De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IBEG van 26 november 2024 goed en stelt het mandaat van de vertegenwoordigers vast.
Artikel 432, derde lid DLB:
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
De statuten van IBEG Opdrachthoudende Vereniging, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 22 december 2020.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
/
Per e-mail en brief van 26 september 2024 werd het gemeentebestuur door IBEG opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) van dinsdag 26 november 2024 om 18.00 uur, bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room) (M2409 3364).
Agenda:
Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen.
De bijlagen staan op “Extranet” via de link Fluvius\I.B.E.G.\ALGEMENE VERGADERING, per afzonderlijke e-mail zal deze link worden toegestuurd, waarop al de documenten kunnen geraadpleegd worden om aan de vertegenwoordigers te bezorgen.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordigers, aangeduid in de gemeenteraadsbesluiten van 28 maart 2019, 28 november 2019 en 1 september 2022, zijn de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Katleen ORINX als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers en Patricia SEGERS, mevrouw Kirsten HOEFS en mevrouw Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de brief en e-mail van 26 september 2024 waarbij IBEG meldt dat op 26 november 2024 een BAV zal plaatsvinden en de te behandelen agendapunten;
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV van IBEG van 26 november 2024 vast te stellen.
Stemmingen:
Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van de agendapunten en de toelichtingsnota's van de BAV van IBEG van 26 november 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de BAV van IBEG van 26 november 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van IBEG van 26 september 2024 waarbij wordt gemeld dat een Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) zal plaatsvinden op dinsdag 26 november 2024 om 18.00 uur, bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room), met de volgende agenda en deze goed te keuren:
Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Art. 2.
Het mandaat van de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Katleen ORINX als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers en Patricia SEGERS, mevrouw Kirsten HOEFS en mevrouw Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers, vast te stellen voor de BAV van 26 november 2024.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer:
kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging IBEG;
het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en
de gemeentelijke vertegenwoordigers.