Terug
Gepubliceerd op 03/09/2024

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 26/08/2024 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Overzicht toelagen voor opdrachthouderschap, waarneming en permanentie - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de lopende opdrachthouderschappen, waarnemingen en permanentieregelingen in het kader van zijn budgethouderschap.

      • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

      • Visietekst vormingsbeleid lokaal bestuur Grimbergen en bijhorend operationeel vormingsplan - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de gereviseerde visietekst van het vormingsbeleid en keurt deze goed.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijds maatschappelijk werker (B1-B3) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd EN met een vervangingsovereenkomst - VAC_2024_059: ingediende kandidaturen - Beoordeling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau beoordeelt de ingediende kandidaturen betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van de functie van maatschappelijk werker (B1-B3) bij de dienst Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een permanente vacant verklaring.

      • Aanwerving van een deeltijds verpleegkundige (IFIC 14) voor het woonzorgcentrum Ter Biest in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - VAC_2024_055 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een verpleegkundige (IFIC 14) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest in deeltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 18 november 2024.

      • Aanwerving van een voltijds bediende in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 1 september 2024 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats Atelier Groot Eiland

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel bediende in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

      • Voltijds verantwoordelijke administratie (C4-C5) in statutair dienstverband - afdeling Mens - Sociaal Huis - Ontslagverlening met het oog op oppensioenstelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.

    • Overheidsopdrachten

      • Woonzorgcentrum Ter Biest: project Fluvius duurzame gebouwen: renovatie platte daken en meerwerken luchtgroepen – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met het addendum bij het projectcontract met Fluvius Duurzame Gebouwen voor de werken: renovatie platte daken, herstellen waterdichtheid en thermisch isoleren naar de huidige standaarden WZC Ter Biest met vernieuwing van de luchtgroepen van het woonzorgcentrum Ter Biest, ten bedrage van 658.313,97 euro incl. btw, in totaliteit.

      • Woonzorgcentrum Ter Biest: project Fluvius duurzame gebouwen: renovatie hellende daken – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met het projectvoorstel van Fluvius Duurzame Gebouwen voor de werken: renovatie hellende daken van het WZC Ter Biest, ten bedrage van € 1.117.668,25 incl. btw (uitvoering einde 2025 - begin 2026).

      • Woonzorgcentrum Ter Biest: project Fluvius duurzame gebouwen: relighting – verdaging naar volgend MJP

        Goedgekeurd

        Het schepencollege maakt het projectvoorstel van Fluvius voor het project relighting WZC Ter Biest, ten bedrage van € 357.332,29 incl. btw en onvoorziene kosten, over voor beslissing in de volgende legislatuur/meerjarenplan na afweging van de kosten/baten.

      • Leveren en installeren van drie hoog-laag baden voor het WZC Ter Biest: wijze van gunnen, lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's (bestek en kostenraming) - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de opdracht voor de levering en installatie van drie hoog-laag baden voor het WZC Ter Biest. De raming bedraagt € 30.000,00 excl. btw of € 36.300,00 incl. btw.

        De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

      • Raamovereenkomst voor de levering van koelverse groenten en fruit voor een periode van 4 jaar: wijze van gunnen, lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's (bestek en kostenraming) - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de opdracht voor de levering de levering van koelverse groenten en fruit voor een periode van 4 jaar. De raming bedraagt € 79.188,54 excl. btw of € 83.939,85 incl. btw.

        De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

  • Financiën

    • Bestelaanvragen - Dienstjaar 2024

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: nummers 681, 683-685, 687-689.

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het investeringsbudget 2024 betreft: nummers 682, 686.

  • Ouderen

    • Verlenging contract coördinerend en raadgevend arts (CRA) woonzorgcentrum Ter Biest met 1 jaar - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau stelt een dokter als coördinerend en raadgevend arts van 1 september 2024 tem. 31 augustus 2025 aan. 

    • Ter Biest

      • Procedure BelRAI LTCF woonzorgcentrum Ter Biest - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de procedure BelRAI-LTCF zoals die wordt toegepast in het woonzorgcentrum Ter Biest.  

      • Organisatie zomerbar Woonzorgcentrum Ter Biest op 4 september 2024 voor bewoners, familie en buren - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau organiseert een zomerbar voor bewoners, familieleden en buren in Ter Biest op 4 september 2024.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Philip ROOSEN
waarnemend voorzitter vast bureau