Terug COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Mon 25/03/2024 - 13:00 collegezaal

Goedkeuren notulen

Kennisname notulen

Politie

Interne Organisatie

  • Door deze precaire bezetting van het team onthaal (oa omwille van ziekte) meldde de korpschef dat het onmogelijk is om zowel het onthaal te bemannen van maandag tot vrijdag tussen 08.00 en 21.00 uur als een telefonisch onthaal te verzekeren op weekenddagen van 9.00 tot 17.00 uur. 

    Het schepencollege is daarom akkoord met volgende maatregel: de openingsuren van het (telefonisch) onthaal van maandag tot vrijdag wijzigen tijdelijk naar 8.00 tot 18.00 uur.  Het telefonisch onthaal op zaterdag van 9.00 tot 17.00 uur blijft ongewijzigd. Het telefonisch onthaal sluit op zondag.

    Het schepencollege gaat akkoord met de extra aanwerving -buiten de personeelsformatie- van een bijkomend (zesde) administratief personeelslid (CALog niveau C) voor het team onthaal op basis van een arbeidsovereenkomst van 12 maanden zodanig dat er na aanwerving en opleiding van dit personeelslid de vroegere dienstverlening, zijnde onthaal van maandag tot vrijdag van 8.00 tot 21.00 uur en op zaterdag van 9.00 tot 17.00 uur opnieuw kan worden gegarandeerd.
    De sluiting van het telefonisch onthaal op zondag blijft, om efficiëntieredenen op verzoek van de politie, wel behouden.

    Het schepencollege brengt dit agendapunt ter kennis van de gemeenteraad.

Personeel

Overheidsopdrachten

Politieke Organisatie

Toezicht

  • Het schepencollege neemt kennis van:

    • de brief van de gouverneur van 19 maart 2024, ingekomen via het loket lokaal bestuur op 20 maart 2024, toegevoegd als Bijlage 1 bij dit besluit, waarin de gouverneur liet weten dat hij een klacht wegens overlast van de wekelijkse markt op zondag heeft ontvangen en waarin hij de klager heeft meegedeeld dat hij contact kan opnemen met de lokale politie wanneer hij vaststelt dat markthandelaars fout geparkeerd staan aangezien hij als algemeen toezichthouder niet bevoegd is om op te treden bij fout geparkeerde wagens en
    • de historiek m.b.t. de klacht, zoals uiteengezet in het besluit en

    legt beide ter kennisname voor aan de gemeenteraad.

    Het schepencollege keurt de brief naar de marktkramers, zoals toegevoegd in Bijlage 2 bij dit besluit, goed en geeft de opdracht aan de dienst Lokale Economie om deze te versturen.

  • Het schepencollege neemt kennis van de brief van de gouverneur van 19 maart 2024, ingekomen via het loket lokaal bestuur op 21 maart 2024, toegevoegd als Bijlage 1 bij dit besluit, waarin de gouverneur liet weten dat hij een klacht wegens de onredelijke omleiding voor de werken in de Veldkantstraat heeft ontvangen en waarin hij de klager heeft meegedeeld dat hij als algemeen toezichthouder niet bevoegd is om zich hierover uit te spreken en de klager heeft verwezen naar de gemeentelijke infopagina over de wegenwerken en de contactgegevens voor eventuele vragen en klachten.  

    Het schepencollege legt de brief ter kennisname voor aan de gemeenteraad.

Schriftelijke Vragen

Intergemeentelijke Samenwerking

Kennisname verslagen adviesraden

Interne organisatie

Personeel

Werving en Selectie

Loopbaan

Wedde en andere vergoedingen

Overheidsopdrachten

  • Het schepencollege keurt de lastvoorwaarden en het bestek goed voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het uitvoeren van afkoppelingswerken op privé-domein”. De raming voor deze opdracht bedraagt € 797.834,00 excl. btw of € 965.379,14 incl. btw voor de volledige looptijd van de opdracht, zijnde 72 maanden. De opdracht zal gegund worden bij wijze van openbare procedure.

  • Het schepencollege stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de dakrenovatie van het zwembad Lago Pierebad te Grimbergen. De raming bedraagt € 408.896,79 excl. btw of € 494.765,12 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

  • Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 19 maart 2024 voor de raamovereenkomst consultancy overheidsopdrachten, opgesteld door de dienst Aankoop & Facility goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.
    Het schepencollege gunt de opdracht aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma Tender Portal bv, Gooreind 40 te 2440 Geel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
    Het bestelbedrag wordt beperkt tot € 143.000,00 excl. btw of € 173.030,00 incl. btw.

  • Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 14 maart 2024 voor de renovatie van het jeugdhuis Bloem te Grimbergen, opgesteld door de ontwerper, Architect Astitou Tarick, Houba Destrooperlaan 66 B1 te 1020 Brussel goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het schepencollege gunt de opdracht aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde de firma PMC bv, Antwerpsesteenweg 124, Bus 83 te 2630 Aartselaar tegen het nagerekende offertebedrag van € 42.518,57 excl. btw of € 51.447,47 incl. btw.

Beleidsondersteuning

ICT

Strategie

Financiën

Bestelbons

  • Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: van nummers 1124, 1149, 1159 - 1171, 1174 - 1181, 1183 - 1185, 1187 - 1192, 1194 - 1197, 1199, 1201 - 1209, 1211 - 1219, 1221 - 1235, 1238 - 1239, 1243 - 1244, 1246 - 1262.

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2024 betreft: van nummers 1157 - 1158, 1182, 1200, 1210, 1220, 1236 - 1237, 1240 - 1242.

Belastingen en retributies

Bezwaarschriften

Meerjarenplan(wijziging)

Kerkbesturen

Ruimte

Gebouwen

  • Het schepencollege gaat akkoord met de energie-efficiënte relighting van de exporuimte van het Cultuurcentrum Strombeek, ten laste van de gemeente, voor een geraamd bedrag van € 100.000 incl. btw.

    Het schepencollege gaat akkoord om het subsidiedossier voor investeringen in cultuurinfrastructuur - sectorale prioriteit duurzaamheid,  inzake het vervangen van de tl-verlichting in de expositieruimte en de halogenen verlichting in de theaterzaal door ledverlichting, in samenwerking met het CC in te dienen bij het Departement Cultuur, Jeugd en Media en dit uiterlijk 1 april 2024.

  • Het schepencollege:

    • neemt kennis van het voorontwerp inclusief kostenraming (werken + erelonen) ten bedrage van € 1.458.888 excl. btw en € 1.564.626,03 incl. btw, voor de verbouwing van het oud gemeentehuis te Beigem, keurt deze goed en rondt zodoende de fase van het voorontwerp, zowel inhoudelijk als financieel, af en
    • geeft de opdracht aan de ontwerper Evolta, Sassevaartstraat 46 / 301 te 9000 Gent, om te starten met het definitief ontwerp voor de verbouwing van het oud gemeentehuis te Beigem.
  • Het schepencollege neemt kennis van de vraag van Lago om een opening te maken in de muur tussen de keuken en het terras op niveau +1 van het zwembad Pierebad en keurt deze goed.

  • Het schepencollege neemt kennis van het facturatievoorstel voor uitgevoerde meerwerken van NDW, gelegen te Beaulieustraat 6 te 1830 Machelen, in het kader van het vervangen van het kleutersanitair aan GBS Mozaïek te Nachtegaallaan 5 te 1851 Humbeek, ten bedrage van € 6.042,00 incl. 6% btw en keurt deze goed.

Wegen

Nutsleidingen

Groen en Openbare reinheid

Wonen

Omgevingsvergunning

Melding

Overige

Mobiliteit

  • Het schepencollege voorziet het nodige overleg met de stad Vilvoorde inzake het onderzoeken en voorstellen van parkeermaatregelen voor de wijk Borcht.

  • Het schepencollege keurt de locatievoorstellen, ingediend door Total Energies, voor de plaatsing van een laadpaal voor elektrische voertuigen op de locaties Adriaan Willaertlaan 8, Rotsartlaan 21, Van Akenstraat 1 en Vroonweg 21 goed.

  • Het schepencollege keurt de aankoop van 2 bijkomende telramen van het type S2 en het bijhorende netwerkpakket goed.

  • De aannemer CONA BV vraagt een jaarvergunning aan voor het dienstjaar 2024 voor het uitvoeren van werken in opdracht van Fluvius. Het schepencollege verleent een jaarvergunning voor het jaar 2024, voor het plaatsen van signalisatie van categorie 3, weinig hinderend ter hoogte van werken op de gewest- en gemeentewegen gelegen in de gemeente.

  • Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van een parkeerplaats voor personen met een handicap ter hoogte van Pastoor Claeshof 4 goed.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door BESIX INFRA in opdracht van Gemeente Grimbergen in de Bakkerstraat en Lagesteenweg - Aanleg gescheiden rioleringsstelsel en vernieuwen van de wegenis infrastructuur - Fase 3 goed. In opdracht van de Gemeente Grimbergen dienen er werken uitgevoerd te worden in de Bakkerstraat en de Lagesteenweg. Dit voor de aanleg van het gescheiden rioleringsstelsel en vernieuwen van de wegenis infrastructuur.

    • Fase 3: De Lagesteenweg tussen het Speelbroek en de Beiaardlaan en de Bakkerstraat worden afgesloten voor alle verkeer. De overige weggedeelten van de Lagesteenweg zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer. De Beiaardlaan en de Albrecht Rodenbachlaan zullen afgesloten worden voor alle verkeer, uitgezonderd voor plaatselijk verkeer.
    • Fase 3+: Tijdens deze fase blijven de verkeersmaatregelen van fase 3 van kracht. Bijkomend zal het kruispunt van de Lagesteenweg met de Speelbroek afgesloten worden.

    Op 18 maart 2024 hebben we een aanvraag ontvangen van BESIX met de vraag om fase 3 van de werken te verlengen

    Deze maatregelen zijn van kracht met onmiddellijke ingang tot het einde van de werken (vermoedelijk 17 mei 2024).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het uitvoeren van schilderwerken aan de lantarenpalen door Iris in opdracht van Agentschap Wegen & Verkeer in de Antwerpselaan en Boechoutlaan goed. In opdracht van Agentschap Wegen & Verkeer dienen er werken uitgevoerd te worden in de Antwerpselaan en Boechoutlaan. De lantarenpalen dienen opnieuw geverfd te worden. Er zal gewerkt worden via een opschuivende werfzone. De werkzone is gelegen in het voetpad, het fietspad en de berm. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien. Een opzichter met gele fluojas zal steeds ter plaatse blijven om de fietsers en voetgangers te begeleiden en zorgt voor de instandhouding van de signalisatie en beveiliging.

    In de Antwerpselaan en Boechoutlaan zal daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd worden ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden) of voorrangsregeling. Een parkeer- en stilstaanverbod wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien ter hoogte van de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 15 april 2024 tot het einde van de werken (vermoedelijk 8 juli 2024). Deze werken zullen maximaal 5 dagen duren, maar vanwege de weersomstandigheden vragen ze om een langere periode.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door MS-INFRA in opdracht van Fluvius in de Steenstraat ter hoogte van nummer 19 goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Steenstraat ter hoogte van nummer 19. De werkput is gelegen in het voetpad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. 

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 27 maart 2024 tot het einde van de werken (vermoedelijk 29 maart 2024).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CAS-VOS in opdracht van Fluvius in de Vilvoordsesteenweg tussen de nummers 224 - 248 goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Vilvoordsesteenweg tussen de nummers 224 - 248. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad en een gedeelte van de rijbaan. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    Een snelheidsbeperking van 50 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 27 maart 2024 tot het einde van de werken (vermoedelijk 26 april 2024).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door VERBA BV in opdracht van Fluvius in de Romeinsesteenweg ter hoogte van nummer 338 en op het Mutsaardplein ter hoogte van nummer 32 goed. In de Romeinsesteenweg ter hoogte van nummer 338 en op het Mutsaardplein ter hoogte van nummer 32 zal daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd worden ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte van en tegenover de werfzone. Voor de voetgangers wordt er een omleiding voorzien naar het voetpad aan de overkant.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 15 april 2024 tot het einde van de werken (vermoedelijk 19 april 2024).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door EBN-TECH in opdracht van Fluvius in de Beukendreef tussen Den Diepen Boomgaard en de Lintbaan, inclusief kruispunt Lintbaan goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Beukendreef tussen Den Diepen Boomgaard en de Lintbaan, inclusief kruispunt Lintbaan. De werkput is gelegen in het voetpad en de rijbaan.

    De Beukendreef wordt afgesloten voor alle verkeer tussen Den Diepen Boomgaard en de Lintbaan, inclusief kruispunt Lintbaan. De overige weggedeelten van de Beukendreef, Rijkenhoekstraat en Lintbaan zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer. Een omleiding wordt voorzien langs de Steenpoeldreef, Wezelstraat en Kruipstraat.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 8 april 2024 tot het einde van de werken (vermoedelijk 12 april 2024).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door O.M.V.-NATIE in opdracht van Proximus in de Westvaartdijk ter hoogte van nummer 83 goed. In opdracht van Proximus dienen er werken uitgevoerd te worden in de Westvaartdijk ter hoogte van nummer 83. De werkput is gelegen in de berm en gedeelte van de rijbaan.

    Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Indien de rijbaan te smal wordt voor dubbelrichtingsverkeer, zal het verkeer ter hoogte van de werfzone worden geregeld met behulp van driekleurige verkeerssignalisatie.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 8 april 2024 tot het einde van de werken (vermoedelijk 5 mei 2024).

Handhaving

Milieu en duurzaamheid

  • Het schepencollege neemt akte van de melding ingediend door COLRUYT FOOD RETAIL NV met als voorwerp een verandering van een al eerder gemelde COLRUYT-winkel die na de verandering ingedeeld blijft als inrichting of activiteit van klasse 3, op het terrein gelegen Wolvertemsesteenweg 252 te 1850 Grimbergen.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 45 dagen:

    • hetzij de dag na de datum van de betekening, voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • hetzij de dag na de eerste dag van de aanplakking van de beslissing in de overige gevallen.

    Het beroepschrift wordt ingediend bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen. Dit gebeurt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (aangetekende zending of neerlegging ter griffie).

    Postadres:

    Raad voor Vergunningsbetwistingen

    p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges
    Koning Albert II-laan 35 bus 81
    1030 Brussel

    Meer info vindt u op: https://www.dbrc.be/faqs_RvVb

Vrije tijd

Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur

Evenementen

  • Het schepencollege geeft een principiële toelating aan Cultuurcentrum Strombeek voor het organiseren van een fuif met toegang op uitnodiging ter gelegenheid van SCULT-festival in het Cultuurcentrum in Strombeek op vrijdag 3 mei 2024 van 22 uur tot 3 uur.

    Het schepencollege geeft een principiële toelating aan Cultuurcentrum Strombeek voor het organiseren van een fuif met publieke toegang ter gelegenheid van SCULT-festival in het Cultuurcentrum in Strombeek op vrijdag 3 mei 2024 van 22 uur tot 3 uur, mits:

    • een gunstig politieadvies;
    • verplicht gebruik van herbruikbare bekers;
    • een attest verzekering objectieve aansprakelijkheid brand & ontploffing indien ze een ruimte innemen van meer dan 50 m² (inclusief terras en buitenruimte);
    • een attest van de brandverzekering;
    • het verwittigen van de omliggende bewoners d.m.v. een brief.

    Het schepencollege geeft een toelating aan het Cultuurcentrum gelegen te Gemeenteplein 1, 1853 Strombeek-Bever op vrijdag 3 mei 2024 van 22 uur tot 3 uur elektronisch versterkte muziek te brengen ter gelegenheid van SCULT-festival met een maximaal geluidsniveau > 85 dB(A) (LAeq 15min) en < 95 dB(A) (LAeq 15min).

  • Het schepencollege neemt kennis van het register van binnengekomen aanvragen voor evenementen op grondgebied Grimbergen en keurt de status van de dossiers goed.

Burger

Onderwijs

Basisscholen

't Villegastje

Veiligheid

Integratie

Toegevoegde agendapunten

  • Het schepencollege neemt kennis van de toegevoegde punten, ingediend door de gemeenteraadsleden en voorgelegd door de algemeen directeur, als bijlage bij het besluit gevoegd. Er wordt aan de voorzitter van de gemeenteraad gevraagd om deze punten vast te stellen en toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van 28 maart 2024.