De besluitenlijst van de vergadering bevat voor ieder agendapunt een korte beschrijving van de genomen beslissing.
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 oktober 2022 goed.
De gemeenteraad keurt volgende aanwervingen goed:
De gemeenteraad keurt de aankoop en levering van 2 collectieve wapens, volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van 5.000,00 euro (incl. btw) goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.
Gunningscriteria
Technische vereisten
Gelet het feit dat de operationele personeelsleden worden getraind met de huidige collectieve wapens, zijn dezelfde technische specificaties vereist als de reeds aangekochte wapens in 2016:
Kwaliteit en gebruiksgemak
De kwaliteit en het gebruiksgemak wordt beoordeeld en gequoteerd door de schietinstructeurs van de politiezone, eventueel na een test op de schietstand.
Veiligheidseisen
Bij te voegen documenten
De medewerkers van het team Middelenbeheer en Financiën zullen volgende leveranciers aanschrijven:
De gemeenteraad stelt de voorwaarden en wijze van gunnen voor de aankoop en levering van 10 desktop pc's, 1 super desktop pc, 5 computerschermen, 7 laptops, 2 mobiele printers en 1 webcam via de raamovereenkomst ICT-, audiovisueel- en netwerkmateriaal, Perceel 1 - ICT Materiaal (Bestek nr. VERA-2021-004) voor een geraamd bedrag van 25.000,00 euro (incl. btw), volgens de behoeften van de politiezone bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.
Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
De gemeenteraad trekt het besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2022 zijnde: "Sibelgas / I.B.E.G: Buitengewone Algemene Vergaderingen op dinsdag 20 december 2022 - Agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en vaststelling", in.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van I.B.E.G. van 20 december 2022, inclusief de statutenwijziging, goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Sibelgas van 20 december 2022 goed, specifiek de aanpassing van het voorwerp van Sibelgas alsook de statutenwijziging, en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten met toelichtingsnota's van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2022 van Intradura en stelt van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten, vast.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten met toelichtingsnota's voor de algemene vergadering van 16 december 2022 van Incovo en stelt van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten, vast.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten met toelichtingsnota's voor de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2022 van Havicrem en stelt van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger m.nb.t. de te behandelen agendapunten, vast.
De gemeenteraad keurt het concessiedocument met nr. 2022/967 en de raming voor de concessie voor de ter beschikking stelling en het onderhoud van schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte, opgesteld door de dienst Aankoop en Facility goed.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het concessiedocument en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten.
Conform artikel 35 van de concessiewet wordt de waarde van een concessie gevormd door de totale, tijdens de looptijd van de overeenkomst te behalen omzet van de concessiehouder, exclusief belasting op de toegevoegde waarde, zoals deze door de concessiegever is geraamd, als tegenprestatie voor de werken en diensten die het voorwerp van de concessie uitmaken, en ook voor de bijkomende leveringen die in het kader van de werken en diensten zijn verricht.
De raming voor de concessie wordt geraamd op € 3.960.000,00 incl. btw.
De aankondiging van de opdracht in te vullen zal bekend gemaakt worden op nationaal niveau en Europees niveau.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd gemeentelijk retributiereglement betreffende de kerst- en lentemarkt voor de periode van 1 december 2022 tem. 31 december 2025 goed.
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2023, vastgesteld op 24 juni 2022 door de kerkraad Sint-Salvator (Borgt).
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2023, vastgesteld op 13 september 2022 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek).
De gemeenteraad keurt het gewijzigde financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 24 juni 2022 door de kerkraad Sint-Cornelius (Molenveld), goed onder voorbehoud van goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente door de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2023, vastgesteld op 24 juni 2022 door de kerkraad Sint-Cornelius (Molenveld), onder voorbehoud van goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente door de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2022, vastgesteld op 13 juni 2022 door de kerkraad Sint-Servaas (Grimbergen), niet goed omdat deze niet past binnen het meerjarenplan van de kerkraad en omdat er op inhoudelijk (bijkomende juridische en administratieve ondersteuning) en vormelijke vlak (Y-waarde) bijsturingen nodig zijn.
De gemeenteraad keurt het budget 2023, vastgesteld op 13 juni 2022 door de kerkraad Sint-Servaas (Grimbergen), niet goed omdat dit niet past binnen het meerjarenplan van de kerkraad en omdat er op vormelijke vlak (Y-waarde) bijsturingen nodig zijn.
De gemeenteraad past het gewijzigde financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 29 juni 2022 door de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek), aan voor 2022 naar een bedrag van 28.256,82 euro en keurt het plan voor het overige goed en dit onder voorbehoud van goedkeuring van de eerstvolgende meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de gemeente door de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2022, vastgesteld op 16 juni 2022 door de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek) onder voorbehoud van de goedkeuring van de eerstvolgende meerjarenplanwijziging van de gemeente door de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2023, vastgesteld op 16 juni 2022 door de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek) en dit onder voorbehoud van de goedkeuring van de eerstvolgende meerjarenplanwijziging van de gemeente door de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2022, vastgesteld op 30 september 2022 door de kerkraad Heilig Hart & Sint-Jozef (Verbrande Brug).
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2023, vastgesteld op 17 mei 2022 door de kerkraad Heilig Hart & Sint-Jozef (Verbrande Brug).
De gemeenteraad neemt kennis dat er tijdens het openbaar onderzoek van 13 september tem. 12 oktober 2022, houdende voorlopige vaststelling van het grafisch plan tot opheffing van een gemeenteweg (wegdeel tussen Beiaardlaan en Abdijstraat) op het kadastraal perceel te Grimbergen, 2de afdeling - sectie E - nr. 193p, géén bezwaarschrift werd ingediend.
Overeenkomstig artikel 21 van het decreet gemeentewegen wordt het ontwerp van grafisch plan tot opheffing van een gemeenteweg (wegdeel tussen Beiaardlaan en Abdijstraat) op het kadastraal perceel te Grimbergen, 2de afdeling - sectie E - nr. 193p, definitief vastgesteld.
De gemeenteraad gaat akkoord met de vestiging van een erfpachtrecht voor een periode van 99 jaar, ten bedrage van één euro, op een gedeelte van het openbaar domein van het Otto de Mentockplein, overeenkomstig het opmetingsplan van 29 september 2022 opgemaakt door Drawing Assistance nv Landmeetbureel, en gaat akkoord met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst.
De gemeenteraad gaat akkoord met de notariële ontwerpakte houdende vestiging van erfpacht voor een duur van 99 jaar, , ten bedrage van één euro, ten voordele van Sibelgas voor de inplanting van een bovengrondse HS-cabine op een gedeelte van het openbaar domein van de Lakensestraat (ter hoogte van het cultuurcentrum).
De gemeenteraad keurt de de notariële ontwerpakte houdende verlenging voor een periode van 5 jaar van de opschortende voorwaarde "bekomen door de opstalhouder van alle noodzakelijke en definitieve vergunningen voor de realisatie van de ondertunneling", zoals oorspronkelijk opgenomen in de akte houdende vestiging van opstalrecht van 5 december 2017, goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek en de adviezen over het ontwerp van RUP Vaartdijk-Borcht, behandelt deze bezwaren en adviezen zoals weergegeven in de procesnota en stelt het ruimtelijk uitvoeringsplan definitief vast.
De gemeenteraad neemt kennis van de ontwerp synthesenota van het regionaal mobiliteitsplan Vlaamse Rand.
De gemeenteraad keurt de aanstelling van de ambtenaren van OVAM als GAS-vaststeller voor zwerfvuil principieel goed, zodat deze ambtenaren kunnen verbaliseren op artikels 9, 13, 294 en 300 van het algemeen politiereglement van 28 januari 2021, laatst gewijzigd in zitting van 24 maart 2022.
De gemeenteraad neemt kennis van het tweede Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP 2.0) dat een bijkomende verscherping voor zes doelstellingen uit het pact vooropstelt, rekening houdend met de vier werven (vergroening, energie, mobiliteit en regenwater).
De gemeenteraad gaat akkoord met de ondertekening van het LEKP 2.0. In ruil voor de ondertekening ontvangt het lokaal bestuur voor het jaar 2023 een additionele subsidie van minimaal €44.553.
De gemeenteraad keurt het 'Gemeentelijk huishoudelijk reglement kerstmarkt', toegevoegd als bijlage bij het besluit, goed.
De gemeenteraad keurt het reglement "Herbruikbaar cateringmateriaal Kerstmarkt", toegevoegd als bijlage bij het besluit, goed.
De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Beperking van de gezondheidsrisico’s en de overlast van Brussels airport voor de Grimbergse bevolking”, ingediend door raadslid Isabel GAISBAUER, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad nam kennis van de motie, uiteengezet in het besluit, en keurde deze goed.
De gemeenteraad beslist om:
De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Doven OV – Energieloze ? nachten", ingediend door raadslid Gilbert GOOSSENS, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad verwerpt het voorstel van raadslid GOOSSENS.
De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad heft de vertrouwelijkheid van het vertrouwelijk rapport van 12 september 2022, inzake de forensische audit bij lokaal bestuur Grimbergen m.b.t.. mogelijke onregelmatigheden bij lokaal bestuur Grimbergen, op maar enkel in het kader van eventuele tuchtvervolgingen die door het college van burgemeester en schepenen t.a.v. personeelsleden van het lokaal bestuur Grimbergen worden opgestart en enkel t.a.v. de aangestelde tuchtonderzoeker, de tuchtonderhorige(n) (en diens raadsman / vertrouwenspersoon) en de tuchtoverheid.
Namens GEMEENTERAAD,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Peter PLESSERS
voorzitter gemeenteraad