Besluit GEMEENTERAAD

do 23/10/2025 - 19:00

Vastlegging procedure ontvangsten jubilerende verenigingen - Goedkeuring

Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

Verontschuldigd: Soufian FAROUK, Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsleden

Afwezig: Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad keurt de procedure rond de ontvangsten en vieringen van jubilerende verenigingen aangesloten bij een adviesraad en die 25 en 50 jaar of veelvoud bestaan, goed.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Besluit van de gemeenteraad van 1 september 2022: Vastlegging procedure ontvangsten jubilerende verenigingen - Goedkeuring.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 oktober 2025 "Vastlegging procedure ontvangsten jubilerende verenigingen - Principiële goedkeuring".

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

De gemeenteraad van 1 september 2022 legde de procedure voor de viering van jubilerende verenigingen vast. Deze procedure is van toepassing op verengingen die hun 10 jarig, 25 jarig bestaan, of een veelvoud hiervan vieren.

Er wordt voorgesteld om de procedure voor de verenigingen als volgt aan te passen:

1. Jubilea die géén gemeentelijke erkenning meer krijgen:

Betreft: jubilerende verenigingen van 10 jaar en elk daaropvolgend veelvoud van 10 jaar (20, 30, 40, enz.).

Nieuwe regeling: Vanaf de ingangsdatum van de nieuwe regeling wordt er geen gemeentelijke felicitatie of attentie meer gegeven bij deze jubilea.

2. Jubilea met een symbolische gemeentelijke attentie:

Betreft: Grimbergse verenigingen (aangesloten bij een adviesraad) van 25 jaar, 75 jaar, 125 jaar, en elk daaropvolgend veelvoud van 25 jaar.

Nieuwe regeling:

De jubilerende verenigingen ontvangen een cadeaubon ter waarde van €250.
Er vindt geen ontvangst plaats op het gemeentehuis noch ondersteuning van een viering op externe locatie.

3. Jubilea met uitgebreide gemeentelijke erkenning:

Betreft: Grimbergse verenigingen (aangesloten bij een adviesraad) van 50 jaar, 100 jaar, 150 jaar, en elk daaropvolgend veelvoud van 50 jaar.

Nieuwe regeling:

De jubilerende verenigingen ontvangen een cadeaubon ter waarde van €300.
Ontvangst op het gemeentehuis:

ontvangst in de raadzaal met toespraak van burgemeester of collegelid
receptie met bediening door 2 eventwerkers
gemeente nodigt gemeentelijke mandatarissen uit
vereniging zorgt voor andere uitnodigingen
vermelding in het Guldenboek van de gemeente.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Bijkomende info:

Op ACT-146 is voor de subsidies voor jubilerende verenigingen jaarlijks 2.500,00 euro voorzien.

Publieke stemming

Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

BESLUIT:

Enig artikel.

Onderstaande procedure rond de viering van jubilerende verenigingen aangesloten bij een adviesraad, goed te keuren:

1. Jubilea die géén gemeentelijke erkenning meer krijgen:

Betreft: jubilerende verenigingen van 10 jaar en elk daaropvolgend veelvoud van 10 jaar (20, 30, 40, enz.).

Vanaf de ingangsdatum van de nieuwe regeling wordt er geen gemeentelijke felicitatie of attentie meer gegeven bij deze jubilea.

2. Jubilea met een symbolische gemeentelijke attentie:

Betreft: Grimbergse verenigingen (aangesloten bij een adviesraad) van 25 jaar, 75 jaar, 125 jaar, en elk daaropvolgend veelvoud van 25 jaar.

De jubilerende verenigingen ontvangen een cadeaubon ter waarde van €250.

Er vindt geen ontvangst plaats op het gemeentehuis. of geen ondersteuning van een viering op externe locatie.

3. Jubilea met uitgebreide gemeentelijke erkenning:

Betreft: Grimbergse verenigingen (aangesloten bij een adviesraad) van 50 jaar, 100 jaar, 150 jaar, en elk daaropvolgend veelvoud van 50 jaar.

De jubilerende verenigingen ontvangen een cadeaubon ter waarde van €300.

Ontvangst op het gemeentehuis:

ontvangst in de raadzaal met toespraak van burgemeester of collegelid

receptie met bediening door 2 eventwerkers

gemeente nodigt gemeentelijke mandatarissen uit

vereniging zorgt voor andere uitnodigingen

vermelding in het Guldenboek van de gemeente

4. Voorrang regeling

Indien het 25 jarig (of veelvoud) bestaan samen valt met het 50 jaar (of veelvoud) bestaan heeft de vereniging enkel recht op de regeling van 50 jaar of veelvoud. Er is dus geen cumul.