De gemeenteraad keurt het gewijzigd gemeentelijk retributiereglement betreffende de kerst- en lentemarkt voor de periode van 1 december 2022 tem. 31 december 2025 goed.
/
In 2021 was voorzien om voor de kerstmarkt volledig over te schakelen naar het gebruik van herbruikbare bekers met een uniform waarborgsysteem en zo te voldoen aan de nieuwe wetgeving waarbij het als lokaal bestuur verboden is om drank te serveren in recipiënten voor éénmalig gebruik.
De kerstmarkt van 2021 is echter niet kunnen doorgaan wegens COVID-19.
Vanaf 2022 is de wetgeving uitgebreid en is het verbod ook van toepassing op het aanbieden van bereide voedingsmiddelen in cateringmateriaal voor éénmalig gebruik.
Als algemene doelstelling maakt men van de kerstmarkt een duurzaam evenement.
De kerstmarkt is een groot evenement met een groot aantal consumpties. Daarom wordt het herbruikbaar cateringmateriaal gehuurd bij een externe firma volgens het principe van "éénmalig gebruik" en de afwas gebeurt achteraf op een ecologische manier bij de firma zelf.
Er worden 3 soorten bekers, een bord en 2 types kommen gebruikt.
Op de kerstmarkt van Grimbergen worden de meeste drank- en eetstanden uitgebaat door verenigingen ten voordele van hun werking. Het overschakelen naar herbruikbaar cateringmateriaal betekent voor deze verenigingen en de gemeente een ingrijpende wijziging.
Vanuit dit oogpunt heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 augustus 2022 in artikel 5 beslist om volledig over te schakelen naar herbruikbaar cateringmateriaal, aangezien dit verplicht is voor een lokaal bestuur, en dit gratis aan te bieden aan de standhouders.
De standhouders zijn enkel verplicht om in te stappen in het uniform waarborgsysteem dat beschreven staat in het reglement "Herbruikbare cateringmaterialen Kerstmarkt" dat eveneens op heden ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad (zie infra).
De diensten Vrije Tijd en Evenementen stellen dan ook voor om in artikel 2 van het gemeentelijk retributiereglement betreffende de kerst- en lentemarkt, periode van 1 december 2021 tem. 31 december 2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 november 2021, de retributie voor het gebruik van herbruikbare bekers (dit is een heel beperkte doorrekening van de huur & afwaskost) te verwijderen.
In zitting van 10 oktober 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen om de wedstrijd "Mooiste stand" af te schaffen omdat deze steeds minder draagvlak en betekenis heeft.
De diensten stellen daarom tevens voor om in artikel 7 van het retributiereglement de vrijstelling voor de winnaar van de jaarlijkse wedstrijd te verwijderen.
Het aangepast reglement werd toegevoegd als bijlage bij dit besluit. Op voorstel van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd dit aangepast reglement goed te keuren.
/
Artikel 1.
Onderstaand gewijzigd retributiereglement goed te keuren.
Gemeentelijk retributiereglement betreffende de kerst- en lentemarkt - periode van 1 december 2022 tem. 31 december 2025
Artikel 1.
Met ingang van 1 december 2022 voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op standplaatsen op de kerstmarkt en de lentemarkt.
Art. 2. - aanslagvoet, berekening
§ 1. De retributie voor de kerstmarkt wordt vastgesteld als volgt:
| Categorie |
Gewone chalet |
Dubbele chalet |
|
| Standen met ambachtelijke producten (uitstallen en/of verkopen van eigen gecreëerde en zelf gemaakte kunst- of ambachtswerken) |
85,00 euro |
170,00 euro |
|
| Standen voor verkoop van handelsgoederen anders dan drank- of eetstanden (uitstallen en/of verkopen van niet zelf gemaakte producten) |
140,00 euro |
250,00 euro |
|
| Drank- en eetstanden |
220,00 euro |
360,00 euro |
|
| Bijkomende benodigdheden |
|||
| Huur brandblusser |
15,00 euro per stuk |
||
| Kost herbruikbare bekers |
|
||
| Standaard ECO 30 | 0,020 euro per stuk | ||
| Jenever ECO 12 | 0,020 euro per stuk | ||
| ECO Champ Seri 1 | 0,061 euro per stuk | ||
§ 2. De retributie voor de lentemarkt wordt vastgesteld als volgt:
| Eén tent |
Per bijkomende tent |
| 105,00 euro |
40,00 euro |
| Bijkomende benodigdheden |
|
| Huur brandblusser |
15,00 euro per stuk |
|
|
|
§ 3. In geval er geen gebruik gemaakt wordt van een tent bedraagt de retributie €80,00.
§ 4. De retributie is inclusief het gebruik van de laagspanningskasten met een vermogen tot 5 KVA. (= maximaal toegelaten stroomsterkte per stand is 16 ampère) Indien standhouders een beroep wensen te doen op een hoger vermogen, dienen zij zelf voor de benodigde stroomvoorziening in te staan.
Art. 3.
De retributie is verschuldigd door de persoon of rechtspersoon aan wie de standplaats wordt toegewezen door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 4. - waarborg
§ 1. Kerstmarkt
Elke persoon of rechtspersoon aan wie een standplaats wordt toegewezen, is een waarborg van 125 euro verschuldigd.
De waarborg kan worden ingehouden als:
De reglementair ingeschreven standhouders ontvangen hun waarborg terug na de kerstmarkt of worden schriftelijk op de hoogte gebracht wanneer er tot een mogelijks gedeeltelijke inhouding werd beslist.
§ 2. Er is geen waarborg verschuldigd voor de lentemarkt.
Art. 5. - afwijkingen
In het belang van de organisatie van de kerstmarkt en de lentemarkt kan het college van burgemeester en schepenen afwijkingen toestaan op de tarieven vervat in onderhavig reglement.
Deze afwijkingen moeten:
Art. 6. - afwezigheid
De standhouder is verplicht om de organisator te verwittigen wanneer hij niet aanwezig kan zijn. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt bij zitting over de gegrondheid van aangehaalde rechtvaardiging voor de afwezigheid. Als de stand niet opnieuw verhuurd kon worden of wanneer de rechtvaardiging niet als gegrond werd weerhouden, blijft de retributie verschuldigd.
Art. 7. – vrijstelling van de retributie voor het huren van een standplaats op de kerstmarkt
Art. 8. - wijze van invordering
De retributie en, in het geval van de kerstmarkt, de waarborg worden door de standhouder voldaan binnen de 14 dagen na ontvangst van de factuur; met uitzondering van standhouders die hun stand toegewezen krijgen tijdens de laatste 3 weken voorafgaand aan de kerstmarkt/lentemarkt en die onmiddellijk na ontvangst van de factuur dienen te betalen.
De retributie voor de herbruikbare bekers wordt berekend na de kerstmarkt op basis van het aantal effectief gebruikte bekers en dient voldaan te worden binnen de 14 dagen na ontvangst van de factuur.
Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden volgens de modaliteiten bepaald in artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 2.
Dit besluit bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB.