De gemeenteraad keurt de toetreding van de lokale politiezone tot de raamovereenkomst voor de levering van kantoormeubilair via CREAT, die loopt vanaf 18 oktober 2025 tem. 17 oktober 2029, goed.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.
Artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Wettelijk:
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Artikels 326 tem. 341 DLB betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Artikel 2, 6°, 7° en 8° en artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Met betrekking tot de procedure:
/
De politiediensten zijn voortdurend in evolutie, met een groeiende nood aan functionele, ergonomische en duurzame werkplekken. Om De dienstverlening efficiënt en kwalitatief te kunnen blijven organiseren is kantoormeubilair van cruciaal belang.
Volgende noden zullen zich de komende jaren stellen:
Vervanging van verouderd meubilair
Gezondheid en ergonomie van personeel
Herinrichting en optimalisatie van werkplekken
Uitbreiding van het personeelsbestand
Uniformiteit
Voorstel
In zitting van 27 april 2023 besliste de gemeenteraad om toe te treden tot TMVS DV - opdrachtencentrale CREAT met als hoofddoel om gebruik te kunnen maken van het ruime aanbod aan raamovereenkomsten.
Na overleg met de gemeentelijke dienst Aankoop & Facility werd geadviseerd om toe te treden tot de raamovereenkomst voor het leveren van kantoormeubilair van 18 oktober 2025 tot 17 oktober 2029.
De opdracht werd toegewezen aan de firma Ahrend - Romboutsstraat 9, 1932 Sint-Stevens-Woluwe.
Deze raamovereenkomst omvat een hele brede waaier aan meubilair die de lokale politiezone de komende jaren gefaseerd moet aankopen zoals zit- en stabureaus, stoelen, bureaustoelen, kasten,...
Bij het nakijken van de beschikbare prijslijsten en totale catalogus kan men zeker stellen dat de prijzen marktconform zijn.
Binnen deze raamovereenkomst zijn er enerzijds de inventarisprijzen volgens de beschikbare prijslijst, anderzijds wordt er op de totale catalogus een korting aangeboden.
Er is op deze overeenkomst geen bijdrage in de werking van toepassing, er kan dus kosteloos toegetreden worden tot deze raamovereenkomst.
Hiernaast kan men tevens stellen dat:
de politiezone zelf geen gunningsprocedure hoeft te voeren en het aanbod van Ahrend voldoet aan de behoeften van de politiezone en
de voorgestelde aankoopprijzen marktconform zijn en de marktverkenning reeds gebeurd is via CREAT.
De gemeentelijke dienst Aankoop & Facility adviseert dan ook voor om toe te treden tot deze raamovereenkomst voor het leveren van kantoormeubilair.
Door aan te sluiten bij deze raamovereenkomst via CREAT, kan men blijven rekenen op een efficiënte en gecentraliseerde aankoopprocedure, met gunstige voorwaarden en een breed aanbod aan producten.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om toe te treden tot de raamovereenkomst voor de levering van kantoormeubilair via CREAT.
Het nodige krediet voor deze aankoop zal worden voorzien op artikel 330/741-51 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2025-2029.
De opdracht wordt geraamd op € 100.000,00 incl. btw, af te nemen in functie van de jaarlijks goedgekeurde budgetten.
Enige artikel.
Akkoord te gaan met de toetreding tot de raamovereenkomst van CREAT voor het leveren van kantoormeubilair gegund aan de firma Ahrend - Romboutsstraat 9, 1932 Sint-Stevens-Woluwe die loopt vanaf 18 oktober 2025 tem. 17 oktober 2029.