Besluit  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 77 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

• DLB.

• Decreet van 29 november 2013 inzake de organisatie van preventieve gezinsondersteuning.

• Besluit van 28 maart 2014 tot uitvoering van het decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning.
  
  

• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 juli 2015: Samenwerkingsverband "Huis van het Kind" te Grimbergen (HVK Grimbergen) - vaststelling huishoudelijk reglement in het kader van de samenwerkingsovereenkomst. (Dossierstuk_1)
  
  

• Besluit van het vast bureau van 13 januari 2025: Samenwerkingsverband Huis van het Kind Grimbergen: mededeling Ferm inzake ontslag van de coördinator Huis van het Kind vanaf 1 februari 2025 - Voorstel tot heroriëntering van de projectmedewerker Welzijn - Indienen aanvraag tot wijziging van vertegenwoordiger Huis van het Kind - Kennisname en standpuntbepaling. (Dossierstuk_2)

• Besluit van het vast bureau van 27 oktober 2025: Huis van het Kind: opheffen van huishoudelijk reglement goedgekeurd bij besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 juli 2015 - Nieuw huishoudelijk reglement - Principiële goedkeuring. (Dossierstuk_3)

 

Historiek

In 2015 is het Huis van het Kind (HVK) Grimbergen op initiatief van het OCMW, van start gegaan.

Gedurende de periode van 1 januari 2019 tot januari 2025 werd de coördinatie van de feitelijke vereniging HVK, in uitvoering van de beslissing van de raad van bestuur en de algemene vergadering van 10 december 2018, opgenomen door vzw Ferm, leren@vaart.

In de zitting van 13 januari 2025 besliste het vast bureau om de coördinatie van het Huis van het Kind Grimbergen a rato van 8 uur/week opnieuw in handen van het OCMW te nemen. 

Het OCMW blijft met 1 stem partner in de raad van bestuur en de algemene vergadering, het OCMW stelt ook verder het huidige lokaal ter beschikking (spelotheek en permanenties).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

Advies van de deskundige Verzekeringen en contractbeheer:

OCMW Grimbergen sluit volgende verzekeringen af in eigen naam, maar ten voordele van het HvhK:  

• brandverzekering als officiële huurder voor de locatie van “De PUZZEL”   
• verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor personeelsleden en vrijwilligers van het OCMW / Huis van het Kind. (Deelnemers aan de activiteiten zijn niet verzekerd.)

 

Advies Opgroeien:

Ons standpunt over mijn betrokkenheid bij de stuurgroep is dat personeelsleden van het agentschap geen lid kunnen zijn van een bestuursorgaan van een organisatie (hier een samenwerkingsverband Huis van het Kind) dat door het agentschap wordt erkend/vergund/gesubsidieerd. De stuurgroep is hier het orgaan dat de rol opneemt van wat in andere organisaties de raad van beheer of het bestuursorgaan heet.

Ik kan dus geen formeel lid zijn en kan enkel deelnemen met raadgevende stem

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording :

In de zitting van 14 juli 2015 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn het huishoudelijk reglement van het Huis van het Kind Grimbergen goed. Sinds het Huis van het Kind Grimbergen begin 2025 terug in handen van het OCMW Grimbergen werd genomen, werd ook het huishoudelijk reglement geëvalueerd. Hieruit bleek dat het bestaande huishoudelijk reglement gedateerd is en een nieuw huishoudelijk reglement opportuun is.

In samenspraak met de Raad van Bestuur (in het nieuw huishoudelijk reglement: Stuurgroep) werd een nieuw huishoudelijk reglement uitgeschreven, toegevoegd als BIJLAGE_1.

 

In het nieuwe huishoudelijk reglement worden de volgende punten toegelicht:

Naam en Zetel

Het samenwerkingsverband heet Huis van het Kind Grimbergen (HvhK Grimbergen) en is gevestigd op het OCMW Grimbergen, Verbeytstraat 30, Strombeek-Bever.

Doelstelling

Samenwerking tussen partners om gezinnen in Grimbergen (van zwangerschap tot 24 jaar) te ondersteunen op vlak van welzijn en gezondheid, met bijzondere aandacht voor kwetsbare gezinnen.

Structuur

Bestuurd door stuurgroep en partneroverleg 

Leden

• Minimaal 4 leden, enkel rechtspersonen.
• Toelating en uitsluiting via stuurgroep.
• Vrije uittreding mogelijk via schriftelijke melding.

Stemming

• Streven naar consensus.
• Elke partner heeft 1 stem.
• Coördinator heeft doorslaggevende stem bij gelijke stemmen.

Vergaderingen

• Partneroverleg: min. 1x/jaar.; alle leden, bepaalt beleidslijnen.
• Stuurgroep: min. 3x/jaar.; min. 4 leden: o.a. schepen van welzijn, coördinator, CKG-vertegenwoordiger, intersectoraal medewerker Opgroeien.
• Oproep via e-mail, bij voorkeur 8 dagen vooraf.

Vertegenwoordiging

• HvhK is een feitelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid.
• Coördinator mag documenten ondertekenen namens HvhK.

Subsidie

• OCMW Grimbergen is budgethouder en ontvangt subsidie.
• Verdeling: 60% personeelsinzet (coördinator), 40% werkingsmiddelen.
• Besteding gebeurt via bestelaanvragen en goedkeuring door het vast bureau.

Gegevensbescherming

• Persoonsgegevens worden enkel verwerkt met toestemming.
• Adviezen zijn anoniem tenzij expliciet anders toegestaan.

Aansprakelijkheid 

• Elk lid verzekert eigen aansprakelijkheid.
• OCMW sluit verzekeringen af voor locatie en personeel/vrijwilligers.

 

Op voorstel van het vast bureau wordt aan de raad voor maatschappelijk welzijn gevraagd om het oude huishoudelijk reglement van het Huis van het Kind Grimbergen goedgekeurd bij besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 juli 2015 op te heffen en het nieuwe huishoudelijk reglement goed te keuren. 

Bijkomende info:

/