Terug
Gepubliceerd op 25/04/2025

Besluitenlijst  GEMEENTERAAD

do 24/04/2025 - 19:00 raadzaal

De besluitenlijst van de vergadering bevat voor ieder agendapunt een korte beschrijving van de genomen beslissing.

  • Openbaar

    • Goedkeuren notulen

      • Notulen van de vorige gemeenteraad - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 maart 2025 goed.

    • Politie

      • Stemming over de wijziging van de volgorde van de agenda

        Verworpen

        De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Laurent VANBINST om de volgorde van de agenda van de gemeenteraadszitting te wijzigen.

      • Plaatsen van een vaste ANPR camera in een niet-besloten plaats in functie van de handhaving van een inrijverbod in de Beverstraat vanuit de Antwerpselaan te Strombeek-Bever - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad geeft op grond van de gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA), het gunstig advies van de DPO van de PZ Grimbergen / DPO PA NORA en de toestemmingsaanvraag van de korpschef, een positief advies en keurt de plaatsing van een vaste ANPR camera op het openbaar domein in functie van de handhaving van een inrijverbod in de Beverstraat vanuit de Antwerpselaan te Strombeek-Bever, zoals in het besluit uiteengezet, goed.

      • Interne Organisatie

        • Personeel

          • Mededeling vacatures in het operationeel en logistiek kader in de tweede mobiliteitscyclus van 2025 van de Geïntegreerde Politie - Kennisname

            Goedgekeurd

            De gemeenteraad neemt kennis van de publicatie van de vacante betrekkingen van de politiezone Grimbergen in de tweede mobiliteitscyclus van 2025 van de Geïntegreerde Politie. 

            Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd:

            • 1 voltijdse betrekking van commissaris van politie - coördinator eerstelijnszorg; 
            • 3 voltijdse betrekkingen van hoofdinspecteur van politie - team interventie; 
            • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - adjunct teamleider functioneel beheer; 
            • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - teamleider geïntegreerde sectorwerking; 
            • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - ploegleider bij het team recherche;
            • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - cel bijzondere wetten bij het team recherche; 
            • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - sociale recherche;
            • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie – kantschriften bij het team geïntegreerde sectorwerking;
            • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie – planton en interventie bij het team interventie; 
            • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie - team interventie;
            • 1 voltijdse betrekking van assistent niveau C - team onthaal. 

            Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd en komen in aanmerking voor externe werving wanneer er geen interne kandidaten zijn:

            • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie - team interventie; 
            • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie – planton en interventie bij het team interventie.
          • Mededeling vacatures in het operationeel en logistiek kader in de tweede mobiliteitscyclus van het erratum 2025 van de Geïntegreerde Politie - Kennisname

            Goedgekeurd

            De gemeenteraad neemt kennis van de publicatie van de vacante betrekkingen van de politiezone Grimbergen in de tweede mobiliteitscyclus van het erratum 2025 van de Geïntegreerde Politie.

            Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd:

            • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - dossierbeheerder APO lokaal informatiekruispunt;
            • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - intelligence.
    • Politieke Organisatie

      • Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad neemt kennis van de voorgestelde wijzigingen aan het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals uiteengezet in het besluit, en keurt deze goed. De gemeenteraad keurt het gewijzigd huishoudelijk reglement, toegevoegd als Bijlage 1 bij dit besluit, goed.

      • Intergemeentelijke Samenwerking

        • Interlokale vereniging "Intergemeentelijke Samenwerking Sociale Economie Vilvoorde, Machelen en Grimbergen" ("ISSE VIMAGRI") - Aanduiding effectieve vertegenwoordigers in het beheerscomité

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad duidt Ewoud DE MEYER als effectieve en Jelle DE WILDE als plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van ISSE VIMAGRI aan.

        • Gemeentelijke Holding NV in vereffening - Aanduiding effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad duidt Bart VAN HUMBEECK als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV in vereffening aan. Er wordt geen plaatsvervangende vertegenwoordiger aangesteld.

        • Poolstok CV - Aanduiding effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad duidt Karlijne VAN BREE als effectieve en Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordiger aan in de algemene vergadering van Poolstok CV.

        • Bouwfonds Den Diepen Boomgaard vzw - Aanduiding vertegenwoordigers in de algemene vergadering en bestuursorgaan

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad duidt Wim MISSOTTEN, Lisa HUYGEN en Vanessa MOREAU aan als vertegenwoordigers in de algemene vergadering en als kandidaat-bestuurders in het bestuursorgaan van Bouwfonds Den Diepen Boomgaard vzw.

        • Bosgroep Vlaams-Brabant vzw - Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad duidt Chantal LAUWERS als vertegenwoordiger aan in de algemene vergadering van Bosgroep Vlaams-Brabant vzw.

        • EthiasCo BV - Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad duidt Erkut OVALI als gemeentelijke vertegenwoordiger aan in de algemene vergadering van EthiasCo BV.

        • DV CREAT Services: Algemene vergadering van 17 juni 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de agendapunten met toelichtingsnota's van de algemene vergadering van DV Creat Services van 17 juni 2025 goed en stelt het mandaat van de vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.

        • DV Haviland - Algemene vergadering van 18 juni 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de agendapunten met toelichtingsnota's voor de algemene vergadering van 18 juni 2025 van DV Haviland goed en stelt het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.

        • OV Fluvius - Algemene Vergadering en Jaarvergadering van 4 juni 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de agendapunten en toelichtingsnota's voor de algemene vergadering en jaarvergadering van OV Fluvius op 4 juni 2025 goed en stelt het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.

        • OV I.B.E.G. - Gewone en buitengewone algemene vergadering van 24 juni 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Statutenwijziging: verlenging - Goedkeuring en vaststelling

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad:

          • neemt kennis van de uitnodiging voor de gewone en buitengewone algemene vergadering van 24 juni 2025 van OV I.B.E.G;
          • keurt de agendapunten met toelichtingsnota's voor de gewone en buitengewone algemene vergadering van 24 juni 2025 van OV I.B.E.G, goed;
          • keurt het voorstel tot statutenwijziging, zoals uiteengezet in het besluit, goed;
          • stelt het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten en het voorstel tot statutenwijziging vast en
          • geeft een volmacht aan elke advocaat van Clifford Chance en medewerker van notariskantoor Van Halteren om de gemeente Grimbergen te vertegenwoordigen tijdens het verlijden van de akte die handelt over de statutenwijziging van OV I.B.E.G. en in het algemeen alle handelingen te stellen en documenten te ondertekenen i.k.v. de statutenwijziging van OV I.B.E.G.
      • Adviesraden

        • Adviesraad bibliotheek: opheffen van het organiek en huishoudelijk reglement, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 - Ontwerp van nieuw organiek reglement - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad heft het organiek reglement 'Beheersorgaan bibliotheek', toegevoegd als bijlage 2 bij dit besluit, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, op. De gemeenteraad keurt het organiek reglement van de Adviesraad bibliotheek, toegevoegd als bijlage 1 bij dit besluit, goed en maakt dit bekend op de gemeentelijke website alsook op de website van de bibliotheek.

          De gemeenteraad heft het huishoudelijk reglement, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, toegevoegd als bijlage 3 bij dit besluit, op en geeft de opdracht aan de Adviesraad bibliotheek om, na de installatie ervan, een nieuw huishoudelijk reglement op te maken en dit o.b.v. het organiek reglement.

    • Interne organisatie

      • Personeel

        • Personeelsformatie en organogram

          • Wijziging personeelsformatie dienst Wegen en Water, dienst Gebouwen, dienst ICT en Sociaal Huis - Goedkeuring

            Goedgekeurd

            De gemeenteraad wijzigt de personeelsformatie van de dienst Wegen en Water, de dienst Gebouwen, de dienst ICT en het Sociaal Huis.

      • Overheidsopdrachten

        • Lago Pierebad Grimbergen: Renovatie technische installaties - HVAC - Gunning

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het verslag van nazicht van de offertes van 4 april 2025 voor de opdracht voor de renovatie van de technische installaties voor HVAC in zwembad Pierebad, opgesteld door ontwerper, Multiprofessionele architecten Artabel bv, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

          De gemeenteraad gunt de opdracht aan de enige en tevens regelmatige bieder, zijnde de firma Cegelec nv, Bourgetlaan 44 te 1130 Brussel, tegen het nagerekend onderhandeld offertebedrag van € 971.024,71 excl. btw of € 1.174.939,90 incl. btw.

        • Lago Pierebad Grimbergen: Renovatie technische installaties - Waterbehandeling en sanitair - Gunning

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het verslag van nazicht van de offertes van 4 april 2025 voor de opdracht voor de renovatie van de technische installaties voor waterbehandeling en sanitair in zwembad Pierebad, opgesteld door ontwerper, Multiprofessionele architecten Artabel bv, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

          De gemeenteraad gunt de opdracht aan de enige en tevens regelmatige bieder, zijnde de firma Lotec België bv, Esperantolaan 4 te 3001 Heverlee, tegen het nagerekend onderhandeld offertebedrag van € 800.816,81 excl. btw of € 968.988,34 incl. btw.

