Terug
Gepubliceerd op 23/05/2025

Besluit  GEMEENTERAAD

do 24/04/2025 - 19:00

DV CREAT Services: Algemene vergadering van 17 juni 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Dirk MOENS, Erkut OVALI, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad keurt de agendapunten met toelichtingsnota's van de algemene vergadering van DV Creat Services van 17 juni 2025 goed en stelt het mandaat van de vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

  • Deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking DLB.

 

Toetreding en statuten:

  • Gecoördineerde tekst van de statuten van DV Creat Services, voor het laatst gewijzigd door de bijzondere algemene vergadering op 12 december 2023.

 

  • Besluit van de gemeenteraad van 27 april 2023 "DV TMVS - Opdrachtencentrale CREAT: toetreding als gemeente en politiezone - Aanstellen effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van DV TMVS - Goedkeuring".

 

Vertegenwoordiger van het gemeentebestuur:

  • Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025 inzake "Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering - Aanduiding van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur".

 

Specifiek:

  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 april 2025 inzake "DV CREAT Services: Algemene vergadering van 17 juni 2025: agendapunten en mandaat van de vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring".
 
  • Aangetekende brief van DV Creat Services van 21 maart, ingekomen op 26 maart en e-mail van 28 maart 2025 (in bijlage).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per aangetekende brief van 21 maart, ingekomen op 26 maart en e-mail van 28 maart 2025 wordt het gemeentebestuur door DV Creat Services vzw opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering (AV) op 17 juni 2025 in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.

De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.


Agenda AV:

  1. Wijziging van vermogen

  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

  3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024

  4. Verslag van de commissaris

  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

    b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024

  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

  7. Aanstelling commissaris

  8. Actualisering presentievergoeding

  9. Statutaire benoemingen

  10. Varia


De toelichtingsnota's werden in bijlage toegevoegd.

 

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger

Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur moet de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Op de zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2025 werd de heer Jelle DE WILDE aangeduid als effectieve vertegenwoordiger.

Schepen DE WILDE werd op 3 april 2025 op de hoogte gebracht van deze uitnodiging.


Op voorstel van het schepencollege wordt aan de gemeenteraad gevraagd om:

  • kennis te nemen van de uitnodiging van DV Creat Services om deel te nemen aan de AV van 17 juni 2025;
  • kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordiger deze uitnodiging heeft ontvangen;
  • kennis te nemen van de te behandelen agendapunten en deze goed te keuren en
  • het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de AV van 17 juni 2025 vast te stellen.

 

Stemmingen

Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname van de uitnodiging waarmee DV Creat Services meldt dat op 17 juni 2025 een AV zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en keurt deze goed:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.


Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger in de AV van DV Creat Services van 17 juni 2025:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

/

Goedkeuring agendapunten
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Vaststelling mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT:

Artikel 1.

Kennis te nemen van de uitnodiging en de toelichtingsnota's van de AV van DV Creat Services van 17 juni 2025 met volgende agenda en deze goed te keuren:

  1. Wijziging van vermogen

  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

  3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024

  4. Verslag van de commissaris

  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

    b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024

  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

  7. Aanstelling commissaris

  8. Actualisering presentievergoeding

  9. Statutaire benoemingen

  10. Varia


Art. 2.

Kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordiger deze uitnodiging op 3 april 2025 heeft ontvangen.

 

Art. 3.

Het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten vast te stellen.

 

Art. 4.

Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
  • DV Creat Services en
  • de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger.