Terug
Gepubliceerd op 26/06/2025

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 16/06/2025 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Politieke Organisatie

    • Intergemeentelijke samenwerking

      • OFP Prolocus - Algemene vergadering van 17 juni 2025: agendapunten en mandaat van de vaste vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de uitnodigingen van 23 april, 19 en 23 mei 2025 van OFP Prolocus op de algemene vergadering van 17 juni 2025 en keurt de agendapunten en toelichtingsnota's goed.

  • Interne organisatie

    • Politieke organisatie

      • Agenda raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2025

        Goedgekeurd

        Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 26 juni 2025 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

    • Personeel

      • Opstart van een verkorte selectieprocedure voor de invulling van 0,30 vte kinesitherapeut (IFIC 15) voor het woonzorgcentrum Ter Biest met een vervangingsovereenkomst - VAC_2025_040 - Resultaten - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt akte van het eindverslag van de examenverrichtingen in het kader van de selectieprocedure voor kinesitherapeut (IFIC 15).

      • Stakingsaanzegging ACOD: stakingsdag 25 juni 2025 - Nationale actiedag - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de stakingsaanzegging van ACOD (nationale actiedag) op 25 juni 2025.

      • Toepassing syndicaal statuut - Aanstelling nieuwe vakbondsafgevaardigde in het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel (BOC/HOC) en Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de aanstelling van een nieuwe vakbondsafgevaardigde in het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel (BOC/HOC) en Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW). 

      • xxx t/ OCMW Grimbergen - Prejudiciële vraag eisende partij - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het verzoekschrift van de eisende partij tot het stellen van een prejudiciële vraag aan het Grondwettelijk Hof.

      • Wijziging personeelsformatie (budgetneutraal) - dienst Aankoop en Facility - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat principieel akkoord met een budgetneutrale wijziging van de personeelsformatie bij de dienst Aankoop en Facility.

      • Aanpassing arbeidsreglement en rechtspositieregeling: afschaffen dienstvrijstelling 24 en 31 december, actualisatie bescherming tegen psychosociale risico's en re-integratiebeleid - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau:

        • keurt het ontwerp van aanpassing arbeidsreglement en rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel principieel goed;
        • legt deze principieel goedgekeurde documenten voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en
        • legt deze principieel goedgekeurde documenten - na bespreking in het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel - ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
      • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: verslag van 4 juni 2025 (BOC/HOC) - Agenda vergadering 2 juli 2025 (BOC/HOC) - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau:

        • neemt kennis van het verslag van de vergadering van het BOC/HOC van 4 juni 2025 en
        • stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 2 juli 2025 vast.
      • Voltijds maatschappelijk werker (B1-B3) - afdeling Mens - dienst Sociaal Huis - contractueel dienstverband - Aangifte cumulatieactiviteiten

        Goedgekeurd

        Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een activiteit als loontrekkende in bijberoep uit te oefenen op voorwaarde dat:

        • dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen en
        • in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.
      • Tijdelijke afwezigheid directeur WZC Ter Biest - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis dat de directeur van het woonzorgcentrum Ter Biest tijdelijk afwezig is. 

  • Beleidsondersteuning

    • Organisatiebeheersing

      • Rapportage

        • Jaarlijkse rapportage over het organisatiebeheersingssysteem - Kennisname

          Goedgekeurd

          Het vast bureau neemt kennis van de jaarlijkse rapportage over het organisatiebeheersingssysteem met betrekking tot het jaar 2024. 

  • Financiën

    • OFP Prolocus (tweede pensioenpijler voor contractuele medewerkers) - E-mail van 19 mei 2025 i.v.m. beursvolatiliteit en beschermingsmaatregelen - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van 19 mei 2025 vanwege OFP Prolocus i.v.m. beursvolatiliteit en beschermingsmaatregelen, en van de presentatie als bijlage bij deze e-mail.

      Het vast bureau neemt eveneens kennis van het feit dat hierover bijkomende toelichting zal worden gegeven in de algemene vergadering van 17 juni 2025.

    • Bestelaanvragen - Dienstjaar 2025

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: nummers 438-448.

  • Welzijn

    • Samenwerkingsverband Huis van het Kind Grimbergen: verslag van de raad van bestuur van 15 mei 2025 en samenwerkingsovereenkomst tussen de uitbetalingsactoren groeipakket en het Huis van het Kind Grimbergen - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van:

      • het verslag van de raad van bestuur van het Huis van het Kind Grimbergen van 15 mei 2025 en
      • de samenwerkingsovereenkomst tussen de uitbetalingsactoren groeipakket en het Huis van het Kind Grimbergen.
    • Beleid sociale dienst

      • Voorstel samenwerking Sociaal Huis met de gemeenschapswachten voor de ondersteuning van kwetsbare doelgroepen bij hittegolf 2025 - Kennisneming en standpuntbepaling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het voorstel om vanuit het Sociaal Huis Grimbergen opnieuw ondersteuning te voorzien voor kwetsbare doelgroepen die het moeilijk hebben tijdens warme periodes en daarvoor samen te werken met de gemeenschapswachten, en gaat hiermee akkoord. Nadien wordt er een evaluatie voorzien.

  • Ouderen

    • Ter Biest

      • Brief Departement Zorg inzake tegemoetkoming woonzorgcentrum en centrum voor kort verblijf van 1 februari tem. 31 december 2025 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de brief van het Departement Zorg van 14 maart 2025 inzake basistegemoetkoming voor zorg van 1 februari tem. 31 december 2025: 77,36 euro/dag/bewoner.

      • Jaarlijkse uitstap bewoners WZC Ter Biest - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de jaarlijkse uitstap voor bewoners in WZC Ter Biest op 10 juli 2025 en keurt dit goed, mits wijziging van de tussenstop.

      • Prijzen maaltijden in woonzorgcentrum Ter Biest: aanpassing vanaf 1 september 2025 - Principiële vaststelling - voorleggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de geïndexeerde prijs voor de maaltijden voor externe maaltijdgebruikers in centrum Ter Biest vanaf 1 september 2025 vast en legt dit voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

      • Kader voor het inzetten van jobstudenten - interim - zelfstandig verpleegkundigen in het woonzorgcentrum Ter Biest - Verlenging van maatregelen inzake personeelsinzet van 1 juli 2025 t.e.m. 30 juni 2026 - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verlengt de werkwijze voor het inzetten van jobstudenten - interim - zelfstandig verpleegkundigen in het woonzorgcentrum Ter Biest tot en met 30 juni 2026.

  • Patrimonium

    • Koop en huur

      • Vraag tot verlenging van het gebruik van het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 500a langs de Holbroek als paardenweide - Periode 1 juli tot en met 31 december 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met een verlenging van het gebruik van het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 500a langs de Holbroek als paardenweide, vanaf 1 juli tot en met 31 december 2025.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter