeft ontvangen op 24 september 2025;
-
de agendapunten van de BAV van 16 december 2025 van OV Fluvius West goed te keuren;
-
het voorstel tot statutenwijziging goed te keuren;
-
de partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, goed te keuren;
-
de partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, goed te keuren en
-
het mandaat van de vertegenwoordiger op de BAV van OV Fluvius West van 16 december 2024 vast te stellen.
Stemmingen:
Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten van de BAV van 16 december 2025:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de tweede stemming betreffende de goedkeuring van het voorstel tot statutenwijzigingen:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de derde stemming betreffende de partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de vierde stemming betreffende de partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de vijfde stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Bijkomende info:
/
Goedkeuren agendapunten
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Goedkeuren voorstel statutenwijzigingen
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Goedkeuren partiële splitsing 1
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Goedkeuren partiële splitsing 2
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Vaststellen mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.BESLUIT:
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging en de toelichtingsnota's van OV Fluvius West betreffende de buitengewone algemene vergadering (BAV) van 16 december 2025 om 18 uur in Salons De Vrede, Moerdijkstraat 94 te 8480 Ichtegem met volgende agenda en deze goed te keuren:
- Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronischecommunicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius
West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers
d. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
d. Aanvaarding van de uittreding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.
e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a. vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
3. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 3 vast te stellen;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren
4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2, en 3, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 3, 7 en desgevallend 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
6. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
7. Aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
8. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in Leiedal.
9. Statutaire benoemingen.
10. Statutaire mededelingen.
Art. 2.
Kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordiger deze uitnodiging heeft ontvangen op 24 september 2025.
Art. 3.
De voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West, als bijlage toegevoegd, goed te keuren.
Art. 4.
§1. De partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde goed te keuren.
De toetreding tot Fluvius Halle-Vilvoorde gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West en van de aanvaarding van de toetreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde.
Door de uittreding uit de OV Fluvius West komt het mandaat van de gemeente Grimbergen in het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant van Fluvius West te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2026.
§2. De BAV van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.
Art. 5.
§1. De partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout goed te keuren.
§2. De BAV van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.
Art. 6.
De OV Fluvius West te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Art. 7.
Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen om in de BAV van OV Fluvius West van 16 december 2025 de agendapunten, alsook het voorstel tot statutenwijziging, goed te keuren.
Art. 8.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
- de gemeentelijke vertegenwoordiger en
- OV Fluvius West.
-
OV Fluvius Halle-Vilvoorde - Buitengewone algemene vergadering van 18 december 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Statutenwijziging - Partiële splitsing - Goedkeuring en vaststelling
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van OV Fluvius Halle-Vilvoorde van 18 december 2025 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast.
Specifiek wordt:
- de voorgestelde statutenwijziging van OV Fluvius Halle-Vilvoorde en
- de partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatiewerken van de gemeente Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde,
goedgekeurd.De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
De beslissing wordt genomen op grond van:
Algemeen:
-
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
- De gecoördineerde statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde van 29 augustus 2023.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
-
Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025 waarbij de heer Bart LAEREMANS als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Katleen ORINX als plaatsvervangende vertegenwoordiger werd aangeduid in de algemene vergadering van OV Fluvius Halle-Vilvoorde.
Specifiek:
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 september 2025 inzake "OV Fluvius Halle-Vilvoorde - Buitengewone algemene vergadering van 18 december 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Statutenwijziging - Partiële splitsing - Kennisname en goedkeuring".
- Aangetekende brief van 19 september 2025, ontvangen op 22 september 2025 en e-mail van 19 september 2025 van OV Fluvius Halle-Vilvoorde (brief in bijlage).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Per brief van 19 september 2025, ingekomen op 22 september 2025 en e-mail van 19 september 2025, werd het gemeentebestuur door OV Fuvius Halle-Vilvoorde opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering (BAV) van 18 december 2025 om 18.00 uur in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden (Dilbeek).
Agenda BAV:
- Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van het aantal bestaande aandelen Ae, Ag, Apg, Apt en Ape à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas/Elia).
c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2026 van de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
d. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website [https://over.fluvius.be/fluvius-halle-vilvoorde-bav-december-2025] van Fluvius Halle-Vilvoorde kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.
g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
2. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
f.Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
3. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2, en 3, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 3, 5, en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.
4. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
6. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.
De toelichtingsnota's zijn elektronisch raadpleegbaar op het Extranet (via de website xecm.fluvius.be) en werden als bijlagen bij dit besluit toegevoegd.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, DLB dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordiger, aangeduid in de zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2025, is de heer Bart LAEREMANS. De plaatsvervanger is mevrouw Katleen ORINX.
De vertegenwoordigers werden in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging op 24 september 2025.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
-
kennis te nemen van de uitnodiging van OV Fluvius Halle-Vilvoorde om deel te nemen aan de BAV van 18 december 2025;
-
kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging hebben ontvangen op 24 september 2025;
-
de agendapunten van de BAV van OV Fluvius Halle-Vilvoorde goed te keuren;
-
het voorstel tot statutenwijziging goed te keuren;
-
de partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatiewerken van de gemeente Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde goed te keuren en
-
het mandaat van de vertegenwoordiger op de BAV van OV Fluvius Halle-Vilvoorde van 18 december 2025 vast te stellen.
Stemmingen:
Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten van de BAV van 18 december 2025:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de tweede stemming betreffende de goedkeuring van het voorstel tot statutenwijzigingen:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de derde stemming betreffende de partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatiewerken van de gemeente Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de vierde stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Bijkomende info:
/
Goedkeuring agendapunten
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Goedkeuring voorstel statutenwijzigingen
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Goedkeuring partiële splitsing
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Vaststelling mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.BESLUIT:
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging en de toelichtingsnota's van OV Fluvius Halle-Vilvoorde van de buitengewone algemene vergadering (BAV) van 18 december 2025 om 18.00 uur in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden (Dilbeek) met volgende agenda en deze goed te keuren:
- Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van het aantal bestaande aandelen Ae, Ag, Apg, Apt en Ape à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas/Elia).
c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2026 van de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
d. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website [https://over.fluvius.be/fluvius-halle-vilvoorde-bav-december-2025] van Fluvius Halle-Vilvoorde kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.
g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
2. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
3. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2, en 3, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 3, 5, en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.
4. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
6. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.
Art. 2.
Kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging hebben ontvangen op 24 september 2025.
Art. 3.
De voorgestelde statutenwijzigingen van OV Fluvius Halle-Vilvoorde, als bijlage toegevoegd, goed te keuren.
Art. 4.
§1. De partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatiewerken van de gemeente Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, goed te keuren.
De toetreding tot Fluvius Halle-Vilvoorde gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de BAV van Fluvius West en van de aanvaarding van de toetreding door de BAV van Fluvius Halle-Vilvoorde.
Door de uittreding uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West komt het mandaat van de gemeente Grimbergen in het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant van Fluvius West te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2026.
§2. De BAV van Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.
Art. 5.
De OV Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Art. 6.
Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen om in de BAV van OV Fluvius Halle-Vilvoorde van 18 december 2025 de agendapunten, alsook het voorstel tot statutenwijziging, goed te keuren.
Art. 7.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
- de gemeentelijke vertegenwoordiger en
- OV Fluvius Halle-Vilvoorde.
-
-
-
Interne organisatie
-
Overheidsopdrachten
-
Toetreden tot de raamovereenkomst "Wegenonderhoud dienstjaren 2025-2028 BIS", perceel 2 (gewoon en structureel onderhoud betonverhardingen) via Haviland - Goedkeuring
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst voor het gewoon en structureel onderhoud van betonverhardingen, die loopt van 1 januari 2025 tem. 31 december 2028, voor de resterende periode met ingang vanaf 1 januari 2026 goed. De gemeenteraad geeft de dienst Wegen en water de opdracht om jaarlijks de straten, waar er effectief werken uitgevoerd zullen worden, ter goedkeuring voor te leggen aan het schepencollege.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
- Artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).
- Het besluit van de gemeenteraad van 30 augustus 2018 houdende de vaststelling van de opdracht voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De beslissing wordt genomen op grond van:
Algemeen
-
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Toetreding
-
De gemeente is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Statuten
-
De statuten van Haviland, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 12 december 2018.
In house principe
-
Artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten betreffende het in-house toezicht.
-
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
-
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
-
Artikels 326 tem. 341 DLB betreffende het bestuurlijk toezicht.
-
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
-
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
-
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Met betrekking tot de procedure
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 september 2025 wat betreft de principiële goedkeuring voor de toetreding tot de raamovereenkomst "Wegenonderhoud dienstjaren 2025-2028 BIS", perceel 2 (gewoon en structureel onderhoud betonverhardingen) via Haviland (bijlage 7).
- De goedkeuring van het bestek en de lastvoorwaarden door de raad van bestuur van Haviland van 30 september 2024.
- Het verslag van nazicht van de offertes van Haviland van 9 december 2024 (bijlage 3).
- De goedkeuring van de gunning door de raad van bestuur van Haviland van 16 december 2024.
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Het huidige wegennetwerk kent een aantal straten waar de betonverharding in slechte staat verkeert. Er is binnen de budgetten van de huidige legislatuur geen mogelijkheid om een totaalrenovatie (riolering en heraanleg volledige openbare ruimte) uit te voeren van een aantal straten waar een herstelling aangewezen is.
De straten betreffen betonverhardingen waarbij een volledige rioleringsrenovatie niet noodzakelijk is en waarbij wel de nodige lokale vernieuwing van de wegenisverharding nodig is om een veilige verkeerssituatie te garanderen.
Voorbeelden van straten (niet limitatief):
-
Obbergenkouter
-
De Merodestraat
-
Rodepoortstraat
-
Nieuwelaan
-
Kasteelstraat
-
Grotewinkellaan
-
...
Het voorstel is om toe te treden tot een raamovereenkomst van Haviland voor het gewoon en structureel onderhoud van betonverhardingen. Het bestek is toegevoegd in bijlage 1 en de projectfiche in bijlage 4.
De opdracht werd door Haviland in cascade toegewezen aan de firma's:
-
De Meulemeester bvba, Reukenstraat 20 te 9500 Geraardsbergen;
-
Stadsbader, Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke.
Dit houdt in dat tijdens de looptijd van de opdracht, de werken worden uitgevoerd door de eerst gerangschikte opdrachtnemer. Indien de eerst gerangschikte opdrachtnemer tijdens de werken in gebreke blijft overeenkomstig artikel 44, §1 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, kan de tweede gerangschikte opdrachtnemer worden gevraagd om de werken uit te voeren.
Deze raamovereenkomst omvat een brede waaier aan posten nodig voor het uitvoeren van herstellingswerken aan betonwegen. De meetstaat met de gegunde posten is opgenomen in bijlage 2.
Haviland treedt op als aankoopcentrale tot en met de sluiting van de opdracht. Vervolgens verzorgt Haviland als aanvullende dienst de volledige projectbegeleiding. De deelnemende vennoten sluiten hiervoor een overeenkomst (zie bijlage 6) af met Haviland waarin de opstelling van het ontwerpdossier met de voorbereidende studie, de volledige werfopvolging, de veiligheidscoördinatie en de opname van de as-builtsituatie in een GIS-platform zijn inbegrepen. In een addendum aan de overeenkomst (ter info in bijlage 5 toegevoegd) zullen na aansluiting jaarlijks de straten opgenomen worden die in het betreffende contractjaar hersteld worden. Het is niet mogelijk om de straten nu reeds te laten goedkeuren omdat dat afhankelijk is van de ontvangen offertes per straat en de beschikbare budgetten. De straten waar er effectief werken uitgevoerd zullen worden zullen later voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
De projectopvolging door Haviland is een bijkomend voordeel aan deze raamovereenkomst. De projectopvolging door Haviland maakt inherent deel uit van deze raamovereenkomst. Gezien de uitvoering van herstellingen als deze zeer arbeidsintensief is, en het aantal dringende herstellingen dat zich ten gevolge van het jarenlang onder investeren in het onderhoud van onze wegen voordoet, is dit een bijkomend voordeel om in te stappen in deze raamovereenkomst.
De facturatie van de werken gebeurt rechtstreeks tussen de aannemer en de gemeente.
De kostprijs aan Haviland is als volgt:
-
deelname aankoopcentrale (éénmalig): € 1.500,00 excl. btw
-
uurtarief technisch adviseur: € 121,00 excl. btw
-
verplaatsingskost: € 30,00 excl. btw
Aangezien dit een in-house opdracht is wordt er 0 % btw aangerekend op de door Haviland aangeboden diensten.
Hiernaast kunnen we ook stellen dat:
-
het bestuur zelf geen gunningsprocedure hoeft te voeren en het aanbod van De Meulemeester voldoet aan de behoeften van het bestuur;
-
de voorgestelde aankoopprijzen marktconform zijn en de marktverkenning reeds gebeurd is via Haviland.
De dienst Aankoop & Facility stelt dan ook voor om toe te treden tot deze raamovereenkomst voor het gewoon en structureel onderhoud van betonverhardingen en de aanvullende diensten te laten uitvoeren door Haviland.
Bijkomende info:
De budgetten zullen jaarlijks worden voorzien vanaf 2026 op volgende jaarbudgetrekening: GBB-W&W/0200-00/2240000.
De raming van de opdracht bedraagt € 42.000,00 excl. btw per jaar. Dat komt neer op een herstelling van ongeveer 7 betonplaten per jaar.
Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENOnthouders: Eddie BOELENS, Isabel GAISBAUER, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATONResultaat: Met 23 stemmen voor, 5 onthoudingenBESLUIT:
Artikel 1.
Akkoord te gaan met het instappen op de raamovereenkomst van Haviland overeenkomstig het bijzonder bestek "Wegenonderhoud dienstjaren 2025-2028 BIS" met referentienummer 115700/2025-2028 BIS en dit voor perceel 2: "Gewoon en structureel onderhoud betonverhardingen" die loopt van 1 januari 2025 tem. 31 december 2028.
Deze opdracht wordt afgesloten voor de resterende looptijd met ingang van 1 januari 2026.
Art. 2.
De samenwerkingsovereenkomst, toegevoegd als bijlage 6, te ondertekenen.
Art. 3.
De dienst Wegen en water de opdracht te geven om jaarlijks de straten, waar de werken effectief uitgevoerd zullen worden, ter goedkeuring voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen.
-
Toetreden tot de raamovereenkomst van de stad Brugge" ICT 2025 -2031 04 Consultancy" - Goedkeuring
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad keurt de raamovereenkomst van de stad Brugge goed en neemt ervan af op basis van werkelijke behoeften.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).
De beslissing wordt genomen op grond van:
-
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
-
Artikels 326 tem. 341 DLB betreffende het bestuurlijk toezicht.
-
Artikels 2, 6°; 43, §1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
-
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 juli 2021 houdende opstart van het implementatietraject van Microsoft 365 binnen de organisatie door afname van de “Raamovereenkomst Begeleiding en opleiding Microsoft Cloud Services 2020/007” via VERA als opdrachtencentrale voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant - Goedkeuring.
-
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 mei 2023 houdende bijkomende begeleiding voor de implementatie van Microsoft 365 binnen de organisatie door afname van de “Raamovereenkomst Begeleiding en opleiding Microsoft Cloud Services 2020/007” via VERA als opdrachtencentrale voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant - Goedkeuring.
-
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2025 houdende begeleiding voor de implementatie van een digitaal informatiesysteem binnen de diensten Gebouwen en Welzijn en Preventie door afname van de “Raamovereenkomst Begeleiding en opleiding Microsoft Cloud Services 2020/007” via VERA als opdrachtencentrale voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant - Goedkeuring.
-
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge van 23 juni 2025 houdende gunning van de Informatica-raamovereenkomst 2025-2031 -04 Consultancy.
-
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2025 houdende principiële goedkeuring om toe te treden tot de raamovereenkomst van de stad Brugge met betrekking tot de opdracht "ICT 2025-2031 04 Consultancy".
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Sinds 2021 maakt de gemeente gebruik van de raamovereenkomst van VERA als aankoopcentrale voor de raamovereenkomst Begeleiding en opleiding Microsoft Cloud Services 2020/007”, waarbij de firma Cronos Public Services NV, Veldkant 33A, 2550 Kontich werd aangeduid als leverancier. Deze raamovereenkomst loopt af op 31 december 2025 en VERA heeft geen nieuwe raamovereenkomst meer in de markt gezet. De gemeente heeft de afgelopen jaren gebruik gemaakt van deze raamovereenkomst voor volgende zaken:
-
implementatie digitale werkplek periode 2021 - 2023 en ondersteunende consultancy die nog loopt;
-
implementatie teams-telefonie periode 2024 -2025 en ondersteunende consultancy die nog loopt;
-
implementatie powerapps (o.a. projectfiche, MJP-app,...)
-
implementatie documentmanagementsysteem (lopende voor de dienst gebouwen en welzijn&preventie).
In de roadmap ICT voor het komende MJP 2026 -2031 staat o.a. het voorzetten van het DMS-traject zodat de ganse organisatie kan omschakelen naar een gestructureerd Sharepoint-archief, de ontwikkelen van extra app's in functie van efficiëntie en verbeterde dienstverlening.
Raamovereenkomst : gebruik maken van perceel 04 Consultancy
Door gebruik te maken van deze ICT-raamovereenkomst is het gemeentebestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Omdat er zelf geen gunningsprocedure moet gevoerd worden, wordt tijd en geld bespaard. De stad Brugge beschikt bovendien over een grotere technisch expertise voor het voeren van dergelijke gunningsprocedures.
De schaalgrootte van stad Brugge laat toe om gunstiger voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op niveau van het bestuur.
De raamovereenkomst is niet exclusief: dit impliceert dat een deelnemend bestuur de vrijheid behoudt om een bepaalde aankoop niet langs het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten oplegt, te voeren.
Een bestuur kan ook niet verplicht worden tot afname. Het gebruik van het raamcontract houdt geen exclusiviteit in.
De stad Brugge treedt op als opdrachtencentrale voor de aankoop van ICT-producten en diensten en biedt andere overheden de mogelijkheid hierop beroep te doen.
De gemeente Grimbergen is in 2023 toegetreden tot de vorige raamovereenkomst van de Stad Brugge die bestond uit 12 percelen.
De nieuwe opdracht werd in zes raamovereenkomsten opgedeeld en als volgt gegund door de stad Brugge, Dienst Informatica, Binnenweg 2 Entrepot (Ruddershove 4, vanaf 1 januari 2025), 8000 Brugge:
- 01 'Desktopapparatuur' (in vorige communicatie onder de naam 'Werkplekapparatuur): bestek 2024-HFB-MPMO-122524, 21 maart 2025 tot en met maandag 20 maart 2028 (mogelijk verlengbaar tot en met donderdag 20 maart 2031);
- 02 'Licenties': bestek BRUGGE-2024-017-SVC, 6 december 2024 tot en met zondag 5 december 2027 (mogelijk verlengbaar tot en met donderdag 5 december 2030);
- 03 'Glasvezel': procedure stopgezet in vroege fase;
- 04 'Consultancy': bestek BRUGGE-2024-024-SVC, vanaf 15 juli 2025 tot en met vrijdag 14 juli 2028 (mogelijk verlengbaar tot maandag 14 juli 2031);
- 05 'ICT infrastructuur': gunning verwacht augustus 2025;
- 06 'Multimedia uitrusting: gunning verwacht juni 2025.
De gemeente Grimbergen wenst gebruik te maken van perceel 04 consultancy met besteknummer 'BRUGGE-2024-024-SVC’
Dit is in 3 percelen onderverdeeld en de gemeente Grimbergen zal voornamelijk gebruikmaken van perceel 1.
Perceel 1: Consultancy software ontwikkeling, automatisering en data
Het perceel betreft het leveren van verschillende profielen die kunnen meehelpen bij het ontwikkelen van softwaretoepassingen, automatiseringsprocessen of het aanpassen van bestaande toepassingen. Naast het beschikbaar stellen van de standaard ontwikkelaars/programmeurs profielen verwacht de directie Digitaal, afdeling IT ook een insteek van projectmanager, functionele en technische analisten, BI en datawarehousespecialisten, software architect, usability expert, integratie-, ai-, automatisatie-, web- en share point development alsook CRM platform consultancy. Het afnemen van al dan niet tijdelijke eerstelijnsondersteuning behoort tot de mogelijkheden. Hierin zit ook een stukje Microsoft/Cloud integratie voor zoverre het niet vervat zit in het systeembeheer stuk.
Perceel 2: Consultancy systeembeheer
Het perceel betreft het leveren van diensten op vlak van systeembeheer, gericht op back-end systeeminfrastructuur. Het inroepen van externe consultants kan zijn op basis van korte losse technische opdrachten, ad hoc interventies bij calamiteiten (op afroep) maar kan ook gebeuren op projectbasis. In de meeste gevallen betreft het opdrachten die tijdig op voorhand kunnen ingepland worden.
De aanbieder moet ondersteuning kunnen bieden bij het opzetten van nieuwe omgevingen, upgrades van bestaande installaties en technische ondersteuning kunnen bieden bij problemen of conceptuele vragen.
Onder productondersteuning voor systeembeheer verstaan wij het inschakelen van experten voor producten die gebruikt worden op backend-systemen die ingezet worden voor de organisatie. Het betreft experten op vlak van infrastructuur, architectuur, cloud integratie, virtualisatie, Microsoft platformen/componenten en backup.
Perceel 3: Consultancy security
Het perceel betreft het leveren van diensten rond security en cybersecurity. De consultants kunnen ingeschakeld om ondersteuning te bieden op vlak van beveiligingsarchitectuur, cyber security, inschatten van risico, ondersteuning bij calamiteiten, ethical hacking en pen-testen, aanbod van een security operations center diensten en ondersteuning van EDR/XDR tools. Specifieke hardware gebonden security devices en (virtuele) appliances en bijbehorende ondersteuning zitten hier niet in vervat.
Op basis van het verslag van nazicht, opgemaakt door de Stad Brugge, werden deze percelen als onderstaand gegund:
- De raamovereenkomst voor het verlenen van consultancy 'Stad Brugge - ICT Raamcontract 2025-2031 – 04 Consultancy - BRUGGE-2024-024-SVC", Perceel 1 'Consultancy software ontwikkeling, automatisering en data' wordt gegund aan Cronos Public Services nv, Veldkant 33A, 2550 Kontich, BE0458085765, dit voor een looptijd van 3 jaar met 3 maal 1 jaar verlengbaar via stilzwijgende verlenging.
- De raamovereenkomst voor het verlenen van consultancy 'Stad Brugge - ICT Raamcontract 2025-2031 – 04 Consultancy - BRUGGE-2024-024-SVC', Perceel 2 'Consultancy systeembeheer' wordt gegund aan Inetum Realdolmen Belgium nv, Bedrijvenlaan 4, 2800 Mechelen, BE0429037235, dit voor een looptijd van 3 jaar met 3 maal 1 jaar verlengbaar via stilzwijgende verlenging.
- De raamovereenkomst voor het verlenen van consultancy 'Stad Brugge - ICT Raamcontract 2025-2031 – 04 Consultancy - BRUGGE-2024-024-SVC', Perceel 3 'Consultancy security' wordt gegund aan Inetum Realdolmen Belgium nv, Bedrijvenlaan 4, 2800 Mechelen, BE0429037235, dit voor een looptijd van 3 jaar met 3 maal 1 jaar verlengbaar via stilzwijgende verlenging.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Bijkomende info:
De werkelijke behoeften voor afname van deze raamovereenkomst kunnen jaarlijks variëren waardoor er wordt voorgesteld een maximumafname voor de periode 2025-2031 te voorzien.
Het totaalbedrag voor afname van deze raamovereenkomst voor de periode 2025-2031 wordt geraamd op € 600.000. De kredieten voor deze opdracht worden opgenomen in het investeringsbudget van 2026 tot 2031.
De tarieven van deze raamovereenkomst zijn gunstiger dan de tarieven van de huidige raamovereenkomst:
Tarieven Stad Brugge
Profiel
Uurprijs Excl BTW
Uurprijs Incl BTW
Junior ontwikkelaar
€ 56,25
€ 68,06
Senior ontwikkelaar
€ 85,00
€ 102,85
Junior productspecialist
€ 64,38
€ 77,90
Senior productspecialist
€ 115,00
€ 139,15
Businessanalist
€ 110,00
€ 133,10
ICT-Architect
€ 124,38
€ 150,50
Projectmanager
€ 110,00
€ 133,10
Tarieven in 2025 via de huidige raamovereenkomst van VERA
Profiel
Uurprijs Excl BTW
Uurprijs Incl BTW
Junior ontwikkelaar
€ 68
€ 82,28
Senior ontwikkelaar
€ 90
€ 108,9
Junior productspecialist
€ 98,95
€ 119,73
Senior productspecialist
€ 121,75
€ 147,32
Businessanalist
€ 106,25
€ 128,56
ICT-Architect
€ 139,14
€ 168,37
Projectmanager
€ 140
€ 169,40
Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.BESLUIT:
Artikel 1.
Toe te treden tot de raamovereenkomst van de stad Brugge voor de opdracht "ICT ICT 2025 -2031 04 Consultancy" die de stad Brugge sloot met verschillende leveranciers en het bestek goed te keuren.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de opdracht.
-
-
Lago Pierebad Grimbergen: renovatie badkuip - Vervangen liner: wijze van gunnen en gunning - Goedkeuring
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad keurt de wijze van gunnen en lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de opdracht voor de vervanging van de liner in de badkuip van het grote bad in zwembad Pierebad. De gemeenteraad gaat akkoord met de geraamde kostprijs van € 198.500,00 excl. btw of € 240.185,00 incl. btw, waarbij tevens de overschrijding van de in het addendum bij de exploitatieovereenkomst vastgelegde maximumbedragen wordt bekrachtigd.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2019 (DLB).
De beslissing wordt genomen op grond van:
Wettelijk
-
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
-
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
-
artikelen 326 tot en met 341 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, betreffende het bestuurlijk toezicht.
-
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
-
Artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
-
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
-
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Met betrekking tot de procedure
- Besluit van de gemeenteraad 25 november 2021: Procedure voor de concessie van diensten houdende uitbating van het gemeentelijk zwembad Pierebad: overname exploitatieovereenkomst - vaststelling verval beheersovereenkomst - vervroegde beëindiging erfpachtovereenkomst (in bijlage).
- Besluit van de gemeenteraad van 14 december 2023 waarin het addendum van de exploitatieovereenkomst Lago inzake zwembad Pierebad Grimbergen wordt goedgekeurd (in bijlage).
- Besluit van de gemeenteraad van 24 april 2025 waarin de opdracht voor de renovatie van de technische installaties HVAC voor zwembad Pierebad werd gegund aan de firma Cegelec nv, Bourgetlaan 44 te 1130 Brussel, tegen het nagerekend onderhandelde offertebedrag van € 971.024,71 excl. btw of € 1.174.939,90 incl. btw (in bijlage).
- Besluit van de gemeenteraad van 24 april 2025 waarin de opdracht voor de renovatie van de technische installaties - Waterbehandeling en sanitair gegund werd aan de firma Lotec België bv, Esperantolaan 4 te 3001 Heverlee, tegen het nagerekend onderhandelde offertebedrag van € 800.816,81 excl. btw of € 968.988,34 incl. btw. (in bijlage).
- Besluit van het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen (AGBG) van 30 september 2021 waarbij de opdracht voor de concessie van diensten houdende de uitbating van het gemeentelijk zwembad Pierebad gegund wordt aan de kandidaat met de economisch meest voordelige offerte, zijnde Innopa NV Aarschotsesteenweg 225, 3012 Wilsele (commerciële naam LAGO) en waarbij een werkingssubsidie wordt vastgelegd van 850.000,00 euro + index voor het eerste exploitatiejaar en een werkingssubsidie wordt vastgelegd van 715.000,00 euro + index voor de negentien daarop volgende jaren (in bijlage).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 maart 2024 waarin de lastvoorwaarden voor de opdracht voor de dakrenovatie van zwembad Pierebad werden goedgekeurd (in bijlage).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2024 waarin de opdracht werd gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs), zijnde de firma Limburgse Industriële Dakwerken nv, Industrieweg 1019 te 3540 Herk-de-Stad tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 474.014,74 excl. btw of € 573.557,84 incl. btw (in bijlage).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2025 waarin de lastvoorwaarden voor de opdracht voor de renovatie van de technische installaties HVAC voor zwembad Pierebad werden goedgekeurd (in bijlage).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2025 waarin de lastvoorwaarden voor de opdracht voor de renovatie van de technische installaties - Waterbehandeling en sanitair werden goedgekeurd (in bijlage).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2025 waarin de wijze van gunnen, lastvoorwaarden en de uitnodigen firma's voor de plaatsingsprocedure: Renovatie technische installaties - Elektriciteitswerken werden goedgekeurd (in bijlage).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 waarin de plaatsingsprocedure: Renovatie technische installaties - Elektriciteitswerken werd stopgezet(in bijlage).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31 maart 2025 waarin de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de opdracht Renovatie technische installaties - Elektriciteitswerken werd goedgekeurd (in bijlage).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2025 waarin beslist werd de gunning van de opdracht voor de renovatie van de technische installaties - Waterbehandeling en sanitair aan de firma Lotec België bv, Esperantolaan 4 te 3001 Heverlee, tegen het nagerekend onderhandelde offertebedrag van € 800.816,81 excl. btw of € 968.988,34 incl. btw voor te leggen aan de gemeenteraad (in bijlage).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2025 waarin beslist werd de gunning van de opdracht voor de renovatie van de technische installaties HVAC voor zwembad Pierebad aan de firma Cegelec nv, Bourgetlaan 44 te 1130 Brussel, tegen het nagerekend onderhandelde offertebedrag van € 971.024,71 excl. btw of € 1.174.939,90 incl. btw voor te leggen aan de gemeenteraad (in bijlage).
- Besluit van het college van burgermeester en schepenen van 19 mei 2025 waarin het verslag van nazicht van de offertes van 13 mei 2025 voor de opdracht voor de opdracht “Lago Pierebad Grimbergen: Renovatie technische installaties - Elektriciteitswerken”, werd goedgekeurd en waarin beslist werd om de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde de firma Electro Zwijsen nv, A. Stocletlaan 202 te 2570 Duffel tegen het nagerekende offertebedrag van € 30.176,06 excl. btw of € 36.513,03 incl. btw (in bijlage).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2025 waarin de lastvoorwaarden voor de opdracht voor de renovatie van de badkuip - Vervangen liner principieel werden goedgekeurd en waarin beslist werd deze voor te leggen aan de gemeenteraad (in bijlage).
Besteksdocumenten:
-
Bestek vervangen liner zwembad Pierebad Grimbergen 2025 (in bijlage).
-
Offerteformulier (in bijlage).
-
Attest van plaatsbezoek (in bijlage).
-
Plan zwembad Lago Pierebad (in bijlage).
-
Technische tekening zwembadrand en overloopgoot (in bijlage).
-
Inventaris (in bijlage).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Momenteel zijn er in zwembad Pierebad diverse renovatiewerken aan de technische installaties aan de gang.
Deze werken zijn gegund aan volgende firma’s:
-
Renovatie technische installaties - elektriciteitswerken, gegund aan de firma Electro Zwijsen nv, A. Stocletlaan 202 te 2570 Duffel;
-
Renovatie technische installaties - Waterbehandeling en sanitair, gegund aan de firma Lotec België nv, Esperantolaan 4 te 3001 Heverlee;
-
Renovatie technische installaties - HVAC, gegund aan de firma Cegelec nv, Bourgetlaan 44 te 1130 Brussel.
Om deze werken mogelijk te maken, werd het volledige zwembad leeggepompt. Dit bood tevens de gelegenheid om een grondige inspectie uit te voeren van de bestaande liner (PVC-folie) in het sportbad en instructiebad, naar aanleiding van frequente meldingen van lekken.
Tijdens deze inspectie werden meerdere gebreken vastgesteld:
-
Versleten zwembadfolie: De folie vertoont blaasvorming en komt op meerdere plaatsen los. Scheuren zorgen ervoor dat water achter de folie sijpelt. Roestvorming werd vastgesteld aan de lasnaden van het inox-bad.
-
Waterafzuigbakken: Drie afzuigpunten in de vloer zijn amateuristisch hersteld met silicone, zonder garantie op duurzaamheid.
-
Spuitmonden: De 15 PVC-spuitmonden zijn verouderd, deels gebarsten en niet geschikt voor een foliebad.
-
Mozaïektegels aan startblokken: Deze komen los doordat ze op een slecht verlijmde folie zijn aangebracht. De zone wordt intensief belast door zwemmers.
-
Zwembadrandtegels: Gelijmd op de folie, wat geleid heeft tot aantasting en lekkage.
-
Lichtspots en drijfkoordbevestigingen: Beide zijn verkeerd aangesloten op de folie, wat eveneens lekkage veroorzaakt. De drijfkoordbevestigingen worden bij vervanging van de liner niet opnieuw geplaatst.
Het zwembad blijft gesloten voor het publiek tot vermoedelijk 15 december 2025. Aangezien het bad reeds leeg is en andere onderhoudswerken gepland zijn, is dit het ideale moment om de liner te vervangen zonder bijkomende hinder.
Planning en procedure:
Om te vermijden dat de gemeente bijkomende kosten moet dragen voor gederfde winst aan concessiehouder Lago, is het essentieel dat de geplande werken uiterlijk op 15 december 2025 zijn uitgevoerd. Deze deadline is bindend en vormt een randvoorwaarde binnen het project.
Om deze timing te kunnen respecteren, werd er versneld geschakeld. Alle nodige stappen werden ondernomen om een snelle gunning mogelijk te maken. In dat kader werd het bestek reeds gepubliceerd op 6 oktober 2025.
Plafondbedragen addendum:
Aangezien de gunningsbedragen van de reeds gegunde opdrachten voor de renovatiewerken aan het Pierebad de plafondbedragen, overeengekomen in het addendum aan de exploitatieovereenkomst op 14 december 2023, overschrijden, werd de gunning voorgelegd aan de gemeenteraad.
Hieronder het overzicht van de gunningsbedragen en plafondbedragen per opdracht:
firma Gunningsbedrag Plafondbedrag Renovatie technische installaties - elektriciteitswerken ; Electro Zwijsen nv, A. Stocletlaan 202 te 2570 Duffel € 30.176,06 excl. btw of € 36.513,03 incl. btw. € 70.810 excl. btw of
€ 85.680,10Renovatie technische installaties - Waterbehandeling en sanitair Lotec België nv, Esperantolaan 4 te 3001 Heverlee € 800.816,81 excl. btw of
€ 968.988,34 incl. btw€ 762.576 excl. btw of
€ 922.716,96 incl. btwRenovatie technische installaties - HVAC Cegelec nv, Bourgetlaan 44 te 1130 Brussel € € 971.024,71 excl. btw of € 1.174.939,90 incl. btw € 1.042.006 excl. btw of € 1.260.827,26 incl. btw Aangezien de gunningsbedragen reeds werden overschreden wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd met betrekking tot de maximale raming voor de opdracht voor de vervanging van de liner in zwembad Pierebad. Deze opdracht wordt geraamd op € 198.500 excl. btw of € 240.185 incl. btw.
In het kader van de opdracht “Lago Pierebad Grimbergen: Renovatie badkuip - Vervangen Liner” werd een bestek met nr. 2025/1210 opgesteld door de diensten Aankoop & Facility en Gebouwen.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 198.500 excl. btw of € 240.185 incl. btw.
Voorzitter Daan VERTONGEN vraagt of dit punt kan afgerond worden en of er fracties zijn die specifiek de stemming vragen? Z
Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en stelt dat aangezien ze altijd problemen gehad hebben met die concessieovereenkomst, vanaf dag één dat die onderhandeld was, gaan ze zich ook bij dit punt onthouden. Ook al weet men dat men niet kan ontsnappen aan de werken die nu moeten uitgevoerd worden.
Bijkomende info:
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 198.500,00 excl. btw of € 240.185 incl. btw.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget: BV-GBB GEB-0749-04-2210000.
Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENOnthouders: Eddie BOELENS, Isabel GAISBAUER, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATONResultaat: Met 23 stemmen voor, 5 onthoudingenBESLUIT:
Artikel 1.
De wijze van gunnen en lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) voor de opdracht voor de vervanging van de liner in de badkuip van het grote bad in zwembad Pierebad, opgesteld door de dienst Aankoop en Facility goed te keuren.
Art. 2.
Akkoord gaan met de geraamde kost van € 198.500,00 excl. btw of € 240.185,00 incl. btw en hiermee de overschrijding van de in het addendum bij de exploitatieovereenkomst vastgelegde maximumbedragen te bekrachtigen.
-
-
-
-
Financiën
-
Belastingen en retributies
-
Retributiereglement op de uitvoering van werken voor derden, periode 1 januari 2026 tem. 31 december 2031 - Goedkeuring
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad keurt het retributiereglement op de uitvoering van werken voor derden voor de periode 1 januari 2026 tem. 31 december 2031 goed.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikels 40, §3 en 41, 14° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
De beslissing wordt genomen op grond van:
- Artikel 173 van de Grondwet.
- DLB.
- Besluit van de gemeenteraad van 19 december 2019 houdende de vaststelling van een gemeentelijk retributiereglement op de uitvoering van werken voor derden met ingang van 1 januari 2020 voor een termijn eindigend op 31 december 2025 (dossierstuk 1).
- Besluit van de gemeenteraad van 19 december 2019 houdende de vaststelling van een gemeentelijk retributiereglement op het plaatsen van verkeersspiegels op openbaar domein (dossierstuk 3).
- Besluit van de gemeenteraad van 23 september 2021 houdende de wijziging van het gemeentelijk retributiereglement op de uitvoering van werken voor derden met ingang van 1 oktober 2021 voor een termijn eindigend op 31 december 2025 (dossierstuk 2).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 september 2025 inzake de principiële goedkeuring van het gemeentelijk retributiereglement op de uitvoering van werken voor derden, periode 1 januari 2026 t.e.m. 31 december 2031 (dossierstuk 4).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
De gemeenteraad keurde op 19 december 2019 een retributiereglement goed op het plaatsen van verkeersspiegels voor private doeleinden op het openbaar domein voor de periode 2020-2025.
De dienst Wegen en water stelt voor om bovenvermeld reglement niet langer te verlengen voor de periode 2026-2031 en dit mee onder te brengen in voorliggend retributiereglement op de uitvoering van werken voor derden. De huidige retributie voor plaatsing van verkeersspiegels dekt bovendien vaak niet de werkelijke kost. De plaatsing (en aankoop) van de verkeersspiegels kan ingevorderd worden op basis van voorliggend reglement aangezien hier een tarief voor o.a. uurloon werkkrachten en eventuele verbruikte/aangekochte materialen in voorzien wordt.
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
In bepaalde gevallen voert het gemeentebestuur werken uit voor derden of dient het gemeentebestuur beroep te doen op een externe firma om deze werken te laten uitvoeren. Hier staat uiteraard een kostprijs tegenover, dewelke op basis van de in dit reglement vervatte tarieven aan de burger doorgerekend worden.
In voorliggend reglement worden tarieven voorzien voor:
- Personeelskosten: nieuw zijn de bijkomende toeslagen die aangerekend worden voor werken/diensten geleverd tijdens het weekend, op feestdagen of tijdens de nachtdienst. Voordien werd hier geen extra toeslag voor aangerekend maar is wel aangewezen aangezien deze prestaties ook hogere loonkosten met zich meebrengen voor het gemeentebestuur;
- Rollend materiaal en andere machines/materialen die ingezet/aangekocht worden voor de uitvoering van de werken;
- Stallingskosten: deze werden voordien niet aangerekend. Echter worden er regelmatig voertuigen, rijwielen en andere goederen tijdelijk gestockeerd in het gemeentelijk magazijn. Het is redelijk om hiervoor een kostprijs aan te rekenen;
- Verwerkingskosten afval;
- Administratiekosten: er wordt voorgesteld om ook een forfaitaire kost aan te rekenen voor de administratieve tussenkomst van het gemeentepersoneel bij de uitvoering van de werken (o.a. toezichts- en administratiekosten bij aankoop van materialen).
De tarieven uit voorliggend reglement worden jaarlijks geïndexeerd.
Rekening houdend met de financiële toestand van de gemeente.
Bijkomende info:
/
Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.BESLUIT:
Artikel 1.
Onderstaand retributiereglement goed te keuren:
Retributiereglement op de uitvoering van werken voor derden, periode 1 januari 2026 tem. 31 december 2031
Artikel 1.
Met ingang van 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie gevestigd op de uitvoering van werken voor derden, uitgevoerd door de gemeentelijke diensten of door een door de gemeente aangestelde firma.
Onder derde dient te worden verstaan de natuurlijke of rechtspersoon die om de dienstverlening heeft verzocht of in wiens plaats het gemeentebestuur is overgegaan tot de uitvoering van de werken/diensten of die aan de oorzaak ligt van de uitvoering van de werken/diensten.
Art. 2. - tarief
Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld als volgt:
§ 1.Prestaties geleverd door de gemeentelijke diensten
A. Personeel
Uurloon vakman/coördinator
63,00 euro/uur
Toeslag voor werken/diensten uitgevoerd op zaterdag
+ 25%
Toeslag voor werken/diensten uitgevoerd op zon- en feestdagen
+ 100%
Toeslag nachttarief (= tussen 22u00 en 06u00)
+ 25%
B. Machines/rollend materiaal
De tarieven voor machines/rollend materiaal zijn exclusief de kosten voor werkman/chauffeur/operator
Kraan
63,00 euro/uur
Minigraver
38,00 euro/uur
Compressor
38,00 euro/uur
Tractor
40,00 euro/uur
Trilwals
15,00 euro/uur
Veegmachine
65,00 euro/uur
Bestelwagen/personenwagen
30,00 euro/uur
Vrachtwagen
45,00 euro/uur
Hakselaar
38,00 euro/uur
Hoogtewerker
45,00 euro/uur
Kleinere machines ( bijvoorbeeld bosmaaier, kettingzaag,bladblazer… )
15,00 euro/uur
Middelgrote machines (bijvoorbeeld doorslijper, waterpomp,…)
30,00 euro/uur
Brandstofkosten rollend materiaal
1,5 euro/km
C. Stallingskosten
Stallingskosten MTM tot 3,5 ton
15,00 euro per kalenderdag
Stallingskosten MTM vanaf 3,5 ton
30,00 euro per kalenderdag
D. Andere verbruikte en/of aangekochte materialen/goederen
Andere verbruikte en/of aangekochte materialen/goederen worden aan de kostprijs doorgerekend
E. Verwerkingskosten afval
Verwerkingskosten van afval worden aan de kostprijs doorgerekend
F. Administratiekosten
Forfaitaire kost van 25,00 euro.
Elk begonnen uur wordt beschouwd als een volledig uur.
Als kalenderdag wordt beschouwd elke begonnen periode van 24 uur.
§ 2. Prestaties geleverd door een externe firma
De retributie is hier gelijk aan de reële kostprijs van de werken of diensten uitgevoerd door een door de gemeente aangestelde firma.
Art. 3. Indexering
De tarieven vermeld onder artikel 2 worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan de index der consumptieprijzen volgens volgende formule:
Tarief x nieuwe index (*) / basisindex (**)
* Nieuwe index = index van de maand december voorafgaand aan het aanslagjaar
** Basisindex = index van de maand december 2025
Art. 4.
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon voor wiens rekening de gemeentediensten of een door de gemeente aangestelde firma de werken of diensten uitvoeren.
Art. 5. - wijze van invordering
De retributie wordt ingevorderd door middel van een factuur. Bij gebrek aan betaling zal de retributie ingevorderd worden volgens de modaliteiten bepaald in artikel 177, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur.
Art. 2.
Dit besluit bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB.
-
-
Kerkbesturen
-
Administratief toezicht - kerkraad Sint-Amandus (Strombeek): Financieel meerjarenplanwijziging 2020-2025 - Goedkeuring
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad keurt het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 13 juni 2025 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goed.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikel 41, 9° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De beslissing wordt genomen op grond van:
- Artikel 43 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en bijhorende aanpassingen, titel II, hoofdstuk III, afdeling 1 (dossierstuk 1):
De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de gemeenteraad binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen bij het erkend representatief orgaan van de meerjarenplannen, wordt het voornoemd orgaan geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid of de dag na het verstrijken van de termijn van vijftig dagen, en verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan. De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg, vermeld in artikel 33, besproken werd.
Als binnen de termijn van honderd dagen, bedoeld in het derde lid, geen besluit naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht zijn goedkeuring aan de meerjarenplannen te hebben verleend.-
Besluit Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en bijhorende aanpassingen (dossierstuk 2).
-
Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst (dossierstuk 3).
- Het financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 november 2019 (dossierstuk 4).
-
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 november 2020 (dossierstuk 5).
-
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd mits aanpassing door de gemeenteraad op 14 december 2023 (dossierstuk 6).
-
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd mits aanpassing door de gemeenteraad op 24 oktober 2024 (dossierstuk 7).
- Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek) op 13 juni 2025 en ingediend bij het gemeentebestuur op 30 september 2025 via de software van Religio (bijlage 1 en 2).
-
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2025 inzake de principiële goedkeuring van het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek) op 13 juni 2025 (dossierstuk 9).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 7 oktober 2025 (dossierstuk 8).
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Een formele wijziging van het financieel meerjarenplan is noodzakelijk wanneer in de financiële nota van het meerjarenplan de exploitatietoelage wordt vermeerderd, het totaal van de uitgaven van één van de hoofdfuncties van de investeringen vermeerdert, de financieringswijze van een investering wijzigt of de afspraken uit het meerjarenplan worden gewijzigd. In voorliggend ontwerp is dit het geval.
Een meerjarenplanwijziging bestaat uit een financiële nota (bijlage 1) en een strategische nota (bijlage 2).
Voorliggende meerjarenplanwijziging wordt voorgelegd n.a.v. de overdracht van de gemeentelijke investeringstoelage van 60.000 euro (waarvan 50.000 euro voor investeringswerken (dakwerken) aan het kerkgebouw en 10.000 euro voor investeringswerken aan de pastorij) van 2024 naar 2025. Deze investeringstoelagen werden in 2024 niet aangewend aangezien de geplande werken nog niet uitgevoerd konden worden in 2024.
Deze overdracht wordt geformaliseerd via voorliggende meerjarenplanwijziging.
Er wordt bijkomend een verhoging van de gemeentelijke investeringstoelage gevraagd ten bedrage van 36.834 euro.
De offerte voor de dakwerken aan het kerkgebouw bedraagt 95.584 euro, waarvan 8.750 euro zal betoelaagd worden door de provincie. Een bijkomende gemeentelijke investeringstoelage van 36.834 euro wordt aldus gevraagd om het resterende saldo van de dakwerken te kunnen financieren. De gemeentelijke investeringstoelage voor 2025 voor de werken aan het kerkgebouw bedraagt in totaal dan 86.834 euro (= 50.000 euro via overdracht uit 2024 + 36.834 euro bijkomende financiering).
De gemeentelijke exploitatietoelage voor 2025 blijft ongewijzigd en blijft vastgesteld op 46.680,71 euro.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Bijkomende info:
Het budget voor de bijkomende investeringstoelage kan aangezuiverd worden van volgende jaarbudgetrekeningen:
- 2025/GBB-FIN/0790-01/6640003/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;
- 2025/GBB-FIN/0790-06/6640003/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;
- 2025/GBB-FIN/0790-08/6640003/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.BESLUIT:
Artikel 1.
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 13 juni 2025 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goed te keuren.
Art. 2.
De opdracht te geven aan de dienst Financiën om voor kennisgeving een exemplaar van dit besluit over te maken aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
-
Administratief toezicht - kerkfabriek Sint-Amandus Strombeek: budgetwijziging 2025 - Goedkeuring mits aanpassing
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2025, vastgesteld op 13 juni 2025 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goed mits aanpassing van de gemeentelijke exploitatietoelage naar 46.680,71 euro.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikel 41, 9° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De beslissing wordt genomen op grond van:
- Artikel 48 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en bijhorende aanpassingen, titel II, hoofdstuk III, afdeling 2 (dossierstuk 1).
- Besluit Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en bijhorende aanpassingen (dossierstuk 2).
- Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst (dossierstuk 3).
- Het financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 november 2019 (dossierstuk 4).
- Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 november 2020 (dossierstuk 5).
- Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd mits aanpassing door de gemeenteraad op 14 december 2023 (dossierstuk 6).
- Het budget 2024 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd mits aanpassing door de gemeenteraad op 14 december 2023 (dossierstuk 7).
- Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd mits aanpassing door de gemeenteraad op 24 oktober 2024 (dossierstuk 8).
- De budgetwijziging 2024 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 oktober 2024 (dossierstuk 9).
- Het budget 2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd mits aanpassing door de gemeenteraad op 24 oktober 2024 (dossierstuk 10).
- De budgetwijziging 2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), vastgesteld op 13 juni 2025 en bij de gemeente door het centraal kerkbestuur ingediend op 8 september 2025 via de software van Religio (bijlage 1 en 2).
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2025 inzake de principiële goedkeuring mits aanpassing van de budgetwijziging 2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), vastgesteld op 13 juni 2025 (dossierstuk 12).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 1 september 2025 (dossierstuk 11).
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Een budgetwijziging bestaat uit een financiële nota (bijlage 1) en een beleidsnota (bijlage 2).
Een budgetwijziging is noodzakelijk bij elke wijziging aan investeringen.
De gemeenteraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid.
Als binnen de voormelde termijn van vijftig dagen geen besluit naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht het budget te hebben goedgekeurd.
Voorliggende budgetwijziging wordt voorgelegd n.a.v. de overdracht van de gemeentelijke investeringstoelage van 60.000 euro (waarvan 50.000 euro voor investeringswerken (dakwerken) aan het kerkgebouw en 10.000 euro voor investeringswerken aan de pastorij) van 2024 naar 2025. Deze investeringstoelagen werden in 2024 niet aangewend aangezien de geplande werken nog niet uitgevoerd konden worden in 2024.
Deze overdracht wordt geformaliseerd via voorliggende budgetwijziging.
Er wordt bijkomend een verhoging van de gemeentelijke investeringstoelage gevraagd ten bedrage van 36.834 euro.
De offerte voor de dakwerken aan het kerkgebouw bedraagt 95.584 euro, waarvan 8.750 euro zal betoelaagd worden door de provincie. Een bijkomende gemeentelijke investeringstoelage van 36.834 euro wordt aldus gevraagd om het resterende saldo van de dakwerken te kunnen financieren. De gemeentelijke investeringstoelage voor 2025 voor de werken aan het kerkgebouw bedraagt in totaal dan 86.834 euro (= 50.000 euro via overdracht uit 2024 + 36.834 euro bijkomende financiering).
De in de budgetwijziging vermelde exploitatietoelage ten bedrage van 49.954,56 euro is niet overeenkomstig de ingediende meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek van 13 juni 2025.
Als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan aanpassen.
Er wordt voorgesteld de budgetwijziging 2025 ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad mits aanpassing van de gemeentelijke exploitatietoelage aan de cijfers van de ingediende meerjarenplanwijziging 2020-2025 dat werd vastgesteld door de kerkraad op 13 juni 2025. Naar aanleiding hiervan blijft de gemeentelijke exploitatietoelage voor 2025 vastgesteld op 46.680,71 euro.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Bijkomende info:
Het budget voor de bijkomende investeringstoelage kan aangezuiverd worden van volgende jaarbudgetrekeningen:
- 2025/GBB-FIN/0790-01/6640003/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;
- 2025/GBB-FIN/0790-06/6640003/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;
- 2025/GBB-FIN/0790-08/6640003/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.BESLUIT:
Artikel 1.
De budgetwijziging 2025, vastgesteld op 13 juni 2025 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goed te keuren mits aanpassing van de gemeentelijke exploitatietoelage aan de cijfers van de meerjarenplanwijziging 2020-2025 dat werd vastgesteld door de kerkraad op 13 juni 2025. De gemeentelijke exploitatietoelage voor 2025 blijft ingevolge vastgesteld op 46.680,71 euro.
Art. 2.
De opdracht te geven aan de dienst Financiën om voor kennisgeving een exemplaar van dit besluit over te maken aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
-
-
-
Ruimte-Beleid
-
Besluit van de gemeenteraad van 23 november 2023 "Straatnaamgeving in de verkaveling VA/833/17 - MATEXI PROJECTS - het verkavelen in 82 loten – Kruipstraat zn, 1850 Grimbergen - Definitieve vaststelling" - Rechtzetting
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad past artikel 3 van het besluit van de gemeenteraad van 23 november 2023 "Straatnaamgeving in de verkaveling VA/833/17 - MATEXI PROJECTS - het verkavelen in 82 loten – Kruipstraat zn, 1850 Grimbergen - Definitieve vaststelling" aan als volgt:
"De benamingen:
- (...)
- Jean Batenburglaan,
- (...),
definitief toe te kennen voor de nieuw aan te leggen straten en voetwegen in de verkaveling VA/833/17 (BEIGEMVELD/MATEXI)."
De overige bepaling van het besluit blijven gelden.
De gemeenteraad kent de benaming 'Jean Batenburglaan' en alle afgeleide adressen volgens de correcte spellingswijze definitief toe inzake de verkaveling VA/833/17 (BEIGEMVELD/MATEXI).
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen:
"Alleen de gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen."
De beslissing wordt genomen op grond van:
Algemeen
- Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen:
HOOFDSTUK I. - Algemene beginselen.
Artikel 1.
Alleen de gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen.
Art. 2.
§ 1. Bij het vaststellen van de naam van openbare wegen en pleinen of het wijzigen van deze naam wordt bij voorkeur geput uit gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde.
§ 2. De naam van een nog levende persoon mag niet worden gebruikt.
In aanmerking komen enkel de namen van uit historisch, wetenschappelijk of algemeen-maatschappelijk oogpunt belangrijke figuren.Hierbij wordt de voorkeur gegeven aan figuren die voor de gemeente of voor de onmiddellijke omgeving van betekenis zijn geweest.
(§ 3. De naam van een lid van de koninklijke familie, overleden of nog in leven, mag enkel worden gebruikt, indien daartoe vooraf instemming van de Regering werd verkregen.)
(…)
HOOFDSTUK III. - Voorschriften betreffende het vaststellen en het wijzigen van de naam van de openbare wegen en pleinen.
Art. 4.
Het gemeentebestuur dat de namen van wegen en pleinen wil wijzigen :
1° deelt, met opgave van redenen, dit voornemen schriftelijk mee aan al de personen die, hetzij langs de bedoelde wegen en pleinen wonen en kiesgerechtigd zijn in de gemeente, hetzij eigenaar zijn van erven gelegen langs de bedoelde wegen en pleinen en een in België bekende woonplaats hebben. Deze personen kunnen binnen 30 dagen hun eventuele opmerkingen en bezwaren schriftelijk bij het betrokken gemeentebestuur indienen. (Uitzondering wordt gemaakt voor het verbeteren van taal- en spelfouten, waarbij een eenvoudig advies van de provinciale commissie voor plaatsnaamgeving volstaat om bedoelde aanpassing uit te voeren;)
(2° vraagt advies aan de gemeentelijke raad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding. Deze raad deelt schriftelijk binnen 30 dagen zijn advies aan het gemeentebestuur mee. Het gemeentebestuur kan advies vragen aan de Koninklijke Commissie voor Advies voor Plaatsnaamgeving. Deze commissie deelt binnen 30 dagen schriftelijk zijn advies mee aan het gemeentebestuur. Bij ontstentenis van een binnen de voorgeschreven termijn overgezonden advies wordt dit als gunstig beschouwd;)
3° maakt dit voornemen door openbare aanplakking bekend, waarna eventuele opmerkingen en bezwaren schriftelijk binnen 30 dagen bij het gemeentebestuur kunnen worden ingediend.
De in 1°, 2° en 3° van dit artikel vermelde procedure moet gelijktijdig verlopen.
Het gemeentebestuur bepaalt in de mededeling bedoeld in 1°, (in de vragen om advies bedoeld in 2°), en in de aangepakte bekendmaking bedoeld in 3°, de datum waarop de termijn van 30 dagen begint te lopen.
Bij het verstrijken van de vastgestelde termijn sluit het gemeentebestuur een proces-verbaal af waarin de ingediende opmerkingen en bezwaren worden opgenomen.Art. 5.
Bij het vaststellen van de naam van nieuwe wegen en pleinen zijn de regels bepaald in 2° en 3 ° van artikel 4 van toepassing.
(…)
HOOFDSTUK IV. - Slotbepalingen.
Art. 7.
Indien in de naam van openbare wegen of pleinen gebruik werd gemaakt van een eigennaam, bevatten de naamborden een beknopte toelichting van de gekozen benaming.
(…)
- Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.
Specifiek
-
Besluit van de gemeenteraad van 23 november 2023 "Straatnaamgeving in de verkaveling VA/833/17 - MATEXI PROJECTS - het verkavelen in 82 loten – Kruipstraat zn, 1850 Grimbergen - Definitieve vaststelling".
-
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 oktober 2025 "Besluit van de gemeenteraad van 23 november 2023 "Straatnaamgeving in de verkaveling VA/833/17 - Matexi Projects - het verkavelen in 82 loten - Kruipstraat ZN, 1850 Grimbergen - definitieve vaststelling" - Rechtzetting voorleggen aan de gemeenteraad - Goedkeuring".
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
In zitting van 23 november 2023 besliste de gemeenteraad om de benamingen "Filomeenlaan, Noorse Winglaan, Alfred Hardylaan, Jean Baetenburglaan, Vic Neeslaan, Kamiel D'Hooghelaan" definitief goed te keuren.
Deze straatnamen werden oorspronkelijk voorgesteld conform de (informele) adviezen van de Cultuurraad van 17 maart 2023, 25 april 2023 en 23 juni 2023.
Op 13 september 2025 werd vastgesteld dat de straatnaam 'Jean Baetenburglaan' verkeerd gespeld is, en volgens de correcte naamgeving 'Jean Batenburglaan' dient te zijn.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rechtzetting van deze straatnaam en alle afgeleide adressen (volgens de correcte spellingswijze) goed te keuren.
Bijkomende info:
/
Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.BESLUIT:
Artikel 1.
Artikel 3 van het besluit van de gemeenteraad van 23 november 2023 "Straatnaamgeving in de verkaveling VA/833/17 - MATEXI PROJECTS - het verkavelen in 82 loten – Kruipstraat zn, 1850 Grimbergen - Definitieve vaststelling" aan te passen als volgt:
"De benamingen:
- (...)
- Jean Batenburglaan,
- (...),
definitief toe te kennen voor de nieuw aan te leggen straten en voetwegen in de verkaveling VA/833/17 (BEIGEMVELD/MATEXI)."
De overige bepaling van het besluit blijven gelden.
Art. 2.
De benaming 'Jean Batenburglaan', en alle afgeleide adressen volgens de correcte spellingswijze definitief toe te kennen inzake de verkaveling VA/833/17 (BEIGEMVELD/MATEXI).
-
Ontwerp landinrichtingsplan 'Groene Noordrand' (Fase 1): instemmingsverklaring - Kennisname en goedkeuring
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Randy BUELENS, Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad neemt kennis van het aangepast landinrichtingsplan Groene Noordrand (fase 1) en keurt de aangepaste instemmingsverklaring toegevoegd in bijlage 6.2 goed. Er wordt een startbedrag van 75.000 euro voorzien in het meerjarenplan op 2031. De resterende uitgaven zullen pas in de volgende legislatuur worden ingeschreven, conform de geplande timing en budgettaire spreiding.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De beslissing wordt genomen op grond van:
-
Besluit van de Vlaamse regering van 16 mei 2014 houdende de goedkeuring van het planprogramma voor landinrichting met o.a. het gebiedsgericht inrichtingsproject Dilbeek-Grimbergen.
-
Besluit van de Vlaamse regering van 6 juni 2014 betreffende de landinrichting.
-
Besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2024 betreffende de kennisname van het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024, inclusief bijhorende overzichtstabel met evaluatie van de bezwaarschriften en geformuleerde opmerkingen en de voorlopige raming van het aandeel van de gemeente Grimbergen, geraamd op 650.127,28 €, incl. btw (BIJLAGE 1).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 augustus 2013: principieel engagement voor deelname aan de uitwerking van het planprogramma van het landinrichtingsproject 'Over de Rand' (thematische aanpak en 30% cofinanciering, BIJLAGE 2).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 augustus 2017 over de deelname aan de uitwerking van het landinrichtingsplan ‘Groene Noordrand’: kennisname projectnota en principieel akkoord (inhoudelijk en financieel engagement, BIJLAGE 3).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2024: kennisname en principiële goedkeuring van het ontwerp, de procedure en voorgestelde timing (BIJLAGE 4).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024: Ontwerp landinrichtingsplan 'Groene Noordrand' (Fase 1): kennisname resultaten openbaar onderzoek en principiële goedkeuring (BIJLAGE 5).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 september 2025: Ontwerp landinrichtingsplan 'Groene Noordrand' (Fase 1): instemmingsverklaring en principiële goedkeuring, inclusief de aangepaste instemmingsverklaring (BIJLAGEN 6).
-
Het verslag en de presentatie van de planbegeleidingsgroep van 26 maart 2025 ontvangen op 24 april en toegevoegd in BIJLAGEN 7.
-
Het aangepast eindontwerp 'Landinrichtingsplan Groene Noordrand' ontvangen op 6 augustus 2025 en toegevoegd in BIJLAGE 8.
-
De ontvangst van het verzoek tot instemming van de gemeente Grimbergen met de uitvoering van werken met het oog op de realisatie van het landinrichtingsplan Groene Noordrand vanwege de Vlaamse Landmaatschappij op 30 juni. Een aangepaste versie werd bezorgd op 31 juli 2025 en toegevoegd in BIJLAGE 9.1).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Aanleiding
Voor de Vlaamse Rand is een Planprogramma voor landinrichting opgesteld, waarbij de focus ligt op het behoud en de kwalitatieve versterking van het open ruimtenetwerk.
Een ontwerp landinrichtingsplan Groene Noordrand werd door de VLM opgemaakt en situeert zich op het grondgebied van de gemeenten Asse, Wemmel en Grimbergen.
De uitvoering van het landinrichtingsplan Groene Noordrand richt zich op het benutten van de mogelijkheden voor inrichting binnen Planzone 5 (Openruimteparels Dilbeek-Asse-Wemmel) en Planzone 7 (Maalbeekvallei en omliggende kouters).
Met het landinrichtingsplan Groene Noordrand wil de VLM samen met deze partners maatregelen nemen, inzetten op het groen-blauw-oranje netwerk (natuur, water en recreatie) en landbouw en erfgoed integreren.
Het actieplan omvat vijf grote zones:
-
De bovenloop van de Maalbeek (Asse en Wemmel);
-
De zone Potaarde – Nekkerbos – ’s Gravenmolen;
-
De zone Kraaienberg-Paalveld;
-
Priesterlindeveld;
-
Borcht.
Doelstelling LIP Groene Noordrand en maatregelen
We streven we naar een veerkrachtig, klimaatbestendig en duurzaam ruimtegebruik, waarbij we een evenwichtige invulling geven aan natuur, water, landbouw en recreatie. Dit omvat robuuste groenblauwe verbindingen die zowel door open als bebouwde gebieden lopen, inclusief dorps- en stedelijke weefsels en nabijgelegen natuurgebieden. Daarbij zetten we in op integraal waterbeheer, waarbij waterbeheersing, waterkwaliteit en biodiversiteit centraal staan. We ondersteunen veerkrachtige landbouwgebieden die naast voedsel- en landbouwproductie ook bijdragen aan biodiversiteit, waterbuffering, klimaatadaptatie en recreatie.
We willen we de Groene Noordrand beleefbaar maken door de ontwikkeling van assen van recreatieve verbindingen. Deze routes fungeren als kapstokken voor een kwalitatief recreatief netwerk dat verschillende landschaps-, natuur- en cultuurgebieden met elkaar verbindt. Waar nuttig zijn deze routes ook functioneel voor zacht verkeer of landbouwgebruik.
Grote infrastructuurprojecten benaderen we vanuit een breed landschappelijk perspectief, waarbij we kansen benutten voor integratie en ontsnippering van het groene, recreatieve en open ruimtenetwerk.
Ten slotte richten we ons op efficiënter ruimtegebruik door het ruimtelijk rendement van het huidige ruimtebeslag te verhogen. Dit doen we met maatwerk voor leefkwaliteit, het vergroten van klimaatbestendigheid en het beperken en terugdringen van verharding.
Voor de gemeente Grimbergen betekent dit o.a.:
-
aanleg van en/of verbetering van buffer- en erosiebekkens op de Potaarde, in Veldkant-/Priesterlindestraat, in de Doornbaan en Triohofstraat;
-
verbetering van toegangswegen tot de kouters Potaarde, Kraaienberg-Paalveld (Vergezichtsweg) en Nieuwe Schapenweg;
-
aanleg van brugjes over en langs de Maalbeek en recreatieve wandelverbindingen;
-
aanleg van een nieuwe wandelverbinding tussen Grote Kerkvoetweg en Veldkantstraat;
-
de herinrichting van de Senecaberg (als archeo-ecologische locatie).
Procedure
Op 31 juli 2024 ontving de gemeente het ontwerp landinrichtingsplan 'Groene Noordrand'. De officiële adviesperiode startte op 1 augustus t.e.m. 1 november 2024.
Een openbaar onderzoek werd georganiseerd van 15 augustus tem. 15 september 2024, incl. een publieke infovergadering voor de bevolking op 4 september. Gezien het belang voor onze gemeente werden voorafgaandelijk 2 extra infomomenten hierover georganiseerd voor de milieuraads-, Gecoro- en gemeenteraadsleden op 18 juni 2024 en voor de landbouwers, eigenaars en gebruikers op 20 juni 2024.
Op 7 oktober 2024 nam het college kennis van de opmerkingen en bezwaren en werd het ontwerpplan principieel goedgekeurd. In deze eerste fase worden hoofdzakelijk maatregelen 'uitgerold' op gronden in eigendom van de gemeenten of VLM of op openbaar domein, dus in principe sneller te realiseren.
Op 24 oktober 2024 nam de gemeenteraad kennis van dit advies, inclusief bijhorende overzichtstabel met evaluatie van de bezwaarschriften en geformuleerde opmerkingen en van de voorlopige raming van het aandeel van de gemeente Grimbergen, toen geraamd op 650.127,28 €, incl. btw.
Op 26 maart werd het landinrichtingsplan Groene Noordrand (fase 1), goedgekeurd door de planbegeleidingsgroep (BIJLAGEN 7).
Een aangepast ontwerp werd ontvangen op 6 augustus 2025 (BIJLAGE 8).
Financiering
Op 31 juli werd een aanvraag tot instemmingsverklaring ontvangen voor de uitvoering van de maatregelen opgesomd in onderstaande tabel.
De erosiebestrijdingsmaatregelen worden niet betoelaagd door de VLM, maar wel door departement Omgeving (75%) en de provincie (15% met een max. van 15.000 euro). De gemeente zal voor deze maatregelen (in geel aangeduid) zelf subsidies aanvragen via het Erosiebesluit (BVR van 8 mei 2009 betreffende de erosiebestrijding) en deze moeten préfinancieren.
De totaalkost voor de uitvoering van de maatregelen die in dit landinrichtingsplan staan opgenomen worden geraamd op 5.696.329,97 euro incl. btw (voor Asse, Wemmel en Grimbergen samen).
Het aandeel van de VLM voor de uitvoering van de maatregelen op grondgebied van de gemeente Grimbergen wordt geraamd op € 2.405.793,32, incl. btw waarvan het aandeel voor de gemeente zelf wordt geraamd op 665.202,28 euro incl. btw.
Dit verschil met de vorige versie is te wijten aan het feit dat de provinciale subsidie voor de grondinname als voor de werken zelf afzonderlijk gerekend werd in de vorige versie, terwijl deze bedragen dienen te worden samengeteld.
Voor de uitvoering van deze landinrichtingswerken worden in totaal 1.740.591,05 euro incl. btw aan subsidies verleend (raming), volgens volgende verdeling:
-
landinrichting (Vlaams gewest, VLM): 1.324.241,21 euro incl. btw;
-
erosie (Vlaams gewest, Omgeving): 378.443,70 euro incl. btw;
-
erosie (provincie): 37.906,14 euro incl. btw.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de instemmingsverklaring in BIJLAGE 6.2 goed te keuren. Deze handelt over de instemming met:
-
de uitvoering van de maatregelen op gronden van of toe te bedelen aan de gemeente door de VLM;
-
de regeling voor instandhouding en beheer: de gemeente verbindt zich ertoe om deze aangebrachte inrichtingen naar best vermogen te behouden en te onderhouden gedurende een periode van minimaal twintig jaar;
-
de regeling voor de financiering (30% restfinanciering, behoudens verwerving 50% restfinanciering én prefinanciering van de erosiebestrijdingsmaatregelen, waarvoor de gemeente zelf een subsidieaanvraag dient aan te vragen, conform het Erosiebesluit).
-
omgang met onvoorziene omstandigheden en wijzigingen: de gemeente erkent het belang van een constructieve en oplossingsgerichte samenwerking (over de noodzaak, haalbaarheid en eventuele (co)financiering van bijkomende acties of aanpassingen. De bedoeling is om samen werkbare oplossingen te vinden die het realiseren van de doelstellingen van het landinrichtingsplan niet in het gedrang brengen.
De aangeleverde versie werd aangepast, immers zo behoudt de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen het recht om niet door te zetten met de erosiebestrijdingsmaatregelen indien in de toekomst zou blijken dat de erosiebestrijdingssubsidies niet of niet volledig zouden worden toegekend, en de kosten voor de gemeente hierdoor te hoog zouden oplopen. De bedragen daarvoor dienen geprefinancierd te worden door de gemeente. Deze werden verduidelijkt.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Bijkomende info:
De budgetten nodig voor de restfinanciering (30% of 50% via landinrichting) en de préfinanciering van de erosiebestrijdingsmiddelen zullen maximaal worden overgeheveld naar volgende legislatuur, gezien de indicatieve timing vermeld in het dossier. Een startbedrag zal worden voorzien in het MJP op 2031.
Geraamde uitgaven landinrichtingsplan Groene Noordrand:
- restfinanciering (totaal landinrichting + erosiebestrijdingsmaatregelen) voor de gemeente: 665.202,28 euro incl. btw;
- prefinanciering (door gemeente van Vlaamse en provinciale subsidies voor erosiebestrijding): 416.349,84 euro incl. btw.
Na goedkeuring door de bevoegde minister van dit nieuwe landinrichtingsplan zullen de budgetten aan het juist exploitatiejaar worden toegewezen vanaf 2031.
Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.BESLUIT:
Artikel 1.
Kennis te nemen van het aangepast landinrichtingsplan Groene Noordrand (fase 1) en keurt de aangepaste instemmingsverklaring toegevoegd in BIJLAGE 6.2 voor de uitvoering van de voorgestelde landinrichtingsmaatregelen opgesomd in bovenstaande tabel goed voor volgende geraamde uitgaven:
- restfinanciering door de gemeente: 665.202,28 euro incl. btw;
- prefinanciering van Vlaamse en provinciale subsidies voor erosiebestrijding: 416.349,84 euro incl. btw.
Art. 2.
Een startbedrag van 75.000 euro te voorzien in het meerjarenplan op 2031. De resterende uitgaven zullen pas in de volgende legislatuur worden ingeschreven, conform de geplande timing en budgettaire spreiding.
-
-
Dienst patrimonium
-
Diverse
-
Dading eigendomsverdeling kerken en pastorieën met Centraal Kerkbestuur (CKB) - Notariële ontwerpakte - Goedkeuring
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Randy BUELENS, Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad keurt de notariële ontwerpakte houdende dading eigendomsverdeling kerken en pastorieën met Centraal Kerkbestuur goed, neemt kennis van opgenomen afwijkingen ten opzichte van de dading van 22 juni 2023 en affecteert LOT 2 van het verdelingsplan van het perceel kadastraal gekend als 5de afdeling - sectie B - nr. 454g (rond kerk Beigem) naar het openbaar domein.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur (DLB).
De beslissing wordt genomen op grond van:
- Besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2023 - Beheer van patrimonium en openbaar domein - Dading eigendomsverdeling kerken en pastorieën met Centraal Kerkbestuur (CKB) - Goedkeuring (BIJLAGE 1).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2025 - Dading eigendomsverdeling kerken en pastorieën met Centraal Kerkbestuur (CKB) - Notariële ontwerpakte - Rechtzetting materiële vergissing met betrekking tot het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 361g - Kennisname (BIJLAGE 12).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juli 2025 - Dading eigendomsverdeling kerken en pastorieën met Centraal Kerkbestuur (CKB) - Notariële ontwerpakte - Principiële goedkeuring (BIJLAGE 11).
- Besluit van het college van burgemeester van 17 februari 2025 - Dading eigendomsverdeling kerken en pastorieën met Centraal Kerkbestuur (CKB): aangepast opmetingsplan erfdienstbaarheid parochiecentrum Humbeek - Goedkeuring (BIJLAGE 2).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2025 - Dading eigendomsverdeling kerken en pastorieën met Centraal Kerkbestuur (CKB) - Aangepast verdelingsplan grond rond kerk Beigem (perceel kadastraal gekend als 5de afdeling - Sectie B - nr. 439a) - Principiële goedkeuring (BIJLAGE 3).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2024 - Dading eigendomsverdeling kerken en pastorieën met Centraal Kerkbestuur (CKB): opmetingsplan erfdienstbaarheid parochiecentrum Humbeek - Kennisname (BIJLAGE 4).
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2024 - Dading eigendomsverdeling kerken en pastorieën met Centraal Kerkbestuur (CKB) - Opmetingsplan erfdienstbaarheid parochiecentrum Beigem en verdelingsplan grond rond kerk Beigem - Kennisname (BIJLAGE 5).
- Ondertekende dading van 22 juni 2023 (BIJLAGE 6).
- Ontwerp van opmetingsplan erfdienstbaarheid parochiaal centrum Humbeek opgemaakt door landmeter-expert Tom PEETERS (BIJLAGE 7).
- Ontwerp van opmetingsplan erfdienstbaarheid parochiaal centrum Beigem opgemaakt door landmeter-expert Tom PEETERS (BIJLAGE 8)
- Ontwerp van verdelingsplan van perceel rond kerk Beigem opgemaakt door landmeter-expert Tom PEETERS (BIJLAGE 9).
- Notariële ontwerpakte overgemaakt door notariskantoor BOES-PRAET op 9 juli 2025 (BIJLAGE 10).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
De gemeenteraad heeft op 22 juni 2023 de dading tussen de gemeente Grimbergen en het Centraal Kerkbestuur Grimbergen m.b.t. de vaststelling van de eigendomssituaties goedgekeurd.
Hierop volgend werd de dading ondertekend door het gemeentebestuur, het Centraal Kerkbestuur en de verschillende kerkfabrieken. In deze dading werd overeengekomen dat:
- de Sint-Rumolduskerk te Humbeek (op het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 505b), de jeugdheem (op de percelen kadastraal gekend als 6de afdeling -sectie B - nrs. 361f, 364e, 362, 363 en 361g), de Sint-Amandskerk te Strombeek-Bever (op het perceel kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nr. 413b), een openbaar toilet (op het perceel kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nr. 412d), de pastorie Onze-Lieve-Vrouw te Beigem (op de percelen kadastraal gekend als 5de afdeling - sectie B - nrs. 450b en 448f en een strook wegenis rond de Onze-Lieve-Vrouwkerk te Beigem (deel van het perceel kadastraal gekend als 5de afdeling - sectie B - nr. 439a) toekomen aan de gemeente Grimbergen;
- de pastorie Sint-Rumoldus en tuinzone te Humbeek (op de percelen kadastraal 6de afdeling - sectie B - nrs. 360c en 361e) toekomt aan de Kerkfabriek Sint-Rumoldus Humbeek;
- de pastorie en tuinzone Sint-Amandus te Strombeek-Bever (op de percelen kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nrs. 414e en 415d) toekomt aan de Kerkfabriek Sint-Amandus Strombeek;
- de Onze-Lieve-Vrouwkerk te Beigem en een strook grond rond de kerk (op de percelen kadastraal gekend als 5de afdeling - sectie B - nr. 438a en 439a deel) toekomt aan de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Beigem;
- de pastorie Sint-Salvator Borgt (op het perceel kadastraal gekend als 1ste afdeling - sectie I - nr. 102e) toekomt aan de Kerkfabriek Sint-Servatius (voorheen Kerkfabriek Sint-Servatius Borgt/Heilige Zaligmaker (VL-Grimbergen));
- de Allerheiligste Verlosserskerk (Sint-Salvatorkerk), de Sint-Servaasbasiliek en tuinzone, de pastorie bij de Sint-Servaasbasiliek en het kerkplein te Grimbergen (op de percelen kadastraal gekend als 1ste afdeling - sectie I - nrs. 114b, 256c, 257a, 247d en 249d) toekomt aan de Kerkfabriek Sint-Servatius;
- de Heilig-Hartkerk en de pastorie Heilig-Hart Verbrande Brug te Grimbergen (op de percelen kadastraal gekend als 1ste afdeling - sectie C - nrs. 423m en 423k) toekomt aan de Kerkfabriek Heilige Hart en Sint-Jozef;
- de Sint-Corneliuskerk en omringende grond te Grimbergen (op de percelen kadastraal gekend als 1ste afdeling - sectie I - nrs. 295g3 en 295k3) toekomt aan de Kerkfabriek Sint-Servatius (voorheen Kerkfabriek Molenveld Sint-Cornelius).
In navolging van de dading van 22 juni 2023 heeft het college van burgemeester en schepenen (in overleg met het Centraal Kerkbestuur) volgende afwijkingen goedgekeurd:- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2025 waarbij het aangepast opmetingsplan met betrekking tot de erfdienstbaarheid van het parochiecentrum Humbeek werd goedgekeurd;
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2025 waarbij het aangepast verdelingsplan van de grond rond kerk Beigem (perceel kadastraal gekend als 5de afdeling - Sectie B - nr. 439a) werd goedgekeurd;
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2024 waarbij het opmetingsplan van de erfdienstbaarheid met betrekking tot het parochiecentrum Beigem, op het perceel kadastraal gekend als 5de afdeling - sectie B - nr. 448f ten voordele van de percelen kadastraal gekend als 5de afdeling - sectie B - nrs. 454e en 454g, werd goedgekeurd.
Notariskantoor BOES-PRAET heeft op 3 juli 2025 de notariële ontwerpakte houdende vaststelling van de dading overgemaakt. Hierin werden door het notariskantoor ook nog enkele opmerkingen geformuleerd:
- verhuurdossier V45 (betreffende een lokaal op 3de verdieping van de Onze-Lieve-Vrouwkerk te Beigem) wordt overgedragen naar de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Beigem, doch wordt niet opgenomen in deze akte aangezien de Kerkfabriek betrokken partij was bij de ondertekening van de overeenkomst;
- het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 361g (deel van het parochiecentrum) werd niet vermeld in de dading, maar komt toe aan de gemeente Grimbergen;
- het pastorieplan van 28 mei 2015 (DOSSIERSTUK 2) werd niet vermeld in de dading en desgevallend ook niet in de ontwerpakte. Het pastorieplan wordt verondersteld te blijven bestaan, doch gewijzigd door deze notariële akte;
- de (minnelijke) erfpachtovereenkomst van 8 maart 1982 (DOSSIERSTUK 1) met betrekking tot het Kerkplein op het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 257a wordt middels deze akte vastgesteld (geregistreerd en overgeschreven);
- het verhuurdossier V36 (betreffende een garage horende tot de pastorie Sint-Amandus te Strombeek-Bever op het perceel kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nr. 414e) wordt overgedragen naar de Kerkfabriek Sint-Amandus Strombeek.
Op 9 juli 2025 heeft notariskantoor BOES-PRAET de notariële ontwerpakte, in uitvoering van de dading eigendomsverdeling kerken en pastorieën met Centraal Kerkbestuur (CKB), overgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 14 juli 2025:
- de notariële ontwerpakte houdende dading eigendomsverdeling kerken en pastorieën met Centraal Kerkbestuur, zoals voorgelegd in zitting van heden, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, principieel goedgekeurd;
- kennis genomen van de in de ontwerpakte opgenomen afwijkingen ten opzichte van de dading van 22 juni 2023:
- besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2025 waarbij het aangepast opmetingsplan erfdienstbaarheid met betrekking tot het parochiecentrum Humbeek werd goedgekeurd;
- besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2025 waarbij het aangepast verdelingsplan grond rond kerk Beigem (perceel kadastraal gekend als 5de afdeling - Sectie B - nr. 439a) werd goedgekeurd en
- besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2024 waarbij het opmetingsplan van erfdienstbaarheid met betrekking tot het parochiecentrum Beigem, op het perceel kadastraal gekend als 5de afdeling - sectie B - nr. 448f ten voordele van de percelen kadastraal gekend als 5de afdeling - sectie B - nrs. 454e en 454g, werd goedgekeurd.
- kennis genomen van de afwijkingen ten opzichte van de dading van 22 juni 2023, zoals geformuleerd door notariskantoor BOES-PRAET:
- het verhuurdossier V45 (betreffende een lokaal op 3de verdieping van de Onze-Lieve-Vrouwkerk te Beigem) wordt overgedragen naar de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Beigem, doch wordt niet opgenomen in deze akte aangezien de Kerkfabriek betrokken partij was bij de ondertekening van de overeenkomst;
- het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 361g (deel van het parochiecentrum) werd niet vermeld in de dading, maar komt toe aan de gemeente Grimbergen;
- het pastorieplan van 28 mei 2015 werd niet vermeld in de dading en desgevallend ook niet in de ontwerpakte. Het pastorieplan wordt verondersteld te blijven bestaan, doch gewijzigd door deze notariële akte;
- de (minnelijke) erfpachtovereenkomst van 8 maart 1982 met betrekking tot het Kerkplein op het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 257a wordt middels deze akte vastgesteld (geregistreerd en overgeschreven);
- het verhuurdossier V36 (betreffende een garage horende tot de pastorie Sint-Amandus te Strombeek-Bever op het perceel kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nr. 414e) wordt overgedragen naar de Kerkfabriek Sint-Amandus Strombeek.
- beslist om LOT 2 van het verdelingsplan betreffende het perceel kadastraal gekend als 5de afdeling - sectie B - nr. 454g rond kerk Beigem, opgemaakt door landmeter-expert Tom PEETERS, te laten affecteren naar het openbaar domein door de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 13 oktober 2025:- kennis genomen van de in de ontwerpakte opgenomen afwijking ten opzichte van de dading van 22 juni 2023 met betrekking tot het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 361g. Dit verandert niets aan de goedkeuring van de ontwerpakte door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 14 juli 2025;
- kennis genomen van het advies van 3 oktober 2025 van notaris Steven PRAET;
- beslist om de ontwerpakte ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:
- de notariële ontwerpakte houdende dading eigendomsverdeling kerken en pastorieën met Centraal Kerkbestuur goed te keuren;
- kennis te nemen van de in de ontwerpakte opgenomen afwijkingen ten opzichte van de dading van 22 juni 2023:
- besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2025 met betrekking tot de rechtzetting in de ontwerpakte van de materiële vergissing houdende het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 361g;
- besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2025 waarbij het aangepast opmetingsplan erfdienstbaarheid met betrekking tot het parochiecentrum Humbeek werd goedgekeurd;
- besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2025 waarbij het aangepast verdelingsplan grond rond kerk Beigem (perceel kadastraal gekend als 5de afdeling - Sectie B - nr. 439a) werd goedgekeurd;
- besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2024 waarbij het opmetingsplan van erfdienstbaarheid met betrekking tot het parochiecentrum Beigem, op het perceel kadastraal gekend als 5de afdeling - sectie B - nr. 448f ten voordele van de percelen kadastraal gekend als 5de afdeling - sectie B - nrs. 454e en 454g, werd goedgekeurd.
- kennis te nemen van de afwijkingen ten opzichte van de dading van 22 juni 2023, zoals geformuleerd door notariskantoor BOES-PRAET:
- het verhuurdossier V45 (betreffende een lokaal op 3de verdieping van de Onze-Lieve-Vrouwkerk te Beigem) wordt overgedragen naar de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Beigem, doch wordt niet opgenomen in deze akte aangezien de Kerkfabriek betrokken partij was bij de ondertekening van de overeenkomst;
- het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 361g (deel van het parochiecentrum) werd niet vermeld in de dading, maar komt toe aan de gemeente Grimbergen;
- het pastorieplan van 28 mei 2015 werd niet vermeld in de dading en desgevallend ook niet in de ontwerpakte. Het pastorieplan wordt verondersteld te blijven bestaan, doch gewijzigd door deze notariële akte;
- de (minnelijke) erfpachtovereenkomst van 8 maart 1982 met betrekking tot het Kerkplein op het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 257a wordt middels deze akte vastgesteld (geregistreerd en overgeschreven);
- het verhuurdossier V36 (betreffende een garage horende tot de pastorie Sint-Amandus te Strombeek-Bever op het perceel kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nr. 414e) wordt overgedragen naar de Kerkfabriek Sint-Amandus Strombeek.
- LOT 2 van het verdelingsplan betreffende het perceel kadastraal gekend als 5de afdeling - sectie B - nr. 454g rond kerk Beigem, opgemaakt door landmeter-expert Tom PEETERS, te affecteren naar het openbaar domein.
Raadslid William DE BOECK krijgt het woord en verklaart:
"Onze fractie heeft bij de eerste behandeling van dit punt op de gemeenteraad tegengestemd en dat gaan we deze keer ook doen. Ik wens dat kort even toe te lichten waarom. De huidige eigendomssituatie, die is gebaseerd op basis van de kadastrale gegevens. Deze eigendomsverdeling op basis van de kadastrale gegevens, die werd plots eenzijdig door het Centraal Kerkbestuur betwist, niettegenstaande dat dat jaren aanvaard is geweest. Beide partijen hebben hieromtrent adviezen gevraagd aan juristen, die naar gelang de opdrachtgever tot verschillende conclusies kwamen. Het is een feit dat we hier ongetwijfeld nog jaren kunnen over discussiëren, maar als men opteert voor een dading, dan dient het uitgangspunt voor beide partijen hetzelfde te zijn. Als de kadastrale gegevens niet correct zijn voor de kerken en pastorieën die door deze kadastrale gegevens werden toegewezen aan de gemeente, dan moet men op zijn minst dezelfde redenering hanteren voor de kerken en pastorieën die volgens deze kadastrale gegevens toebehoren aan de respectievelijke kerkbesturen. Dit werd op een van de voorbereidende vergaderingen ook bevestigd door een vertegenwoordiger van het Centraal Kerkbestuur. Dit zou een eerlijk uitgangspunt zijn geweest. Met andere woorden, ofwel zijn de kadastrale gegevens juist, ofwel zijn ze fout, maar dan wel in beide gevallen en niet wanneer het men uitkomt. Dat doet men in dit voorstel van dading niet. De kerken en pastorieën die volgens het kadaster eigendom zijn van respectievelijke kerkbesturen blijven buiten beschouwing. Raar dat de gemeentelijke onderhandelaars hier de belangen van de gemeente niet hebben verdedigd. Conclusie is immers dat in vier van de zeven parochies het zij de pastorie of de kerk aan de gemeente, respectievelijk kerkbestuur, worden toegewezen. In de andere drie parochies, waar de kadastrale gegevens plots wel correct zijn, behoudt het kerkbestuur de twee eigendommen. Een speciale regeling is er ook voor de kerk van de Borgt. Hier houdt het kerkbestuur de eigendom, maar verzekert het Centraal Kerkbestuur zich ervan dat in geval van ontwijding de kosten zeker ten laste blijven van de gemeente door een erfpacht toe te kennen aan de gemeente. Ik begrijp niet waarom de gemeente na eventuele ontwijding nog wil blijven opdraaien voor de kosten in een gebouw dat hun niet toebehoort en dat het decreet haar ook niet meer toe verplicht om daarin bij te dragen. Ik dacht dat we te weinig geld hebben, dus hier kunnen we zeker dus nog geld sparen. De gemeente moet sowieso de tekorten in de werking- en investeringskosten van de kerken dragen, dus ons inziens heeft het dan ook geen zin om een erfpacht te vestigen op de kerk van de Borgt. Volgens ons schaadt deze dading de belangen van de gemeente.
(...)
Dat we niet gingen overeenkomen, dat wisten we op voorhand. We hebben eigenlijk die motivatie die ik nu heb gegeven destijds ook bij de behandeling van dit punt gegeven. Dus het lijkt mij logisch dat wij die eventjes herhalen om toch onze tegenstem te motiveren. Nog een keer: wij hebben niet het probleem dat er een dading wordt afgesloten. Maar, ik herhaal het, als je een dading afsluit, dan moet het uitgangspunt voor beide partijen dezelfde zijn. En dat is mijn punt juist. Als het over een eigendom was die volgens de kadastrale gegevens behoorde tot de gemeente, dan zegt men: ah, dat is niet juist. En dan gaat men, weet ik veel, tot Napoleon enzovoort terug. En als de kadastrale gegevens op de kerkfabriek stonden, dan is dat plots wel juist. Men noemt dat eigenlijk met twee maten en twee gewichten werken. Dat wil ik zeggen. Dus, we gaan hier zeker de meerderheid niet halen, maar we gaan wel tegenstemmen.
(...)"
Raadslid Dieter GOOVAERTS krijgt het woord en verklaart dat zijn fractie zich wenst te onthouden.
Raadslid Eddie BOELENS krijgt tot slot het woord en stelt dat ook hun fractie zich gaat onthouden na dit debat.
Bijkomende info:
/
Amendement
/
Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Nicolas BOURGEOIS, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENTegenstanders: William DE BOECK, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINSTOnthouders: Manon BAS, Eddie BOELENS, Ann DAAMEN, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATONResultaat: Met 15 stemmen voor, 3 stemmen tegen, 9 onthoudingenBESLUIT:
Artikel 1.
De notariële ontwerpakte houdende dading eigendomsverdeling kerken en pastorieën met Centraal Kerkbestuur, toegevoegd als Bijlage 10 bij dit besluit, goed te keuren.
Art. 2.
Kennis te nemen van de in de ontwerpakte opgenomen afwijkingen ten opzichte van de dading van 22 juni 2023:
- besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2025 met betrekking tot de rechtzetting in de ontwerpakte van de materiële vergissing houdende het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 361g;
- besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2025 waarbij het aangepast opmetingsplan erfdienstbaarheid met betrekking tot het parochiecentrum Humbeek werd goedgekeurd;
- besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2025 waarbij het aangepast verdelingsplan grond rond kerk Beigem (perceel kadastraal gekend als 5de afdeling - Sectie B - nr. 439a) werd goedgekeurd en
- besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2024 waarbij het opmetingsplan van erfdienstbaarheid met betrekking tot het parochiecentrum Beigem, op het perceel kadastraal gekend als 5de afdeling - sectie B - nr. 448f ten voordele van de percelen kadastraal gekend als 5de afdeling - sectie B - nrs. 454e en 454g, werd goedgekeurd.
Art. 3.
Kennis te nemen van de afwijkingen ten opzichte van de dading van 22 juni 2023, zoals geformuleerd door notariskantoor BOES-PRAET:
- het verhuurdossier V45 (betreffende een lokaal op 3de verdieping van de Onze-Lieve-Vrouwkerk te Beigem) wordt overgedragen naar de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Beigem, doch wordt niet opgenomen in deze akte aangezien de Kerkfabriek betrokken partij was bij de ondertekening van de overeenkomst;
- het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 361g (deel van het parochiecentrum) werd niet vermeld in de dading, maar komt toe aan de gemeente Grimbergen;
- het pastorieplan van 28 mei 2015 werd niet vermeld in de dading en desgevallend ook niet in de ontwerpakte. Het pastorieplan wordt verondersteld te blijven bestaan, doch gewijzigd door deze notariële akte;
- de (minnelijke) erfpachtovereenkomst van 8 maart 1982 met betrekking tot het Kerkplein op het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 257a wordt middels deze akte vastgesteld (geregistreerd en overgeschreven) en
- het verhuurdossier V36 (betreffende een garage horende tot de pastorie Sint-Amandus te Strombeek-Bever op het perceel kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nr. 414e) wordt overgedragen naar de Kerkfabriek Sint-Amandus Strombeek.
Art. 4.
§1. De gemeenteraadsvoorzitter en de algemeen directeur (of hun gemachtigde vervangers) aan te duiden voor de ondertekening van de notariële akte.
§2. Kennis te nemen dat de algemeen directeur machtiging aan de expert Patrimonium verleent om de akte te ondertekenen.
Art. 5.
LOT 2 van het verdelingsplan van het perceel kadastraal gekend als 5de afdeling - sectie B - nr. 454g rond kerk Beigem, opgemaakt door landmeter-expert Tom PEETERS, te affecteren naar het openbaar domein.
-
-
-
Handhaving
-
ANPR
-
Evaluatie van GAS-5 (vaste trajectcontroles) - Kennisname
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad neemt kennis van de evaluatie van GAS-5 (vaste trajectcontroles).
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikel 41 2° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
De beslissing wordt genomen op grond van:
- Europees verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.
- Europese verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.
- Wet van 5 augustus 1992 op het politieambt.
- Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
- Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en gebruik van bewakingscamera's, meer bepaald artikel 5 § 2, 1ste lid.
- Wet van 13 mei 1999 waarbij de gemeentelijke administratieve sancties werden ingevoerd, waardoor de gemeenten de mogelijkheid kregen om bepaalde inbreuken die voor de bevolking als algemeen hinderlijk worden ervaren, zelf te beteugelen.
- Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; dat deze wet ertoe strekt de oude regelgeving inzake gemeentelijke administratieve sancties te moderniseren en te verduidelijken; dat o.m. aan de gemeenten bijkomende middelen ter beschikking worden gesteld om sneller en efficiënter op te treden tegen de openbare overlast op hun grondgebied en tegen gedragingen die niet als zeer ernstig kunnen worden beschouwd maar toch in het dagelijkse leven als bijzonder hinderlijk worden ervaren, laatst gewijzigd op 11 december 2023.
- Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer (de Wegverkeerswet), meer in het bijzonder artikel 29quater.
- Ministeriële omzendbrief van 10 december 2009 over de wet van 21 maart 2017 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s.
- Ministeriële omzendbrief van 13 mei 2011 over de wijziging van de omzendbrief van 10 december 2009 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s.
- Koninklijk besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt.
- Koninklijk besluit van 2 juli 2008 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s.
- Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
- Koninklijk Besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen.
- Besluit van de gemeenteraad van 30 maart 2023 betreffende de raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving, via de aankoopcentrale van CIPAL nv: toetreding - Goedkeuring.
- Besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2023 waarbij het nieuwe Grimbergse mobiliteitsplan werd goedgekeurd, dat zowel de visie op korte als op lange termijn omvat.
- Besluit van de gemeenteraad van 14 december 2023 betreffende de samenwerkingsovereenkomsten HAVILAND en aanstelling sanctionerend ambtenaar - Goedkeuring.
- Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2024 inzake stand van zaken van de trajectcontroles - Kennisname.
- Besluit van de gemeenteraad van 25 april 2024 inzake protocolovereenkomst voor gegevensuitwisseling tussen PZ Grimbergen en gemeente Grimbergen inzake GAS-5 - Goedkeuring.
- Besluit van de gemeenteraad van 25 april 2024 inzake Bijzondere politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen - GAS 5 reglement - Goedkeuring.
- Besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2024 inzake addendum bij de verwerkingsovereenkomst tussen HAVILAND en gemeente GRIMBERGEN inzake GAS-5 - Kennisname.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 oktober 2025 inzake evaluatie van GAS-5 (vaste trajectcontroles) - Kennisname.
- Nota VVSG met betrekking tot de implementatie van de regeling GAS-boetes voor beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5) van 18 november 2020.
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Onaangepaste snelheid is een belangrijke oorzaak van verkeersonveiligheid en één van de voornaamste oorzaken van verkeersongevallen. In het streven naar een duurzame, leefbare en veilige verkeersmobiliteit – met bijzondere aandacht voor de bescherming van kwetsbare weggebruikers – kiest de gemeente Grimbergen ervoor om beperkte snelheidsovertredingen via gemeentelijke administratieve sancties (GAS‑5) te handhaven.
Sinds 1 februari 2021 is het voor lokale besturen mogelijk om beperkte snelheidsovertredingen onder specifieke voorwaarden zelf te sanctioneren, mits cumulatief voldaan is aan volgende criteria:
-
de overtreding gebeurt in een zone 30 of 50 km/u;
-
de snelheidsoverschrijding bedraagt niet meer dan 20 km/u (na correctie);
-
de overtreding wordt vastgesteld via automatische toestellen, volledig gefinancierd door het lokaal bestuur;
-
de overtreder is een meerderjarige natuurlijke persoon of een rechtspersoon en
-
er is geen sprake van een gelijktijdige andere overtreding.
Binnen het mobiliteitsplan van Grimbergen werden meerdere ANPR-trajectcontroles geïnstalleerd, met als doel:
-
het aantal snelheidsovertredingen terug te dringen;
-
sluipverkeer en zwaar vervoer te weren en
-
en de verkeersveiligheid structureel te verhogen.
Voor de administratieve verwerking van GAS‑5-overtredingen wordt samengewerkt met intercommunale HAVILAND.
De locaties waar trajectcontroles momenteel actief zijn (of in opstart zijn), zijn onder meer:
-
Spaanse Lindebaan
-
de Merodestraat
-
Beigemsesteenweg
-
Meerstraat
-
Benedestraat
-
Kerkstraat
-
Kruisstraat
-
Molenstraat
-
Strombeeklinde
De trajectcontroles waar de snelheid wordt gehandhaafd zijn allemaal meer dan één jaar actief. Om deze reden werd intern beslist om een evaluatie te maken van het aantal overtredingen per traject zodat er een duidelijk overzicht is van het aantal snelheidsovertredingen, en zodat er beslist kan worden of er bijkomend gesensibiliseerd moet worden op bepaalde trajecten waar het aantal snelheidsovertredingen nog steeds hoog is. Het doel is immers om het aantal snelheidsovertredingen drastisch te verminderen en de verkeersveiligheid te verhogen.
Een gedetailleerde evaluatie, inclusief locatieoverzicht en eerste statistieken, wordt weergegeven in de PowerPoint in bijlage.
De evaluatie bevat een globaal en gedetailleerd overzicht per traject van het aantal overtredingen. Voor quasi alle trajecten zijn er ook cijfers van het aantal vervoersbewegingen en het procentueel aantal overtredingen voor het invoeren van de trajectcontroles. Voor enkele trajecten zal er vastgesteld kunnen worden dat er gedurende enkele weken geen overtredingen vastgesteld werden. Dit komt onder meer omdat er wegenwerken plaatsvonden op deze trajecten of omdat de er software problemen waren. Dit wordt ook vermeld per traject in de PowerPoint in bijlage.
De evaluatie bevat ook een overzicht van het aantal opgelegde boetes per traject, het totaal aantal opgelegde en geïnde boetes, alsook de kosten van de sanctionerend ambtenaar voor de periode 1/08/2024-31/08/2025. Hierbij dient opgemerkt te worden dat de cijfers geen netto-opbrengsten weergeven aangezien de vele kosten in o.a. hardware, software en verzekeringen geen deel uitmaken van deze evaluatie.
In het algemeen wordt vastgesteld dat er een dalende trend is van het aantal snelheidsovertredingen sinds de invoering van de trajectcontroles. Voor onderstaande trajecten wordt evenwel vastgesteld dat het aantal snelheidsovertredingen sinds de invoering van de vaste trajectcontroles niet zo hard daalt als op de andere trajecten:
-
Spaanse Lindebaan
-
Beigemsesteenweg
-
Kruisstraat
Een verklaring voor de minder dalende trend op bovenstaande trajecten is er niet meteen. Om het aantal overtredingen op deze trajecten verder te doen dalen en de verkeersveiligheid te verhogen worden volgende bijkomende maatregelen voorgesteld:
-
Transparantie en communicatie: De cijfers over vastgestelde snelheidsovertredingen zullen halfjaarlijks gecommuniceerd worden via de gemeentelijke website, zodat bewoners op de hoogte blijven van de evolutie en resultaten van de trajectcontroles.
-
Versterkte signalisatie op probleemlocaties: Op locaties waar sinds de implementatie van GAS‑5 geen significante daling in het aantal overtredingen werd vastgesteld, zal bijkomende sensibiliserende signalisatie worden geplaatst. Concreet gaat het om een campagnebeeld op herashekken in de onmiddellijke omgeving van deze trajecten (Spaanse Lindebaan, Kruisstraat en Beigemsesteenweg), met de bedoeling om bestuurders extra bewust te maken van het snelheidsregime en de controle.
Bijkomende info:
/
BESLUIT:
Enig artikel.
Kennis te nemen van de evaluatie van GAS-5 (vaste trajectcontroles).
-
-
-
-
Ruimte-Technische diensten
-
Wegen
-
Samenwerkingsovereenkomst tussen THV MoVeRO (De Werkvennootschap) en de gemeente Grimbergen - Uitbreiding project Fietssnelweg "Kanaalroute" voor de Verbrande Brugsesteenweg (deels) / Kareelstraat / Humbeeksesteenweg (deels) voor aanleg wegenis en fietspaden, gescheiden rioleringsstelsel en herinrichting kruispunt Veldkantstraat / Verbrande Brugsesteenweg - Goedkeuring
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad keurt het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen THV MoVeRO (De Werkvennootschap) en het gemeentebestuur inzake de "Uitbreiding project Fietssnelweg "Kanaalroute Noord N260" voor de Verbrande Brugsesteenweg (deels) / Kareelstraat / Humbeeksesteenweg (deels) voor aanleg wegenis en fietspaden, een gescheiden rioleringsstelsel en de herinrichting van het kruispunt Veldkantstraat met de Verbrande Brugsesteenweg", gekend als "Bijkomende Werken", als wijziging van de originele samenwerkingsovereenkomst voor de N260, afgesloten tussen de gemeente Grimbergen en de Werkvennootschap in 2020, goed.
De gemeenteraad gaat akkoord met een 50/50 verdeling van de kosten zoals opgenomen in de overeenkomst. De gemeenteraad laat de overeenkomst ondertekenen door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De beslissing wordt genomen op grond van:
-
Besluit van de gemeenteraad van 20 december 2018: Samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg van de Fietssnelweg " Kanaalroute" tussen o.a. de Werkvennootschap en de gemeente Grimbergen (Bijlage 001).
-
Besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2025: Zaak der wegen - Goedkeuring rooilijnplannen voor de hierboven vermelde uitbreiding (Bijlage 005).
-
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 september 2023: Princiepsbeslissingen over de uitbreiding project Fietssnelweg "Kanaalroute" voor de Verbrande Brugsesteenweg (deels) / Kareelstraat / Humbeeksesteenweg (deels) voor aanleg wegenis en fietspaden en gescheiden rioleringsstelsel (Bijlage 002).
-
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 oktober 2024: Goedkeuring rooilijnplannen en ontwerpplannen (Bijlage 003).
-
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 januari 2025: Omgevingsvergunning (OMV/302/24) voor de hierboven vermelde uitbreiding (Bijlage 004).
-
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2025: Samenwerkingsovereenkomst tussen THV MoVeRO (De Werkvennootschap) en de gemeente Grimbergen - Uitbreiding project Fietssnelweg "Kanaalroute" voor de Verbrande Brugsesteenweg (deels) / Kareelstraat / Humbeeksesesteenweg (deels) voor aanleg wegenis en fietspaden, gescheiden rioleringsstelsel en herinrichting kruispunt Veldkantstraat / Verbrande Brugsesteenweg- Principiële goedkeuring.
HISTORIEK
In uitvoering van de hoger vermelde samenwerkingsovereenkomst van 2018 (ondertekend 2020), is de realisatie van het project: "Fietssnelweg "Kanaalroute", in de status "ingebruikname" sedert 15 mei 2025. Een uitbreiding van dit project werd beslist met de hoger vermelde besluiten van 2023 en 2024.
Met het hoger vermelde besluit van 2025 werd de Omgevingsvergunning (OMV) als de Zaak der wegen (Rooilijnplannen) goedgekeurd.
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST:
Op 10 oktober 2025 heeft THV MoVeRO (De Werkvennootschap) een voorstel (Bijlage 006 a, b, c, d) van samenwerkingsovereenkomst overgemaakt inzake de "Uitbreiding project Fietssnelweg "Kanaalroute Noord N260" voor de Verbrande Brugsesteenweg (deels) / Kareelstraat / Humbeeksesteenweg (deels) voor aanleg wegenis en fietspaden, een gescheiden rioleringsstelsel en de herinrichting van het kruispunt Veldkantstraat / Verbrande Brugsesteenweg". Deze uitbreiding wordt in het voorste van overeenkomst vermeld als "Bijkomende Werken".
Een nieuw samenwerkingsakkoord is nodig om de administratieve, technische en financiële afspraken te regelen, omdat de afspraken en kosten vermeld in het vroegere samenwerkingsakkoord van 2020 (Bijlage 001) wezenlijk gewijzigd worden
Deze bijkomende werken werden door de gemeenteraad op 25 september 2025 goedgekeurd.
Deze bijkomende Werken bepaald i.s.m. de Werkvennootschap bestaan uit:
- de aanleg van veilige fietspaden,
- de aanleg van een van een gescheiden rioleringsstelsel in de Kareelstraat, Humbeeksesteenweg en de Verbrande Brugsesteenweg (deels) dat aansluit aan het eerder aangelegde gescheiden rioleringsstelsel in de Verbrande Brugsesteenweg,
- de heraanleg van de wegenis en
- de herinrichting van het kruispunt Veldkantstraat / Verbrande Brugsesteenweg.
Deze werken zijn nodig om:
- de aanleg van veilige fietspaden past in het beleid van het bestuur om de aanleg van fietspaden te intensifiëren;
- het veilig verkeer rond het Industriegebied "Verbrande Brug" te optimaliseren en
- de aanleg van het gescheiden rioleringsstelsel is een "missing link" tussen gedeelten van de wegenis waar het gescheiden stelsel reeds is aangelegd.
REALISATIE:
De firma Willemen NV zal deze werken bijkomend uitvoeren en gebruikt hiervoor ook de TOP ter hoogte van de Verbindingsweg voor de verwerking van de grond, hiervoor werd een OMV door de gemeente afgeleverd voor de duur van de werken.
De voorbereidende werkzaamheden door de nutsmaatschappijen worden uitgevoerd tussen 15 september 2025 en begin 2026; aansluitende en deels gelijktijdig met de nutswerken zal de aannemer de wegenis- en rioleringswerken en de aanleg fietspaden grotendeels uitvoeren tussen januari 2026 en begin 2027.
- Bijlage 6a: Samenwerkingsovereenkomst Bijkomende Werken;
- Bijlage 6b: Samenwerkingsovereenkomst wijzigingen t.o.v. Originele overeenkomst van 2020 (Bijlage 001);
- Bijlage 6c: Budgetraming en verdeling van de kosten;
- Bijlage 6d: N260 - Bijkomende werken - Meetstaat
Het voorstel tot samenwerkingsovereenkomst met bijlagen werd principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 13 oktober 2025 en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad, die tevens de voorziene autoriteiten mandateert tot ondertekening van deze overeenkomst.
Bijkomende info:
De gunning voor deze "bijkomende werken" is bepaald op basis van het raamcontract bestaand bij THV MoVeRO (uitgevoerd door de Werkvennootschap) voor de kanaalroute Noord en is vastgesteld op € 4.076.783,73 waarvan de gemeente 50% van de kosten zal dragen.
De vastgestelde kostprijs voor de gemeente Grimbergen bedraagt € 2.038.391,87 excl. btw of € 2.466.454,16 incl. btw (Bijlage 6c).
Het MJP 2025 voorziet de nodige financiële middelen voor de uitvoering van de "Bijkomende werken", volgens de overeenkomst.
Amendement
/
Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.BESLUIT:
Artikel 1.
Akkoord te gaan met het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst (bijlage 006a, 6c en 6d) ontvangen op 10 oktober 2025, tussen THV MoVeRO (De Werkvennootschap) en het gemeentebestuur inzake de "Uitbreiding project Fietssnelweg "Kanaalroute Noord N260" voor de Verbrande Brugsesteenweg (deels) / Kareelstraat / Humbeeksesteenweg (deels) voor aanleg wegenis en fietspaden, een gescheiden rioleringsstelsel en de herinrichting van het kruispunt Veldkantstraat met de Verbrande Brugsesteenweg", gekend als "Bijkomende Werken", als wijziging van de originele samenwerkingsovereenkomst voor de N260, tussen de gemeente Grimbergen en de Werkvennootschap afgesloten in 2020 (bijlage 001).
Art. 2.
Akkoord te gaan met de gezamenlijke kost voor de "Bijkomende Werken" vermeld in artikel 1, vastgesteld volgens het raamakkoord afgesloten door THV MoVeRO (De werkvennootschap) voor de uitvoering van Kanaalroute Noord, met de aannemer Willemen nv, voor een bedrag van € 4.076.783,73 excl. btw of € 4.932.908,31 incl. btw.
Art. 3.
Akkoord te gaan dat een 50/50 verdeling van het in artikel 2 vermelde bedrag door de gemeente wordt gedragen zijnde € 2.038.391,87 excl. btw of € 2.466.454,16 incl. btw (Bijlage 6c en 6d).
Art. 4.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur, of hun aangestelde vervangers, te machtigen om de samenwerkingsovereenkomst vermeld in artikel 1 te ondertekenen.
-
-
-
-
Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur
-
Evenementen
-
Vastlegging procedure ontvangsten jubilerende verenigingen - Goedkeuring
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad keurt de procedure rond de ontvangsten en vieringen van jubilerende verenigingen aangesloten bij een adviesraad en die 25 en 50 jaar of veelvoud bestaan, goed.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De beslissing wordt genomen op grond van:
- Besluit van de gemeenteraad van 1 september 2022: Vastlegging procedure ontvangsten jubilerende verenigingen - Goedkeuring.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 oktober 2025 "Vastlegging procedure ontvangsten jubilerende verenigingen - Principiële goedkeuring".
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
De gemeenteraad van 1 september 2022 legde de procedure voor de viering van jubilerende verenigingen vast. Deze procedure is van toepassing op verengingen die hun 10 jarig, 25 jarig bestaan, of een veelvoud hiervan vieren.
Er wordt voorgesteld om de procedure voor de verenigingen als volgt aan te passen:
1. Jubilea die géén gemeentelijke erkenning meer krijgen:
Betreft: jubilerende verenigingen van 10 jaar en elk daaropvolgend veelvoud van 10 jaar (20, 30, 40, enz.).
Nieuwe regeling: Vanaf de ingangsdatum van de nieuwe regeling wordt er geen gemeentelijke felicitatie of attentie meer gegeven bij deze jubilea.
2. Jubilea met een symbolische gemeentelijke attentie:
Betreft: Grimbergse verenigingen (aangesloten bij een adviesraad) van 25 jaar, 75 jaar, 125 jaar, en elk daaropvolgend veelvoud van 25 jaar.
Nieuwe regeling:
- De jubilerende verenigingen ontvangen een cadeaubon ter waarde van €250.
- Er vindt geen ontvangst plaats op het gemeentehuis noch ondersteuning van een viering op externe locatie.
3. Jubilea met uitgebreide gemeentelijke erkenning:
Betreft: Grimbergse verenigingen (aangesloten bij een adviesraad) van 50 jaar, 100 jaar, 150 jaar, en elk daaropvolgend veelvoud van 50 jaar.
Nieuwe regeling:
- De jubilerende verenigingen ontvangen een cadeaubon ter waarde van €300.
- Ontvangst op het gemeentehuis:
- ontvangst in de raadzaal met toespraak van burgemeester of collegelid
- receptie met bediening door 2 eventwerkers
- gemeente nodigt gemeentelijke mandatarissen uit
- vereniging zorgt voor andere uitnodigingen
- vermelding in het Guldenboek van de gemeente.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Bijkomende info:
Op ACT-146 is voor de subsidies voor jubilerende verenigingen jaarlijks 2.500,00 euro voorzien.
Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.BESLUIT:
Enig artikel.
Onderstaande procedure rond de viering van jubilerende verenigingen aangesloten bij een adviesraad, goed te keuren:
1. Jubilea die géén gemeentelijke erkenning meer krijgen:
Betreft: jubilerende verenigingen van 10 jaar en elk daaropvolgend veelvoud van 10 jaar (20, 30, 40, enz.).
Vanaf de ingangsdatum van de nieuwe regeling wordt er geen gemeentelijke felicitatie of attentie meer gegeven bij deze jubilea.
2. Jubilea met een symbolische gemeentelijke attentie:
Betreft: Grimbergse verenigingen (aangesloten bij een adviesraad) van 25 jaar, 75 jaar, 125 jaar, en elk daaropvolgend veelvoud van 25 jaar.
- De jubilerende verenigingen ontvangen een cadeaubon ter waarde van €250.
- Er vindt geen ontvangst plaats op het gemeentehuis. of geen ondersteuning van een viering op externe locatie.
3. Jubilea met uitgebreide gemeentelijke erkenning:
Betreft: Grimbergse verenigingen (aangesloten bij een adviesraad) van 50 jaar, 100 jaar, 150 jaar, en elk daaropvolgend veelvoud van 50 jaar.
- De jubilerende verenigingen ontvangen een cadeaubon ter waarde van €300.
- Ontvangst op het gemeentehuis:
- ontvangst in de raadzaal met toespraak van burgemeester of collegelid
- receptie met bediening door 2 eventwerkers
- gemeente nodigt gemeentelijke mandatarissen uit
- vereniging zorgt voor andere uitnodigingen
- vermelding in het Guldenboek van de gemeente
4. Voorrang regeling
Indien het 25 jarig (of veelvoud) bestaan samen valt met het 50 jaar (of veelvoud) bestaan heeft de vereniging enkel recht op de regeling van 50 jaar of veelvoud. Er is dus geen cumul.
-
-
-
Burger
-
Burgerlijke stand
-
Ondertekening toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via eLys-platform - Goedkeuring
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad gaat akkoord met de ondertekening van de toetredingsovereenkomst voor de opstart van de digitale aangifte overlijden via het eLys-platform", zoals toegevoegd in bijlage bij dit besluit, en geeft hiervoor de opdracht aan de burgemeester en de algemeen directeur, dan wel hun gemachtigde plaatsvervangers.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017.
De beslissing wordt genomen op grond van:
Algemeen- Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
- De AVG, de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens, en alle wet- en regelgeving en sectorale aanbevelingen die regels bevatten voor de bescherming van de betrokkenen met betrekking tot de verwerking, met inbegrip van maar niet beperkt tot de veiligheidseisen voor en het vrije verkeer van Persoonsgegevens.
- Decreet van 14 juli 2025 over het platform voor overlijdensadministratie.
- Het Koninklijk besluit van 17 juni 1999 is een Belgisch koninklijk besluit dat het opmaken van een jaarlijkse statistiek van de overlijdensoorzaken voorschrijft.
- Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
Specifiek
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 oktober 2025.
- Brief van 26 september 2025, ontvangen via het loket lokaal bestuur, van minister Hilde CREVITS.
- Ontwerp van toetredingsovereenkomst (in bijlage).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
Advies DPO:
"Wat mij betreft, mag de toetredingsovereenkomst worden ondertekend. Ik vestig wel nog graag even de aandacht op Bijlage 3 dat de volgende verplichtingen inhoudt voor de gemeente:
In het bijzonder verzekert mijn organisatie dat in de praktijk:
- een register van de verwerkingsactiviteiten wordt aangehouden overeenkomstig de vereisten van artikel 30 AVG, met een bijzondere aandacht voor de vermelding van de concrete verwerkingsdoeleinden met verwijzing naar iedere toepasselijke regelgeving, conform randnummer 26;
- dat de toegang tot de gegevens wordt beperkt tot de personeelsleden die deze nodig hebben voor de uitoefening van hun taken, conform randnummer 49;
- wordt voorzien in een melding van de gegevensuitwisseling op de website, i.e. de publicatie van de beraadslaging op de website, conform randnummer 56;
- wanneer de lokale besturen een verwerker inschakelen voor de verwerking van persoonsgegevens, dient dit te gebeuren op basis artikel 28 van de AVG, conform randnummer 60;
- de nodige technische en organisatorische maatregelen worden getroffen, conform randnummer 69.
Ik zal met de communicatiedienst afstemmen om ergens de beraadslaging te publiceren op de website. Vult één van jullie het verwerkingsregister aan?
Met vriendelijke groeten"
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Per brief van 26 september 2025, ontvangen via het loket lokaal bestuur, maakt minister Hilde CREVITS onderstaand bericht over:
"Geachte burgemeester
Geachte schepen van burgerlijke stand
Geachte algemeen directeur
In januari 2026 nemen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-platform in gebruik en stappen ze zo over naar de digitale verwerking van een overlijden. Vóór de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving.
De digitale aangifte overlijden:
waarom?
Het overlijden van een persoon leidt in Vlaanderen tot een uitgebreid administratief proces, met uitwisseling van papieren attesten tussen de Pagina 2 van 3 betrokken partijen (gemeenten, uitvaartondernemer en artsen) om aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen. Ook nabestaanden krijgen te maken met deze administratieve rompslomp.
Het eLys-platform
Het digitaal uitwisselingsplatform eLys digitaliseert de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met het overlijden van een persoon en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken stakeholders. Ondertussen bekrachtigde de Vlaamse Regering via een decreet de digitalisering van de overlijdensadministratie vanaf 1 januari 2026.
Voordelen
- Vermindering van de administratieve lasten en kosten: een geschatte besparing van 300 tot 1.400 euro per jaar aan portkosten per lokaal bestuur en een efficiëntiewinst van 20 tot 30 minuten per dossier.
- Verkorting van de doorlooptijd: de tijd tussen de vaststelling door de arts en de opmaak van de overlijdensakte wordt teruggebracht van 2,5 naar 1 werkdag, en de tijd tot de afgifte van de toestemming tot begraven of crematie kort in van 4 naar 2 werkdagen.
- Betere dienstverlening aan de burger die ontlast wordt van administratieve rompslomp.
AVG-wetgeving
De AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van het platform een toetredingsovereenkomst te ondertekenen. Die overeenkomst regelt de verdeling van de verantwoordelijkheden voor de verwerking van de persoonsgegevens. De werkgroep informatie & cyberveiligheid van VVSG die de DPO’s van de verschillende steden en gemeenten verenigt, keek dit document na en valideerde het.
Concreet sluit elk lokaal bestuur een toetredingsovereenkomst af met Athumi - het Vlaams Datanutsbedrijf, een verzelfstandigd Vlaams agentschap dat optreedt als neutrale partner die instaat voor de bouw en het beheer van eLys.
Wat moet u concreet doen?
- U hebt de toetredingsovereenkomst samen met deze brief ontvangen via het berichtencentrum in het Loket voor lokale besturen.
- U vult de specifieke gegevens over uw lokaal bestuur in op:
- pagina 12: de ondertekening
- pagina 13: identificatie van de gemeente en SPOC
- De gemeenteraad (of het college van burgemeester en schepenen als er een delegatieregeling is) keurt de toetredingsovereenkomst goed. Na de goedkeuring volgt de ondertekening van de overeenkomst, zoals bepaald in de artikelen 279 t.e.m. 283 van het decreet over het lokaal bestuur.
- U bezorgt de ondertekende overeenkomst via het berichtencentrum in het Loket voor lokale besturen vóór de inwerkingtreding van het decreet. Dat doet u door te reageren op het oorspronkelijke bericht. Voor een goede opvolging van de ondertekende overeenkomsten vragen we u dit tegen uiterlijk 1 december 2025 te doen.
- Voor verdere vragen over de inhoud van de toetredingsovereenkomst kan u contact opnemen met Athumi (elys@athumi.eu).
Met vriendelijke groeten
Hilde Crevits"
In januari 2026 nemen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-platform in gebruik en stappen ze zo over naar de digitale verwerking van een overlijden. Vóór de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving.
Het digitaal uitwisselingsplatform eLys digitaliseert de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met het overlijden van een persoon en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken stakeholders. Ondertussen bekrachtigde de Vlaamse Regering via een decreet de digitalisering van de overlijdensadministratie vanaf 1 januari 2026.
De AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van het platform een toetredingsovereenkomst te ondertekenen. Die overeenkomst regelt de verdeling van de verantwoordelijkheden voor de verwerking van de persoonsgegevens.
De werkgroep informatie & cyberveiligheid van VVSG die de DPO’s van de verschillende steden en gemeenten verenigt, keek dit document na en valideerde dit.
Overeenkomst in bijlage.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad om de overeenkomst goed te keuren.
Bijkomende info:
/
Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.BESLUIT:
Enig artikel.
Akkoord te gaan met de ondertekening van de toetredingsovereenkomst voor de opstart van de digitale aangifte overlijden via het eLys-platform, zoals toegevoegd in bijlage bij dit besluit, en hiervoor de opdracht te geven aan de burgemeester en de algemeen directeur, dan wel hun gemachtigde plaatsvervangers.
-
-
-
Onderwijs
-
Basisscholen
-
Voortzetting van het gebruik van het digitaal centraal aanmeldingsregister voor inschrijvingen in het basisonderwijs van Grimbergen - Kennisname
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsledenDe gemeenteraad neemt kennis van de voortzetting van het gebruik van het digitaal aanmeldingsregister voor inschrijvingen in het basisonderwijs van Grimbergen.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
- Artikel 2, § 1, eerste lid:
De gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en verzekeren een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden.
- Artikel 40:
§1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
§ 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
De beslissing wordt genomen op grond van:
- Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 (hierna: het Decreet Basisonderwijs), zoals gewijzigd door het decreet van 17 mei 2018 houdende wijziging van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, van de Codex Secundair Onderwijs van 17 december 2010 en van de Codificatie sommige bepalingen voor het onderwijs van 28 oktober 2016, wat het inschrijvingsrecht betreft (hierna: het Inschrijvingsdecreet).
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2012 betreffende het inschrijvingsrecht in het basis- en secundair onderwijs.
- De omzendbrief BaO/2022/02 met betrekking tot het inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon basisonderwijs voor inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 en volgende.
- Het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2024 betreffende de voortzetting van het gebruik van het digitaal centraal aanmeldingsregister voor inschrijvingen in het basisonderwijs van Grimbergen.
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2025 betreffende de voortzetting van het gebruik van het digitaal centraal aanmeldingsregister voor inschrijvingen in het basisonderwijs van Grimbergen.
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
- De inbreng van de betrokken scholen tijdens de koepelvergadering van 3 juni 2025.
- De inbreng van de betrokken scholen tijdens de koepelvergadering van 7 oktober 2025.
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Voor inschrijvingen in het basisonderwijs werd de voorbije schooljaren door alle scholen in onze gemeente voor alle geboortejaren en leerjaren gewerkt met een voorafgaande aanmelding via een digitaal centraal aanmeldingsregister (CAR).
Het CAR wordt door de gemeente ter beschikking gesteld. Het gebruik ervan wordt zowel naar de ouders als naar de scholen toe door gemeentepersoneel ondersteund. Op die manier wordt vermeden dat ouders opnieuw voor schoolpoorten zouden kamperen om hun kinderen in te schrijven in een basisschool.
Alle schoolbesturen die in Grimbergen basisonderwijs inrichten wensen ook voor het schooljaar 2026-2027 te werken met een centraal aanmeldingsregister.
Er wordt gekozen om de manier van werken van het vorige schooljaar verder te zetten.
De tijdslijn van de beide aanmeldingsperiodes is terug te vinden in bijlage (in bijlage).
Van zodra de verschillende scholen hun vrije plaatsen doorgegeven hebben, zal er opnieuw een inschrijvingsstop ingevoerd worden tem. 20 mei 2026.
Op 21 mei 2026 starten de late inschrijvingen en dienen ouders zelf contact op te nemen met de scholen om in te schrijven. Het gemeentebestuur is dan niet mee betrokken aangezien het CAR dan niet meer in werking is.
Een communicatieplan wordt opgemaakt in samenspraak met de dienst Communicatie om te zorgen voor een vlotte en duidelijke communicatie.
Het reglement van orde voor de ombudsdienst inschrijvingen (ODI) is in bijlage terug te vinden en en zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de drie deelnemende schoolbesturen, vzw Ignatius Scholen in Beweging vertegenwoordigd door Roel THOMAS, GO! Scoop vertegenwoordigd door Nancy PEETERS en de gemeentescholen van Grimbergen vertegenwoordigd door schepen van onderwijs Karlijne VAN BREE (in bijlage).
Het voorstel tot aanmeldingsprocedure werd voorgelegd aan de Commissie Leerlingenrechten (CLR).
Bijkomende info:
Om een zicht te krijgen op de aanmeldingen en de daaraan gekoppelde toegewezen plaatsen en kinderen die geen school toegewezen kregen, werden de cijfers van het CAR schooljaar 2025-2026 als volgt in kaart gebracht (zie DOSSIERSTUK):
- Een overzicht per school en per geboortejaar/leerjaar van de vrije plaatsen die er waren voor elke aanmeldingsperiode.
- Een globaal overzicht per school en per geboortejaar/leerjaar waarin wordt aangegeven hoeveel kinderen er werden aangemeld met de betrokken school als eerste keuze. Naast de aanmeldingen wordt het cijfer van de uiteindelijk toegewezen kinderen vermeld en het aantal kinderen die op de wachtlijst terecht kwamen. In de laatste kolom wordt aangegeven hoeveel van de in eerste instantie aangemelde kinderen er uiteindelijk aan geen enkele Grimbergse basisschool werden toegewezen.
- Een overzicht van de kinderen die werden aangemeld en nergens werden toegewezen.
- Een overzicht van de kinderen gedomicilieerd in Strombeek-Bever maar die aangemeld werden met als eerste schoolkeuze een school in een andere deelgemeente.
- Het aantal kinderen geboren in 2023 en gedomicilieerd in Grimbergen vergeleken met de aanmeldingen die er gebeurden.
- Een overzicht van de kinderen die aangemeld zijn opgesplitst volgens hun domicilieadres (Grimbergen, Vilvoorde, Brussel, andere).
- Een overzicht van de aangemelde kinderen geboren in 2023 opgesplitst volgens hun domicilieadres + een overzicht van hoeveel toegewezen kinderen er effectief werden ingeschreven.
Amendement
/
BESLUIT:
Enig artikel.
Kennis te nemen van de voortzetting van het gebruik van het digitaal aanmeldingsregister voor inschrijvingen in het basisonderwijs van Grimbergen.
-
Capaciteitsbepaling gemeentelijke basisscholen voor het schooljaar 2026-2027 - Vaststelling
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslidDe gemeenteraad stelt de capaciteit voor de gemeentelijke basisscholen voor schooljaar 2026-2027 vast.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikel 37novies, eerste lid van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 dat bepaalt dat het schoolbestuur de capaciteit voor al hun scholen moet bepalen voor de start van het schooljaar, waarbij onder capaciteit moet worden begrepen: het totaal aantal leerlingen dat het schoolbestuur per niveau als een maximaal aantal leerlingen ziet.
De beslissing wordt genomen op grond van:
- Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.
- Omzendbrief BaO/2022/02 van 28 juni 2022 met betrekking tot het inschrijvingsrecht en de aanmeldingsprocedures in het gewoon basisonderwijs voor inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 en volgende.
- Het besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2024 m.b.t. de capaciteitsbepaling in de gemeentelijke basisscholen voor schooljaar 2025-2026.
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 september 2025 m.b.t. de capaciteitsbepaling in de gemeentelijke basisscholen voor schooljaar 2026-2027.
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
De resultaten van de capaciteitsmonitor 2024 (in bijlage).
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Grimbergen ging vanaf schooljaar 2019-2020 van start met de digitale aanmeldingsprocedure.
Om de aanmeldingsprocedure voor de inschrijvingen van 2026-2027 te kunnen opstarten, is het aangewezen om nu reeds het aantal beschikbare plaatsen voor volgend schooljaar vast te stellen.
Hierbij worden de volgende doelen nagestreefd:
- een optimale bezetting van de permanent beschikbare klassen, rekening houdend met hun capaciteit;
- een evenwichtige verhouding tussen het aantal kleuters en het aantal lagere schoolkinderen;
- het beperken van het gebruik van andere lokalen als klaslokaal (leraarslokaal, lokalen levensbeschouwelijke vakken, opvanglokaal, ...).
Tijdens de gemeenteraadszitting van 29 augustus 2024 werd de capaciteit voor alle gemeentelijke basisscholen als volgt vastgesteld voor het schooljaar 2025-2026:
Met het oog op de toekomstige noden inzake schoolcapaciteit binnen onze regio is het cruciaal dat de beschikbare plaatsen in lijn blijven met de demografische evoluties en de verwachte instroom van leerlingen. Hiervoor kunnen de recente resultaten van de driejaarlijkse capaciteitsmonitor van de VUB en KU Leuven in acht genomen worden.
In de resultaten van de studie is Grimbergen in de top 3 van de gemeenten met een te kort aan plaatsen terug te vinden.
Het zou gaan om 466 plaatsen. Bij het doorgeven van de cijfers naar aanleiding van 'afname capaciteitsmonitor editie 2024' werd rekening gehouden met de nieuwe school in Grimbergen.
Hiermee rekening houdend, wordt voorgesteld om de capaciteit voor de gemeentelijke basisscholen voor schooljaar 2026-2027 ongewijzigd te behouden en dus als volgt vast te stellen:
Bijkomende info:
/
Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Met 28 stemmen voor, 1 niet gestemdBESLUIT:
Enig artikel.
De capaciteit van de gemeentelijke basisscholen voor het schooljaar 2026-2027 vast te stellen als volgt:
-
-
-
Veiligheid
-
Besluit van de burgemeester van 2 oktober 2025 "Tijdelijke politieverordening bij hoogdringendheid - handhaving openbare orde: Code Rood "Stop arming Israël" - Goedkeuring" - Bekrachtiging
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslidDe gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 2 oktober 2025 "Tijdelijke politieverordening bij hoogdringendheid - handhaving openbare orde: Code Rood "Stop arming Israël" - Goedkeuring", toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
-
Artikel 63 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
-
Artikel 134 van de nieuwe gemeentewet:
In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven , met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
- Artikel 135 §2 van de nieuwe gemeentewet:
De gemeenten hebben ook tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.
Meer bepaald, en voor zover de aangelegenheid niet buiten de bevoegdheid van de gemeenten is gehouden, worden de volgende zaken van politie aan de waakzaamheid en het gezag van de gemeenten toevertrouwd :
1° alles wat verband houdt met een veilig en vlot verkeer op openbare wegen, straten, kaden en pleinen, hetgeen omvat de reiniging, de verlichting, de opruiming van hindernissen, het slopen of herstellen van bouwvallige gebouwen, het verbod om aan ramen of andere delen van gebouwen enig voorwerp te plaatsen dat door zijn val schade kan berokkenen, of om wat dan ook te werpen dat voorbijgangers verwondingen of schade kan toebrengen of dat schadelijke uitwasemingen kan veroorzaken; voor zover de politie over het wegverkeer betrekking heeft op blijvende of periodieke toestanden, valt zij niet onder de toepassing van dit artikel;
2° het tegengaan van inbreuken op de openbare rust, zoals vechtpartijen en twisten met volksoploop op straat, tumult verwekt in plaatsen van openbare vergadering, nachtgerucht en nachtelijke samenscholingen die de rust van de inwoners verstoren;
3° het handhaven van de orde op plaatsen waar veel mensen samenkomen, zoals op jaarmarkten en markten, bij openbare vermakelijkheden en plechtigheden, vertoningen en spelen, in drankgelegenheden, kerken en andere openbare plaatsen;
4° het toezicht op een juiste toemeting bij het slijten van waren (waarvoor meeteenheden of meetwerktuigen gebruikt worden) en op de hygiëne van openbaar te koop gestelde eetwaren;
5° het nemen van passende maatregelen om rampen en plagen, zoals brand, epidemieën en epizoötieën te voorkomen en het verstrekken van de nodige hulp om ze te doen ophouden;
6° het verhelpen van hinderlijke voorvallen waartoe rondzwervende kwaadaardige of woeste dieren aanleiding kunnen geven.
7° het nemen van de nodige maatregelen, inclusief politieverordeningen, voor het tegengaan van alle vormen van openbare overlast.
De beslissing wordt genomen op grond van:
- Artikel 26 van de Grondwet.
- Wet van 6 maart 1818 betreffende de straffen uit te spreken tegen de overtreders van algemene verordeningen op te stellen bij provinciale of plaatselijke reglementen, in het bijzonder de artikelen 1 en 2 gewijzigd door de wet van 5 juni 1934, en door de wet van 14 juni 1963 betreffende de overtredingen van administratieve reglementen.
- Artikels 11 tem. 16 van de Wet van 5 augustus 1992 op het politieambt.
- Wet van 29 juli 1934 houdende het verbod op private milities.
- Artikel 406 van het Strafwetboek.
- Omzendbrief van de Minister van Binnenlandse Zaken van 18 juli 2002 met betrekking tot gebeurtenissen die met de openbare orde samenhangen en die op de autosnelwegen plaatsvinden.
- Overleg van het Nationaal Crisiscentrum van de Regering (NCCN), de Algemene Directie van het Crisiscentrum onder leiding van de minister van Binnenlandse Zaken, op 30 september 2025 met de Federale Politie en de gouverneurs tot coördinatie van de handhaving van de openbare orde.
- Besluit van de burgemeester van 2 oktober 2025 "Tijdelijke politieverordening bij hoogdringendheid - handhaving openbare orde: Code Rood "Stop arming Israël" - Goedkeuring" - Bekrachtiging.
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Per besluit van 2 oktober 2025 keurde de burgemeester onderstaand besluit goed:
"Artikel 1.
Van 10 tem. 13 oktober 2025 is het verboden alleen of in groep met het oog om te betogen in het bezit te zijn van werktuigen zoals touwladders, ijzeren kniptangen of zagen, drilboren, lijmen, ed. voorwerpen teneinde niet voor publiek toegankelijke terreinen te betreden.
Art. 2.
Het is verboden het verkeer te hinderen of onveilig te maken door voorwerpen of stoffen op de openbare weg te werpen, te plaatsen, achter te laten of te laten vallen, hetzij door er rook of stoom te verspreiden, hetzij door er enige belemmering aan te brengen.
Art. 3.
Personen worden niet verhinderd in hun bewegingsvrijheid, niet aangetast in hun fysieke integriteit, en worden niet uitgescholden, geïntimideerd of bedreigd.
Art. 4.
Van 10 tem. 13 oktober 2025 is het verboden zich gemaskerd, vermomd of verkleed op de openbare weg te bevinden of zich in de plaatsen toegankelijk voor het publiek te begeven, uitgezonderd wanneer dit om historische, folkloristische of religieuze redenen wordt aanvaard. De burgemeester kan in bijzondere omstandigheden afwijkingen toestaan.
Art. 5.
Het is verboden van enig voorwerp te dragen of voorhanden te hebben, dat gebruikt kan worden om te slaan, te steken of te verwonden, evenals het dragen van helmen of schilden.
Art. 6.
Het is verboden schade toe te brengen aan de openbare weg of private eigendommen.
Art. 7.
Het is verboden in openbare ruimten, in voor het publiek toegankelijke plaatsen en in privé-eigendommen over te gaan tot een activiteit die de openbare veiligheid of de veilige en vlotte doorgang in het gedrang kan brengen, zoals:
- gooien, stoten of lanceren van een voorwerp dat iemand kan hinderen of bevuilen of dat andermans eigendom kan beschadigen of vernielen;
- gebruik maken van vuurwerk, behoudens vergunning van de bevoegde overheid;
- klimmen op afsluitingen, in bomen, op palen, constructies of allerhande installaties, behoudens vergunning van de bevoegde overheid;
Art. 8.
De politiediensten krijgen de opdracht de naleving van dit besluit te doen respecteren. Zij kunnen hiervoor alle voertuigen of elk vervoermiddel van deelnemers doorzoeken naar voorwerpen welke de openbare orde kunnen verstoren. Zij kunnen hiervoor gebruik maken van audiovisuele opnames. Zij kunnen overgaan tot identificatie van alle aanwezigen en desnoods tot nazicht van de bagage of fouille van personen. Personen die zich niet schikken naar de bevelen van de politiediensten kunnen bestuurlijk aangehouden worden.
Art. 9.
De politiediensten, rekening houdend met de risico's die de zaak met zich meebrengt, gebruikt zo nodig geweld om huidig besluit te doen naleven. Het gebruikte geweld moet redelijk zijn en moet voorafgegaan zijn door een genegotieerd beleid. Het geweld mag enkel na voorafgaande onderhandelingen en na de wettelijke waarschuwingen.
Art. 11.
Overtredingen op onderhavig besluit worden aanzien als een verstoring van de openbare orde en worden bestraft zoals bepaald in het Algemeen politiereglement Grimbergen.
Art. 12.
Dit besluit treedt in werking van zodra het werd bekendgemaakt zijnde via aanplakking op de gebruikelijke aanplakplaats voor de officiële bekendmakingen en op de gemeentelijke website.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de:
- Lokale Politie Grimbergen;
- Federale Politie Halle-Vilvoorde;
- DIRCO;
- DIRJUD;
- de Provinciegouverneur;
- de Minister van Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Crisiscentrum;
- griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Leuven en te Brussel en
- de griffie van de Politierechtbank te Halle, Vilvoorde en Leuven."
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit te bekrachtigen.
Bijkomende info:
/
Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Met 28 stemmen voor, 1 niet gestemdBESLUIT:
Enig artikel.
Het besluit van de burgemeester van 2 oktober 2025 "Tijdelijke politieverordening bij hoogdringendheid - handhaving openbare orde: Code Rood "Stop arming Israël" - Goedkeuring", toegevoegd als bijlage bij dit besluit, te bekrachtigen.
-
-
-
Toegevoegde agendapunten
-
Toegevoegd punt "Verkeersveiligheid in Grimbergen" ingediend door raadslid Dieter GOOVAERTS - Kennisname
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslidDe gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Verkeersveiligheid in Grimbergen" ingediend door raadslid Dieter GOOVAERTS , als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking ervan naar het zittingsverslag, te vinden op de gemeentelijke website.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
- Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):
§ 1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
§ 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
§ 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.- Artikel 41 DLB:
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.De beslissing wordt genomen op grond van:
- Artikel 21 DLB:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.
De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.
- Artikel 278, §1 DLB:
(...)
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
(...)De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Gemeenteraadsleden kunnen punten toevoegen aan de agenda van de gemeenteraad.
Indien er geen agendapunten ter stemming worden voorgelegd, neemt de gemeenteraad louter kennis van deze punten en verwijst men voor het overige naar het zittingsverslag, die men kan terugvinden op de gemeentelijke website.
Bijkomende info:
/
BESLUIT:
Enig artikel.
Kennis te nemen van het toegevoegd punt "Verkeersveiligheid in Grimbergen" ingediend door raadslid Dieter GOOVAERTS , als bijlage bij dit besluit gevoegd, en voor de bespreking ervan te verwijzen naar het zittingsverslag, te vinden op de gemeentelijke website.
-
Toegevoegd punt "Open brief mobiliteitsplan Strombeek" ingediend door raadslid Dieter GOOVAERTS - Kennisname
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslidDe gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Open brief mobiliteitsplan Strombeek" ingediend door raadslid Dieter GOOVAERTS, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking ervan naar het zittingsverslag, te vinden op de gemeentelijke website.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
- Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):
§ 1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
§ 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
§ 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.- Artikel 41 DLB:
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.De beslissing wordt genomen op grond van:
- Artikel 21 DLB:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.
De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.
- Artikel 278, §1 DLB:
(...)
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
(...)De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Gemeenteraadsleden kunnen punten toevoegen aan de agenda van de gemeenteraad.
Indien er geen agendapunten ter stemming worden voorgelegd, neemt de gemeenteraad louter kennis van deze punten en verwijst men voor het overige naar het zittingsverslag, die men kan terugvinden op de gemeentelijke website.
Bijkomende info:
/
BESLUIT:
Enig artikel.
Kennis te nemen van het toegevoegd punt "Open brief mobiliteitsplan Strombeek" ingediend door raadslid Dieter GOOVAERTS, als bijlage bij dit besluit gevoegd, en voor de bespreking ervan te verwijzen naar het zittingsverslag, te vinden op de gemeentelijke website.
-
Ter stemming gelegd toegevoegd punt "RMW laten plaatsvinden voor de GR”, ingediend door raadslid Luca MATON
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslidDe gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "RMW laten plaatsvinden voor de GR”, ingediend door raadslid Luca MATON, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad verwerpt het voorstel.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
- Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):
§ 1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
§ 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
§ 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.- Artikel 41 DLB:
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.De beslissing wordt genomen op grond van:
- Artikel 21 DLB:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.
De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.
- Artikel 278, §1 DLB:
De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
(...)De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Gemeenteraadsleden kunnen punten toevoegen aan de agenda van de gemeenteraad en daarbij moties of voorstellen indienen die men ter stemming wil voor leggen.
De bespreking en beraadslaging van de ingediende motie of voorstel wordt opgenomen in het zittingsverslag, te vinden op de gemeentelijke website.
De uitslag van de stemming wordt opgenomen in de notulen van deze zitting.
Raadslid Luca MATON vraagt een hoofdelijke stemming over dit punt.
Voorzitter Daan VERTONGEN legt het voorstel, ingediend door raadslid Luca MATON, met een hoofdelijke stemming ter goedkeuring voor.
Bijkomende info:
/
Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHELVoorstanders: Manon BAS, Eddie BOELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINSTTegenstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGENResultaat: Met 12 stemmen voor, 17 stemmen tegenBESLUIT:
Artikel 1.
Kennis te nemen van het toegevoegd punt "RMW laten plaatsvinden voor de GR”, ingediend door raadslid Luca MATON, als bijlage bij dit besluit gevoegd en voor de bespreking en beraadslaging ervan te verwijzen naar het zittingsverslag, te vinden op de gemeentelijke website.
Art. 2.
Het voorstel te verwerpen.
-
-
Mondelinge vragen
-
Mondelinge vragen - Kennisname
Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeurVerontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsledenAfwezig: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslidDe gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, te vinden op de gemeentelijke website.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
- Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):
§ 1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
§ 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
§ 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.- Artikel 41 DLB:
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.De beslissing wordt genomen op grond van:
- Artikel 31 DLB:
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.- Artikel 278, §1 DLB:
(...)
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
(...)De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
/
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Raadslid Tom GAUDAEN krijgt het woord en hij had een vraag over de communicatie die deze week vertrokken is in verband met de werken aan Verbrande Brug. Heel positief, communicatie daarover natuurlijk, dat er communicatie is, maar we hebben ook wel moeten vaststellen dat daar heel wat animo over was. De uitleg was, als je richting Verbande Brug reed, dat er daar dan een oplossing voor was, maar voor het teruggaand verkeer was er niks aangegeven. Dat leidde tot de meeste, hoe moet ik zeggen, vragen en opmerkingen en bedenkingen. En daar is eigenlijk nooit een antwoord op gekomen. Dus daar is de weg naar wel gedefinieerd, maar de weg terug staat niet in de omleiding. Ik heb het ook op alle mogelijke manieren bekeken, maar ofwel ben ik niet slim genoeg, of… Maar mijn vraag is gewoon: waarom enkel de ene weg en niet de andere weg terug? Dank u.
Raadslid Katrien LE ROY krijgt het woord en heeft enkele korte vraagjes.
- Een vraagje voor schepen VAN BREE. Ik had ze misschien daarstraks ook kunnen stellen als we het over het onderwijs hadden, maar het is toch nog net iets anders. Een vraagje of in de gemeentescholen alle vacatures zijn ingevuld qua onderwijzend personeel. We hebben ook in de colleges gelezen dat er interne overplaatsingen gebeurd zijn. Gewoon een vraagje of die goed zijn verlopen en of dat de leerkrachten bij die beslissing op voorhand werden betrokken.
- Nog een klein vraagje ook aan de korpschef naar aanleiding van mijn vraag van vorige maand. Onze oproep om eens te kijken naar de handhaving van de fietszones in Strombeek. Ik weet niet of dat ondertussen gebeurd is?
- En dan nog een klein vraagje ook in verband met de Beigemsesteenweg. Klopt het dat er daar nieuwe maatregelen zijn qua parkeren? Want er is blijkbaar een signalisatie, er zijn blijkbaar lijnen getrokken. En waren de inwoners daarvan op de hoogte? Want er is blijkbaar ook de dag zelf al direct gehandhaafd en dat is toch wel redelijk kort dag na de aanbreng van de signalisatie.
Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en heeft twee vraagjes.
- Eén, een herhaling van vorige maand. Ik heb erop gewezen dat er een zeer lelijke, ongelukkige afsluiting nog altijd staat in het Kloosterpoortpark. Die was er terecht toen er werken waren om dat bufferbekken te installeren, maar die staat er nog altijd. Dus een oproep om die in elk geval in het slechtste geval dichter naar het bufferbekken te brengen en volgens mij mag die daar gewoon weg, maar bon. Doe daar alstublieft iets aan. Misschien kan dit punt weleens overwogen worden. Het komt wel van de oppositie, maar bon.
- Tweede punt. We hebben gezien dat er op de Wolvertemsesteenweg waar het RUP Waardbeek, bedrijventerrein gepland is, dat daar een stuk grond te koop staat. Heeft dat te maken met het RUP Waardbeek? En betekent dit dat dat in een nieuwe fase zit, of staat die grond gewoon openbaar te koop? Want dan zou dat weleens een probleem kunnen opleveren voor het RUP Waardbeek.
Raadslid Laurent VANBINST krijgt het woord en stelt hij toevallig op internet zag passeren dat de gemeente een bushokje verkocht. Ik vroeg mij gewoon af, als wij zo'n bushokjes hebben die niet meer in gebruik zijn omwille van weet ik veel welke reden, in dit geval denk ik de heraanleg van straten, zou het dan geen beter idee zijn om die desnoods tijdelijk te plaatsen op een locatie waar wij geen of nog geen nieuwe bushokjes hebben? Want die staan op een sokkel, dus die zijn makkelijk verplaatsbaar. Dat lijkt mij een quick win om dat te gebruiken. Want ik weet niet natuurlijk voor hoeveel geld dat dat verkocht wordt, maar ik denk niet dat dat duizelingwekkende bedragen gaan zijn voor de gemeente.
Bijkomende info:
/
BESLUIT:
Enig artikel.
Kennis te nemen van de mondelinge vragen door de raadsleden ter zitting gesteld en voor het overige te verwijzen naar het zittingsverslag, te vinden op de gemeentelijke website.
-
-
De voorzitter sluit de zitting op 23/10/2025 om 22:12.
Namens GEMEENTERAAD,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Daan VERTONGEN
voorzitter gemeenteraad