De voorzitter opent de zitting op 24/10/2024 om 18:33.
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 26 september 2024 goed.
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.
De algemeen directeur woont de vergaderingen van de gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen en het bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
/
Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en merkt op dat de fractie Groen op pagina 27 fout geciteerd wordt. Er staat dat de fractie Groen bepaalde zaken zegt over het belang van betaalbaar wonen. Raadslid BOELENS verwees echter naar het gemeentebestuur dat zelf vaak het belang van betaalbaar wonen benadrukt, terwijl het nu een verkaveling goedkeurt die niet in de richting leidt van betaalbare woningen.
Voorzitter Peter PLESSERS meldt dat het audiobestand zal worden gecheckt en dat het verslag eventueel zal aangepast worden, als blijkt dat de bemerking terecht is.
De dienst Politiek-administratieve Ondersteuning heeft het agendapunt waar raadslid BOELENS naar verwees herbeluisterd, via de video-opname op de gemeentelijke website, en bevestigt dat in de notulen de letterlijke interpellatie staat van wat er op de gemeenteraad van 26 september 2024 werd gezegd. De notulen zullen bijgevolg niet worden aangepast. Raadslid BOELENS werd hiervan per e-mail van 25 oktober 2024 op de hoogte gebracht.
/
Enig artikel.
De notulen van de vergadering van 26 september 2024 goed te keuren.
De gemeenteraad neemt kennis van de publicatie van de vacante betrekkingen van de politiezone Grimbergen in de vierde mobiliteitscyclus van 2024 van de Geïntegreerde Politie.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.
/
De directie van de mobiliteit en het personeelsbeheer van de Geïntegreerde Politie vraagt om ten laatste op 13 september 2024 de behoeften voor de vierde mobiliteitscyclus van 2024 kenbaar te maken.
Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd:
Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd en komen in aanmerking voor externe werving wanneer er geen interne kandidaten zijn:
Na delegatie door de gemeenteraad, beslist het college van burgemeester en schepenen om de vacatures te publiceren en deze beslissing te bekrachtigen. De gemeenteraad dient hiervan kennis te nemen.
In de begroting van de lokale politie zijn de nodige kredieten voorzien.
Enig artikel.
Kennis te nemen van de publicatie van de vacante betrekkingen bij de politiezone Grimbergen, overgemaakt aan de directie van de mobiliteit en het personeelsbeheer van de Geïntegreerde Politie voor publicatie in de vierde mobiliteitscyclus van 2024.
Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd:
Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd en komen in aanmerking voor externe werving wanneer er geen interne kandidaten zijn:
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de BAV van LOGO Zenneland vzw van 15 november 2024 goed en stelt het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.
Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 inzake aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering.
Besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2020 inzake vervanging van een gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering.
Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:
Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en
aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.
/
Per e-mail van 13 augustus en 9 september 2024 wordt het gemeentebestuur door LOGO Zenneland vzw opgeroepen om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering (BAV) op vrijdag 15 november 2024, uur en locatie nog niet bekend (M2408 1258 en M2409 1149).
De officiële uitnodiging en de definitieve agenda worden later opgestuurd.
Voorlopige agenda:
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:
De gemeentelijke vertegenwoordigers, aangeduid in de gemeenteraadsbesluiten van 25 juni 2020 en 1 september 2022, zijn de heer Jean-Paul WINDELEN en mevrouw Trui OLBRECHTS.
Op 11 oktober 2024 werd deze uitnodiging aan de gemeentelijke vertegenwoordigers bezorgd.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
Stemmingen:
Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van de voorlopige agendapunten van de BAV van LOGO Zenneland vzw van 15 november 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van LOGO Zenneland vzw van 15 november 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van LOGO Zenneland vzw waarbij wordt gemeld dat een bijzondere algemene vergadering (BAV) zal plaatsvinden op 15 november 2024, uur en locatie nog niet bekend, met de volgende voorlopige agenda en deze goed te keuren:
Art. 2.
Kennis te nemen dat de toelichtingsnota's enkel door de raad van bestuur van LOGO Zenneland werden goedgekeurd en nog niet door de notaris.
Art. 3.
De mandaten van de heer Jean-Paul WINDELEN en mevrouw Trui OLBRECHTS, effectieve vertegenwoordigers van de gemeenteraad, vast te stellen voor de BAV van 15 november 2024.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad keurt de agendapunten met toelichtingsnota's voor de buitengewone algemene vergadering van 20 november 2024 van OV Havicrem goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering van OV Havicrem van 20 november 2024 vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Toetreding:
Het besluit van de gemeenteraad van 24 maart 2003 betreffende de toetreding tot Havicrem.
Statuten:
De statuten van Havicrem, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 12 december 2018.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 betreffende de aanduiding van mevrouw Chantal LAUWERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Havicrem en de heer Rudi VAN HOVE als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
/
Per e-mail van 11 september 2024 werd het gemeentebestuur door Havicrem opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (AV) van 20 november 2024 om 18.30 uur in crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Cargovil (Zemst) (M2409 1571).
Agenda:
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
In zitting van de gemeenteraad van 28 maart 2019 werd mevrouw Chantal LAUWERS aangesteld als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Havicrem en de heer Rudi VAN HOVE als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Per e-mail van 11 september 2024 liet mevrouw Chantal LAUWERS weten dat zij niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering en vraagt aan de plaatsvervangende vertegenwoordiger om in haar plaats aanwezig te zijn.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de e-mail van 11 september 2024 waarmee OV Havicrem meldt dat op 20 november 2024 een BAV zal plaatsvinden;
kennis te nemen van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's en deze goed te keuren en
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van OV Havicrem van 20 november 2024 vast te stellen.
Stemmingen:
Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van de agendapunten en de toelichtingsnota's van de BAV van OV Havicrem van 20 november 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van OV Havicrem van 20 november 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van OV Havicrem van 11 september 2024 waarbij wordt gemeld dat een buitengewone algemene vergadering (BAV) zal plaatsvinden op 20 november 2024 om 18.30 uur in crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Cargovil (Zemst) met de volgende agenda en deze goed te keuren:
Art. 2.
Het mandaat van de plaatsvervangende vertegenwoordiger, de heer Rudi VAN HOVE, vast te stellen m.b.t. de te behandelen agendapunten van de BAV van 20 november 2024.
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van OV Fluvius West van 20 november 2024 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Toetreding:
Het besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2010 betreffende de toetreding tot Infrax West.
Statuten:
De statuten van Fluvius West, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 9 december 2019, waarbij de naam werd gewijzigd naar Fluvius West.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van mevrouw Elke WOUTERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius West, en de heer Gerlant VAN BERLAER als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
/
Per e-mail en brief van 19 september 2024, ingekomen op 23 september 2024 (M2409 2845), werd het gemeentebestuur door Fluvius West opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering (BAV) van 20 november 2024 om 18 uur in Salons Saint Germain, De Breyne Peellaertstraat 12, te 8640 Diksmuide.
Agenda:
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in WVI DV.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.
De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019, is mevrouw Elke WOUTERS. De plaatsvervanger is Gerlant VAN BERLAER.
Op 9 oktober 2024 liet mevrouw Elke WOUTERS weten dat zij niet aanwezig kan zijn op de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West.
Op 10 oktober 2024 werd aan de heer Gerlant VAN BERLAER gevraagd of hij als plaatsvervanger kan zetelen op deze buitengewone algemene vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de e-mail en brief van 19 september 2024 waarmee Fluvius West meldt dat op 20 november 2024 een BAV zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's;
de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's goed te keuren;
Stemmingen:
Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname van de uitnodiging waarmee Fluvius West meldt dat op 20 november 2024 een BAV zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's en deze goed te keuren:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van Fluvius West van 20 november 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van Fluvius West van 19 september 2024 waarbij wordt gemeld dat een buitengewone algemene vergadering (BAV) zal plaatsvinden op 20 november 2024 om 18 uur in Salons Saint Germain, De Breyne Peellaertstraat 12, te 8640 Diksmuide, met volgende agenda en toelichtingsnota's, en deze goed te keuren:
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in WVI DV.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Art. 2.
Het mandaat van Elke WOUTERS als effectieve vertegenwoordiger van de gemeenteraad en Gerlant VAN BERLAER als plaatsvervangende vertegenwoordiger vast te stellen voor de BAV van 20 november 2024.
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Sibelgas van 26 november 2024 goed en stelt het mandaat van de vertegenwoordiger vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
Statuten:
De statuten van de opdrachthoudende vereniging I.B.E.G., laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 26 juni 2018.
De statuten van opdrachthoudende vereniging Sibelgas, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 22 december 2021.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
/
Per e-mail en brief van 26 september 2024, ingekomen 27 september 2024 (M2409 3474 en M2409 3457) werd het gemeentebestuur door Sibelgas opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) op dinsdag 26 november 2024 om 17.30 uur bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room).
Agenda:
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025;
Vaststellingen uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV;
Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten;
Statutaire benoemingen;
Statutaire mededelingen.
De toelichtingsnota's bevinden zich in bijlage.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordigers, aangeduid in de gemeenteraadsbesluiten van 28 maart en 28 november 2019 en deels vervangen in de gemeenteraadsbesluiten van 28 april en 1 september 2022, zijn:
De gemeente mag 3 vertegenwoordigers afvaardigen.
De volmachten die dat mandaat bevestigen moeten ten minste 5 dagen vóór de BAV op het secretariaat van de OV worden ingediend.
Er bestaat onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen. Dit betekent dat de aan te duiden vertegenwoordigers geen bestuursmandaat mogen uitoefenen in de schoot van SIBELGAS.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de uitnodiging van 26 september 2024 waarin gemeld wordt dat op dinsdag 26 november 2024 een BAV zal plaatsvinden van Sibelgas, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's;
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van Sibelgas van 26 november 2024 vast te stellen.
Stemmingen:
Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van de agendapunten en de toelichtingsnota's van de BAV van Sibelgas van 26 november 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van Sibelgas op 26 november 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van Sibelgas van 26 september 2024 waarbij wordt gemeld dat er een buitengewone algemene vergadering (BAV), zal plaatsvinden op dinsdag 26 november 2024 om 17.30 uur bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room), met volgende agenda:
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025;
Vaststellingen uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV;
Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten;
Statutaire benoemingen;
Statutaire mededelingen.
Art. 2.
Kennis te nemen van de toelichtingsnota’s m.b.t. deze agendapunten van deze BAV van Sibelgas van 26 november 2024 die bij de uitnodiging voor deze BAV werden gevoegd.
Art. 3.
De volgende punten ter beraadslaging voor te leggen aan de gemeenteraad:
Art. 4.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer:
kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging Sibelgas;
het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en
de gemeentelijke vertegenwoordigers.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IBEG van 26 november 2024 goed en stelt het mandaat van de vertegenwoordigers vast.
Artikel 432, derde lid DLB:
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
De statuten van IBEG Opdrachthoudende Vereniging, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 22 december 2020.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
/
Per e-mail en brief van 26 september 2024 werd het gemeentebestuur door IBEG opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) van dinsdag 26 november 2024 om 18.00 uur, bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room) (M2409 3364).
Agenda:
Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen.
De bijlagen staan op “Extranet” via de link Fluvius\I.B.E.G.\ALGEMENE VERGADERING, per afzonderlijke e-mail zal deze link worden toegestuurd, waarop al de documenten kunnen geraadpleegd worden om aan de vertegenwoordigers te bezorgen.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordigers, aangeduid in de gemeenteraadsbesluiten van 28 maart 2019, 28 november 2019 en 1 september 2022, zijn de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Katleen ORINX als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers en Patricia SEGERS, mevrouw Kirsten HOEFS en mevrouw Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de brief en e-mail van 26 september 2024 waarbij IBEG meldt dat op 26 november 2024 een BAV zal plaatsvinden en de te behandelen agendapunten;
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV van IBEG van 26 november 2024 vast te stellen.
Stemmingen:
Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van de agendapunten en de toelichtingsnota's van de BAV van IBEG van 26 november 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de BAV van IBEG van 26 november 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van IBEG van 26 september 2024 waarbij wordt gemeld dat een Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) zal plaatsvinden op dinsdag 26 november 2024 om 18.00 uur, bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room), met de volgende agenda en deze goed te keuren:
Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Art. 2.
Het mandaat van de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Katleen ORINX als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers en Patricia SEGERS, mevrouw Kirsten HOEFS en mevrouw Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers, vast te stellen voor de BAV van 26 november 2024.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer:
kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging IBEG;
het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en
de gemeentelijke vertegenwoordigers.
De gemeenteraad keurt de agendapunten met toelichtingsnota's van de gewone buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024 van Intradura goed en stelt het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten, vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van7 oktober 2024.
Toetreding:
Het besluit van de gemeenteraad van 23 maart 2017 betreffende de toetreding tot Intradura.
Statuten:
De statuten van Intradura, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 21 juni 2023.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van de heer Yves VERBERCK als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Intradura en de heer Gilbert GOOSSENS als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Het besluit van de gemeenteraad van 1 september 2022 waarbij de heer Gilbert GOOSSENS als plaatsvervangende vertegenwoordiger werd vervangen door Katleen ORINX voor de resterende legislatuur.
/
Per e-mail van 1 oktober 2024 (M2410 0124) werd het gemeentebestuur door Intradura opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering (VAV) van Intradura die plaatsvindt op woensdag 27 november 2024 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse-Zellik.
Agenda:
De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019, is de heer Yves VERBERCK. De plaatsvervanger is Katleen ORINX.
De vertegenwoordigers werden in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging op 3 oktober 2024.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's goed te keuren;
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van OV Intradura van 27 november 2024 vast te stellen.
Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname en goedkeuring van de agendapunten:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van Intradura van 1 oktober 2024 waarbij wordt gemeld dat een buitengewone algemene vergadering (BAV) zal plaatsvinden op 27 november 2024 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse-Zellik en onderstaande agenda en de bijhorende toelichtingsnota's goed te keuren:
Art. 2.
Het mandaat van de effectieve vertegenwoordiger, de heer Yves VERBERCK, en de plaatsvervangende vertegenwoordiger, mevrouw Katleen ORINX, vast te stellen m.b.t. de te behandelen agendapunten van de BAV van 27 november 2024.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van dit besluit.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van DV CREAT Services van 26 november 2024 goed en stelt het mandaat van de vertegenwoordiger vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
Deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking DLB.
Toetreding en statuten:
Gecoördineerde tekst van de statuten van Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, voor het laatst gewijzigd door de bijzondere algemene vergadering op 10 december 2019.
Besluit van de gemeenteraad van 27 april 2023 "DV TMVS - Opdrachtencentrale CREAT: toetreding als gemeente en politiezone - Aanstellen effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van DV TMVS - Goedkeuring".
Besluit van de raad van bestuur van het AGBG van 22 juni 2023 "Dienstverlenende intergemeentelijke vereniging TMVS: toetreding - Aanstellen effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van DV TMVS - Goedkeuring".
Vertegenwoordiger van het gemeentebestuur, de politiezone en het AGBG:
Besluit van de gemeenteraad van 27 april 2023 "DV TMVS - Opdrachtencentrale CREAT: toetreding als gemeente en politiezone - Aanstellen effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van DV TMVS - Goedkeuring" waarbij Peter PLESSERS werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 september 2024: DV CREAT Services - Buitengewone algemene vergadering van 26 november 2024: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring.
/
Per aangetekende brief en e-mail van 5 september 2024 werd het gemeentebestuur en de lokale politiezone Grimbergen door DV CREAT Services opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone algemene Vergadering (BAV) van dinsdag 26 november 2024 om 14.30 uur, in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent (M2409 1673). De vergadering gaat fysiek door met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
Agenda:
Wijziging van vermogen
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
Begroting 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
Actualisering presentievergoeding
Statutaire benoemingen
Varia
De stukken werden toegevoegd als bijlagen.
Mandatering vertegenwoordiger:
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 27 april 2023, is de heer Peter PLESSERS voor zowel het gemeentebestuur Grimbergen als de lokale politiezone Grimbergen.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de uitnodiging van 5 september 2024 waarbij DV Creat Services meldt dat op 26 november 2024 een BAV zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's en deze goed te keuren en
het mandaat van de vertegenwoordiger in de BAV van DV CREAT Services van 26 november 2024 vast te stellen.
Stemmingen:
Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van de agendapunten en de toelichtingsnota's van de BAV van DV CREAT Services van 26 november 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van DV CREAT Services 26 november 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van DV CREAT Services van 5 september 2024 waarbij wordt gemeld dat een Buitengewone algemene Vergadering (BAV) zal plaatsvinden op dinsdag 26 november 2024 om 14.30 uur, in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent, met volgende agenda en de toelichtingsnota’s m.b.t. deze agendapunten, en deze goed te keuren:
Wijziging van vermogen
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
Begroting 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
Actualisering presentievergoeding
Statutaire benoemingen
Varia
Art. 2.
Het mandaat van de heer Peter PLESSERS als effectieve vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van DV CREAT Services voor het gemeentebestuur en de lokale politiezone Grimbergen van 26 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), en hem op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden m.b.t. artikel 1 van dit besluit.
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland van 27 november 2024 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Toetreding:
De gemeente is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652
Statuten:
De statuten van Haviland, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 12 december 2018.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van de heer Bart LAEREMANS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Haviland en de heer Philip ROOSEN als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
/
Per e-mail van 1 oktober 2024 werd het gemeentebestuur door Haviland opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering (BAV) van woensdag 27 november 2024 om 18.00 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 ASSE-ZELLIK (M2410 0111).
Agenda:
Notulen van de Algemene Vergadering van 19 juni 2024: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2024 aan de deelnemers bezorgd.)
De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2025 (art. 34)
Varia
De toelichtingsnota's werden in bijlage toegevoegd.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019, is de heer Bart LAEREMANS. De plaatsvervanger is de heer Philip ROOSEN.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de e-mail van 1 oktober 2024 waarmee Haviland meldt dat op 27 november 2024 een BAV zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's;
de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's goed te keuren;
Stemmingen:
Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname van de uitnodiging waarmee Haviland meldt dat op 27 november 2024 een BAV zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's en deze goed te keuren:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van Haviland van 27 november 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van Haviland van 1 oktober 2024 waarbij wordt gemeld dat een buitengewone algemene vergadering (BAV) zal plaatsvinden op 27 november 2024 om 18.00 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 ASSE-ZELLIK 2022 met de volgende agenda en toelichtingsnota's, en deze goed te keuren:
Notulen van de Algemene Vergadering van 19 juni 2024: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2024 aan de deelnemers bezorgd.).
De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2025 (art. 34).
Varia.
Art. 2.
Het mandaat van Bart LAEREMANS als effectieve vertegenwoordiger van de gemeenteraad en Philip ROOSEN als plaatsvervangende vertegenwoordiger vast te stellen voor de BAV van 27 november 2024.
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad kent een prijssubsidie toe voor het recht op toegang tot de door het AGBG geëxploiteerde schietstand te Strombeek, sporthal Verbrande Brug en atletiekpiste en voetbalinfrastructuur te Humbeek.
Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Besluiten van de gemeenteraad van 25 maart 2010 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen (AGBG) en de vaststelling van de statuten.
Besluit van de gemeenteraad van 25 november 2010 houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen gemeente Grimbergen en AGBG.
DLB.
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
De BTW-circulaire 2022/C/100 van 13 oktober 2022 betreffende de btw-regeling die van toepassing is op autonome gemeentebedrijven.
Besluiten van de gemeenteraad van 25 maart 2010 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen (AGBG) en de vaststelling van de statuten.
Besluit van de gemeenteraad van 25 november 2010 houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen gemeente Grimbergen en AGBG.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024.
/
Om binnen het gemeentebedrijf het recht op recuperatie van de btw te kunnen behouden, dient het AGB te voldoen aan de btw-beslissing nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016 aangaande het winst(uitkerings)oogmerk voor AGB’s. In dat kader kan het gemeentebestuur nog enkel tussenkomen aan de hand van prijssubsidies.
Concreet dient de omvang van de prijssubsidie jaarlijks (al mag dit ook voor langere termijn) op een bepaald niveau te worden vastgelegd, opdat redelijkerwijze kan worden verwacht dat het gemeentebedrijf, na ontvangst van deze prijssubsidies, winst kan realiseren. Een prijssubsidie kan niet met terugwerkende kracht worden vastgesteld.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen heeft de inkomsten en uitgaven voor kalenderjaar 2024 en volgende geëvalueerd, met het oog op het realiseren van economische rendabiliteit.
O.b.v. de evolutie van het meerjarenplan lijkt het aangewezen om:
De gesubsidieerde toegangsgelden (inclusief 6% btw) kunnen voor de toekomst steeds opnieuw herbekeken worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen.
Het gemeentebedrijf dient hiertoe uiterlijk op de vijftiende werkdag van elk kwartaal aan de gemeente Grimbergen een overzicht te bezorgen van het aantal gebruikers waaraan tijdens het voorbije kwartaal recht op toegang is verleend tot de door het gemeentebedrijf geëxploiteerde schietstand te Strombeek, de sporthal Verbrande Brug en de atletiekpiste en voetbalinfrastructuur te Humbeek.
Dit overzicht dient tevens een berekening van de te betalen prijssubsidies te bevatten.
Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen beroept zich bij de exploitatie van de infrastructuur die het in beheer heeft op een uitzondering van artikel 44 van het BTW-wetboek (de vrijstellingsbepaling).
Hierdoor dient het gemeentebedrijf als een btw-plichtige instantie te worden beschouwd, hetgeen impliceert dat tevens btw gerecupereerd kan worden.
Opdat het gemeentebedrijf als btw-plichtige instantie kan worden beschouwd, dient echter te worden voldaan aan een winst(uitkerings)oogmerk. Waar dit de voorbije jaren bij heel wat gemeentebedrijven eerder theoretisch was (louter voorzien in de statuten), dient dit winstoogmerk ondertussen ook werkelijk gerealiseerd te worden.
Eerder werd aanvaard dat tal van welomschreven werkingsuitgaven van het gemeentebedrijf (personeelsuitgaven, energiekosten,…) gedekt konden worden via een werkingstoelage vanuit de gemeente. Slechts voor de overige werkingsuitgaven werd het gebruik van prijssubsidies vooropgesteld.
Volgens het standpunt van de btw-administratie worden zuivere werkings- en investeringstoelagen die vanuit het gemeentebestuur worden verstrekt, evenwel niet langer in aanmerking genomen ter evaluatie van het winst(uitkerings)oogmerk in het kader van de btw-beslissing nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016.
Het gemeentebestuur dat tekorten van het gemeentebedrijf wenst aan te zuiveren (wat nodig is om van het recht op aftrek te blijven genieten) kan dit enkel nog doen aan de hand van prijssubsidies.
Deze subsidies vormen een bijzondere vorm van toelagen waarop 6% btw dient te worden afgedragen, wat van prijssubsidies een duurdere vorm van werkingssubsidies maakt (men spreekt in deze context ook wel van een btw-lek).
Enig artikel.
Een prijssubsidie toe te kennen voor het recht op toegang tot de door Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen geëxploiteerde schietstand te Strombeek, sporthal Verbrande Brug en atletiekpiste en voetbalinfrastructuur te Humbeek, en de waarde ervan te bepalen op de prijs die de bezoeker betaalt, vermenigvuldigd met de factor 0 en dit met ingang van 1 november 2024.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 12 augustus 2024 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goed mits aanpassing van de gebudgetteerde cijfers voor 2025 aan de cijfers van het financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus Strombeek dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2023.
Artikel 41, 9° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de gemeenteraad binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen bij het erkend representatief orgaan van de meerjarenplannen, wordt het voornoemd orgaan geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid of de dag na het verstrijken van de termijn van vijftig dagen, en verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan. De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg, vermeld in artikel 33, besproken werd.
Als binnen de termijn van honderd dagen, bedoeld in het derde lid, geen besluit naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht zijn goedkeuring aan de meerjarenplannen te hebben verleend.
Besluit Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en bijhorende aanpassingen (dossierstuk 2).
Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst (dossierstuk 3).
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 november 2020 (dossierstuk 5).
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd mits aanpassing door de gemeenteraad op 14 december 2023 (dossierstuk 6).
Jaarlijks budgetoverleg van 4 juni 2024 tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur Grimbergen.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 oktober 2024 inzake de goedkeuring mits aanpassing van het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek) op 12 augustus 2024 (dossierstuk 8).
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 1 oktober 2024 (dossierstuk 7).
Een formele wijziging van het financieel meerjarenplan is noodzakelijk wanneer in de financiële nota van het meerjarenplan de exploitatietoelage wordt vermeerderd, het totaal van de uitgaven van één van de hoofdfuncties van de investeringen vermeerdert, de financieringswijze van een investering wijzigt of de afspraken uit het meerjarenplan worden gewijzigd.
In voorliggend ontwerp is dit het geval.
Een meerjarenplanwijziging bestaat uit een financiële nota (bijlage 1) en een strategische nota (bijlage 2).
1. 2024
Volgende wijzigingen worden doorgevoerd m.b.t. de gemeentelijke investeringstoelage 2024:
De verhoogde investeringstoelage is bedoeld om volgende bijkomende werken uit te voeren:
plaatsing duivenwering in kerkgebouw;
plaatsing plexiglas voor ramen aan middenbeuk kerk (deze werken zijn noodzakelijk om veiligheidsredenen);
plaatsing LED-verlichting in de pastorij.
De huidige afsprakennota tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur stelt dat:
"Het gemeentebestuur het eigen MJP zodanig interpreteert dat een globale investeringstoelage wordt voorzien voor alle kerkfabrieken samen. Mocht de globale investeringstoelage overschreden worden zal er een overleg met het CKB plaatsvinden en kan, na overleg, een stijging van de toelage binnen één of meerdere kerkfabrieken worden gecompenseerd met een daling van de toelage binnen één of meerdere andere kerkfabrieken."
Aangezien de kerkfabriek Sint-Salvator Borcht in haar budgetwijziging 2024 een daling van de gemeentelijke investeringstoelage heeft doorgevoerd voor een bedrag van 32.409,75 euro heeft de bovenvermelde stijging van 32.000,00 euro geen impact op de globale investeringstoelage die ingeschreven staat in het huidig meerjarenplan van de gemeente.
2. 2025
Volgende wijzigingen worden doorgevoerd m.b.t. de gemeentelijke exploitatietoelage 2025:
Volgende wijzigingen worden doorgevoerd m.b.t. de gemeentelijke investeringstoelage 2025:
De gevraagde extra toelagen voor 2025 passen niet binnen de laatst goedgekeurde meerjarenplanwijziging van de gemeente. Dit werd besproken tijdens het jaarlijks overleg van 4 juni 2024 tussen het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur van Grimbergen.
De meerjarenplanwijziging 2020-2025 zoals deze werd ingediend door de kerkraad kan om deze reden niet volledig ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het ontwerp van het gewijzigd financieel meerjarenplan wordt daarom ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad mits aanpassing van de gebudgetteerde cijfers voor 2025 aan de cijfers van het financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus Strombeek dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2023.
Naar aanleiding hiervan blijft voor 2025 de gemeentelijke exploitatietoelage vastgesteld op 46.680,71 euro en de gemeentelijke investeringstoelage vastgesteld op 10.000,00 euro.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Raadslid William DE BOECK krijgt het woord en stelt dat hij heeft gezien dat een deel van de investeringen is voorzien voor het plaatsen van led-verlichting in de pastorij. Hij vraagt of dit voor het woongedeelte of het ambtsgedeelte bedoeld is.
Schepen Trui OLBRECHTS antwoordt dat dit waarschijnlijk voor beide bedoeld is.
Raadslid William DE BOECK krijgt een tweede maal het woord en veronderstelt dat de verlichting in het woongedeelte ten laste moet komen van de bedienaar en vraagt of daar een inkomst voor ingeschreven is.
Schepen Trui OLBRECHTS antwoordt dat de bedoeling is dat de kosten worden verlaagd door de led-verlichting. Ze zal navragen of er een inkomst voorzien is. In ieder geval wordt het gebruik van de nutsvoorzieningen afgerekend met de bedienaar.
Raadslid William DE BOECK krijgt een derde maal het woord en vraagt de stemming over het agendapunt.
/
Artikel 1.
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 12 augustus 2024 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goed te keuren mits aanpassing van de gebudgetteerde cijfers voor 2025 aan de cijfers van het financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus Strombeek dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2023.
Art. 2.
De dienst Financiën maakt voor kennisgeving een exemplaar van deze beslissing over aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2024, vastgesteld op 19 augustus 2024 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goed.
Artikel 41, 9° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
Besluit Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en bijhorende aanpassingen (dossierstuk 2).
Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst (dossierstuk 3).
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 november 2020 (dossierstuk 5).
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd mits aanpassing door de gemeenteraad op 14 december 2023 (dossierstuk 6).
Het budget 2024 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd mits aanpassing door de gemeenteraad op 14 december 2023 (dossierstuk 7).
De budgetwijziging 2024 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), vastgesteld op 19 augustus 2024 en bij de gemeente door het centraal kerkbestuur ingediend op 30 september 2024 via de software van Religio (bijlage 1 en 2).
Het besluit van het college van Burgemeester en schepenen van 14 oktober 2024 inzake de goedkeuring van de budgetwijziging 2024 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), vastgesteld op 19 augustus 2024 (dossierstuk 9).
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 29 augustus 2024 (dossierstuk 8).
Een budget(wijziging) bestaat uit een financiële nota (bijlage 1) en een beleidsnota (bijlage 2).
Een budgetwijziging is noodzakelijk bij elke wijziging aan investeringen.
In de voorliggende budgetwijziging wordt volgende wijziging doorgevoerd:
De verhoogde investeringstoelage is bedoeld om volgende bijkomende werken uit te voeren:
De huidige afsprakennota tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur stelt dat:
"Het gemeentebestuur het eigen MJP zodanig interpreteert dat een globale investeringstoelage wordt voorzien voor alle kerkfabrieken samen. Mocht de globale investeringstoelage overschreden worden zal er een overleg met het CKB plaatsvinden en kan, na overleg, een stijging van de toelage binnen één of meerdere kerkfabrieken worden gecompenseerd met een daling van de toelage binnen één of meerdere andere kerkfabrieken."
Aangezien de kerkfabriek Sint-Salvator Borcht in haar budgetwijziging 2024 een daling van de gemeentelijke investeringstoelage heeft doorgevoerd voor een bedrag van 32.409,75 euro, heeft de bovenvermelde stijging van 32.000,00 euro geen impact op de globale investeringstoelage die ingeschreven staat in het huidig meerjarenplan van de gemeente en kan dit ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Raadslid Chris SELLESLAGH krijgt het woord en vraagt de stemming over het agendapunt.
/
Artikel 1.
De budgetwijziging 2024, vastgesteld op 19 augustus 2024 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goed te keuren.
Art. 2.
De dienst Financiën maakt voor kennisgeving een exemplaar van deze beslissing over aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
De gemeenteraad past het budget 2025, vastgesteld op 19 augustus 2024 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), aan o.b.v. de cijfers van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2023.
Artikel 41, 9° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
Besluit Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en bijhorende aanpassingen (dossierstuk 2).
Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst (dossierstuk 3).
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 november 2020 (dossierstuk 5).
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd mits aanpassing door de gemeenteraad op 14 december 2023 (dossierstuk 6).
Het budget 2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), vastgesteld op 19 augustus 2024 en bij de gemeente door het centraal kerkbestuur ingediend op 30 september 2024 via de software van Religio (bijlage 1 en 2).
Het besluit van het college van Burgemeester en schepenen van 14 oktober 2024 inzake de aanpassing van het budget 2025 vastgesteld op 19 augustus 2024 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek) aan het meerjarenplan (dossierstuk 8).
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 5 september 2024 (dossierstuk 7).
Een budget bestaat uit een financiële nota (bijlage 1) en een beleidsnota (bijlage 2).
Er wordt voor 2025 aan de gemeente een exploitatietoelage gevraagd van 49.954,56 euro.
Er wordt voor 2025 aan de gemeente een investeringstoelage gevraagd van 60.000,00 euro.
Volgens de begeleidende nota bij het budget 2025 zullen de investeringstoelagen aangewend worden om volgende werken uit te voeren:
De gevraagde toelagen voor 2025 passen niet binnen de laatst goedgekeurde meerjarenplanwijziging van de gemeente. Dit werd besproken tijdens het jaarlijks overleg van 4 juni 2024 tussen het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur van Grimbergen.
Als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan aanpassen.
De gemeenteraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid.
Als binnen de voormelde termijn van vijftig dagen geen besluit naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht het budget te hebben goedgekeurd.
Het budget 2025, vastgesteld op 19 augustus 2024 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), wordt door de gemeenteraad aangepast aan de cijfers van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2023.
Naar aanleiding hiervan blijft voor 2025 de gemeentelijke exploitatietoelage vastgesteld op 46.680,71 euro en de gemeentelijke investeringstoelage vastgesteld op 10.000,00 euro.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
/
Artikel 1.
Het budget 2025, vastgesteld op 19 augustus 2024 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), aan te passen aan de cijfers van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2023.
Art. 2.
De dienst Financiën maakt voor kennisgeving een exemplaar van deze beslissing over aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 7 mei 2024 door de kerkraad Sint-Salvator (Borcht), goed.
Artikel 41, 9° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de gemeenteraad binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen bij het erkend representatief orgaan van de meerjarenplannen, wordt het voornoemd orgaan geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid of de dag na het verstrijken van de termijn van vijftig dagen, en verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan. De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg, vermeld in artikel 33, besproken werd.
Als binnen de termijn van honderd dagen, bedoeld in het derde lid, geen besluit naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht zijn goedkeuring aan de meerjarenplannen te hebben verleend.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024 inzake de principiële goedkeuring van het gewijzigd meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Salvator (Borcht), vastgesteld op 7 mei 2024.
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 1 oktober 2024 (dossierstuk 8).
Een formele wijziging van het financieel meerjarenplan is noodzakelijk wanneer in de financiële nota van het meerjarenplan de exploitatietoelage wordt vermeerderd, het totaal van de uitgaven van één van de hoofdfuncties van de investeringen vermeerdert, de financieringswijze van een investering wijzigt of de afspraken uit het meerjarenplan worden gewijzigd.
Er wordt voor 2024 een wijziging doorgevoerd betreffende de investeringswerken.
Een meerjarenplanwijziging bestaat uit een financiële nota (bijlage 1) en een strategische nota (bijlage 2 + 3).
Volgende wijzigingen worden doorgevoerd m.b.t. de gemeentelijke investeringstoelage 2024:
schrapping van metselwerken aan torenstructuur;
schrapping van werken aan glas-in-lood ramen;
schrapping van werken aan muurankers.
Het gewijzigd financieel meerjarenplan beantwoordt aan de bepalingen van de afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur en de gemeente en past binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente en kan ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Bepaling afsprakennota tussen gemeente en centraal kerkbestuur:
"Het gemeentebestuur interpreteert het eigen MJP zodanig dat een globale investeringstoelage wordt voorzien voor alle kerkfabrieken samen. Mocht de globale investeringstoelage overschreden worden zal er een overleg met het CKB plaatsvinden en kan, na overleg, een stijging van de toelage binnen één of meerdere kerkfabrieken worden gecompenseerd met een daling van de toelage binnen één of meerdere andere kerkfabrieken."
Artikel 1.
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 7 mei 2024 door de kerkraad Sint-Salvator (Borcht), goed te keuren.
Art. 2.
De dienst Financiën maakt voor kennisgeving een exemplaar van deze beslissing over aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2024, vastgesteld op 7 mei 2024 door de kerkraad Sint-Salvator (Borcht), goed.
Artikel 41, 9° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024 inzake de principiële goedkeuring van de budgetwijziging 2024 van de kerkraad Sint-Salvator (Borcht), vastgesteld op 7 mei 2024.
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 29 augustus 2024 (dossierstuk 9).
Een budget(wijziging) bestaat uit een financiële nota (bijlage 1) en een beleidsnota (bijlage 2 +3).
Een budgetwijziging is noodzakelijk bij elke wijziging aan investeringen.
In de voorliggende budgetwijziging wordt volgende wijziging doorgevoerd voor 2024:
Deze verlaging houdt volgende schrappingen/wijzigingen in:
In de plaats van bovenvermelde werken zal met het budget van 8.000,00 euro het torenuurwerk hersteld worden en zal er tezelfdertijd ook vogelwering geplaatst worden.
De budgetwijziging beantwoordt aan de bepalingen van de afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur en de gemeente, past binnen het meerjarenplan 2020-2025 van het kerkbestuur waarvan de laatste wijziging ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad op huidige zitting en past binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente en kan ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Bepaling afsprakennota tussen gemeente en centraal kerkbestuur:
"Het gemeentebestuur interpreteert het eigen MJP zodanig dat een globale investeringstoelage wordt voorzien voor alle kerkfabrieken samen. Mocht de globale investeringstoelage overschreden worden zal er een overleg met het CKB plaatsvinden en kan, na overleg, een stijging van de toelage binnen één of meerdere kerkfabrieken worden gecompenseerd met een daling van de toelage binnen één of meerdere andere kerkfabrieken."
Artikel 1.
De budgetwijziging 2024, vastgesteld op 7 mei 2024 door de kerkraad Sint-Salvator (Borcht), goed te keuren.
Art. 2.
De dienst Financiën maakt voor kennisgeving een exemplaar van deze beslissing over aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
De gemeenteraad aanvaardt het budget 2025, vastgesteld op 7 mei 2024 door de kerkraad Sint-Salvator (Borcht), voor akteneming.
Artikel 41, 9° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024 inzake de akteneming van het budget 2025 van de kerkraad Sint-Salvator (Borcht), vastgesteld op 7 mei 2024.
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 5 september 2024 (dossierstuk 8).
Een budget bestaat uit een financiële nota (bijlage 1) en een beleidsnota (bijlage 2).
Er wordt voor 2025 aan de gemeente een exploitatietoelage gevraagd van 9.932,07 euro.
Er wordt voor 2025 aan de gemeente geen investeringstoelage gevraagd.
Het budget 2025 beantwoordt aan de bepalingen van de afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur en de gemeente, past binnen het meerjarenplan 2020-2025 van het kerkbestuur waarvan de laatste wijziging werd goedgekeurd mits aanpassing bij gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2023 en past binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente en kan zonder meer voor akteneming worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
/
Artikel 1.
Het budget 2025, vastgesteld op 7 mei 2024 door de kerkraad Sint-Salvator (Borcht), voor akteneming te aanvaarden.
Art. 2.
De dienst Financiën maakt voor kennisgeving een exemplaar van deze beslissing over aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
De gemeenteraad keurt het budget 2025, vastgesteld op 22 mei 2024 door de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek), goed.
Artikel 41, 9° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
Het besluit van het college van Burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024 inzake de goedkeuring van het budget 2025 van de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek), vastgesteld op 22 mei 2024.
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 5 september 2024 (dossierstuk 8).
Een budget bestaat uit een financiële nota (bijlage 1) en een beleidsnota (bijlage 2).
Er wordt voor 2025 een gemeentelijke exploitatietoelage gevraagd van 23.383,70 euro.
Er wordt voor 2025 een gemeentelijke investeringstoelage gevraagd van 210.000,00 euro.
Volgens de begeleidende nota bij het budget 2025 zullen de investeringstoelagen aangewend worden om volgende werken uit te voeren:
Overeenkomstig het laatste meerjarenplan van de kerkfabriek, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2023, werd de investeringstoelage van 10.000,00 euro goedgekeurd voor de verdere uitwerking van de projectstudie rond de toekomst van de pastorij.
In het voorliggend budgetontwerp 2025 wordt nu een nieuwe bestemming gegeven aan deze investeringstoelage.
Het budget 2025 beantwoordt aan de bepalingen van de afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur en de gemeente, past binnen het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek waarvan de laatste wijziging werd goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2023 en past binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente en kan ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
/
Artikel 1.
Het budget 2025, vastgesteld op 22 mei 2024 door de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek), goed te keuren.
Art. 2.
De dienst Financiën maakt voor kennisgeving een exemplaar van deze beslissing over aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
De gemeenteraad aanvaardt het budget 2025, vastgesteld op 14 mei 2024 door de kerkraad Heilig Hart & Sint-Jozef (Verbrande Brug), voor akteneming.
Artikel 41, 9° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024 inzake de akteneming van het budget 2025 van de kerkraad Heilig Hart & Sint-Jozef (Verbrande Brug), vastgesteld op 14 mei 2024.
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 5 september 2024 (dossierstuk 7).
Een budget bestaat uit een financiële nota (bijlage 1) en een beleidsnota (bijlage 2).
Er wordt voor 2025 een gemeentelijke exploitatietoelage gevraagd van 21.563,71 euro.
Er wordt geen gemeentelijke investeringstoelage gevraagd.
Het budget 2025 beantwoordt aan de bepalingen van de afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur en de gemeente, past binnen het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek waarvan de laatste wijziging werd goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2023 en past binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente en kan zonder meer voor akteneming worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
/
Artikel 1.
Het budget 2025, vastgesteld op 14 mei 2024 door de kerkraad Heilig Hart & Sint-Jozef (Verbrande Brug), voor akteneming te aanvaarden.
Art. 2.
De dienst Financiën maakt voor kennisgeving een exemplaar van deze beslissing over aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
De gemeenteraad aanvaardt het budget 2025, vastgesteld op 8 juli 2024 door de kerkraad Sint-Servaas (Grimbergen), voor akteneming.
Artikel 41, 9° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en bijhorende aanpassingen, titel II, hoofdstuk III, afdeling 2 (dossierstuk 1).
Besluit Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en bijhorende aanpassingen (dossierstuk 2).
Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst (dossierstuk 3).
Het financieel meerjarenplan 2020-2025 van het kerkbestuur Sint-Servaas (Grimbergen), goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 november 2019 (dossierstuk 4).
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van het kerkbestuur Sint-Servaas (Grimbergen), goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 november 2020 (dossierstuk 5).
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van het kerkbestuur Sint-Servaas (Grimbergen), gewijzigd en goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 april 2023 (dossierstuk 6).
Het budget 2025, vastgesteld door de kerkraad Sint-Servaas (Grimbergen) op 8 juli 2024 en bij de gemeente door het centraal kerkbestuur ingediend op 30 september 2024 via de software van Religio (bijlage 1 en bijlage 2).
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024 inzake de akteneming van het budget 2025, vastgesteld door de kerkraad Sint-Servaas (Grimbergen) op 8 juli 2024.
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 5 september 2024 (dossierstuk 7).
Een budget bestaat uit een financiële nota (bijlage 1) en een beleidsnota (bijlage 2).
Er wordt voor 2025 een gemeentelijke exploitatietoelage gevraagd van 43.884,77 euro.
Er wordt geen gemeentelijke investeringstoelage gevraagd.
Het budget 2025 beantwoordt aan de bepalingen van de afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur en de gemeente, past binnen het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek waarvan de laatste wijziging werd goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 27 april 2023 en past binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente en kan zonder meer voor akteneming worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
/
Artikel 1.
Het budget 2025, vastgesteld op 8 juli 2024 door de kerkraad Sint-Servaas (Grimbergen), voor akteneming te aanvaarden.
Art. 2.
De dienst Financiën maakt voor kennisgeving een exemplaar van deze beslissing over aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
De gemeenteraad aanvaardt het budget 2025, vastgesteld op 7 mei 2024 door de kerkraad Sint-Cornelius (Molenveld), voor akteneming.
Artikel 41, 9° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
Besluit Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en bijhorende aanpassingen (dossierstuk 2).
Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst (dossierstuk 3).
Het financieel meerjarenplan 2020-2025 van het kerkbestuur Sint-Cornelius (Molenveld), goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 november 2019 (dossierstuk 4).
Het budget 2025 van de kerkraad Sint-Cornelius (Molenveld), vastgesteld op 7 mei 2024 en bij de gemeente door het centraal kerkbestuur ingediend op 30 september 2024 via de software van Religio (bijlage 1 en 2).
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024 inzake de akteneming van het budget 2025 van de kerkraad Sint-Cornelius (Molenveld), vastgesteld op 7 mei 2024.
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 5 september 2024 (dossierstuk 7).
Een budget bestaat uit een financiële nota (bijlage 1) en een beleidsnota (bijlage 2).
Er wordt voor 2025 een gemeentelijke exploitatietoelage gevraagd van 16.413,48 euro.
Er wordt geen gemeentelijke investeringstoelage gevraagd.
Het budget 2025 beantwoordt aan de bepalingen van de afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur en de gemeente, past binnen het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek waarvan de laatste wijziging werd goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2022 en past binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente en kan zonder meer voor akteneming worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
/
Artikel 1.
Het budget 2025, vastgesteld op 7 mei 2024 door de kerkraad Sint-Cornelius (Molenveld), voor akteneming te aanvaarden.
Art. 2.
De dienst Financiën maakt voor kennisgeving een exemplaar van deze beslissing over aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
De gemeenteraad aanvaardt het budget 2025, vastgesteld op 10 juli 2024 door de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw (Beigem), voor akteneming.
Artikel 41, 9° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024 inzake de akteneming van het budget 2025 van de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw (Beigem), vastgesteld op 10 juli 2024.
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 5 september 2024 (dossierstuk 5).
Een budget bestaat uit een financiële nota (bijlage 1) en een beleidsnota (bijlage 2).
Er wordt noch een exploitatietoelage, noch een investeringstoelage aan het gemeentebestuur gevraagd.
Dit budgetplan beantwoordt aan de bepalingen van de afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur en de gemeente en past binnen het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 28 november 2019.
Aangezien het momenteel zelfbedruipend is en de financiële belangen van de gemeente niet worden geschonden, mag hiervan zonder meer akte worden genomen.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
/
Artikel 1.
Het budget 2025, vastgesteld op 10 juli 2024 door de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw (Beigem), voor akteneming te aanvaarden.
Art. 2.
De dienst Financiën maakt voor kennisgeving een exemplaar van deze beslissing over aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp landinrichtingsplan 'Groene Noordrand - Fase 1' en het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024, inclusief bijhorende overzichtstabel met evaluatie van de bezwaarschriften en geformuleerde opmerkingen.
Artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De mobiliteitsambtenaar bracht op 22 april onderstaand advies uit:
Algemene conclusie: zo lang er geen degelijke oplossing komt voor de afwatering langsheen onverharde (veld)wegen, zullen de problemen met modder en uitspoeling blijven (zie Drijfstraat). Het betreft ook telkens extra verharding – daar waar men nu als regel neemt om te ontharden – voor een eerder kleine doelgroep.
De dienst Lokale Economie bekeek het dossier samen met diensthoofd en schepen en liet op 21 augustus weten geen bijkomende vragen of opmerkingen te hebben.
Dienst Gebouwen bezorgde op 3 september 2024 volgende opmerkingen en aandachtspunten:
Veldkantkapel
Borcht – Senecaberg
Buurtpark Borcht fase 2
De milieuraad adviseerde dit ontwerp landinrichtingsplan en bijhorende maatregelen op 18 september gunstig, maar vraagt wel speciale aandacht en zo nodig maatregelen om de water- en erosieproblematiek bij de aanleg van het 2-sporen beton in goede banen te leiden.
Historiek
Op vrijdag 5 april 2019 keurde Vlaams minister van Omgeving, Natuur en Landbouw Koen VAN DEN HEUVEL, de opstart van de integrale planvormingsstudie ‘Landinrichtingsplan Groene Noordrand’ goed. De gemeenten Asse, Wemmel en Grimbergen droegen elk 10% bij van de studie. De Vlaamse Landmaatschappij (VLM) coördineert deze studie, in nauwe samenwerking met het ‘Strategisch Project Groene Noordrand’.
Studiebureau Omgeving werd door de VLM belast met de opmaak van het ‘Landinrichtingsplan Groene Noordrand’ waarin o.a. Domein Ter Tommen (uitwerking van bosbeheerplan), omgeving Beverbos – Beverkouter (o.a. verbindingen + erosieproblematiek), omgeving Nekkerbos – Potaardekouter onder de loupe genomen worden. Op 25 november 2019 werden de allereerste ontwerpplannen voorgesteld aan het schepencollege.
Het ontwerp werd ondertussen intern verder verfijnd door de VLM en aangevuld met een studie over de kouters. In deze eerste fase worden hoofdzakelijk maatregelen 'uitgerold' op gronden in eigendom van de gemeenten of VLM of op openbaar domein, dus in principe sneller te realiseren.
Op 3 juni ging het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord met dit ontwerp en nam kennis van de officiële procedure, incl. organisatie van openbaar onderzoek van 15 augustus t.e.m. 15 september met organisatie van een publieke infovergadering voor de bevolking op 4 september.
Gelet op het belang voor onze gemeente werden reeds in juni 2 extra infomomenten hierover georganiseerd voor de, milieuraads-, Gecoro- en gemeenteraadsleden op 18 juni 2024 en voor de landbouwers, eigenaars en gebruikers op 20 juni.
Inhoud (kort)
Voor de gemeente houdt dit ontwerp o.a. volgende maatregelen in:
De opmerkingen en/of bezwaarschriften werden weergegeven in de samenvattende tabel met bijhorende evaluatie (BIJLAGE 6), geënt op de kostentabel. In totaal werden 11 opmerkingen en/of bezwaren ontvangen.
De overzichtstabel in BIJLAGE 6 maakt integraal deel uit van het collegeadvies van 7 oktober 2024. De meeste bezwaren gaan over de aanleg van het 2-sporenbeton in de Doornbaan, waarvoor het college van burgemeester en schepenen volgende principes onderschrijft: wat betreft de herinrichting van de Doornbaan en omgeving zijn de prioriteiten voor de gemeente: de water- en erosieproblematiek aanpakken en de wegenis i.f.v. landbouwgebruik verbeteren maar ook zachte recreatie én bescherming van de aanwezige ondergrondse infrastructuur (FINA-leiding) en bij de keuze van inrichting moeten die doelstellingen gehaald worden op een kwalitatieve en robuuste manier. Uit de binnen gekomen bezwaren blijkt vrees voor uitschuren grond en grachtvorming cfr. Drijfstraat. Dit moet vermeden worden.
De VLM benadrukt dat het einde van het openbaar onderzoek niet het einde is van de dialoog die de VLM en de gemeente voert m.b.t. de hierboven aangehaalde punten. De aangehaalde punten worden grondig bestudeerd en doorgesproken met alle betrokkenen bij opmaak van de eigenlijke uitvoeringsdossiers.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van het gunstig advies over het ontwerp landinrichtingsplan Groene Noordrand en de voorlopige raming van het aandeel voor de gemeente Grimbergen.
Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en benadrukt dat de fractie Groen dit een zeer positief ontwerp voor een landinrichtingsplan vindt en de financiële deelname van de gemeente apprecieert. De fractie Groen neemt nota van de adviezen, maar heeft twee bedenkingen over het natuurgebied Ter Tommen. Men is bezorgd over de plannen voor het deels recreatief ontsluiten van het natuurgebied en hoopt dat bij de uitwerking overlegd wordt met Natuurpunt en andere specialisten om intensieve betreding van het gebied te vermijden.
In het ontwerp van het landinrichtingsplan staat dat er twee toegangsportalen en twee observatiepunten worden gepland. Eén observatiepunt komt diep in het gebied, dichtbij de vijvers. De fractie Groen wil weten of de toegang tot dit gedeelte van het gebied permanent is, of er toezicht komt op de betreding van het gebied en hoe vermeden wordt dat over-recreatie leidt tot degradatie van de biodiversiteit. Bij de herontwikkeling van het parkje bij de Borcht en het domein Ter Tommen is extra aandacht besteed aan de waterkwaliteit van de beek die langs het domein loopt. Volgens het voorliggende landinrichtingsplan wordt vanaf het natuurgebied niet meer ingegrepen. De waterkwaliteit van de beek is goed tot het punt waar het water wordt vermengd met rioolwater uit de Borcht. De fractie Groen stelt voor om met de VLM te overleggen om ook daar na te gaan of ingrepen mogelijk zijn om de waterkwaliteit te vergroten.
Verder heeft de fractie Groen meermaals gewezen op het feit dat de breekwerven in overtreding waren bij het voorzien van buffers langs de werf. Vroeger was er een groene buffer, maar nu liggen er materialen tot aan het fietspad. De fractie Groen wil dat met de VLM wordt overlegd om na te gaan of via het landinrichtingsplan maatregelen getroffen kunnen worden om deze situatie te verbeteren.
Het zijn kleine ingrepen, die waardevol kunnen zijn en garantie bieden voor een goede buffer met het natuurgebied, waar wel de nodige aandacht aan besteed wordt.
Schepen Chantal LAUWERS krijgt het woord en dankt raadslid BOELENS voor zijn terechte opmerkingen. Zij zal ze meenemen in de besprekingen. Voor zover bekend, wordt nog niet definitief beslist dat het gebied van Ter Tommen betreden kan worden door publiek. Over de breekwerven verklaart ze dat in de vergunning is opgenomen dat er groenschermen moeten komen. De planning ervan kent zij niet en zal zij navragen bij de dienst.
Burgemeester Bart LAEREMANS krijgt het woord en voegt eraan toe dat een deel van de groene buffer op gemeentelijk terrein ligt. De diensten zijn daar nog mee bezig. In de beek zijn recent geen veranderingen aangebracht. De buizen in de beek zijn al lang geleden geplaatst. De opmerkingen over de waterkwaliteit noemt de burgemeester pertinent. Hij stelt dat deze met de VLM besproken zullen worden.
Raadslid Eddie BOELENS krijgt nogmaals het woord en vindt het vooral belangrijk dat de breekwerven zich aan de vergunning houden. Hij denkt dat ze te ver gegaan zijn met het bouwafval dat zij moeten verwerken, waardoor de buffer is aangetast. Over de waterkwaliteit zegt hij dat het belangrijk is dat de VLM dit meeneemt. Met betrekking tot de toegang hoopt hij dat schepen LAUWERS gelijk heeft. Hij verwacht een probleem, omdat een van de paden wordt aangegeven als toegankelijk voor publiek. De fractie Groen hoopt dat dit nog gewijzigd wordt in het inrichtingsplan. Een pad waarop begeleide wandelingen worden georganiseerd, vindt de fractie Groen geen probleem, maar men is geen voorstander van het openbaar maken van het gebied.
Schepen Chantal LAUWERS krijgt nogmaals het woord en antwoordt dat ze erop zal toezien.
/
Enig artikel.
Kennis te nemen van:
De gemeenteraad gaat akkoord met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst voor een periode van 99 jaar ten bedrage van één symbolische euro, ten voordele van Sibelgas, betreffende een deel van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 143 langs de Rijkenhoekstraat.
Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur 22 december 2017 (DLB).
/
Op 19 september 2023 heeft het college van burgemeester en schepenen de omgevingsvergunning verleend aan Fluvius voor het plaatsen van een geprefabriceerde betonnen hoogspanningscabine voor openbaar nut op een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 143 langs de Rijkenhoekstraat.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 24 juni 2024 kennis genomen dat de notariële akte houdende wijziging van de erfpachtovereenkomst van 15 december 2014 (gewijzigd bij addendum van 24 november 2020) met Den Diepen Boomgaard verleden werd op 30 april 2024 voor notaris Steven PRAET. De ontwerpakte werd voorafgaand goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 maart 2024.
Dit addendum hield onder andere in dat een strook grond met een oppervlakte van 38ca 72dma (conform het opmetingsplan van 12 juni 2023 van landmeetbureel Drawing Assistance bv) werd onttrokken aan de erfpachtovereenkomst van 15 december 2014 (gewijzigd bij addendum van 24 november 2020) voor de plaatsing van een hoogspanningscabine door Fluvius op een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 143.
Het zakelijk recht met betrekking tot deze hoogspanningscabine dient echter nog in orde gebracht te worden.
Het college van burgemeester en schepenen heeft zich op 19 augustus 2024 principieel akkoord verklaard met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst voor een periode van 99 jaar ten bedrage van één symbolische euro, ten voordele van Sibelgas, betreffende een deel van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 143 langs de Rijkenhoekstraat (conform het opmetingsplan van 12 juni 2023 van landmeetbureel Drawing Assistance bv).
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst voor een periode van 99 jaar ten bedrage van één symbolische euro, ten voordele van Sibelgas, betreffende een deel van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 143 langs de Rijkenhoekstraat (conform het opmetingsplan van 12 juni 2023 van landmeetbureel Drawing Assistance bv).
Deze hoogspanningscabine werd geplaatst op 16 mei 2024 (M2408 0769).
/
Artikel 1.
Akkoord te gaan met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst voor een periode van 99 jaar ten bedrage van één symbolische euro, ten voordele van Sibelgas, betreffende een deel van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 143 langs de Rijkenhoekstraat (conform het opmetingsplan van 12 juni 2023 van landmeetbureel Drawing Assistance bv).
Art. 2.
De gemeenteraadsvoorzitter en de algemeen directeur (of hun gemachtigde vervangers) aan te duiden voor de ondertekening van de minnelijke erfpachtovereenkomst.
De gemeenteraad gaat akkoord met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst ten voordele van Sibelgas, voor een periode van 99 jaar aan een vergoeding van één symbolische euro, houdende een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 1ste - sectie C - nr. 406a2 langs de Verbrande Brugsesteenweg (conform het opmetingsplan van 25 mei 2024).
Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur 22 december 2017 (DLB).
/
De gemeente Grimbergen is eigenaar van het perceel kadastraal gekend als als 1ste - sectie C - nr. 406a2 gelegen langs de Verbrande Brugsesteenweg, om verworven te zijn bij notariële akte van 19 november 1987 verleden voor notaris Paul GROOTJANS.
Op 18 februari 1992 werd door het college van burgemeester en schepenen een bouwvergunning (BA/174/91) verleend aan Sibelgas c.v. voor net bouwen van een omvormingscabine.
Op 30 mei 2024 werd door Fluvius gevraagd om het zakelijk recht (recht van erfpacht) met betrekking tot deze cabine te regulariseren.
Het college van burgemeester en schepenen heeft zich op 7 oktober 2024 principieel akkoord verklaard met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst ten voordele van Sibelgas, voor een periode van 99 jaar aan een vergoeding van één symbolische euro, houdende een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 1ste - sectie C - nr. 406a2 langs de Verbrande Brugsesteenweg (conform het opmetingsplan van 25 mei 2024).
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst ten voordele van Sibelgas, voor een periode van 99 jaar aan een vergoeding van één symbolische euro, houdende een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 1ste - sectie C - nr. 406a2 langs de Verbrande Brugsesteenweg (conform het opmetingsplan van 25 mei 2024).
/
/
Artikel 1.
Akkoord te gaan met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst ten voordele van Sibelgas, voor een periode van 99 jaar aan een vergoeding van één symbolische euro, houdende een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 1ste - sectie C - nr. 406a2 langs de Verbrande Brugsesteenweg (conform het opmetingsplan van 25 mei 2024), zoals voorgelegd in zitting van heden.
Art. 2.
De gemeenteraadsvoorzitter en de algemeen directeur (of hun gemachtigde vervangers) aan te duiden voor de ondertekening van de minnelijke erfpachtovereenkomst.
De gemeenteraad gaat akkoord met de ontwerpakte houdende kosteloze verwerving voor openbaar nut van de wegenis Sint-Michaelshof en affecteert de percelen kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nrs. 930t2 en 34d deel naar het openbaar domein.
/
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 14 november 2016 een vergunning verleend (VA/818/16) voor het verkavelen van 20 loten. In deze vergunning werd opgelegd dat "het gedeelte, zoals aangeduid op het verkavelingsplan, kosteloos wordt overgedragen aan het openbaar domein".
De gemeenteraad heeft op 22 september 2016 de rooilijn ('zaak der wegen') voor Sint-Michaelshof vastgesteld, waarbij een strook grond met een oppervlakte van ongeveer 1.066,00 vierkante meter bestemd werd om gratis ingelijfd te worden in de openbare wegenis van de gemeente Grimbergen.
Op 22 februari 2023 werd de verkaveling/wegenis definitief opgeleverd (DOSSIERSTUK 1).
Op 16 oktober 2023 werd de ontwerpakte overgemaakt door notariskantoor BIESEMAN-VAN RIET.
Het college van burgemeester en schepenen heeft zich op 9 september 2024 principieel akkoord verklaard met de ontwerpakte houdende kosteloze verwerving voor openbaar nut van de wegenis Sint-Michaelshof (percelen kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 930t2 en 34d deel), waarbij specifiek kennis werd genomen van de vermelding omtrent de 'erfdienstbaarheden' (DOSSIERSTUK 2), en meer bepaald de 'open bufferbekken'':
"(...) De comparanten verwijzen voor de volledigheid en duidelijkheid naar een plan opgemaakt door landmeter Van Opstal op 31 januari 2018 genaamd “Infrastructuurwerken Plan3: Rioleringsontwerp”. De gemeente Grimbergen verklaart uitdrukkelijk kopie van dit plan ontvangen te hebben.
Op dit plan is duidelijk aangebracht :
- achter en langszij het lot 1 en achter de loten 2 tot en met 6 van de voormelde verkaveling werd overeenkomstig de verkavelingsvergunning een open bufferbekken voor infiltratie van overtollig regenwater aangelegd. Het is de kopers en hun rechtsopvolgers van deze loten uiteraard uitdrukkelijk verboden wijzigingen aan dit bekken aan te brengen. Verder dient er een zone van 1 meter naast dit bekken vrijgelaten te worden, opdat de bevoegde diensten de mogelijkheid hebben om dit bekken, indien nodig, te reinigen en/of te verdiepen, zoals aangeduid op voormeld plan (in het blauw aangeduid met vermelding van de erfdienstbaarheid)
Toegang tot dit bekken kan door de bevoegde diensten verschaft worden via de Klein Mechelstraat dan wel via Sint-Michaelshof (het hierbij afgestane perceel).
(...)".
Het onderhoud van deze gracht/open bufferbekken wordt opgenomen in de onderhoudsplanning van de gemeentelijke dienst wegen en water.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met de ontwerpakte houdende kosteloze verwerving voor openbaar nut van de wegenis Sint-Michaelshof, en de percelen kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 930t2 en 34d deel (zoals aangeduid als LOT A en LOT 5 op de opmetingsplannen van landmeter-expert Julien VAN DEN BORRE, te affecteren naar het openbaar domein.
/
/
Artikel 1.
Akkoord te gaan met de ontwerpakte houdende kosteloze verwerving voor openbaar nut van de wegenis Sint-Michaelshof (percelen kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 930t2 en 34d deel), zoals voorgelegd in zitting van heden.
Art. 2.
De percelen kadastraal gekend als 6de afdeling -sectie B - nr. 930t2 en 34d deel, zoals aangeduid als LOT A en LOT 5 op de opmetingsplannen in bijlages 5 & 6, te affecteren naar het openbaar domein.
Art. 3.
De gemeenteraadsvoorzitter en de algemeen directeur (of hun gemachtigde vervangers) aan te duiden voor de ondertekening van de notariële akte.
De gemeenteraad neemt kennis van en gaat akkoord met de toevoeging van onderstaande paragraaf aan artikel 6 (inwerkingtreding, duur en einde van deze overeenkomst) aan de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant betreffende het gratis aanbieden van duurzaam bouwadvies aan inwoners van de gemeente:
"§3. De overeenkomst kan door elke betrokken partij éénzijdig opgezegd worden. De beslissing tot opzegging wordt minstens 2 maanden op voorhand aan de andere partij gemeld."
Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2019.
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst 2022-2025 op 8 juli 2022 tussen het Vlaams Gewest en de provincie Vlaams-Brabant i.v.m. het versterken van het Vlaamse omgevingsbeleid omtrent duurzaam wonen en bouwen via het Provinciaal Steunpunt Duurzaam Wonen en Bouwen.
Besluit van de gemeenteraad van 23 september 2021 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030 (DOSSIERSTUK 1).
Besluit van de gemeenteraad van 23 september 2021 betreffende de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 (DOSSIERSTUK 2).
Besluit van de gemeenteraad van 25 november 2021 betreffende de goedkeuring van het Klimaatplan Grimbergen 2021-2030 (DOSSIERSTUK 3).
Besluit van de gemeenteraad van 24 november 2022 betreffende de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 (DOSSIERSTUK 4).
Besluit van de gemeenteraad van 15 december 2022 betreffende de verlenging van de gemeentelijke subsidie voor 'duurzaam bouwadvies' voor particulieren (DOSSIERSTUK 5).
Besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2024 m.b.t. de verlenging van de gemeentelijke subsidie 'Duurzaam bouw- en renovatieadvies voor particulieren' (DOSSIERSTUK 6).
Besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2024 m.b.t. de goedkeuring van samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant over duurzaam bouwadvies voor particulieren (DOSSIERSTUK 7).
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 november 2022 m.b.t. de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst 'planadvies duurzaam bouwen voor particulieren' tussen de gemeente en Dialoog vzw (DOSSIERSTUK 8).
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 november 2023 m.b.t. de wijziging van de regeling van het duurzaam bouwadvies van de provincie Vlaams-Brabant (DOSSIERSTUK 9).
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 augustus 2024 m.b.t. de verlenging van de gemeentelijke subsidie 'Duurzaam bouw- en renovatieadvies voor particulieren' (DOSSIERSTUK 10).
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 augustus 2024 m.b.t. de goedkeuring van samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant over duurzaam bouwadvies voor particulieren (DOSSIERSTUK 11).
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024 m.b.t. de kennisname en goedkeuring van de aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant over duurzaam bouwadvies voor particulieren (DOSSIERSTUK 12).
Samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant betreffende onafhankelijk duurzaam bouwadvies voor particulieren (BIJLAGE 1).
/
De gemeente Grimbergen ondertekende het burgemeestersconvenant, waarmee zij zich ertoe verbindt om de CO2-uitstoot tegen 2030 te reduceren met 40%. Duurzaam bouwen of renoveren van woningen is één van de belangrijkste uitdagingen, zoals ook opgenomen in het klimaatactieplan en het Lokaal Energie-en Klimaatpact van de Vlaamse regering. In 2021 bedroeg het energieverbruik van residentiële woningen maar liefst 134 kton CO2 en is daarmee de grootste vervuiler op Grimbergs grondgebied.
Het Steunpunt Duurzaam Wonen en Bouwen van de provincie Vlaams-Brabant bood reeds verschillende jaren duurzaam bouwadvies voor particulieren aan. Het provinciaal Steunpunt Duurzaam bouwen werkte hiervoor samen met Dialoog vzw als kennispartner. Dialoog vzw ontving voor deze samenwerking een provinciale subsidie. Sinds 1 oktober 2011 verleende Grimbergen financiële ondersteuning aan haar inwoners zodat zij een dergelijk duurzaam bouwadvies gratis kunnen aanvragen. De overeenkomst tussen de gemeente Grimbergen en vzw Dialoog werd een laatste keer verlengd bij gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2022 en liep tot 31 december 2023.
De provinciale subsidie aan Dialoog werd echter stopgezet waardoor ook de extra overeenkomst van Dialoog vzw met de gemeente verviel. Het college van burgemeester en schepenen nam hiervan kennis op 6 november 2023.
In afwachting van een eventueel nieuwe ondersteuning van de gemeente werden de adviezen aan particulieren in tussentijd niet meer gratis aangeboden, maar aan de volgende kostprijs:
De provincie schakelde over op een overheidsopdracht voor het geven van de adviezen. Deze opdracht werd intussen gegund. Dit is opnieuw Dialoog vzw geworden. Het duurzaam bouwadvies is een totaalrenovatieadvies waarbij alle aspecten van duurzaam, circulair bouwen en klimaatadaptief bouwen worden meegenomen.
Door de financiële ondersteuning van de provincie Vlaams-Brabant en de Vlaamse Overheid is de particuliere bijdrage voor een duurzaam bouwadvies beperkt tot :
Naast de uitgebreide adviezen is er ook nog steeds het digitaal infoloket voor korte technische vragen. Hier kunnen inwoners gratis terecht. Voor deze opdracht worden experten van Pixii ingeschakeld. De kost hiervan wordt volledig door de provincie gedragen.
Voor advies over louter energiebesparende maatregelen wordt doorverwezen naar de renovatiebegeleiders van de energiehuizen.
Gemeenten krijgen opnieuw de mogelijkheid om het advies te ondersteunen door de kost van de particulier op zich te nemen. Hiervoor werden modeldocumenten en ondersteunend promotiemateriaal bezorgd door de provincie. De facturatie zal in de toekomst gebeuren door het provinciebestuur in plaats van Dialoog vzw.
Op 29 augustus 2024 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed, evenals bijhorend subsidiereglement om het bouwadvies gratis aan te bieden aan inwoners (dossierstuk 6 en 7). Op 10 september 2024 liet de provincie via e-mail weten dat ze een paragraaf toevoegden aan de samenwerkingsovereenkomst. Concreet gaat het om onderstaande toevoeging bij "Art. 6. Inwerkingtreding, duur en einde van deze overeenkomst":
"§3. De overeenkomst kan door elke betrokken partij éénzijdig opgezegd worden. De beslissing tot opzegging wordt minstens 2 maanden op voorhand aan de andere partij gemeld."
Overzicht aantal adviezen per jaar:
Krediet is beschikbaar op GBB-MIL/0350-00/6640000.
Enig artikel
Kennis te nemen van en akkoord te gaan met de toevoeging van onderstaande paragraaf aan artikel 6 (inwerkingtreding, duur en einde van deze overeenkomst) aan de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant betreffende het gratis aanbieden van duurzaam bouwadvies aan inwoners van de gemeente.
"§3. De overeenkomst kan door elke betrokken partij éénzijdig opgezegd worden. De beslissing tot opzegging wordt minstens 2 maanden op voorhand aan de andere partij gemeld."
De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
§ 1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
§ 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
§ 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
(...)
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
(...)
/
Raadslid Tom GAUDAEN krijgt het woord en vraagt naar de stand van zaken van de Sparrenlaan. Hij had vernomen dat deze op 12 oktober geopend zou worden.
Raadslid Isabel GAISBAUER krijgt het woord en merkt op dat een van de prioriteiten in het mobiliteitsplan is het vergroten van de verkeersveiligheid rondom scholen. De Speelbroek zou daarom per 1 september eenrichtingsverkeer worden, maar dat is nog niet gebeurd. Als de school ’s ochtends begint, leidt dit tot grote verkeerschaos. Ze vraagt wanneer de situatie wordt aangepakt.
Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en wijst op de sluipverkeerroute die is ontstaan door invoering van de laatste aanpassingen aan het mobiliteitsplan: over de brug, via het kapelleke, De Burtinstraat, De Villegas de Clercampstraat, richting Sint-Amandsplein. Er zouden maatregelen getroffen worden om de situatie te verbeteren. De fractie Groen vraagt of er al een timing is voor deze maatregelen en wat deze maatregelen inhouden. Daaraan gekoppeld merkt hij op dat de naleving van de zone 30 te wensen overlaat, omdat er geen controle is. De fractie Groen vraagt of daar op korte termijn meer werk van wordt gemaakt.
Raadslid Chris SELLESLAGH krijgt het woord en vraagt naar de Triohofstraat. Als men daar uitrijdt, kan men niet links afslaan naar het station, maar ook niet door de Speelbroek. Hij vraagt hoe men dan in het centrum kan komen.
/
Enig artikel.
Kennis te nemen van de mondelinge vragen door de raadsleden ter zitting gesteld en voor het overige te verwijzen naar het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad keurt de dading, toegevoegd als bijlage bij het besluit, goed.
Artikel 41, tweede lid, 17° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
17° het aangaan van andere dadingen dan dadingen met personeelsleden naar aanleiding van een beëindiging van het dienstverband, die de gevolgen van de beëindiging van het dienstverband als voorwerp hebben.
Artikel 41, tweede lid, 17° DLB.
SPECIFIEK
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 oktober 2024 - Goedgekeurd reorganisatieplan van BV Hof ter Lint, met zetel gelegen Dooren 105 te 1785 Merchtem - E-mail van LDR Advocaten van 10 oktober 2024: dading - Kennisname en principiële goedkeuring.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 augustus 2024 - Goedgekeurd reorganisatieplan van BV Hof ter Lint, Daalstraat 121 te 1852 Grimbergen - E-mail van LDR Advocaten van 20 augustus 2024: vertrouwelijk voorstel van BV Hof ter lint - Kennisname en standpuntbepaling.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 juli 2024 - Procedure rechtbank van Eerste Aanleg voor de recuperatie van de dwangsommen betaald voor Hof ter Lint i.k.v. een milieustakingsvordering: beschikking van 17 juni 2024 - Kennisname.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2024 - Dagvaarding voor de recuperatie van de dwangsommen betaald voor Hof ter Lint i.k.v. een milieustakingsvordering - E-mail van 7 mei 2024 van LDR Advocaten - Kennisname.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 april 2024 - Arrest van het Hof van Beroep inzake het vonnis van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank te Brussel van 7 juni 2023 tegen het goedgekeurd reorganisatieplan van BV Hof ter Lint, Daalstraat 121 te 1852 Grimbergen - E-mail van LDR Advocaten van 18 april 2024 - Kennisname.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2024 inzake dagvaarding in hoger beroep van 20 juli 2023 na vonnis van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank te Brussel van 7 juni 2023 tegen het goedgekeurd reorganisatieplan van BV Hof ter Lint, Daalstraat 121 te 1852 Grimbergen - E-mail van LDR Advocaten van 5 maart 2024 - Kennisname.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 december 2023 inzake dagvaarding in hoger beroep van 20 juli 2023 na vonnis van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank te Brussel van 7 juni 2023 tegen het goedgekeurd reorganisatieplan van BV Hof ter Lint, Daalstraat 121 te 1852 Grimbergen - Arrest van het Hof van Beroep van 12 december 2023 - E-mail van LDR Advocaten van 13 december 2023 - Kennisname.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 november 2023 inzake dagvaarding in hoger beroep van 20 juli 2023 na vonnis van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank te Brussel van 7 juni 2023 tegen het goedgekeurd reorganisatieplan van BV Hof ter Lint, Daalstraat 121 te 1852 Grimbergen - E-mail van LDR Advocaten van 16 november 2023 - Kennisname.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 november 2023 inzake dagvaarding in hoger beroep van 20 juli 2023 na vonnis van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank te Brussel van 7 juni 2023 tegen het goedgekeurd reorganisatieplan van BV Hof ter Lint, Daalstraat 121 te 1852 Grimbergen - E-mail van LDR Advocaten van 30 oktober 2023: syntheseconclusie - Kennisname.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 september 2023 inzake dagvaarding in hoger beroep van 20 juli 2023 na vonnis van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank te Brussel van 7 juni 2023 tegen het goedgekeurd reorganisatieplan van BV Hof ter Lint, Daalstraat 121 te 1852 Grimbergen - E-mail van LDR Advocaten van 22 september 2023: eerste beroepsconclusie - Kennisname en goedkeuring.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 september 2023 inzake dagvaarding in hoger beroep van 20 juli 2023 na vonnis van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank te Brussel van 7 juni 2023 tegen het goedgekeurd reorganisatieplan van BV Hof ter Lint, Daalstraat 121 te 1852 Grimbergen - e-mail van LDR Advocaten van 05 september 2023 - Kennisname en standpuntbepaling.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 augustus 2023 waarbij kennis werd genomen van de dagvaarding in hoger beroep van 20 juli 2023 na vonnis van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank te Brussel van 7 juni 2023 tegen het goedgekeurd reorganisatieplan van BV Hof ter Lint, Daalstraat 121 te 1852 Grimbergen en de e-mail van LDR Advocaten van 31 juli 2023. Het schepencollege stelde Mr. Tom MALFAIT van LDR Advocaten aan, met kantoor gelegen Kasteellaan 141 te 9000 Gent, om de belangen van de gemeente in deze procedure te behartigen gezien zij reeds bekend zijn met deze materie.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 juni 2023 inzake standpuntbepaling gerechtelijke reorganisatieprocedure door collectief akkoord van BV Hof ter Lint, Daalstraat 121 te 1852 Grimbergen.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2023 inzake kennisname van de uitnodiging voor de zitting van de 3e kamer van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank te Brussel van 25 mei 2023 inzake het verzoek tot betwisting van de schuldvordering en e-mails van LDR Advocaten.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2023 inzake kennisname en standpuntbepaling brief van 14 maart 2023 tot mededeling gerechtelijke reorganisatieprocedure door collectief akkoord - Vonnis van 8 maart 2023 gewezen door de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (derde kamer).
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 januari 2023 inzake kennisname van het arrest Hof van Beroep Antwerpen van 21 november 2022.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 november 2022 waarbij kennis werd genomen van de stand van zaken van de procedures en de e-mail van LDR Advocaten van 16 november 2022.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 januari 2022 waarbij kennis werd genomen van de eerste conclusie van 6 januari 2022 van LDR Advocaten in de procedure voor het Hof van Beroep Antwerpen.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 januari 2022 waarbij kennis werd genomen van het arrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen van 23 december 2021 inzake de vernietiging van de beslissing van 2 juli 2020 van de deputatie van de provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant, aangaande het dossier Hof Ter Lint gelegen Daalstraat 121 te 1852 Grimbergen.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 september 2021 waarbij kennis werd genomen van de eerste conclusie, waarin de eerdere standpunten en de tussengekomen procedures werden verwerkt alsook van de bijkomende stukken, toegevoegd als bijlagen, opgesteld en overgemaakt door mr. Tom MALFAIT.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 mei 2021 waarbij kennis werd genomen van de dagvaarding in hoger beroep na cassatie van 17 mei 2021, in bijlage, waarbij de gemeente Grimbergen vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen wordt opgeroepen om te verschijnen als oorspronkelijk vrijwillig tussenkomende partij op maandag 14 juni 2021 om 9 uur te Hof van beroep Antwerpen in KAMER B4E1, ZAAL F die zetelt in het gewoon lokaal der zittingen, Waalsekaai 35A te 2000 Antwerpen alsook van het feit dat de gemeente zal vertegenwoordigd worden door mr. Tom MALFAIT.
Verzoekschrift ingediend bij het Hof van Beroep te Brussel op 28 juni 2023 door de buren, vertegenwoordigd door Seeds Law.
Vonnis van 8 maart 2023 gewezen door de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (derde kamer) inzake de procedure tot gerechtelijke reorganisatie door een collectief akkoord.
Arrest Hof van Beroep Brussel van 15 april 2024.
Arrest Hof van Beroep Antwerpen van 21 november 2022.
Arrest Raad van State van 18 maart 2021.
Dagvaarding in hoger beroep van 17 mei 2021 door appellante bv Hof Ter Lint.
/
HOF TER LINT kende jarenlang problemen met de vergunning voor de exploitatie van haar activiteiten in de voormalige bedrijfsinrichting te 1852 Grimbergen, Daalstraat 121. Deze problemen kenmerkten zich door klachten, bezwaren, beroepsprocedures en milieustakingsvorderingen, ingeleid door de buren, in toepassing van art. 194 Gemeentedecreet.
Na jaren procederen, met wisselende uitkomst, was HOF TER LINT aanzienlijke dwangsommen verschuldigd aan de gemeente Grimbergen (als gevolg van de procedure op grond van art. 194 Gemeentedecreet).
Een tweede gevolg was dat HOF TER LINT niet langer over een geldige milieuvergunning beschikte, zodat zij de exploitatie van haar activiteiten in haar bedrijfsinrichting in Grimbergen, Daalstraat 121 definitief diende stop te zetten en diende te herlocaliseren. HOF TER LINT was genoodzaakt om de nodige maatregelen te nemen en investeringen te doen om haar ganse exploitatie te verplaatsen.
Sinds 5 mei 2023 exploiteert HOF TER LINT haar activiteiten in haar nieuwe bedrijfsinrichting gelegen Dooren 105 te 1785 Merchtem.
De vergunningsproblematiek en de problematiek omtrent de opgelopen dwangsommen zijn bekend.
HOF TER LINT was niet bij machte om de enorme verbeurde dwangsommen te betalen aan de gemeente Grimbergen, zodat zij zich genoodzaakt zag om op 13 februari 2023 een verzoekschrift neer te leggen strekkende tot opening van een procedure gerechtelijke reorganisatie door collectief akkoord overeenkomstig de artikelen XX.41 juncto artikel XX.67 WER bij de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank te Brussel. In dit verzoekschrift werd de gemeente Grimbergen als gewone schuldeiser in de opschorting opgenomen voor een totaalbedrag van 4.677.500,00 euro, ten titel van te betalen dwangsommen.
Bij vonnis van 8 maart 2023 van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel werd de gerechtelijke reorganisatieprocedure door collectief akkoord (hierna: “GRP”) geopend. De totale schuldvordering van de gemeente Grimbergen als gewone schuldeiser in de opschorting bedroeg op dat ogenblik 4.845.000,00 euro.
In het reorganisatieplan dat HOF TER LINT op 7 juni 2023 neerlegde werd voorzien in een terugbetaling van 20% van de hoofdsom van de schuldvordering in de opschorting van de gemeente Grimbergen, zijnde een totaalbedrag van 969.000,00 euro (nl. 20% van 4.845.000,00 euro). Er werd bijkomend voorzien dat deze betaling zou worden gespreid over een periode van 5 jaar en dat de gereduceerde schuldvordering van de gemeente Grimbergen zou worden terugbetaald in 20 gelijke schijven van 5%, de eerste schijf op 1 september 2023 en de laatste schijf op 1 juni 2028.
Concreet diende HOF TER LINT dus elk trimester een schijf t.b.v. 48.450,00 euro te betalen aan de gemeente Grimbergen in uitvoering van het reorganisatieplan.
Verder voorzag het reorganisatieplan in een volledige verzaking aan alle mogelijke interesten, kosten en eventuele schadevergoedingen.
Deze gerechtelijke reorganisatieprocedure door collectief akkoord werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 22 juni 2023.
In het kader van de GRP werd beslecht, zowel in graad van eerste aanleg- middels vonnis van 7 juni 2023 van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank te Brussel- als in graad van hoger beroep- middels het arrest van 12 december 2023 van het Hof van Beroep te Brussel-, dat de gemeente Grimbergen de enige schuldeiser is van de verbeurde dwangsommen.
In uitvoering van het reorganisatieplan heeft HOF TER LINT op heden al 5 schijven van 48.450,00 euro, zijnde een totaalbedrag van 242.250,00 euro, betaald aan de gemeente Grimbergen door middel van stortingen op de derdenrekening van de raadsman van de gemeente Grimbergen, Mr. Tom Malfait van LDR Advocaten.
In het verleden betaalde HOF TER LINT al een totaalbedrag van 80.291,40 euro ten titel van verbeurde dwangsommen aan de buren, die via de gerechtsdeurwaarder werden ingevorderd, weliswaar voor naam en voor rekening van de gemeente Grimbergen:
op 30 augustus 2013 betaalde HOF TER LINT een bedrag van 8.242,04 euro aan het gerechtsdeurwaarderskantoor vdvd;
op 8 mei 2015 betaalde HOF TER LINT een bedrag van 14.697,47 euro op de derdenrekening van de raadslieden van de buren en
op 9 oktober 2017 betaalde HOF TER LINT een bedrag van 57.351,89 euro aan het gerechtsdeurwaarderskantoor vdvd.
Vermits in het kader van de GRP beslecht werd dat de gemeente Grimbergen de enige schuldeiser is van de verbeurde dwangsommen (en dus niet de buren), moeten zij de door HOF TER LINT betaalde dwangsommen terugbetalen aan de gemeente Grimbergen.
In dit kader heeft de gemeente Grimbergen op 2 mei 2024 een dagvaarding betekend ten laste van de buren, met oog op de invordering van de door hen ten onrechte geïnde dwangsommen, te vermeerderen met de interesten.
HOF TER LINT overweegt de gemeente aansprakelijk te stellen als vergunningverlenende overheid omwille van haar rol in de aanslepende vergunningsproblematiek en de enorm opgelopen dwangsommen waarbij verschillende vergunningsbesluiten werden vernietigd door de Raad van State en de Raad voor Vergunningsbetwistingen wegens onwettigheden, voornamelijk wat de motivering van deze besluiten betreft.
Partijen zijn echter te goeder trouw onderhandelingen opgestart en zijn, zonder enige nadelige erkentenis, mits wederzijdse toegevingen tot een akkoord gekomen aan de voorwaarden zoals opgenomen in huidige dadingsovereenkomst.
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 26 augustus 2024 kennis van de e-mail van 19 augustus 2024 van LDR Advocaten waarin het strikt vertrouwelijk van HOF TER LINT wordt overgemaakt zijnde: in september zou HOF TER LINT nog eenmaal een schijf van 48.450,00 euro betalen aan de gemeente Grimbergen. Dit zou betekenen dat de gemeente in totaal 242.250,00 euro zou ontvangen hebben van het HOF TER LINT ter uitvoering van het reorganisatieplan. Als de procedure die de gemeente zelf heeft ingesteld tegen de buren succesvol zou zijn, heeft de gemeente nog eens recht op 80.291,40 euro plus interesten.
Het college van burgemeester en schepenen is ingegaan op dit voorstel, met dien verstande dat het bestuur een minimale tegemoetkoming van 300.000,00 euro gegarandeerd wenst te zien. Vanuit die optiek is men akkoord gegaan met het voorstel, met als aanvullende voorwaarde dat HOF TER LINT een bijkomende betaling aan het bestuur uitvoert indien de procedure tegen de buren niet minimaal 57.750,00 euro oplevert.
De eventueel bijkomende betaling door HOF TER LINT bedraagt bijgevolg het verschil tussen enerzijds het beoogde bedrag van 300.000,00 euro en anderzijds de betalingen die HOF TER LINT rechtstreeks aan het bestuur overmaakt (242.250,00 euro) én het eventuele bedrag dat de buren aan het bestuur voldoet na ten uitvoerlegging van de rechterlijke uitspraak.
De eventuele bijkomende betaling door HOF TER LINT bedraagt bijgevolg maximaal 48.450,00 euro. Eventuele meerontvangsten uit de procedure tegen de buren blijven integraal behouden door het bestuur.
Aan LDR Advocaten werd de opdracht gegeven om dit tegenvoorstel over te maken aan de advocaten van HOF TER LINT.
Per e-mail van 10 oktober 2024 liet mr. Tom MALFAIT van LDR Advocaten weten dat hij het akkoord heeft ontvangen van de raadslieden van HOF TER LINT door de ondertekening van de dading (in bijlage). Mr. MALFAIT merkt op dat inzake de bemerking van de financieel directeur over een onduidelijkheid in de tekst terecht is, maar op dat ogenblik was het aangepaste ontwerp al overgemaakt aan de raadslieden van HOF TER LINT.
De intentie van de partijen is volgens mr. MALFAIT wel duidelijk: HOF TER LINT moet in elk geval 242.250,00 euro betalen, dit is intussen gebeurd, het bedrag staat op de derdenrekening van LDR Advocaten en kan worden vrijgegeven na ondertekening van de dading.
De gemeente wil daar bovenop 57.750,00 euro (in totaal 300.000,00 euro), die zij probeert te recupereren bij de buren. Enkel indien dit niet lukt, moet HOF TER LINT dit bedrag opleggen. Indien meer wordt gerecupereerd, blijft dit verworven voor de gemeente.
Voor de goede orde heeft mr. MALFAIT gevraagd aan de raadslieden van HOF TER LINT om te willen bevestigen dat deze interpretatie de enige juiste is en de intentie van partijen weerspiegelt.
De intentie werd per e-mail van 15 oktober 2024 expliciet bevestigd namens HOF TER LINT (stuk in bijlage).
Het college van burgemeester en schepenen is in zitting van 14 oktober 2024 principieel akkoord gegaan met de dading.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de dading goed te keuren en de opdracht te geven aan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur, of hun gemachtigde plaatsvervangers, om de dading te ondertekenen.
Procedure dagvaarding voor de recuperatie van de dwangsommen betaald voor HOF TER LINT i.k.v. een milieustakingsvordering:
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 15 juli 2024 kennis van de beschikking van de rechtbank van Eerste Aanleg van 17 juni 2024, overgemaakt per brief van 24 juni 2024, ingekomen 25 juni 2024, waarin de conclusiekalender als volgt werd bepaald:
De zaak zal worden behandeld op de openbare zitting van de eerste kamer van de rechtbank op 20 oktober 2025 om 14 uur met een pleitduur van 90 min. in zaal 7.
Artikel 1.
De dading, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren.
Art. 2.
De gemeenteraadsvoorzitter en de algemeen directeur (of hun gemachtigde vervangers) aan te stellen voor de ondertekening van deze dading.
De voorzitter sluit de zitting op 24/10/2024 om 20:47.
Namens GEMEENTERAAD,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Peter PLESSERS
voorzitter gemeenteraad