Terug
Gepubliceerd op 29/11/2024

Besluit  GEMEENTERAAD

do 24/10/2024 - 19:00

OV Fluvius West - Buitengewone algemene vergadering van 20 november 2024: agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
Eddie BOELENS, William DE BOECK, Koen DEHAENE, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Manon BAS, Caroline DENIL, Stef GROSJEAN, Katleen ORINX, gemeenteraadsleden
Afwezig: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van OV Fluvius West van 20 november 2024 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
  • Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

  • DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

 

Toetreding:

  • Het besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2010 betreffende de toetreding tot Infrax West.

 

Statuten:

  • De statuten van Fluvius West, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 9 december 2019, waarbij de naam werd gewijzigd naar Fluvius West.


Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

  • Het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van mevrouw Elke WOUTERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius West, en de heer Gerlant VAN BERLAER als plaatsvervangende vertegenwoordiger.

 

  • Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024: OV Fluvius West - Buitengewone algemene vergadering van 20 november 2024: agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring.
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per e-mail en brief van 19 september 2024, ingekomen op 23 september 2024 (M2409 2845), werd het gemeentebestuur door Fluvius West opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering (BAV) van 20 november 2024 om 18 uur in Salons Saint Germain, De Breyne Peellaertstraat 12, te 8640 Diksmuide.


Agenda:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.

  2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

  4. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in WVI DV.

  5. Statutaire benoemingen. 

  6. Statutaire mededelingen.

De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.

 

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:

Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019, is mevrouw Elke WOUTERS. De plaatsvervanger is Gerlant VAN BERLAER.

Op 9 oktober 2024 liet mevrouw Elke WOUTERS weten dat zij niet aanwezig kan zijn op de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West. 

Op 10 oktober 2024 werd aan de heer Gerlant VAN BERLAER gevraagd of hij als plaatsvervanger kan zetelen op deze buitengewone algemene vergadering.

 

Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:

  • kennis te nemen van de e-mail en brief van 19 september 2024 waarmee Fluvius West meldt dat op 20 november 2024 een BAV zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's;

  • de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's goed te keuren;

  • het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van Fluvius West van 20 november 2024 vast te stellen.

 

Stemmingen:

Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname van de uitnodiging waarmee Fluvius West meldt dat op 20 november 2024 een BAV zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's en deze goed te keuren:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van Fluvius West van 20 november 2024:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

/

Goedkeuring agendapunten en toelichtingsnota's
Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Koen DEHAENE, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Koen DEHAENE, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Vaststelling mandaat gemeentelijke vertegenwoordigers
Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Koen DEHAENE, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Koen DEHAENE, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT:

Artikel 1.

Kennis te nemen van de uitnodiging van Fluvius West van 19 september 2024 waarbij wordt gemeld dat een buitengewone algemene vergadering (BAV) zal plaatsvinden op 20 november 2024 om 18 uur in Salons Saint Germain, De Breyne Peellaertstraat 12, te 8640 Diksmuide, met volgende agenda en toelichtingsnota's, en deze goed te keuren: 

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.

  2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

  4. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in WVI DV.

  5. Statutaire benoemingen. 

  6. Statutaire mededelingen.


Art. 2.

Het mandaat van Elke WOUTERS als effectieve vertegenwoordiger van de gemeenteraad en Gerlant VAN BERLAER als plaatsvervangende vertegenwoordiger vast te stellen voor de BAV van 20 november 2024.


Art. 3.

Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

  • OV Fluvius West;
  • de effectieve en plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordigers.