Terug
Gepubliceerd op 08/03/2023

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 27/02/2023 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Politieke organisatie

      • SVK Webra: algemene vergadering van 7 maart 2023: uitnodiging en agendapunten - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de uitnodiging van de algemene vergadering van SVK Webra van 7 maart 2023 en keurt de agendapunten goed.

    • Personeel

      • Beleid jobstudenten - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt het beleid jobstudenten goed.

      • Ten laste name kosten opleiding tot verpleegkundige via Project ‘Vorming 600’ openbare sector - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met de ten laste name van de opleidingskost van de opleiding tot verpleegkundige in het kader van Project "Vorming 600" van een zorgkundige van het woonzorgcentrum Ter Biest en met de opmaak van een scholingsbeding.

      • Afname raamovereenkomst voor de aanstelling van maatschappelijk assistenten voor het sociaal huis - Deelopdracht 1: "2 vte maatschappelijk werkers voor de periode van 1 januari 2023 tot 30 juni 2023" - Effectieve inzet - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de effectieve inzet van interim-maatschappelijk assistenten en dit naar aanleiding van de gunningsbeslissing van het vast bureau op 4 januari 2022 - afname van de raamovereenkomst voor de aanstelling van maatschappelijk assistenten voor het sociaal huis (door het vast bureau gegund op 7 november 2022 aan Servantes bv / A&S Solutions bvba).

      • Verdere aanwerving deeltijds medewerker schoonmaak (IFIC 4) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (duurtijd 8 maanden) - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een medewerker schoonmaak (IFIC 4) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest in deeltijds (0,50 VTE) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd van 8 maanden met ingang van 1 maart 2023.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een hoofd administratief medewerker (C4-C5), afdeling Mens - dienst LDC en GAW Ter Borre, in halftijds (0,50 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een hoofd administratief medewerker (C4-C5) aan bij de dienst LDC en GAW Ter Borre, in halftijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 6 maart 2023 of een latere datum volgens opzegtermijn.

      • Aanwerving deeltijds medewerker schoonmaak (IFIC 4) in contractueel dienstverband met een vervangingsovereenkomst voor onbepaalde tijd - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een medewerker schoonmaak (IFIC 4) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest in deeltijds (0,50 VTE) contractueel dienstverband met een vervangingsovereenkomst voor een onbepaalde tijd met ingang van 7 maart 2023.

      • Aanwervingsprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van verpleegkundige (IFIC 14 - IFIC14B) in contractueel dienstverband - Afsluiting kandidatenlijst - aanvaarding laattijdige kandidatuur

        Goedgekeurd

        Het vast bureau laat een laattijdige kandidaat toe tot de selectieprocedure voor de functie van verpleegkundige (IFIC14 - IFIC14B) in WZC Ter Biest.

      • Opstart aanwervingsprocedure voor de invulling van een halftijdse functie van deskundige UiTPAS (B1-B3) in contractueel dienstverband via aanwerving, via bevordering en via interne/externe personeelsmobiliteit (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) - Verlenging publicatie en aanpassing timing selectieprocedure – kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de gewijzigde timing van de selectieprocedure voor de invulling van een halftijdse functie van deskundige UiTPAS (B1-B3) in contractueel dienstverband met aanleg van een wervingsreserve van 2 jaar.

      • Deeltijds verpleegkundige (IFIC 14B) in contractueel dienstverband (arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd - duurtijd 1 jaar) - WZC Ter Biest: briefwisseling van 21 februari 2023 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de briefwisseling van 21 februari 2023 van een deeltijds verpleegkundige in contractueel verband.

      • Deeltijds verpleegkundige (IFIC 14B) in contractueel dienstverband - WZC Ter Biest: Briefwisseling van 21 februari 2023 (B) - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de briefwisseling van 21 februari 2023 (B) van een deeltijds verpleegkundige in contractueel verband.

    • Overheidsopdrachten

      • Raamovereenkomst voor de terbeschikkingstelling van uitzendkrachten voor het woonzorgcentrum Ter Biest voor een periode van 4 jaar - Gunning

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt het verslag van nazicht van de offertes van 17 februari 2023 voor de opdracht "raamovereenkomst voor de terbeschikkingstelling van uitzendkrachten voor het woonzorgcentrum Ter Biest voor een periode van 4 jaar", opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

        Het vast bureau gunt de opdracht aan de firma's: Care Talents nv, President Kennedypark 8, Bus B te 8500 Kortrijk, Randstad Belgium nv, Keizer Karellaan 586, Bus 8 te 1082 Brussel en X-care bv, Amelia Earhartlaan 17 te 9051 Sint-Denijs-Westrem (op basis van het gewogen gemiddelde coëfficiënt).

        De opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald.

        Het vast bureau laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/979.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2023

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: 247, 248, 250 - 251 en 253 - 258.

  • Welzijn

    • Interlokale vereniging "Intergemeentelijke Samenwerking Sociale Economie Vilvoorde, Machelen en Grimbergen" (ISSE VMG): verslagen van het beheerscomité in 2022 - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de verslagen van het beheerscomité voor 2022.

      De stand van zaken m.b.t.:

      • de samenwerkingsovereenkomst met de VDAB;
      • de lopende projecten: Duo for a job/Jobroad, ...;
      • info over het project 'capacity building',

      voor te leggen aan het vast bureau na het volgende beheerscomité dat doorgaat op 8 maart 2023.

  • Kinderen

    • Thuisopvang zieke kinderen in Grimbergen - Nieuwe dienstverlening 3WPlus - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de nieuwe dienstverlening van 3Wplus inzake de thuisopvang voor zieke kinderen.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter