De gemeenteraad keurt het gewijzigd retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 mei 2025 tem. 31 december 2025 goed.
Artikels 41, 14° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Artikel 173 van de Grondwet.
BTW wetboek.
Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
DLB.
Besluit van de gemeenteraad van 30 juni 2022 inzake de goedkeuring van een gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 september 2022 tem. 31 december 2025 (dossierstuk 1).
Besluit van de gemeenteraad van 1 september 2022 inzake de goedkeuring van het gewijzigd gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 september 2022 tem. 31 december 2025 (dossierstuk 2).
Besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2024 inzake de goedkeuring van het gewijzigd gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 september 2022 tem. 31 december 2025 (dossierstuk 3).
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31 maart 2025 aangaande de principiële goedkeuring van het gewijzigd retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 mei 2025 tem. 31 december 2025 (dossierstuk 4).
Dienst Evenementen en Uitbating Vrijetijdsinfrastructuur:
In het kader van de BTW-wetgeving is de korte termijn verhuur (max. 6 maanden) van onroerende goederen aan bedrijven BTW-plichtig (21%).
De dienst geeft een positief advies om deze bijkomende kost door te rekenen aan bedrijven die een gemeentelijke zaal huren.
Deze BTW-plicht is niet van toepassing voor verenigingen of particulieren.
De gemeente rekent kosten aan voor de verhuur van gemeentelijke infrastructuur, meer bepaald voor de verhuur van gemeentelijke feestzalen en polyvalente zalen.
In het kader van de btw-wetgeving is de korte termijn verhuur (max. 6 maanden) van onroerende goederen aan bedrijven btw-plichtig (21%).
Om deze reden wordt voorgesteld de huidige tarieven voor de korte termijn verhuur aan bedrijven op te trekken met 21%.
Voor de korte termijn verhuur van onroerende goederen aan particulieren of verenigingen is de btw niet van toepassing. Deze tarieven blijven ongewijzigd.
Bedrijven worden in het reglement telkens ondergebracht in een afzonderlijke categorie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
/
Artikel 1.
Onderstaand gewijzigd retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen goed te keuren:
Wijziging retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 mei 2025 t.e.m. 31 december 2025
Artikel 1.
Met ingang van 1 mei 2025 voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op het verhuur van de gemeentelijke polyvalente- en feestzalen.
De bedragen voor de retributies vastgelegd in huidig reglement zijn van toepassing op alle aanvragen ingediend vanaf 1 mei 2025 tot en met 31 december 2025.
De voorwaarden voor gebruik van de zaal worden bepaald door het gebruiksreglement.
De voorwaarden in dit reglement zijn van toepassing op volgende zalen:
Polyvalente zalen (PVZ)
PVZ Charleroyhoeve
PVZ JOC
PVZ Humbeek
PVZ Soens *
PVZ Borcht*
PVZ Verbrande Brug*
PVZ De Schelp (Ter Borre)
*tijdens weekdagen
Kleine feestzalen (FZ)
FZ Soens **
FZ Borcht **
FZ Verbrande Brug **
** tijdens het weekend
Grote feestzaal (FZ)
FZ Den Douwe
Repetitielokalen
Repetitielokalen JOC
Polyvalente/feest -zalen Soens, Borcht en Verbrande Brug worden tijdens weekdagen verhuurd als polyvalente zaal en tijdens het weekend als kleine feestzaal.
Art. 2. - Tarieven, berekening
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
§ 1. Gebruik gemeentelijke polyvalente zalen
Er zijn zes categorieën gebruikers:
Categorie 1: Erkende Grimbergse verenigingen, gemeentelijke adviesraden
Categorie 2: Grimbergse verenigingen met lokale werking
Categorie 3: Particulieren wonend in de gemeente
Categorie 4: Verenigingen/ particulieren van buiten de gemeente
Categorie 5: Bedrijven
Categorie 6: Grimbergse scholen
We maken een onderscheid tussen twee tarieven:Tarief I: Jaarwerking door erkende vereniging
Voor verenigingen die erkend zijn door een adviesraad en die voor een volledig werkjaar huren worden 40 weken aangerekend volgens tarief I. Van september tot juni wordt maandelijks 1/10 van het totaal verschuldigde bedrag aangerekend.
Tarief II: Bij occasioneel gebruik
Bij occasioneel gebruik gelden tarieven per uur en per zaal/ terrein en worden ze na elk gebruik gefactureerd.
Tarief I
Tarief II
Categorie 1
5,60 euro
11,20 euro
Categorie 2
11,20 euro
22,40 euro
Categorie 3
n.v.t.
33,60 euro
Categorie 4
n.v.t.
50,40 euro
Categorie 5
n.v.t.
60,98 euro
Categorie 6
0,00 euro
0,00 euro
Tarieven per uur
Uitzondering:
Maandelijkse bestuursvergaderingen van erkende Grimbergse verenigingen, gemeentelijke adviesraden en gemeentelijke EVA’s kunnen kosteloos doorgaan in de Charleroyhoeve.
Algemene vergaderingen van gemeentelijke adviesraden en gemeentelijke EVA’s kunnen één keer per jaar kosteloos doorgaan in een polyvalente zaal naar keuze.
§ 2. Gebruik gemeentelijke feestzalen
We maken een onderscheid tussen kleine en grote feestzalen.
Tarieven kleine feestzalen:
We maken een onderscheid tussen drie categorieën gebruikers:
Categorie 1:
Grimbergse erkende verenigingen, gemeentelijke adviesraden, Grimbergse scholen, gemeentelijke EVA’s en politieke verenigingen met een lokale werking binnen de gemeente Grimbergen.
Categorie 2:
Particulieren wonend in de gemeente en Grimbergse organisaties (niet-openbare evenementen)
Categorie 3:
Bedrijven gevestigd in de gemeente (niet-openbare evenementen)
Feestzaal Keuken Waarborg Afval Opbouw/afbraak Categorie I
100,80 euro
100,80 euro
250,00 euro
33,00 euro
50,00 euro
Categorie II
201,60 euro
100,80 euro
250,00 euro
33,00 euro
100,00 euro
Categorie III
243,94 euro
121,97 euro
250,00 euro
33,00 euro
121,00 euro
Tarieven per dag
Uitzondering:
Grimbergse scholen die binnen hun eigen vestiging geen eigen mogelijkheden hebben, kunnen 1 keer per jaar gratis gebruik maken van een kleine feestzaal.
Tarieven grote feestzalen:
We maken een onderscheid tussen drie categorieën gebruikers:
Categorie 1: Grimbergse erkende verenigingen, gemeentelijke adviesraden, Grimbergse scholen, gemeentelijke EVA's en politieke verenigingen met een lokale afdeling werking binnen de gemeente Grimbergen
Categorie 2: particulieren zowel binnen als buiten de gemeente
Categorie 3: bedrijven zowel binnen als buiten de gemeente
Extra bepaling: elke gebruiker die binnen een kalenderjaar (gaande van 1 januari tem. 31 december) de grote feestzaal meermaals huurt heeft vanaf de 4e verhuring binnen dat jaar recht op een korting van 50% op het gebruikelijke tarief van zijn categorie (keuken/feestzaal/tentoonstelling). De korting werkt niet met terugwerkende kracht en is dus niet van toepassing op de eerste drie verhuringen binnen dat jaar.
De tarieven voor opbouw en waarborg blijven ongewijzigd en zijn niet onderhevig aan de korting.
Deze korting vervalt bij laattijdige annulatie of bij vaststelling dat de minimale huur van 3x/jaar niet werd gerealiseerd. Desgevallend is de huurprijs integraal verschuldigd.
Feestzaal Keuken Tentoonstelling Opbouw Waarborg Categorie I 400,00 euro 200,00 euro 200,00 euro 100,00 euro 500,00 euro Categorie II 1940,00 euro 960,00 euro n.v.t. 100,00 euro 500,00 euro Categorie III 2.347,40 euro 1.161,60 euro n.v.t. 121,00 euro 500,00 euro § 3. Gebruik repetitielokalen
Per uur: 5,60 euro
10 uren kaart: 33,60 euro
Stockageruimte (per maand): 11,20 euro
Art. 3. - Waarborg
Naast de retributie moeten gebruikers een waarborg betalen. Deze waarborg wordt na het gebruik integraal terugbetaald als het gebruik van de zaal geen kosten veroorzaakt voor het bestuur (bv. inzet van extra uren personeel, herstelling van materiële schade, vervanging van materiaal dat verdwenen is of beschadigd raakte,…).
Als het gebruik van de zaal wel kosten veroorzaakt voor het bestuur, zal de waarborg aangesproken worden om deze kosten op te vangen. Het bedrag dat na aanrekening van de kosten overblijft, wordt in dit geval teruggestort. Indien de waarborg niet volstaat om de door het bestuur opgelopen kosten op te vangen, zullen deze kosten bijkomend gefactureerd worden aan de gebruiker.
De waarborg wordt als volgt vastgelegd:
Polyvalente zalen: geen waarborg
Kleine feestzalen: 250,00 euro
Grote feestzalen: 500,00 euro
Repetitielokalen: 25,00 euro
Stockageruimte: 25,00 euro
Art. 4.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de huur van een zaal.
Art. 5. - Wijze van invordering
De retributie wordt ingevorderd door middel van een factuur. Bij occasioneel gebruik moet het verschuldigde bedrag op de rekening van het gemeentebestuur staan uiterlijk op de vervaldag van de factuur. Zo niet, behoudt het gemeentebestuur zich het recht voor de aanvrager de toegang tot de zaal te ontzeggen.
Vaste gebruikers krijgen maandelijks een factuur. De huurder kan er voor kiezen, in plaats van een maandelijkse factuur, drie facturen per jaar te ontvangen.
Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden overeenkomstig de bepalingen van artikel 177, 2° DLB.
Art. 6. - Annulaties en wijzigingen
Het gemeentebestuur moet minstens 30 dagen voor de gereserveerde datum van een feestzaal in kennis worden gesteld van een annulatie of wijziging van de aanvraag en 15 dagen bij een annulatie of wijziging van een polyvalente zaal. Annulaties en wijzigingen gebeuren door te mailen naar verhuur@grimbergen.be.
Indien de voorgeschreven procedure en/of termijn niet gerespecteerd wordt, zal de voorziene huurprijs integraal verschuldigd blijven.
Art. 7. - Indexaanpassing
De tarieven worden jaarlijks aangepast per 1 september volgens de stijging van het consumentenindexcijfer volgens volgende formule:
Tarief x indexcijfer van september voorafgaand aan het kalenderjaar / index september 2021
Afrondingen gebeuren als volgt (cfr. financiële instellingen):
0,15 blijft 0,10
0,16 wordt 0,20
5,05 blijft 5,00
5,06 wordt 5,10
Art. 8. - Extra bepalingen
Verdere bepalingen betreffende de toegelaten activiteiten, de aanvragen, het gebruik van de ruimten, sleutels en bezetting van de lokalen, de verantwoordelijkheden van de huurder, schade en verzekeringen en veiligheid staan beschreven in het gebruikersreglement.
Art. 2.
Dit besluit bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB.