Terug COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Mon 29/11/2021 - 13:00 collegezaal

Goedkeuren notulen

Politie

Financiën

  • Bestelbons 2021 - Goedkeuring

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2021 betreft: van nummer 496 tot 501.

Politieke Organisatie

Commissies

  • Aan de voorzitter van de gemeenteraadscommissie mobiliteit wordt gevraagd om de commissie bijeen te roepen op woensdag 8 december 2021 om 20.00 uur via Teams ter behandeling van de volgende agenda:

    • Stand van zaken lopende projecten
    • Herziening mobiliteitsplan: voorstelling en toelichting bij de methodiek van de bevraging en het voorstel tot vragenlijst

Interne organisatie

Personeel

  • Het schepencollege neemt kennis van:

    • Het feit dat de feitelijke bezetting in de schoonmaak deze week lager is dan 14,21 vte (op een totaal personeelsbestand van 22,74 vte).
    • De beslissing van de algemeen directeur van 23 november 2021 - Inzet van 2 voltijdse en 1 deeltijdse interim-medewerker schoonmaak bij de dienst Aankoop en Facility voor de periode van 24 november 2021/25 november 2021/8 december 2021 tot 31 december 2021 voor de tijdelijke vervanging van contractueel personeel van wie de arbeidsovereenkomst is geschorst.
    • Het feit dat volgende personeelsleden op de volgende data in dienst zullen komen als medewerker schoonmaak (E1-E3) bij de dienst Aankoop en Facility:
      • 1 persoon (1 vte) start op 01/12/2021 in de academie van Grimbergen
      • 3 personen (1,50 vte) starten op 10/01/2022: 2 personen in GBS Beigem en 1 persoon in GBS Strombeek
    • De e-mail van 23 november 2021 van het schoolhoofd van de gemeentelijke basisschool de Negensprong (Borgt) over de problemen in de schoonmaak.te ondernemen stappen in het kader van de bezetting van de schoonmaakploeg:
    • De verdere stappen die zullen ondernomen worden (uitzendarbeid +  schoonmaakcalculatie)
  • Het schepencollege neemt kennis van de pensionering op 1 oktober 2021 van een deeltijds (24/38) administratief medewerker (C1-C3) die werd gedetacheerd naar de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen vzw, waardoor - overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2020 - de desbetreffende loonkosten vanaf 1 oktober 2021 dienen toegevoegd te worden aan de toelage voor de vzw Cultuurcentrum.

    Het schepencollege neemt kennis van de berekening cf. de beslissing van de gemeenteraad van 24 september 2020, waaruit blijkt dat:

    • Bedrag voor 2021 (periode 01/10/2021-31/12/2021): € 7.913,38
  • COVID-19: Aangifte telewerk bij RSZ

    Het schepencollege neemt kennis te nemen van:

    • de verplichte aangifte van telewerk en het verplicht voorzien van een attest of bewijsstuk aan personeelsleden die niet (volledig) kunnen telewerken waardoor de noodzaak van hun aanwezigheid op de werkplaats bevestigd wordt;
    • het feit dat deze aangifte (situatie 24 november 2021) zal gebeuren op 30 november 2021 door de Personeelsdienst. De situatie op 3 januari 2022 dient aangegeven uiterlijk donderdag 6 januari 2022. Vervolgens telkens de situatie op de eerste werkdag van de maand en de aangifte uiterlijk op de 6de kalenderdag van de maand.

    Het schepencollege neemt kennis dat de Personeelsdienst ook een nieuw document zal bezorgen aan de personeelsleden die niet (volledig) kunnen telewerken waardoor hun noodzakelijke aanwezigheid op de werkvloer bevestigd wordt.

Werving en Selectie

Welzijn en preventie personeel

  • Het schepencollege neemt kennis van het advies van GIDPBW Haviland van 19 november 2021 over de verstrengde maatregelen omtrent corona en van de acties die sinds 22 november 2021 werden ondernomen op basis van het advies van GIDPBW Haviland en om ervoor te zorgen dat de opgelegde maatregelen correct worden toegepast zijnde:

    • 5 extra CO2 meters zullen worden aangekocht om in drukbezette plaatsen te installeren.
    • Steekproefmetingen zullen uitgevoerd worden in bureaus en lokalen zonder CO2-meter.
    • Aan de hand van een checklist zal op locatie nagekeken worden of maatregelen opgevolgd worden.
    • Extra communicatie werd via mail verspreid aan de personeelsleden om de aandacht op de genomen maatregelen te vestigen.

Verzekeringen

Schade- en arbeidsongevallen

Financiën

Bestelbons

  • Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2021 betreft: van nummer 3499 en 3500, en van 3051 tot 3531.