    • Financiën

      • Belastingen en retributies

        • Wijziging gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 mei tem. 31 december 2025 - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het gewijzigd retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 mei 2025 tem. 31 december 2025 goed.

        • Wijziging van het gemeentelijk retributiereglement op het uitlenen van gemeentelijke materialen, periode 1 mei tem. 31 december 2025 - Goedkeuring

          Verdaagd

          De gemeenteraad verdaagt de bespreking van dit agendapunt naar de volgende gemeenteraadszitting.

    • Ruimte-Beleid

      • Dienst patrimonium

        • Koop en huur

          • Openbare verkoop door FOD Financiën (Patrimoniumdiensten) aan de meest biedende van het perceel kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nr. 568p3, gelegen langs de Antwerpselaan - Ontwerpakte - Goedkeuring

            Goedgekeurd

            De gemeenteraad gaat akkoord met de ontwerpakte houdende aankoop van het perceel kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nr. 568p3, gelegen langs de Antwerpselaan, zoals overgemaakt door het Federaal Aankoopcomité tot aankoop van onroerende goederen van FOD Financiën. Deze aankoop geschiedt voor openbaar nut, met name voor het behoud van openbaar groen in de Vlaamse Rand.

          • Poddegemstraat - Perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 299b - LOT 2 van het opmetingsplan van 16 augustus 2024 - Kosteloze grondverwerving voor openbaar nut en opname in het openbaar domein - Ontwerpakte - Goedkeuring

            Goedgekeurd

            De gemeenteraad gaat akkoord met de ontwerpakte tot kosteloze overname voor openbaar nut en opname in het openbaar domein van LOT 2, van het verdelingsplan van 16 augustus 2024 en affecteert LOT 2 naar het openbaar domein.

      • Handhaving

        • Samenwerkingsovereenkomst Haviland GAS 1 - blauwe zone - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst inzake GAS 1 - blauwe zone tussen de gemeente Grimbergen en Haviland goed.

        • Aanstelling Intradura als GAS-vaststeller inzake sluikstort - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de aanstelling van Intradura als gewestelijke GAS-vaststeller goed en gaat akkoord dat deze kan verbaliseren voor overtredingen op artikels 9 (bevuilen van openbaar domein), 33-34, 40-58, 61-71, 74-76, 79-81, 81ter-82 (foutief aanbieden van afval) van het algemeen politiereglement goedgekeurd in zitting van 28 januari 2021 en latere wijzigingen.

    • Toegevoegde agendapunten

      • Ter stemming gelegd toegevoegd punt "Opschorting van alle gebruik van de ANPR-camera’s naar aanleiding van de beslissing van de Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens", ingediend door raadslid Laurent VANBINST

        Verworpen

        De gemeenteraad neemt kennis van het toegevoegd punt "Opschorting van alle gebruik van de ANPR-camera’s naar aanleiding van de beslissing van de Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens", ingediend door raadslid Laurent VANBINST, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

        De gemeenteraad verwerpt het voorstel.

      • Ter stemming gelegd toegevoegd punt "Maatregelen ter verzekering van de dienstverlening binnen de Gemeente Grimbergen", ingediend door raadslid Laurent VANBINST

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad neemt kennis van het toegevoegd punt "Maatregelen ter verzekering van de dienstverlening binnen de Gemeente Grimbergen", ingediend door raadslid Laurent VANBINST, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

        De gemeenteraad gaat niet akkoord met het voorstel dat:

        • binnen de gemeentelijke- en politie diensten minimaal één dag of twee halve dagen wordt voorzien waarop de burger verder geholpen wordt zonder dat hij hiervoor een afspraak hoeft te maken. De gemeente doet alles binnen haar mogelijkheden om voorgaande ook toe te passen in de recyclageparken en
        • het gemeentebestuur onderzoekt en een systeem implementeert waarbij een verscherpt toezicht wordt gehouden op de productiviteit en kwaliteit van het thuiswerk

        De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel dat alle gemeentelijke- en politie diensten telefonisch bereikbaar blijven voor de burger tijdens haar reguliere openingsuren.

    • Mondelinge vragen

      • Mondelinge vragen - Kennisname

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

  • Besloten

    • Politie

      • Interne Organisatie

        • Voorstelling PZ Grimbergen door de korpschef in het politiecommissariaat - Kennisname

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting en de presentatie van de korpschef.

    • Ruimte-Beleid

      • Handhaving

        • Aanstelling van gemeenteambtenaar als GAS-vaststeller inzake sluikstort - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad stelt een ambtenaar van de gemeente als GAS-vaststeller inzake sluikstort aan.

Namens GEMEENTERAAD,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Daan VERTONGEN
voorzitter gemeenteraad