De gemeenteraad keurt het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 12 augustus 2024 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goed mits aanpassing van de gebudgetteerde cijfers voor 2025 aan de cijfers van het financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus Strombeek dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2023.
Artikel 41, 9° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de gemeenteraad binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen bij het erkend representatief orgaan van de meerjarenplannen, wordt het voornoemd orgaan geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid of de dag na het verstrijken van de termijn van vijftig dagen, en verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan. De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg, vermeld in artikel 33, besproken werd.
Als binnen de termijn van honderd dagen, bedoeld in het derde lid, geen besluit naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht zijn goedkeuring aan de meerjarenplannen te hebben verleend.
Besluit Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en bijhorende aanpassingen (dossierstuk 2).
Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst (dossierstuk 3).
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 november 2020 (dossierstuk 5).
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd mits aanpassing door de gemeenteraad op 14 december 2023 (dossierstuk 6).
Jaarlijks budgetoverleg van 4 juni 2024 tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur Grimbergen.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 oktober 2024 inzake de goedkeuring mits aanpassing van het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek) op 12 augustus 2024 (dossierstuk 8).
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 1 oktober 2024 (dossierstuk 7).
Een formele wijziging van het financieel meerjarenplan is noodzakelijk wanneer in de financiële nota van het meerjarenplan de exploitatietoelage wordt vermeerderd, het totaal van de uitgaven van één van de hoofdfuncties van de investeringen vermeerdert, de financieringswijze van een investering wijzigt of de afspraken uit het meerjarenplan worden gewijzigd.
In voorliggend ontwerp is dit het geval.
Een meerjarenplanwijziging bestaat uit een financiële nota (bijlage 1) en een strategische nota (bijlage 2).
1. 2024
Volgende wijzigingen worden doorgevoerd m.b.t. de gemeentelijke investeringstoelage 2024:
De verhoogde investeringstoelage is bedoeld om volgende bijkomende werken uit te voeren:
plaatsing duivenwering in kerkgebouw;
plaatsing plexiglas voor ramen aan middenbeuk kerk (deze werken zijn noodzakelijk om veiligheidsredenen);
plaatsing LED-verlichting in de pastorij.
De huidige afsprakennota tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur stelt dat:
"Het gemeentebestuur het eigen MJP zodanig interpreteert dat een globale investeringstoelage wordt voorzien voor alle kerkfabrieken samen. Mocht de globale investeringstoelage overschreden worden zal er een overleg met het CKB plaatsvinden en kan, na overleg, een stijging van de toelage binnen één of meerdere kerkfabrieken worden gecompenseerd met een daling van de toelage binnen één of meerdere andere kerkfabrieken."
Aangezien de kerkfabriek Sint-Salvator Borcht in haar budgetwijziging 2024 een daling van de gemeentelijke investeringstoelage heeft doorgevoerd voor een bedrag van 32.409,75 euro heeft de bovenvermelde stijging van 32.000,00 euro geen impact op de globale investeringstoelage die ingeschreven staat in het huidig meerjarenplan van de gemeente.
2. 2025
Volgende wijzigingen worden doorgevoerd m.b.t. de gemeentelijke exploitatietoelage 2025:
Volgende wijzigingen worden doorgevoerd m.b.t. de gemeentelijke investeringstoelage 2025:
De gevraagde extra toelagen voor 2025 passen niet binnen de laatst goedgekeurde meerjarenplanwijziging van de gemeente. Dit werd besproken tijdens het jaarlijks overleg van 4 juni 2024 tussen het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur van Grimbergen.
De meerjarenplanwijziging 2020-2025 zoals deze werd ingediend door de kerkraad kan om deze reden niet volledig ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het ontwerp van het gewijzigd financieel meerjarenplan wordt daarom ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad mits aanpassing van de gebudgetteerde cijfers voor 2025 aan de cijfers van het financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus Strombeek dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2023.
Naar aanleiding hiervan blijft voor 2025 de gemeentelijke exploitatietoelage vastgesteld op 46.680,71 euro en de gemeentelijke investeringstoelage vastgesteld op 10.000,00 euro.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Raadslid William DE BOECK krijgt het woord en stelt dat hij heeft gezien dat een deel van de investeringen is voorzien voor het plaatsen van led-verlichting in de pastorij. Hij vraagt of dit voor het woongedeelte of het ambtsgedeelte bedoeld is.
Schepen Trui OLBRECHTS antwoordt dat dit waarschijnlijk voor beide bedoeld is.
Raadslid William DE BOECK krijgt een tweede maal het woord en veronderstelt dat de verlichting in het woongedeelte ten laste moet komen van de bedienaar en vraagt of daar een inkomst voor ingeschreven is.
Schepen Trui OLBRECHTS antwoordt dat de bedoeling is dat de kosten worden verlaagd door de led-verlichting. Ze zal navragen of er een inkomst voorzien is. In ieder geval wordt het gebruik van de nutsvoorzieningen afgerekend met de bedienaar.
Raadslid William DE BOECK krijgt een derde maal het woord en vraagt de stemming over het agendapunt.
/
Artikel 1.
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 12 augustus 2024 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goed te keuren mits aanpassing van de gebudgetteerde cijfers voor 2025 aan de cijfers van het financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus Strombeek dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2023.
Art. 2.
De dienst Financiën maakt voor kennisgeving een exemplaar van deze beslissing over aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.