De gemeenteraad heft het organiek reglement 'Beheersorgaan bibliotheek', toegevoegd als bijlage 2 bij dit besluit, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, op. De gemeenteraad keurt het organiek reglement van de Adviesraad bibliotheek, toegevoegd als bijlage 1 bij dit besluit, goed en maakt dit bekend op de gemeentelijke website alsook op de website van de bibliotheek.
De gemeenteraad heft het huishoudelijk reglement, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, toegevoegd als bijlage 3 bij dit besluit, op en geeft de opdracht aan de Adviesraad bibliotheek om, na de installatie ervan, een nieuw huishoudelijk reglement op te maken en dit o.b.v. het organiek reglement.
Artikel 41, tweede lid, 13° Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren.
§ 3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.
§ 5. De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen.
De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1, 2 en 4, voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en zijn organen.
/
Het cultuurpact vereist dat o.a. bibliotheken worden beheerd door een beheersorgaan (cf. art. 8 en 9 van het cultuurpact). Dit principe werd bevestigd in art. 7, § 4 van het decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012.
Het cultuurpact voorziet in artikel 9 drie beheersformules volgens dewelke het beheersorgaan vorm kan krijgen en waartussen het gemeentebestuur kan kiezen.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 1989 werd in dit kader gekozen voor de zogenaamde optie "9b" van het cultuurpact, nl. een beheersorgaan waarin de afgevaardigden van de betrokken overheid verenigd zijn met de vertegenwoordigers van de gebruikers en van de strekkingen. Dit is de gemeenteraad.
Artikel 9a van de Cultuurpactwet stelt dat dit beheersorgaan moet bijgestaan worden door "commissie van advies" of een "adviesraad".
N.a.v. de recente gemeenteraadsverkiezingen en de installatie van de gemeenteraad op 5 december 2025 moet de adviesraad bibliotheek opnieuw samengesteld worden.
In dit kader werd voorgesteld om het organiek reglement, Bijlage 2, volledig te vernieuwen zodat:
Verder is er een opname/aanpassingen van bepalingen omtrent:
Het nieuw organiek reglement, opgesteld door het diensthoofd Politiek-administratieve ondersteuning (PAO) i.s.m. de bibliothecaris, werd toegevoegd als Bijlage 4 en werd principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 maart 2025.
Het college van burgemeester en schepenen wenste nadien echter dat de politieke fracties, vertegenwoordigd in de gemeenteraad, kandidaten kunnen voordragen gelijkaardig aan de voordracht van kandidaten in de algemene vergadering van de EVA vzw's.
Na overleg met de bibliothecaris en de bevoegde schepen heeft het diensthoofd PAO, n.a.v. deze vraag, het reglement nog aangepast. Het college van burgemeester en schepenen keurde deze wijzigingen in zitting van 7 april 2025 goed.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Nadien kan, o.b.v. de bepalingen van artikels 3 tem. 7 van het organiek reglement, de adviesraad bibliotheek opnieuw samengesteld worden en aldus een oproep gelanceerd worden voor leden van de raad via de verschillende informatiekanalen (gemeentelijk informatieblad, website, schriftelijke uitnodiging).
Tevens kan de adviesraad, na samenstelling, een nieuw huishoudelijk reglement opmaken o.b.v. het organiek reglement.
/
Artikel 1.
Akkoord te gaan om het organiek reglement 'Beheersorgaan bibliotheek', toegevoegd als bijlage 2 bij dit besluit, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, op te heffen.
Art. 2.
Het organiek reglement van de Adviesraad bibliotheek, toegevoegd als bijlage 1 bij dit besluit, goed te keuren en dit bekend te maken op de gemeentelijke website alsook op de website van de bibliotheek.
Art. 3.
Akkoord te gaan om het huishoudelijk reglement, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, toegevoegd als bijlage 3 bij dit besluit, op te heffen en de opdracht te geven aan de Adviesraad bibliotheek om, na de installatie ervan, een nieuw huishoudelijk reglement op te maken en dit o.b.v. het organiek reglement, zoals goedgekeurd in artikel 2 van dit besluit.
Art. 4.
Dit besluit bekend te maken volgens de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.