De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2022, vastgesteld op 13 juni 2022 door de kerkraad Sint-Servaas (Grimbergen), niet goed omdat deze niet past binnen het meerjarenplan van de kerkraad en omdat er op inhoudelijk (bijkomende juridische en administratieve ondersteuning) en vormelijke vlak (Y-waarde) bijsturingen nodig zijn.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 18 oktober 2022 (dossierstuk 7).
Een budget(wijziging) bestaat uit een beleidsnota (bijlage 2) en een financiële nota (bijlage 1).
Een budgetwijziging in de exploitatie is noodzakelijk als het totaal van de ontvangsten of de uitgaven van een hoofdfunctie wijzigt.
In de voorliggende budgetwijziging worden volgende herschikkingen binnen de hoofdrubrieken van de exploitatie-uitgaven doorgevoerd:
Hoofdrubriek 20 "Eredienst": de exploitatie-uitgave wordt verhoogd met 11.834,31 euro.
Dit is een gevolg van enerzijds een verschuiving van een beschikbaar krediet van 11.500,00 euro binnen de hoofdrubriek 21 "Gebouwen van de eredienst" (onderhoud hoofdgebouw eredienst) naar de hoofdrubriek 20 "Eredienst" (aankoop van geluids- en beeldweergave-installatie voor eredienst).
Anderzijds wordt er een kleinere verschuiving doorgevoerd van een beschikbaar krediet van 334,31 euro binnen de hoofdrubriek 21 "Gebouwen van de eredienst" (onderhoud andere gebrouwen eredienst) naar de hoofdrubriek 20 "Eredienst" (kilometervergoeding bedienaar van de eredienst).
Deze verschuivingen hebben geen verhoging van de gemeentelijke exploitatietoelage tot gevolg.
Hoofdrubriek 21 "Gebouwen van de eredienst" (nutsvoorzieningen hoofdgebouw eredienst): de exploitatie-uitgave wordt verhoogd met 39.500,00 euro. Door de stijgende energieprijzen zijn de huidige kredieten die voorzien werden in het budget 2022 ontoereikend. Hiervoor wordt een bijkomende gemeentelijke exploitatietoelage gevraagd van 39.500,00 euro voor 2022.
In deze budgetwijziging wordt aldus een bijkomende gemeentelijke exploitatietoelage gevraagd voor 2022 voor een totaalbedrag van 46.500,00 euro. Deze verhoging past niet binnen het huidig meerjarenplan van de kerkfabriek.
Een verhoging van de gemeentelijke exploitatietoelage maakt een wijziging van het financieel meerjarenplan van de kerkfabriek noodzakelijk. De budgetwijziging moet passen binnen dit ontwerp van het gewijzigd financieel meerjarenplan van het kerkbestuur. Er werd nog geen gewijzigd financieel meerjarenplan ingediend bij het gemeentebestuur.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Raadslid William DE BOECK krijgt het woord en gaat akkoord met het voorstel, maar merkt op dat er een krediet is opgenomen van € 11.500 voor de aankoop van een geluids- en beeldweergaveinstallatie voor de eredienst. Dat is echter een investeringsuitgave en geen exploitatieuitgave. Hij vraagt aan het schepencollege om aan het kerkbestuur te melden dat zij dit op correcte wijze in de begroting verwerken.
Schepen Trui OLBRECHTS reageert dat het schepencollege overleg gaat voeren met de kerkraad over de weigering en dat de kerkraad een nieuw document gaat opstellen. Deze opmerking zal daarin worden meegenomen.
De Y'-waarde in de voorliggende budgetwijziging bevat een foutieve waarde en dient nog gecorrigeerd te worden. Dit werd door de dienst Financiën op 26 oktober 2022 via e-mail gemeld aan de heer Bert KEGELS, penningmeester van de kerkfabriek Sint Servaas.
Artikel 1.
De budgetwijziging 2022, vastgesteld op 13 juni 2022 door de kerkraad Sint-Servaas (Grimbergen), niet goed te keuren omdat deze niet past binnen het meerjarenplan van de kerkraad en omdat er op inhoudelijk (bijkomende juridische en administratieve ondersteuning) en vormelijke vlak (Y-waarde) bijsturingen nodig zijn.
Art. 2.
De opdracht te geven aan de dienst financiën om dit besluit over te maken aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan.