Terug
Gepubliceerd op 29/11/2024

Besluit  GEMEENTERAAD

do 24/10/2024 - 19:00

OV Sibelgas - Buitengewone algemene vergadering van 26 november 2024: agendapunten en mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
Eddie BOELENS, William DE BOECK, Koen DEHAENE, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Manon BAS, Caroline DENIL, Stef GROSJEAN, Katleen ORINX, gemeenteraadsleden
Afwezig: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Sibelgas van 26 november 2024 goed en stelt het mandaat van de vertegenwoordiger vast.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
  • Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

  • Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
  • Het decreet van 25 april 2014 over de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
  • Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
 

Statuten:

  • De statuten van de opdrachthoudende vereniging I.B.E.G., laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 26 juni 2018.

  • De statuten van opdrachthoudende vereniging Sibelgas, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 22 december 2021.


Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

  • Besluiten van de gemeenteraad van 28 februari, 28 maart en 28 november 2019 betreffende de aanduiding van de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Brigitte JANSSENS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Sibelgas en de heer Pierre VAN DEN WYNGAERT, de heer Tom GAUDAEN en mevrouw Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers.
  • Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2022 waarbij de heer Pierre VAN DEN WYNGAERT werd vervangen als plaatsvervangende vertegenwoordiger door mevrouw Patricia SEGERS.
  • Besluit van de gemeenteraad van 1 september 2022 waarbij:
    • Brigitte JANSSENS werd vervangen als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van SIBELGAS / IBEG door mevrouw Katleen ORINX;
    • Tom GAUDAEN werd vervangen als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van SIBELGAS / IBEG door mevrouw Kirsten HOEFS;
    • William DE BOECK werd vervangen als bestuurder in de raad van bestuur van SIBELGAS / IBEG door mevrouw Trui OLBRECHTS en 
    • Chris SELLESLAGH werd vervangen als deskundige in de raad van bestuur van SIBELGAS / IBEG door de heer Patrick VERTONGEN,
voor de resterende duur van deze legislatuur.
 
  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024: OV Sibelgas - Buitengewone algemene vergadering van 26 november 2024: agendapunten en mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en vaststelling.
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per e-mail en brief van 26 september 2024, ingekomen 27 september 2024 (M2409 3474 en M2409 3457) werd het gemeentebestuur door Sibelgas opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) op dinsdag 26 november 2024 om 17.30 uur bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room).


Agenda:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025;

  2. Vaststellingen uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV;

  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten;

  4. Statutaire benoemingen;

  5. Statutaire mededelingen.

De toelichtingsnota's bevinden zich in bijlage.

 

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:

Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

De gemeentelijke vertegenwoordigers, aangeduid in de gemeenteraadsbesluiten van 28 maart en 28 november 2019 en deels vervangen in de gemeenteraadsbesluiten van 28 april en 1 september 2022, zijn:

  • de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Katleen ORINX als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers en 
  • mevrouw Patricia SEGERS, Kirsten HOEFS en Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers.

De gemeente mag 3 vertegenwoordigers afvaardigen.

De volmachten die dat mandaat bevestigen moeten ten minste 5 dagen vóór de BAV op het secretariaat van de OV worden ingediend.

Er bestaat onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen. Dit betekent dat de aan te duiden vertegenwoordigers geen bestuursmandaat mogen uitoefenen in de schoot van SIBELGAS.

 

Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:

  • kennis te nemen van de uitnodiging van 26 september 2024 waarin gemeld wordt dat op dinsdag 26 november 2024 een BAV zal plaatsvinden van Sibelgas, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's;

  • het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van Sibelgas van 26 november 2024 vast te stellen.


Stemmingen:

Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van de agendapunten en de toelichtingsnota's van de BAV van Sibelgas van 26 november 2024:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van Sibelgas op 26 november 2024:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

/

Goedkeuring agendapunten en toelichtingsnota's
Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Koen DEHAENE, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Koen DEHAENE, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Vaststelling mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger
Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Koen DEHAENE, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Koen DEHAENE, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT:

Artikel 1.

Kennis te nemen van de uitnodiging van Sibelgas van 26 september 2024 waarbij wordt gemeld dat er een buitengewone algemene vergadering (BAV), zal plaatsvinden op dinsdag 26 november 2024 om 17.30 uur bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room), met volgende agenda:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025;

  2. Vaststellingen uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV;

  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten;

  4. Statutaire benoemingen;

  5. Statutaire mededelingen.

 

Art. 2.

Kennis te nemen van de toelichtingsnota’s m.b.t. deze agendapunten van deze BAV van Sibelgas van 26 november 2024 die bij de uitnodiging voor deze BAV werden gevoegd.

 

Art. 3.

De volgende punten ter beraadslaging voor te leggen aan de gemeenteraad:

  • de goedkeuring van de agendapunten met toelichtingsnota's voor de BAV van 26 november 2024 van Sibelgas;
  • de vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten.

 

Art. 4. 

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer:

  • kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging Sibelgas;

  • het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en

  • de gemeentelijke vertegenwoordigers.