Terug
Gepubliceerd op 18/12/2024

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 09/12/2024 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Politieke Organisatie

    • Intergemeentelijke samenwerking

      • DV Haviland: goedgekeurde notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, overgemaakt per e-mail van 29 november 2024.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Brief RSZ in verband met Sociale Maribel: controle op de realisatie van bijkomende tewerkstelling - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis:

        • van de brief van 7 november 2024 van de RSZ in verband met Sociale Maribel: controle op de realisatie van bijkomende tewerkstelling en
        • dat er een terugstorting dient te gebeuren aan de RSZ in het kader van een teveel aan verkregen voorschotten in verband met Sociale Maribel.
      • Toepassing syndicaal statuut - Samenstelling van de overheidsafvaardiging voor de legislatuur 2025-2030 in het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel (BOC/HOC) en het afzonderlijk bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gesubsidieerd onderwijs (ABOC/HOC) - Vaststelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt, in toepassing van het syndicaal statuut en n.a.v. de algehele vernieuwing van de gemeente- en OCMW-raden, de overheidsafvaardiging in het gewoon bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité van het gemeente- en OCMW-personeel (BOC/HOC) en het afzonderlijk bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gesubsidieerd onderwijs (ABOC/HOC) aan.

      • Aanwervingsprocedures verpleeg- en zorgkundigen voor het WZC Ter Biest - Beslissing i.v.m. vacantverklaring - Beslissing i.v.m. verderzetten van de permanente publicatie - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verklaart de volgende functie vacant om in te vullen puttend uit de nog geldige wervingsreserves voor deze functies: een voltijdse (1,00 vte) functie van verpleegkundige (IFIC 14 / IFIC 14B).

      • Vraag tot samenwerking in het kader van de mogelijke aanwerving van een voltijdse arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet - Terbeschikkingstelling aan werkplaats MEDIKAN - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met werkplaats MEDIKAN, in het kader van een tijdelijk werkervaringstraject.

      • Voltijds bediende in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet - Beëindiging in onderling akkoord van haar arbeidsovereenkomst op 9 december 2024

        Goedgekeurd

        Het vast bureau en een personeelslid dat tewerkgesteld werd in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet beëindigen de arbeidsovereenkomst van betrokkene in onderling akkoord. 

      • Voltijds maatschappelijk werker (B1-B3) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - Sociaal Huis - Vraag tot ontslagverlening in onderling akkoord

        Goedgekeurd

        Het vast bureau en een personeelslid beëindigen de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in onderling akkoord.

      • xxx t/ OCMW Grimbergen - Bepaling conclusietermijnen door de arbeidsrechtbank te Turnhout - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de conclusietermijnen bepaald door de arbeidsrechtbank te Turnhout.

      • Opstart van een verkorte procedure voor de invulling van een voltijdse functie van maatschappelijk werker (B1-B3) in het Sociaal Huis met een vervangingsovereenkomst - VAC_2024_073 - Resultaten - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de resultaten van de verkorte selectieprocedure voor de invulling van de functie van maatschappelijk werker (B1-B3) en zet de verkorte selectieprocedure stop.

    • Welzijn en preventie

      • Site CC Strombeek - Bibliotheek - Sociaal Huis - Academie - Brandweerverslagen, verslagen veiligheidsrondgangen en keuringen, geregistreerde meldingen - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de verslagen van de algemene veiligheidsrondgangen, keuringsattesten en interne meldingen over de site CC Strombeek.

      • Aangepaste rookwet en rookvrije zones vanaf 31 december 2024 - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de gewijzigde wet van 22 december 2009 betreffende een algemene regeling voor rookvrije gesloten plaatsen toegankelijk voor het publiek en ter bescherming van werknemers tegen tabaksrook en gaat akkoord met de aankoop van gepaste signalisatie. In, of aan de ingang van de rookvrije zones worden geen rookzones voorzien. Met de sportverenigingen kan de afspraak gemaakt worden dat deze verenigingen zelf voor een rookzone zorgen, na overleg met de dienst Vrijetijdsinfrastructuur en in regel met de voorwaarden voor de rokerszone.

  • Financiën

    • Bestelaanvragen - Dienstjaar 2024

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: nummers 921, 923, 924, 928-932.

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het investeringsbudget 2024 betreft: nummers 925-927.

  • Welzijn

    • Beleid sociale dienst

      • Stand van zaken dossier (SD-24/3777) in het lokaal opvanginitiatief Jozef Van Elewijckstraat 105 bus 37 te 1853 Grimbergen: verlenging huur - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis dat de huidige bewoners van het Lokaal opvanginitiatief gelegen te Jozef Van Elewijckstraat 105 bus 37 te 1853 Grimbergen nog geen andere woning hebben gevonden, hun LOI statuut afgelopen is en nog steeds verblijven in het appartement.

        Het vast bureau gaat akkoord dat de opzegtermijn in onderling overleg met de verhuurder verlengd wordt. 

  • Ouderen

    • Ter Biest

      • Brief van 1 juli 2024 van het Agentschap Zorg en Gezondheid: nieuwe procedure aanpassing prijsindexaties voor het woonzorgcentrum Ter Biest en GAW Ter Borre - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de brief van het Agentschap van Zorg en Gezondheid van 1 juli 2024 houdende het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot wijziging van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang, wat betreft prijsindexeringen. 

        Het vast bureau past de nieuwe regelgeving/regeling houdende indexering bij elke spilindexoverschrijding toe. De bewoners worden hiervan in kennis gesteld.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
aangewezen-burgemeester-voorzitter