Belastingen en retributies

Bezwaarschriften

Meerjarenplan(wijziging)

Budget(wijziging)

Grondgebied en Ruimte

Wonen

Omgevingsvergunning

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2021117617 - OMV/352/21) van Kevin LEEMANS namens All Services BV en Kevin LEEMANS voor het verbouwen van een vrijstaande woning tot kantoor op een terrein gelegen Wolvertemsesteenweg 348 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 3 sectie F nr. 114W3.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2021109772 - OMV/267/21) van Jens en Réka VAN HERP - TUNYOGI voor het verbouwen van een eengezinswoning op een terrein gelegen de Villegas de Clercampstraat 116 in 1853 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 4 sectie A nr. 136T4.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2021141966 - OMV/378/21) van David SCHOONENS voor het bouwen van een veranda op een terrein gelegen Rijkenhoekstraat 5 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 2 sectie E nr. 266E6.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2021138941 - OMV/355/21) van Christine DE KEUKELAERE voor het aanleggen van een zwemvijver op een terrein gelegen de Merodestraat 98 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 2 sectie E nr. 459L3.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2021149251 - OMV/388/21) van Ann MESKENS voor het isoleren en aanbrengen van gevelbekleding aan de linkerzijgevel en achtergevel op een terrein gelegen Wolvertemsesteenweg 18 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 2 sectie E nr. 266K6

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2021142034 - OMV/374/21) van Sandrina WILLE namens WILLE Sandrina BVBA voor wijziging parkeerplaatsen op een terrein gelegen Wemmelsestraat 1 en 3 in 1853 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 4 sectie A nrs. 441V, 441/2  en 442G.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege neemt de garage gelegen in de tuin van het pand gelegen Wolvertemsesteenweg 185 te 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als (afd. 3) sectie F 152 V3, met een oprichtingsdatum tussen 1900 en 1918 op in het vergunningenregister op datum van 29 november 2021.

     U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege gaat akkoord dat de aangemelde handelingen, het rooien van 2 sparren ter hoogte van de kerk in het gehucht De Borgt, gelegen Frans en Jozef Belstraat 1, van dien aard zijn dat zij de wezenlijke eigenschappen van het beschermde stads- of dorpsgezicht niet verstoren.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

Mobiliteit

  • Het schepencollege neemt kennis van de aanvraag tot het plaatsen van wegwijzers voor Den Diepen Boomgaard en vraagt advies aan het gewest.

  • Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een zone 30 in de wijk Borgt goed - aansluitend aan de ingestelde zone 30 in Vilvoorde (Kassei) en wordt als volgt afgebakend:

    • (Oude) Humbeeksesteenweg - aansluiting Fabrieksweg
    •  L. Luypaertstraat tussen huisnr. 238 en brugje over de Tangebeek
    • Westvaartdijk - aansluiting met J. Van Engelgomstraat (kruispunt inbegrepen).

    De maatregel wordt gesignaleerd door de plaatsing van de nodige zonale borden F4a (begin) en F4b (einde) op de hierboven vermelde locaties.

    Dit besluit wordt overeenkomstig de richtlijnen van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door AQUAENERGIA in opdracht van De Watergroep in de Limbosbaan 1B goed. In opdracht van De Watergroep dienen er werken uitgevoerd te worden in de Limbosbaan ter hoogte van nummer 1B. Deze werken zullen uitgevoerd worden in het voetpad/berm.

    Het verkeer zal ter hoogte van de werfzone geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling.

    Deze maatregelen zijn van kracht op 7 december 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 7 december 2021).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken in opdracht van De Watergroep in de Brouwerijstraat 9d, 11, 11a, 13, 15, 17, 19 goed. In opdracht van De Watergroep worden in de Brouwerijstraat (9d, 11, 11a, 13, 15, 17, 19) huisaansluitingen vernieuwd. Hiervoor wordt aan de kant van de huizen een voorrangsregeling voorzien. Aan de overkant wordt in het voetpad gewerkt aangezien de hoofdleiding daar ligt. Voor voetgangers wordt een doorgang voorzien over de parkeerstrook. Aan deze kant wordt een parkeerverbod voorzien.

    In de Brouwerijstraat t.h.v. de nummers 9d, 11, 11a, 13, 15, 17, 19 zal het verkeer ter hoogte van de werfzone geregeld wordt aan de hand van voorrangsregeling. Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld. Voor voetgangers wordt een doorgang voorzien over de parkeerstrook aan de overkant. Aan deze kant wordt een parkeerverbod voorzien.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 2 december 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 8 december 2021).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken in opdracht van Proximus in de Cokeriestraat t.h.v. nummer 7 goed. OUDE MARKTVOERLIEDENNATIE zal i.o.v. Proximus werken uitvoeren (een boring onder de rijbaan) voor een klantaansluiting te Aquafin, Cokeriestraat 7. Graafwerken voor deze boringen gebeuren in de groenzone, net naast het fietspad. Hierdoor blijft het fietspad toegankelijk voor fietsers en voetgangers.

    In de Cokeriestraat ter hoogte van nummer 7 zal daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden).

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 6 december 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 10 december 2021).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken Westvaartdijk tussen nummer 83 en nummer 111 - fase 7 goed. Fase 7 van de werken aan de N260 - Westvaartdijk zal starten. Deze werken zullen uitgevoerd worden in de Westvaartdijk tussen Suez en de Industrieweg.

    De Westvaartdijk tussen nummer 83 (Suez) en nummer 111 zal afgesloten worden voor alle verkeer. De overige weggedeelten van de Westvaartdijk blijven toegankelijk voor plaatselijk verkeer. In de Westvaartdijk tussen nummer 111 en de Industrieweg wordt het verkeer geregeld aan de hand van voorrangsregeling.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 30 november 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 31 mei 2022).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het afsluiten van de Berkenlaan t.h.v. nummer 47 door plaatsing kraan goed. Er werd een aanvraag ingediend om een kraan te plaatsen in de Berkenlaan t.h.v. nummer 47, dit om materiaal over de woning te heffen. Gezien de breedte van de kraan zal de straat moeten afgesloten worden.

    De Berkenlaan wordt afgesloten voor alle verkeer ter hoogte van nummer 47. De overige weggedeelten van de straat blijven toegankelijk voor plaatselijk verkeer.

    Deze maatregelen zijn van kracht op 2 december 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 2 december 2021).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake maken van tijdelijke inrit naar de werf van het Business Park - kruispunt Boechoutlaan en Beverlindestraat goed. Voor de werf in Strombeek (Kruispunt Boechoutlaan en Beverlindestraat) heeft CORDEEL vanaf maart 2022 een tijdelijke inrit op de werf nodig voor personenverkeer dat zich moet begeven naar de ondergrondse garage. Dit zal gebruikt worden als parking voor personenwagens die te maken hebben met de werf, alsook met de personenwagens die zich daar moeten parkeren om zo het kantoor te kunnen bereiken.

    De aslijn van de afslagstrook in de Boechoutlaan richting de Beverlindestraat wordt onderbroken ter hoogte van het Business Park.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 1 maart 2022 tot het einde van de werken (vermoedelijk 28 februari 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake inzake het instellen van parkeerverbod ter hoogte van dienstcentrum Ter Borre voor plaatsing van balustrades goed. Voor de werken aan het lokaal dienstencentrum Ter Borre gelegen in de Sint-Amandsplein 7 te 1853 Grimbergen dienen enkele verkeersmaatregelen ingesteld te worden.

    Onderstaande maatregelen zullen ingesteld worden tijdens de werken:

    • tijdens de plaatsing van de nieuwe balustrades zal er parkeerverbod worden ingesteld in de Sint-Amandsstraat tussen de nummers 7 en 15;
    • tijdens de grote werf zal er parkeerverbod worden ingesteld op de parking van Ter Borre aan de linkerzijde;
    • tijdens de grote werf en later na de werken wordt er parkeerverbod ingesteld aan de ingang van de parking ter hoogte van nummer 7.

    Deze vermelde maatregelen zijn van kracht:

    • voor het plaatsen van de balustrades vanaf 1 december 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 17 december 2021);
    • voor de grote werf vanaf 29 november 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk september 2022).
  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het ophangen van de kerstverlichting in het centrum van Grimbergen 2021 goed. Op 3 december 2021 zal de firma Blachère Illumination de kerstverlichting ophangen in Grimbergen-centrum.

    Tijdens deze werken zullen onderstaande maatregelen worden ingesteld:

    • parkeerverbod wordt ingesteld op de parking voor het gemeentehuis langs de zijde van de Onze-Lieve-Vrouwstraat (glazen inkom);
    • parkeerverbod wordt ingesteld op de parking aan (vroegere) KSA in de Prinsenstraat;
    • de Hogesteenweg zal afgesloten worden voor alle verkeer t.h.v. het Kerkplein/de Prinsenstraat;
    • de Prinsenstraat zal afgesloten worden voor alle verkeer t.h.v. de Pastoor Woutersstraat;
    • het Kerkplein zal afgesloten worden voor alle verkeer t.h.v. de Abdijstraat;
    • weggebruikers kunnen via de Abdijstraat het centrum verlaten.

    Deze maatregelen zijn van kracht op 3 december 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 3 december 2021). De firma geeft systematisch delen vrij waar ze klaar zijn.

Handhaving

Milieu en duurzaamheid

Vrije tijd

Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur

Evenementen

Burger

Onderwijs

Basisscholen

De Negensprong

Veiligheid

Welzijn en preventie burger