Terug
Gepubliceerd op 29/03/2024

Besluitenlijst  GEMEENTERAAD

do 28/03/2024 - 19:00 raadszaal

De besluitenlijst van de vergadering bevat voor ieder agendapunt een korte beschrijving van de genomen beslissing.

  • Openbaar

    • Goedkeuren notulen

      • Notulen van de vorige gemeenteraad - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 22 februari 2024 goed.

    • Politie

      • Financiën

        • Lokale politie - Politiebegroting 2024: goedkeuring provinciegouverneur - Kennisname

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 18 januari 2024 van het provinciaal gouvernement Vlaams-Brabant, waarin wordt meegedeeld dat de begroting 2024 van de politiezone Grimbergen werd goedgekeurd.

        • Lokale politie - Delegatie bepalen lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad verleent bevoegdheidsdelegatie aan het college van burgemeester en schepenen om met betrekking tot overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, de lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen:

          • voor zover het college handelt binnen de perken van de budgetten voorzien in de goedgekeurde gewone begroting;
          • voor zover het college handelt binnen de perken van de budgetten voorzien in de goedgekeurde buitengewone begroting en voor zover die uitgaven overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten tot stand kunnen komen via het systeem van de aanvaarde factuur.
    • Politieke Organisatie

      • Intergemeentelijke Samenwerking

        • Sibelgas Project Vennootschap Groene Energie: Samenwerkingsovereenkomst gemeente/stad en de SPV Groene Energie - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de SPV Groene Energie goed.

        • Beslissing van 21 februari 2024 van de Raad van bestuur van vzw PWO Vilvoorde S.W.P., inclusief de organisatiestudie uitgevoerd door Probis en bijhorend behoefteonderzoek overeenkomstig artikel 60, §6 van de OCMW-wet – Voorstel van PWO Vilvoorde S.W.P. om een marktraadpleging te organiseren voor de overdracht van de dienstencheque-activiteiten ‘Poetsdienst’ en ‘Strijkatelier’ - Kennisname en goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de raad van bestuur van de vzw PWO van 21 februari 2024 waarbij aan de deelgenoten gevraagd wordt om een marktraadpleging te organiseren voor de overdracht van de dienstencheque-activiteiten 'poetsdienst' en 'strijkwinkel' en gaat hiermee akkoord.

          De gemeenteraad behoudt het recht om de lokalen in de Charleroyhoeve al dan niet ter beschikking te stellen aan desgevallend nog te bepalen huur- en bezettingskosten.

      • Commissies

        • Gemeenteraadscommissie Infrastructuur: vervanging voorzitter - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad duidt Katleen ORINX aan als voorzitter van de gemeenteraadscommissie Infrastructuur ter vervanging van de heer Patrick VERTONGEN.

        • Gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: vervanging voorzitter - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad duidt Katleen ORINX aan als voorzitter van de gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden ter vervanging van de heer Patrick VERTONGEN.

        • Vervanging van Patrick VERTONGEN in diverse gemeenteraadscommissies n.a.v. ontslag als gemeenteraadslid - Kennisname

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt kennis van de akte van voordracht, ontvangen door de voorzitter van de gemeenteraad op 22 februari 2024, waarbij voormalig lid raadslid Patrick VERTONGEN, als lid van de volgende gemeenteraadscommissies vervangen wordt door:

          • Personeel en Organisatie: Koen DEHAENE en
          • Mobiliteit: Koen DEHAENE.
    • Interne organisatie

      • Personeel

        • Personeelsformatie en organogram

          • Personeelsformatie - Sociaal Huis - Aanpassing

            Goedgekeurd

            De gemeenteraad wijzigt de personeelsformatie als volgt:

            Sociaal Huis

            • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van het OCMW met:

              • 1,00 vte maatschappelijk werker / sociaal deskundige (B1-B3)

            De toekomstige formatie van het Sociaal Huis is dan als volgt:

            Voorzien
            Functietitel Schaal #vte
            gemeente
            #vte
            OCMW
            Totaal
            Directeur welzijn A4a-A4b   1,00 1,00
            Adjunct-directeur welzijn A1a-A3a   1,00 1,00
            Projectmedewerker welzijn en gezondheid B1-B3   0,80 0,80
            Projectmedewerker loket kinderopvang B1-B3   1,00 1,00
            Hoofdmaatschappelijk werker B4-B5   3,00 3,00
            Maatschappelijk werker / sociaal deskundige B1-B3   18,00 18,00
            Verantwoordelijke administratie C4-C5   1,00 1,00
            Administratief medewerker C1-C3   5,75 5,75
            Medewerker schoonmaak E1-E3   1,00 1,00
            TOTAAL       32,55
    • Ruimte

      • Fiberklaar - Minnelijke opstalovereenkomst voor POP-locatie GRIEN03 (op het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 450m9 deel - parking sporthal/Speelbroek) - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad gaat akkoord met het ontwerp van minnelijke opstalovereenkomst met Fiberklaar betreffende de POP-locatie GRIEN03 (parking sporthal/Speelbroek, perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 450m9 deel), voor een termijn van 30 jaar en ten bedrage van een éénmalige vergoeding van 5.000,00 euro.

      • Vzw Den Diepen Boomgaard - Notariële ontwerpakte houdende wijziging van de erfpachtovereenkomst van 15 december 2014 (gewijzigd bij addendum van 24 november 2020) - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad gaat akkoord met het ontwerp van addendum aan de erfpachtovereenkomst met vzw Den Diepen Boomgaard van 15 december 2014 (gewijzigd bij addendum van 24 november 2020), in uitvoering van de beslissingen van de gemeenteraad van 31 augustus 2023 en 23 november 2023.

      • Huishoudelijk reglement (toegankelijkheidsreglement) hondenlosloopweides Grimbergen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement (toegankelijkheidsreglement) voor de hondenlosloopzones in Grimbergen goed en beslist dit toe te voegen als Bijlage 16 bij het algemeen gemeentelijk politiereglement.

      • Basisschool van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (scholengroep Scoop) in Strombeek-Bever: samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad gaat akkoord met:

        • het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen het Gemeenschapsonderwijs GO! en de gemeente Grimbergen, met als doel de samenwerking en de rechten en plichten met het oog op de realisatie van de bouw van de nieuwe schoolinfrastructuur op de percelen kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nrs. 341s, 341w, 342l, 343f, 343g en 343k;
        • een verkoop, in plaats van een erfpacht, aan het Gemeenschapsonderwijs GO! van de percelen kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nrs. 343f, 343g en 343k aan de, door afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid, geschatte verkoopwaarde van 810.400,00 euro en
        • de vestiging van een kosteloze erfdienstbaarheid van doorgang en overgang, alsook van een ondergrondse erfdienstbaarheid voor aanleg van leidingen op de percelen kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nrs. 341s, 341w en 342l, omwille van de ingeslotenheid van het nieuwbouwproject.

        De gemeenteraad neemt kennis dat het perceel kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nr. 342l (parkje) in gemeentelijke eigendom blijft en ingericht zal worden als openbaar park en speelzone in overleg met het GO! in uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst.

      • Wonen

        • Ruimtelijke Planning

          • RUP Gabariten Strombeek-Bever: voorlopige vaststelling ontwerp - Goedkeuring

            Goedgekeurd

            De gemeenteraad stelt het ontwerp van RUP Gabariten Strombeek-Bever voorlopig vast.

      • Handhaving

        • Aanstellen OVAM als gewestelijke vaststeller gemeentelijke administratieve sancties - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de aanstelling van OVAM als gewestelijke GAS-vaststeller goed en gaat akkoord dat deze kan verbaliseren voor overtredingen op artikel 9, 13, 294 en 300 van het van het algemeen politiereglement Grimbergen. 

        • Plaatsen van mobiele en vaste ANPR camera's in een niet-besloten plaats in functie van het vaststellen van beperkte snelheidsovertredingen - GAS-5 reglement - Goedkeuring en advies

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad geeft op grond van de gegevensbeschermingseffectbeoordeling en het advies van de korpschef een positief advies en keurt de plaatsing van mobiele en vaste ANPR camera's op het openbaar domein in functie van beperkte snelheidsovertredingen goed (GAS-5).

      • Milieu en duurzaamheid

        • WarmNest 2.0: samenwerkingsovereenkomst met 3Wplus Energie vzw - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met 3Wplus Energie vzw inzake het project WarmNest 2.0. goed. 

    • Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur

      • Evenementen

        • Reglement besteding middelen EK voetbal 2024 - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt kennis van het het advies en voorgestelde werkwijze van de adviesraden jeugd, sport, cultuur en senioren inzake de besteding van de middelen voorzien voor het EK voetbal en keurt het reglement goed.

    • Onderwijs

      • Subsidiereglement buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) van 22 februari 2024: addendum - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt het addendum bij het BOA-subsidiereglement goed, waarbij bij artikel 10 volgende tekst wordt toegevoegd:

        "Indien een organisator van voor- en naschoolse kinderopvang:

        - voor een lager bedrag aan facturen met betrekking tot de BOA-subsidie kan voorleggen dan het bedrag waarop hij volgens voornoemde verdeling zou aanspraak kunnen maken;

        - of wanneer er facturen worden geweigerd omdat ze geen correct gebruik zijn van de middelen voor BOA-subsidie,

        dan wordt het bedrag dat niet kan verantwoord worden niet uitbetaald maar geboekt in het overschottenfonds van de BOA-subsidie.

        Dit overschot wordt aan het te verdelen bedrag van BOA-subsidies van het volgende jaar toegevoegd.

        Op deze manier verzekeren we dat de middelen gebruikt worden voor BOA."

    • Toegevoegde agendapunten

      • Toegevoegd punt "Beheerswerken Prinsenbos" ingediend door raadslid Eddie BOELENS - Kennisname

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Beheerswerken Prinsenbos" ingediend door raadslid Eddie BOELENS, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

      • Ter stemming gelegd toegevoegd punt "Bestrijding Aziatische hoornaar in Grimbergen" ingediend door raadslid Katrien LE ROY

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Bestrijding Aziatische hoornaar in Grimbergen", ingediend door raadslid Katrien LE ROY, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

    • Mondelinge vragen

      • Mondelinge vragen - Kennisname

        Ter kennis genomen

        De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

Namens GEMEENTERAAD,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Peter PLESSERS
voorzitter gemeenteraad