Terug
Gepubliceerd op 12/07/2023

Besluitenlijst  VAST BUREAU

di 04/07/2023 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Politieke organisatie

      • Haviland DV - Verslag algemene vergadering van 21 juni 2023 - Kennisname

        Ter kennis genomen

        Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de Algemene Vergadering van Haviland van 21 juni 2023, toegevoegd als bijlage bij het besluit, overgemaakt per e-mail van 27 juni 2023.

    • Personeel

      • Vraag tot samenwerking in het kader van de mogelijke aanwerving van een voltijdse arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet - Terbeschikkingstelling aan werkplaats DUO for a JOB - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met werkplaats DUO for a JOB, in het kader van een tijdelijk werkervaringstraject.

      • Aanwerving van een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 10 juli 2023 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats GREAT vzw

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

      • Opstart aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van diensthoofd interne werking (B4-B5) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) - vacant verklaring van 1 vte en vaststelling selectieprocedure - VAC_2023_033

        Goedgekeurd

        Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een voltijdse functie van diensthoofd interne werking (B4-B5) in contractueel dienstverband met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar) en stelt de selectieprocedure vast.

      • Opstart aanwervingsprocedure voor de invulling van een deeltijdse functie van administratief medewerker (C1-C3) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) - VAC_2023_036 - vacantverklaring van 0,75 vte en vaststelling selectieprocedure

        Goedgekeurd

        Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een deeltijdse functie van administratief medewerker (C1-C3) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) en stelt de selectieprocedure vast.

      • Opstart aanwervingsprocedure voor de invulling van een halftijdse functie van administratief medewerker (C1-C3) in LDC en GAW Ter Borre in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) - VAC_2023_034 - vacantverklaring van 0,5 vte en vaststelling selectieprocedure

        Goedgekeurd

        Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een halftijdse functie van administratief medewerker (C1-C3) in LDC en GAW Ter Borre in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) en stelt de selectieprocedure vast.

      • Deeltijds maatschappelijk werker (B1-B3) in contractueel dienstverband - Sociaal Huis - afdeling Mens - Beëindiging in onderling akkoord van haar arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd op 31 juli 2023

        Goedgekeurd

        Het vast bureau en een personeelslid beëindigen de arbeidsovereenkomst in onderling akkoord.

      • Deeltijds zorgkundige (C1-C2) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Ontslagverlening met het oog op oppensioenstelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.

    • Overheidsopdrachten

      • Raamovereenkomst voor de levering van incontinentiemateriaal voor woonzorgcentra in Vlaams-Brabant voor een periode van 4 jaar - wijze van gunnen en lastvoorwaarden - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de raamovereenkomst voor de levering van incontinentiemateriaal voor woonzorgcentra in Vlaams-Brabant voor een periode van 4 jaar. De raming bedraagt € 1.119.360,82 excl. btw of € 1.198.132,47 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van openbare procedure.

    • Verzekeringen

      • Advies manier van berekening vergoeding bij een arbeidsongeval met restletsel - Standpuntbepaling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het advies met betrekking tot de manier van berekenen van de vergoeding bij een arbeidsongeval met restletsel en gaat akkoord om voor alle arbeidsongevallen met restletsel te werken volgens het principe van de rente voor het bovenwettelijk gedeelte.

      • Afsluiten van een verzekeringspolis voor de duo-fiets van WZC Ter Biest - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt de verzekeringspolis Bike en More voor de duo-fiets van Ter Biest goed.

      • Aangetekend schrijven verzekeringspolis arbeidsongevallen - Kennisname

        Ter kennis genomen

        Het vast bureau neemt kennis van het aangetekend schrijven van 30 juni 2023 van verzekeringsmaatschappij Axa waarbij zij de polis voor lichamelijke ongevallen en arbeidsongevallen stopzetten op 31 december 2023 om 24 uur.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2023

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 560 tot en met 567.

    • Oninvorderbaarstelling van vastgestelde rechten van het 1ste semester van het boekjaar 2023 - Kennisname

      Ter kennis genomen

      Het vast bureau neemt kennis van de lijst van vorderingen die niet kunnen worden geïnd. 

    • Legaat PEETERS: provisie derde kwartaal 2023 inzake mede-eigendom voor de eigendom gelegen in de Nieuwelaan 127 bus 14 te 1853 Grimbergen - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag tot betaling van een provisie van het derde kwartaal 2023 in het kader van mede-eigendom van een appartement dat ten gevolge van een legaat werd verkregen en keurt deze goed.

  • Welzijn

    • vzw Eigen Thuis - Algemene vergaderingen van De Valier, Eigen Thuis, Zonnestraal en Havinet VZW van woensdag 28 juni 2023 - formele beslissing om over te gaan tot een fusie - Kennisname

      Ter kennis genomen

      De fusie tussen De Valier, Eigen Thuis en Zonnestraal is een feit. Verder bouwend op de goede samenwerking tussen De Valier, Eigen Thuis en Zonnestraal hebben zowel de algemene vergaderingen van De Valier, Eigen Thuis en Zonnestraal als de algemene vergadering van Havinet vzw op woensdag 28 juni formeel beslist om over te gaan tot een fusie.

      Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van de directeur van Eigen Thuis.

    • vzw Eigen Thuis - Jaarverslag 2022 en vraag tot indexering voor 2023 van de toelage in kader van de dienst aangepast vervoer (DAV) - Standpuntbepaling

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de vraag van vzw Eigen Thuis om de werkingstoelage die het OCMW van Grimbergen betaalt in kader van de samenwerkingsovereenkomst voor de dienst aangepast vervoer voor 2023 te indexeren van 0,15 euro/inwoner naar 0,20 euro/inwoner en gaat hiermee akkoord.

    • Regierol lokaal bestuur kinderopvang: voornemen tot opheffing vergunning van het Agentschap Opgroeien van 15 juni 2023 en aansluitend stopzetting op eigen initiatief van het kinderopvanginitiatief met ingang van 1 september 2023 - Kennisname

      Ter kennis genomen

      Het vast bureau neemt kennis van:

      • de e-mail van Agentschap Opgroeien van 15 juni 2023 met betrekking tot het voornemen tot opheffing van de vergunning van een kinderopvanginitiatief op het grondgebied Grimbergen;
      • de e-mail van 5 juni 2023 waarmee de organisator van het kinderopvanginitiatief Tipi meldt dat zij uiterlijk eind augustus 2023 voorgoed de deuren sluit en
      • de actie vanuit het Lokaal Loket Kinderopvang om de ouders te ondersteunen bij het zoeken van nieuwe kinderopvang.
    • Project Capacity Building/Lokale partnerschappen: resultaat selectieprocedure partners - Brief VDAB over de cofinanciering - Kennisname

      Ter kennis genomen

      Het vast bureau neemt kennis van:

      • de geselecteerde organisaties die in kader van het project Capacity building samen met de VDAB en de 3 lokale besturen deel uitmaken van het lokaal partnerschap voor het werkingsgebied Vilvoorde, Machelen en Grimbergen en
      • de brief van de VDAB over hun cofinanciering voor het werkingsgebied Vilvoorde, Machelen, Grimbergen binnen dit project.
    • Vraag inzake toelichting project Capacity Building op het vast bureau van 21 augustus 2023 - Standpuntbepaling

      Goedgekeurd

      Het vast bureau voorziet een toelichtingsmoment door de VDAB en het sociaal huis op het vast bureau van 21 augustus 2023.

Namens VAST BUREAU,

Steffie VAN DER AUWERA
waarnemend algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter