Besluitenlijst  COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Goedkeuren notulen

• Notulen van de vorige vergadering - Goedkeuring

  Het schepencollege keurt de notulen van de vergadering van 28 december 2020 goed.

Politieke Organisatie

• Regiovorming: Kadernota Vlaamse regering van 9 oktober 2020 - ontwerpadvies gouverneur van 23 december 2020 - Kennisname en antwoord tegen 8 januari 2021

  Op 9 oktober 2020 keurde de Vlaamse Regering een kadernota goed die de visie op regiovorming weergeeft en het kader voor de verdere aanpak deze regeerperiode. De nota bevat ook een kaart met 13 referentieregio’s. De Vlaamse Regering heeft de gouverneurs gevraagd een advies te formuleren over de afbakening van de referentieregio’s, op basis van de bestaande fora op bovenlokaal niveau en op basis van de input van de lokale besturen.

  Het schepencollege neemt kennis van de kadernota en het ontwerp-advies van de gouverneur.

• Formele ingebrekestelling voor voeren en verspreiden van misleidende en incorrecte officiële communicatie omtrent een vermeend algeheel verbod op verkoop/gebruik van alle vuurwerk en pyrotechnische artikelen - Kennisname

  Het schepencollege neemt kennis van de formele ingebrekestelling voor voeren en verspreiden van misleidende en incorrecte officiële communicatie omtrent een vermeend algeheel verbod op verkoop/gebruik van alle vuurwerk en pyrotechnische artikelen van de Belgische Vuurwerksector van 24 december 2020, ingekomen op 30 december 2020.

  Het schepencollege formuleert een antwoord waarin duidelijk wordt gesteld dat de gemeente geen enkele schuld treft maar louter de federale en provinciale regels volgt en naleeft.

• Schriftelijke Vragen

  • Schriftelijke vragen ingediend door de raadsleden - Kennisname

    Het schepencollege neemt kennis van de door de raadsleden tijdens de periode van 16 tot 31 december 2020 ingediende schriftelijke vragen en geeft opdracht om de schriftelijke vragen met nrs. 64 - 66/2020 inhoudelijk te behandelen.
    

Interne organisatie

• Personeel

  • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: verslag van 9 december 2020 en vaststelling agenda 20 januari 2021 - Kennisname

    Het schepencollege neemt kennis van het verslag van de vergadering van het BOC/HOC van 9 december 2020.

    Het schepencollege stelt de agenda van de vergadering van het ABOC/HOC van 20 januari 2021 als volgt vast:
    

    1. Goedkeuring verslag vorige vergadering (verslag van 14 oktober 2020)
    2. COVID-19 - Stand van zaken in de gemeentelijke basisscholen en de gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans

    en de agenda van de vergadering van het BOC/HOC van 20 januari 2021 als volgt:

    1. Goedkeuring verslag vorige vergadering
    2. Audit en reorganisatie technische ploegen: feedback toelichting aan personeel op 17/12/2020
       
    3. Stand van zaken uitbesteding zwembad
    4. Stand van zaken uitbesteding recyclageparken.

  • COVID-19 - Toepassing van tijdelijke werkloosheid bij overcapaciteit

    Het schepencollege neemt kennis van de plaatsing van medewerkers in tijdelijke werkloosheid.

  • Werving en Selectie

    • Tijdelijke dringende aanwerving van een voltijds expert (A1a-A3a) in contractueel dienstverband voor de afdeling Ruimte, in afwachting van de algemene examenprocedure

      Het schepencollege werft tijdelijk wegens dringende noodzaak een voltijds expert (A1a-A3a) aan de afdeling Ruimte en dit met een arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd van één jaar, in afwachting van de algemene examenprocedure.

Beleidsondersteuning

• Communicatie

  • Verslag redactieraad gemeentelijk infoblad 18 december 2020 - Kennisname

    Het schepencollege neemt kennis van het verslag van de redactieraad van 18 december 2020 als bijlage bij het besluit gevoegd.

Financiën

• Bezwaarschriften

  • Bezwaarschrift van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters tegen de gemeentebelasting betreffende de verrichtingen van stedenbouwkundige en milieutechnische aard - Standpuntbepaling

    Het schepencollege neemt kennis van de e-mail van 23 december 2020 van de vzw Regionaal Landschap Brabantse Kouters, waarin gevraagd wordt om een vrijstelling te bekomen van € 200 dossierkosten.

    Het schepencollege gaat hier niet op in, omdat het reglement geen afwijkingen toelaat.

• Budget(wijziging)

  • COVID-19: Aanvraag van de gemeentelijke corona-subsidie - Standpuntbepaling

    Het schepencollege kent een corona-subsidie toe van 300,00 euro.

• Kerkbesturen

  • Administratief toezicht - Kerkraad Sint-Amandus (Strombeek): notulen van 8 december 2020 - Kennisname

    Het schepencollege aanvaardt de notulen van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek) van 8 december 2020 voor kennisneming, onder voorbehoud van de opmerkingen inzake uit te voeren werken.

  • Administratief toezicht - Kerkraad Sint-Cornelius (Molenveld): notulen van 3 december 2020 - Kennisname

    Het schepencollege aanvaardt de notulen van de kerkraad Sint-Cornelius (Molenveld) van 3 december 2020 voor kennisneming, onder voorbehoud van de vermeldingen inzake uit te voeren werken en aankopen.

Grondgebied en Ruimte

• Wegen

  • Stand van zaken vernietigde stedenbouwkundige vergunning afgegeven door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar aan AQUAFIN nv, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar voor project 22.254, afkoppeling Strombeek fase 1 - Bespreking met AQUAFIN nv - Kennisname

    Het schepencollege neemt kennis van de e-mails van:

    • 6 november 2020 van de advocaat van Aquafin;

    • 3 en 7 december 2020 van de projectmanager Aquafin en

    • 7 december van de expert wegen en water

    waarbij de inhoud in het besluit werd uiteengezet.

    Het schepencollege gaat akkoord om een overleg te organiseren met:

    • de advocaat van Aquafin;
    • de advocaat van de gemeente;
    • de expert wegen en water;
    • de deskundige patrimonium en GIS-deskundige.

  • Nutsleidingen

    • Nutsleidingen Telenet: aanvraag jaarvergunning voor werken op het openbaar domein voor het dienstjaar 2021 op het grondgebied van Grimbergen

      Het schepencollege keurt de aanvraag van Telenet goed voor een jaarvergunning voor het dienstjaar 2021 op het openbaar domein van Grimbergen, voor herstellingen en aansluitingswerken van maximaal 1 dag en zonder verkeershinder.
      

• Groenonderhoud

  • Prijszetting 2021 'Intergemeentelijke Natuur- & Landschapsploegen' - Kennisname

    Het schepencollege neemt kennis van de prijszetting INL voor 2021. De restfinanciering die door de gemeente moet betaald worden per VTE zal 1,75% i.p.v. 4% bedragen wat neerkomt op een restfinanciering van 34.808,00 euro (excl. btw) of 42.117,68 euro (incl. btw) per VTE.
    

• Wonen

  • Omgevingsvergunning

    • Besluit van 7 december 2020 inzake goedkeuring van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden van Herwig DE SMEDT voor het verkavelen van een perceel in 5 loten - Hoge Beekkant 31, 33, 35, 37 en 39, 1850 Grimbergen - Aanpassing

      Het schepencollege past het besluit van 7 december 2020 met betrekking van de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2020095339 - VA/872/20) van Herwig De Smedt voor het verkavelen van een perceel in 5 loten op een terrein gelegen Hoge Beekkant 31, 33, 35, 37 en 39 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 3 sectie G nrs. 180F, 180G, 180E, 181B en 182C aan.

      Op vraag van het Agentschap Onroerend Erfgoed artikel 2 wordt de volgende voorwaarde toegevoegd:

      "de maatregelen in de archeologienota met referentienummer ID 13347 moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma geformuleerd in die archeologienota, inclusief de opgelegde voorwaarden, en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013".

    • Aanvraag tot omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen van Stijn VAN LINDT voor het bouwen van een halfopen eengezinswoning - Molenstraat 173, 1851 Grimbergen - OMV/271/20

      Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2020141775 - OMV/271/20) van Stijn VAN LINDT voor het bouwen van een halfopen eengezinswoning op een terrein gelegen Molenstraat 173 in 1851 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 6 sectie C nrs. 77F, 381G en 381E.

      U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

      • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
      • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
      • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

      Door een beroepschrift in te dienen:

      • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
      • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

      De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

      Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

• Mobiliteit

  • Politieverordening inzake werken door UniConnect in opdracht van Fluvius in de Potaarde

    Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door UniConnect in opdracht van Fluvius in de Potaarde goed. Hierbij wordt in Potaarde tussen de huisnummers 179 en 171 en tussen nummer 141 en de hoek met de zijarm van Potaarde richting de Antwerpselaan en in de Sprietmolenstraat tussen nummer 1 en 3:

    • parkeerverbod ingesteld ter hoogte van de werfzone;
    • daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden);
    • tijdens de werken in de Potaarde tussen huisnummer 141 en de hoek met de zijarm van de Potaarde richting de Antwerpselaan zal dit weggedeelte afgesloten worden voor het verkeer, enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 11 januari 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 29 januari 2021).

  • Politieverordening inzake werken in de Verbindingsweg en Humbeeksesteenweg door Wagro

    Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken in de Verbindingsweg en Humbeeksesteenweg door Wagro goed. Hierbij wordt in de Verbindingsweg langs de zijde van de parkeervakken ter hoogte van het kruispunt, langs de zijde van de appartementen vanaf +/- het appartementsgebouw tot en met de Humbeeksesteenweg en in de Humbeeksesteenweg vanaf de Verbindingsweg richting kanaalbrug:

    • de werken zullen uitgevoerd worden in de berm en een gedeelte van de parkeerstrook en de rijbaan;
    • het verkeer ter hoogte van de werfzone geregeld zal worden aan de hand van voorrangsregeling;
    • parkeerverbod wordt er ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 5 januari 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 8 januari 2021).

  • Politieverordening inzake plaatsing kraan in de Lagesteenweg door Traffic Signs

    Het schepencollege keurt de politieverordening inzake plaatsing kraan in de Lagesteenweg door Traffic Signs goed. Hierbij:

    • wordt de Lagesteenweg afgesloten voor alle verkeer tussen de huisnummers 92 - 96;
    • zullen de overige weggedeelten van de Lagesteenweg enkel toegankelijk zijn voor plaatselijk verkeer;
    • wordt in de Lagesteenweg tussen de huisnummers 92 - 96 parkeerverbod ingesteld langs weerszijden van de straat.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 20 januari 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 21 januari 2021 ).

• Handhaving

  • Brief van 18 december 2020 van minister Zuhal DEMIR, Vlaams minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme, inzake lokale toezichthouders - milieuhandhaving - Kennisname

    Het schepencollege neemt kennis van de brief van Zuhal DEMIR, Vlaams minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme, van 18 december 2020, inzake lokale toezichthouders - milieuhandhaving, toegevoegd als bijlage bij het besluit.

• Milieu en duurzaamheid

  • Goedkeuring projectaanvraag Maalbeekvallei 'Natte Natuur 2020' - Kennisname

    Het schepencollege neemt kennis van de goedkeuring van de projectaanvraag 'Natte Natuur', 'Bijkomend ontharden van de gemeentelijke recreatiezone ten voordele van de inrichting van parkgebied met buffergracht' en kaderend in de opwaardering van de Maalbeekvallei voor een subsidiebedrag van 63.847,50 euro.

  • Goedkeuring projectaanvraag 'opwaardering Tangebeekvallei Borgt' 'Natte Natuur 2020' - Kennisname

    Het schepencollege neemt kennis van de goedkeuring van de projectaanvraag 'Natte Natuur', i.f.v. de opwaardering van de Tangebeekvallei, in het bijzonder 'opwaardering Tangebeekvallei Borgt door vernatuurlijken van de (park)vijvers, aanleg (speel)infiltratiewadi en heropfrissen padeninfrastructuur', voor een subsidiebedrag van 95.735,30 euro.

Vrije tijd

• COVID-19: Afhaalinitiatief: standpuntbepaling

  Het schepencollege geeft toelating voor het leveren van pakketten door FC Beigem op 9 januari 2021.

• COVID-19: Fakkeltocht scouts: standpuntbepaling

  Het schepencollege geeft toelating voor de fakkeltocht van scouts Strombeek-Bever op 16 januari 2021.

• Jeugd

  • COVID-19: Evaluatie maatregelen voor de heropening van het skatepark, voetbalkooi en basketbalveld en vaststelling maatregelen tem. zondag 14 februari 2021 - Goedkeuring

    Het schepencollege behoudt onderstaande maatregelen i.v.m. het skatepark:

    • De herashekken blijven staan en er wordt slechts 1 opening gemaakt. Bij deze ingang worden alle maatregelen duidelijk zichtbaar opgehangen. 

    • Er mogen maximaal 20 skaters tegelijkertijd op het skatepark. Voor en na het skaten mag er niet “rondgehangen” worden aan het skatepark.

    • Er geldt een voorrangsregeling waarbij -12 jarigen prioritair gebruik mogen maken van het skatepark voor 14 uur en +12 jarigen vanaf 14 uur.

    Het schepencollege stelt voorts een toezichter aan op woensdag, zaterdag en zondag van 13 tot 18.30 uur en op vrijdag van 16 tot 18.30 uur, die hiervoor een vrijwilligersvergoeding van € 34,71 voor woensdag, zaterdag en zondag en € 20 voor vrijdag ontvangt.

    De dienst Vrije Tijd staat in voor het aanstellen van deze toezichters.

    Mogelijke toezichters zijn:

    • de bestuursleden van jeugdhuis De Duif of andere Strombeekse jeugdverenigingen;
    • animatoren die gekend zijn bij de dienst Vrije Tijd;
    • in laatste instantie skaters zelf.

    Bij de briefing en opvolging van de toezichters wordt er rekening gehouden met de bemerkingen van de korpschef en de toezichter maakt zichzelf kenbaar door het dragen van een fluo-hesje.

    De toezichter stelt aanwezigheidslijsten op, enkel met het doel om controle te doen op het maximaal aantal skaters.

    Het schepencollege behoudt onderstaande maatregelen i.v.m. de voetbalkooi en het basketbalveld:

    • De herashekken blijven staan en er wordt slechts één opening gemaakt.

    • Bij de ingang wordt duidelijk geafficheerd wat de maatregelen zijn: maximaal 4 sporters op het basketveld mét afstand en maximaal 4 sporters in de voetbalkooi mét afstand; niet blijven "hangen" na het sporten. De huidige affiches kunnen behouden worden.

    De aangepaste maatregelen worden toegepast tem. zondag 14 februari 2021 en worden geëvalueerd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van maandag 8 februari 2021.

• Bibliotheek

  • Sluitingsdagen 2021 bibliotheek - Goedkeuring

    Het schepencollege stelt de sluitingsdagen van de bibliotheek voor 2021 als volgt vast:

    Vrijdag 1 januari 2021	Nieuwjaarsdag
    Maandag 5 april 2021	Paasmaandag
    Zaterdag 1 mei 2021	Dag van de Arbeid
    Donderdag 13 mei 2021	O.H. Hemelvaart
    Vrijdag 14 mei 2021	Gesloten
    Maandag 24 mei 2021	Pinkstermaandag
    Woensdag 21 juli 2021	Nationale feestdag
    Maandag 1 november 2021	Allerheiligen
    Dinsdag 2 november 2021	Allerzielen
    Donderdag 11 november 2021	Wapenstilstand
    Vrijdag 24 december 2021	Kerstavond	vanaf 12 uur
    Zaterdag 25 december 2021	Kerstmis
    Vrijdag 31 december 2021	Oudejaarsavond	vanaf 12 uur

Onderwijs

• Basisscholen

  • Beleids-en ondersteunend personeel - Ontslagverlening met het oog op oppensioenstelling met ingang van 1 december 2020 - Goedkeuring

    Het schepencollege verleent een voltijds ontslag (pensioen) aan een voltijds vastbenoemd personeelslid aan de scholengemeenschap Grimbergen.