Terug
Gepubliceerd op 28/11/2025

Besluit  GEMEENTERAAD

do 23/10/2025 - 19:00

OV Intradura - Buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Herbevestiging statutenwijziging van de algemene vergadering van 18 juni 2025 - Goedkeuring en vaststelling

Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsleden
Afwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad:

  • keurt de agendapunten van de BAV van 18 december 2025 goed;
  • herbevestigt de statutenwijzigingen van de AV van 18 juni 2025, ingevolge een administratieve rechtzetting en
  • stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast m.b.t. de te behandelen agendapunten alsook de herbevestiging van de statutenwijziging op de BAV van Intradura van 18 juni 2025.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

  • DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

 

Statuten:

  • Statuten van OV Intradura, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 21 juni 2023.


Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

  • Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025 betreffende de aanduiding van mevrouw Chantal LAUWERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger en mevrouw Eliane VANCRAENENBROECK als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Intradura.

 

Specifiek:

  • Besluit van de gemeenteraad van 22 mei 2025 inzake "OV Intradura - Algemene vergadering van 18 juni 2025: statutenwijziging en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling".

 

  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 september 2025 inzake "OV Intradura - Algemene vergadering van 10 december 2025: herbevestiging statutenwijziging van de algemene vergadering van 18 juni 2025 - Kennisname en goedkeuring".
  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2025 inzake "OV Intradura - Buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring".

 

  • E-mail van 11 september en aangetekende brief van 11 september, ingekomen op 15 september 2025 van OV Intradura (in bijlage).
  • E-mail van 10 oktober 2025 van OV Intradura (in bijlage).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per e-mail van 11 september en aangetekende brief van 11 september, ingekomen op 15 september 2025 werd het gemeentebestuur door OV Intradura opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (AV) van Intradura op woensdag 10 juni 2025 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik (in bjilage).

 

De agenda omvat o.a. de herbevestiging van de goedkeuring van de statutenwijzigingen op de AV van 18 juni 2025, ingevolge een administratieve rechtzetting.

In zitting van 22 mei 2025 keurde de gemeenteraad het voorstel tot statutenwijziging van Intradura, bezorgd per brief van 24 februari en e-mail van 26 februari 2025, reeds goed.

 

Per e-mail van 10 oktober 2025 werd het gemeentebestuur door OV Intradura opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering (BAV) van Intradura op woensdag 10 december 2025 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

 

Agenda BAV:

  1. Notulen van de Gewone Algemene Vergadering van 18 juni 2025: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 27 juni 2025 aan de deelnemers bezorgd)
  2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 39): goedkeuring 
  3. Goedkeuring statutenwijzigingen dd. 18.06.2025 – herbevestiging: goedkeuring
  4. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys voor vertegenwoordiging en mogelijk indeplaatsstelling om al het nodige te doen op vlak van vereisten en formaliteiten bij alle administraties, hierin begrepen al het nodige te doen voor coördinatie, neerlegging en publicatie van de gewijzigde statuten: goedkeuring 
  5. Varia

 

De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.


Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger

Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur moet de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De vertegenwoordiger, aangeduid in de zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2025, is mevrouw Chantal LAUWERS. De plaatsvervanger is mevrouw Eliane VANCRAENENBROECK.

De vertegenwoordigers werden in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging op 16 september en 14 oktober 2025.

 

Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:

  • kennis te nemen van de uitnodiging van OV Intradura om deel te nemen aan de BAV van 10 december 2025;

  • kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging hebben ontvangen op 16 september en 14 oktober 2025;

  • de statutenwijzigingen van OV Intradura van 18 juni 2025 te herbevestigen en dit omwille van een administratieve rechtzetting;

  • kennis te nemen van de overige agendapunten met bijhorende documenten en deze goed te keuren

  • het mandaat van de vertegenwoordiger om de statutenwijziging te herbevestigen op de BAV van OV Intradura van 10 december 2025 vast te stellen.

 

Stemmingen:

Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten van de BAV van 10 december 2025:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Gaat over tot de tweede stemming betreffende de herbevestiging van de statutenwijzigingen van de BAV van OV Intradura van 18 juni 2025:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Gaat over tot de derde stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger om de statutenwijzigingen te herbevestigen op de BAV van OV Intradura van 10 december 2025:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

/

Goedkeuring agenda
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Herbevestiging statutenwijziging
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Vaststelling mandaat
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT:

Artikel 1.

§1. Kennis te nemen van de uitnodiging van OV Intradura voor de algemene vergadering (AV) van 10 december 2025 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik waarvan één van de agendapunten o.a. de herbevestiging van de statutenwijzigingen op de AV van 18 juni 2025, ingevolge een administratieve rechtzetting, is.

§2. Kennis te nemen van de uitnodiging van OV Intradura voor de buitengewone algemene vergadering (BAV) op 10 december 2025 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik, met onderstaande agenda:

  1. Notulen van de Gewone Algemene Vergadering van 18 juni 2025: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 27 juni 2025 aan de deelnemers bezorgd)
  2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 39): goedkeuring 
  3. Goedkeuring statutenwijzigingen dd. 18.06.2025 – herbevestiging: goedkeuring
  4. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys voor vertegenwoordiging en mogelijk indeplaatsstelling om al het nodige te doen op vlak van vereisten en formaliteiten bij alle administraties, hierin begrepen al het nodige te doen voor coördinatie, neerlegging en publicatie van de gewijzigde statuten: goedkeuring 
  5. Varia

 

Art. 2.

Kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodigingen alsook de toelichtingsnota's hebben ontvangen op 16 september en 14 oktober 2025.


Art. 3. 

De agendapunten, zoals uiteengezet in artikel 1, goed te keuren.

 

Art. 4.

Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast te stellen om in de BAV van OV Intradura van 10 december 2025 de agendapunten alsook de statutenwijziging van 18 juni 2025, ingevolge een administratieve rechtzetting, te herbevestigen.

 

Art. 5.

Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

  • de gemeentelijke vertegenwoordigers en
  • OV Intradura.