Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

• Artikel 2, § 1, eerste lid:

De gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en verzekeren een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden.

• Artikel 40:

§1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.

§ 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 (hierna: het Decreet Basisonderwijs), zoals gewijzigd door het decreet van 17 mei 2018 houdende wijziging van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, van de Codex Secundair Onderwijs van 17 december 2010 en van de Codificatie sommige bepalingen voor het onderwijs van 28 oktober 2016, wat het inschrijvingsrecht betreft (hierna: het Inschrijvingsdecreet). 

• Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2012 betreffende het inschrijvingsrecht in het basis- en secundair onderwijs. 

• Het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2024 betreffende de voortzetting van het gebruik van het digitaal centraal aanmeldingsregister voor inschrijvingen in het basisonderwijs van Grimbergen.

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2025 betreffende de voortzetting van het gebruik van het digitaal centraal aanmeldingsregister voor inschrijvingen in het basisonderwijs van Grimbergen.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

• De inbreng van de betrokken scholen tijdens de koepelvergadering van 3 juni 2025. 

• De inbreng van de betrokken scholen tijdens de koepelvergadering van 7 oktober 2025.

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Voor inschrijvingen in het basisonderwijs werd de voorbije schooljaren door alle scholen in onze gemeente voor alle geboortejaren en leerjaren gewerkt met een voorafgaande aanmelding via een digitaal centraal aanmeldingsregister (CAR).

Het CAR wordt door de gemeente ter beschikking gesteld. Het gebruik ervan wordt zowel naar de ouders als naar de scholen toe door gemeentepersoneel ondersteund. Op die manier wordt vermeden dat ouders opnieuw voor schoolpoorten zouden kamperen om hun kinderen in te schrijven in een basisschool.

 

Alle schoolbesturen die in Grimbergen basisonderwijs inrichten wensen ook voor het schooljaar 2026-2027 te werken met een centraal aanmeldingsregister.

Er wordt gekozen om de manier van werken van het vorige schooljaar verder te zetten.

 

De tijdslijn van de beide aanmeldingsperiodes is terug te vinden in bijlage (in bijlage).

Van zodra de verschillende scholen hun vrije plaatsen doorgegeven hebben, zal er opnieuw een inschrijvingsstop ingevoerd worden tem. 20 mei 2026.

Op 21 mei 2026 starten de late inschrijvingen en dienen ouders zelf contact op te nemen met de scholen om in te schrijven. Het gemeentebestuur is dan niet mee betrokken aangezien het CAR dan niet meer in werking is.

Een communicatieplan wordt opgemaakt in samenspraak met de dienst Communicatie om te zorgen voor een vlotte en duidelijke communicatie.

 

Het reglement van orde voor de ombudsdienst inschrijvingen (ODI) is in bijlage terug te vinden en en zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de drie deelnemende schoolbesturen, vzw Ignatius Scholen in Beweging vertegenwoordigd door Roel THOMAS, GO! Scoop vertegenwoordigd door Nancy PEETERS en de gemeentescholen van Grimbergen vertegenwoordigd door schepen van onderwijs Karlijne VAN BREE (in bijlage).

 

Het voorstel tot aanmeldingsprocedure werd voorgelegd aan de Commissie Leerlingenrechten (CLR).

Bijkomende info:

Om een zicht te krijgen op de aanmeldingen en de daaraan gekoppelde toegewezen plaatsen en kinderen die geen school toegewezen kregen, werden de cijfers van het CAR schooljaar 2025-2026 als volgt in kaart gebracht (zie DOSSIERSTUK):

• Een overzicht per school en per geboortejaar/leerjaar van de vrije plaatsen die er waren voor elke aanmeldingsperiode.
• Een globaal overzicht per school en per geboortejaar/leerjaar waarin wordt aangegeven hoeveel kinderen er werden aangemeld met de betrokken school als eerste keuze. Naast de aanmeldingen wordt het cijfer van de uiteindelijk toegewezen kinderen vermeld en het aantal kinderen die op de wachtlijst terecht kwamen. In de laatste kolom wordt aangegeven hoeveel van de in eerste instantie aangemelde kinderen er uiteindelijk aan geen enkele Grimbergse basisschool werden toegewezen.
• Een overzicht van de kinderen die werden aangemeld en nergens werden toegewezen. 
• Een overzicht van de kinderen gedomicilieerd in Strombeek-Bever maar die aangemeld werden met als eerste schoolkeuze een school in een andere deelgemeente.
• Het aantal kinderen geboren in 2023 en gedomicilieerd in Grimbergen vergeleken met de aanmeldingen die er gebeurden.
• Een overzicht van de kinderen die aangemeld zijn opgesplitst volgens hun domicilieadres (Grimbergen, Vilvoorde, Brussel, andere).
• Een overzicht van de aangemelde kinderen geboren in 2023 opgesplitst volgens hun domicilieadres + een overzicht van hoeveel toegewezen kinderen er effectief werden ingeschreven.

Amendement

/