Terug
Gepubliceerd op 18/10/2022

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 10/10/2022 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Actueel overzicht invulling personeelsformatie op dienstniveau: kwartaalrapportering - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de kwartaalrapportering betreffende de invulling van de personeelsformatie op dienstniveau.

      • Ten laste name kosten opleiding tot verpleegkundige via Project ‘Vorming 600’ openbare sector - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met de ten laste name van de opleidingskost van de opleiding tot verpleegkundige in het kader van Project "Vorming 600" van een zorgkundige van het woonzorgcentrum Ter Biest en met de opmaak van een scholingsbeding.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een halftijds polyvalent medewerker (IFIC 4 - IFIC 5) voor WZC Ter Biest in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een halftijds polyvalent medewerker (IFIC 4 - IFIC 5) bij WZC Ter Biest aan in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd.

      • Voltijds zorgkundige voor het woonzorgcentrum (IFIC 11) in contractueel dienstverband - Opmerkingen betreffende houding en functioneren - Voorstel tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Kennisname en uitnodiging hoorzitting

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt akte van de opmerkingen betreffende de houding en het functioneren van een personeelslid en van het voorstel tot eenzijdige beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

        Het vast bureau nodigt betrokkene uit voor een hoorzitting.

    • Overheidsopdrachten

      • Toetreding tot de raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, verhuren, onderhouden en verkopen van waterkoelers en inbouwkranen van het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt het instappen op de raamovereenkomst "Het leveren, plaatsen, verhuren, onderhouden en verkopen van waterkoelers en inbouwkranen" (bestek 2022/HFB/OP/91416) goed. Deze raamovereenkomst werd door het Facilitair Bedrijf gegund aan de firma Aqualex nv, Nijverheidslaan 60A te 8540 Deerlijk en loopt vanaf 15 juli 2022 tot en met 14 juli 2025 (1x verlengbaar met 1 jaar).

      • Ter Borre dienstencentrum - diverse werken - Verrekeningen 49-51-52-53 – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt de meerwerken van de aannemer Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde, goed met betrekking tot de opdracht "Diverse werken dienstencentrum Ter Borre".

    • Verzekeringen

      • Kwartaalrapportering schadegevallen en rechtszaken - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de lopende schadedossiers - kwartaal 3 - 2022.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2022

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2022 betreft: van nummer 1.272 tot 1.284.

    • Omzendbrief WSE 2022/01 betreffende de verhoogde staatstoelage - Nieuwe verdeling contingent TWE-OCMW 2023 - Kennisname

      Goedgekeurd

      Tijdelijke Werkervaring richt zich naar werkzoekenden en leefloongerechtigden die door een gebrek aan (recente) werkervaring en arbeidsattitudes niet onmiddellijk aan de slag kunnen in het normaal economisch circuit. Het traject heeft als doelstelling om deze doelgroep competenties en werkervaring te laten opbouwen binnen een reële werkomgeving. Zo willen we de afstand tot de reguliere arbeidsmarkt verkleinen met als uiteindelijk doel doorstromen naar het normaal economisch circuit.

      Het vast bureau neemt kennis van de omzendbrief WSE 2022/01 betreffende de verhoogde staatstoelage en de nieuwe verdeling contingent TWE-OCMW 2023.

    • Gelijkvloers appartement Speelbroek 3 te 1850 Grimbergen: plaatsbeschrijving en afrekening schade/vrijgave huurwaarborg - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gaat akkoord met de vaststelling van de schade en de kosten begroot op 3.693,80 euro en betaalt dit bedrag aan de verhuurder. De vrijgave van de huurwaarborg is in het voordeel van het OCMW.

    • Legaat PEETERS: provisie vierde kwartaal 2022 inzake mede-eigendom voor de eigendom gelegen in de Nieuwelaan 127 bus 14 te 1853 Grimbergen - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag tot betaling van een provisie van het vierde kwartaal 2022 in het kader van mede-eigendom van een appartement dat ten gevolge van een legaat werd verkregen en keurt deze goed.

  • Welzijn

    • Opvoedingswinkel OCMW: activiteitenverslag en gepresteerde uren tweede quadrimester 2022 - Uitbetaling - Kennisname en goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van het activiteitenverslag en de gepresteerde uren voor het tweede quadrimester 2022 en gaat akkoord met de uitbetaling van de toelage ten bedrage van 5.000,00 euro, op basis van art. 6 van de samenwerkingsovereenkomst met het Centrum voor Kinderzorg en Gezinsondersteuning. Het vast bureau neemt kennis van de acties in kader van een actievere bekendmaking van de opvoedingswinkel en de acties om de mobiele opvoedingswinkel verder uit te bouwen. 

    • Samenwerkingsovereenkomst met CKG De Kleine Parachute inzake opvoedingswinkel: verlenging 2023

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis dat de opvoedingswinkel voor 15.000 euro mee opgenomen werd als 'kost' van het lokaal bestuur onder actie 15 binnen  'Plan Samenleven', en draagt zo voor 50% (7.500 euro mee in het verkrijgen van de maximale subsidie binnen Plan Samenleven. Deze subsidie maakt o.a de aanwerving van een expert integratie en extra uren van vzw Pin mogelijk.

      De opvoedingswinkel in samenwerking met CKG De Kleine Parachute wordt voor de periode van 1 januari tot 31 december 2023 aan dezelfde modaliteiten verdergezet.

      CKG De Kleine Parachute en het huis van het Kind Grimbergen (gecoördineerd door vzw Ferm) worden hiervan op de hoogte gebracht.

    • Project - Lokaal Loket Kinderopvang - Voorstel inzake "Week van de Kinderopvang 2022" - Kennisname en standpuntbepaling

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van het project "Week van de Kinderopvang 2022". 

  • Ouderen

    • Genomen beslissingen huishoudelijke hulp en maaltijden in centrum - Bekrachtiging

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de genomen beslissingen inzake toekenning, stopzetting en weigering huishoudelijke hulp en maaltijden in centra en bekrachtigt deze.

    • Ter Borre

      • Renovatie assistentiewoningen ter Borre - principieel akkoord en vaststellen werkwijze

        Goedgekeurd

        Het vast bureau legt een werkwijze vast met het oog op het opstarten van een stapsgewijze renovatie van de flatjes.

    • Ter Biest

      • Kwartaalverslag Partnerplan voor Woonzorgcentrum Ter Biest periode 1/7/2021-30/6/2022 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het kwartaalverslag Probis - Partnerplan voor Ter Biest voor de periode van 1 juli 2021 tem. 30 juni 2022.

      • Opnames woonzorgcentrum en centrum kort verblijf Ter Biest en kamer kort verblijf De Bogaet periode 1 juli 2022 - 30 september 2022 - Bekrachtiging

        Goedgekeurd

        Het vast bureau bekrachtigt de opnames van nieuwe bewoners in woonzorgcentrum Ter Biest en van de kamer kort verblijf in Den Bogaet.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter