Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid van de nieuwe gemeentewet.
• De wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten (1) en haar uitvoeringsbesluiten.
• Artikel 42, §1, 1°, a van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt).
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Artikel 90, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
• Het Koninklijk besluit 20 juni 2019 tot wijziging van de geldelijke rechtspositie van het personeel van de politiediensten, BS 26 juni 2019.

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2022 "Aankoop van 10 desktop pc's, 1 super desktop pc, 5 computerschermen, 7 laptops, 2 mobiele printers en 1 webcam: voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring".

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

De politiezone hanteert volgende afschrijvingstermijnen om het informaticapark up to date te houden:

• desktop: 5 jaar;
• laptop: 3 jaar;
• beeldschermen: worden niet proactief vervangen.

De politiezone heeft 90 pc's in gebruik. 10 desktop pc's zijn 5 jaar of ouder en 7 laptops (met docking) zijn 3 jaar of ouder en moeten worden vervangen. De stand alone desktop pc van team interventie, die wordt gebruikt om geëncrypteerde bestanden te decrypteren en om videobewerking van camerabeelden mogelijk te maken, moet eveneens worden vervangen. Daarnaast is er een behoefte aan 2 mobiele printers voor de laptops "Mobile Office" voor team interventie die de interventieploegen en de hoofdinspecteurs kunnen meenemen op het terrein.  Tevens is er de behoefte aan de aankoop van 1 webcam voor digitaal vergaderen die kan gebruikt worden door personeelsleden wiens desktop pc niet is uitgerust met een camera.

 

Volgend gunningscriterium wordt gehanteerd:

• Prijs: 100%

 

Op basis van een bevraging van het team ICT worden volgende minimum technische specificaties weerhouden:

Desktop

• micro form factor desktop

• CPU i5 12th gen

• geheugen 8Gb

• SSD 256Gb

• USB C

• 2x D-Port

• mouse/keyboard: wireless

 

Super desktop

• tower desktop
• i7 12th gen
• 32Gb
• SSD 2566Gb + SSD 512Gb
• performante video card met minimum 2x D-PORT

 

Display

• 24" scherm uniform met huidige schermen

 

Display stand

• schermvoet met plaats voor integratie mini-desktop + wegwerken kabels ( clean desk)

• 6x swap met bestaande schermen voor de laptop met docking

 

Laptop

• Win10

• 15" scherm

• keyboard met numeriek klavier

• CPU i5 12th gen

• geheugen 8Gb

• SSD 256GB

• USB C

• USB 3

• wifi 6

• bluetooth 5.1

 

Docking

• Dockingstation - NIC / 2x D-PORT / USB A / USB C

Bijkomende info:

De aankoop gebeurt via de raamovereenkomst ICT-, audiovisueel- en netwerkmateriaal, Perceel 1 - ICT Materiaal (Bestek nr. VERA-2021-004) dat is toegewezen aan de leverancier Dustin, Nieuwlandlaan 111, 3200 Aarschot.

De kostprijs voor de aankoop van 10 desktop pc's, 1 super desktop pc, 5 computerschermen, 7 laptops, 2 mobiele printers en 1 webcam volgens de behoeften van de politiezone, wordt geraamd op 25.000,00 euro (incl. btw).

 

Het nodige krediet voor deze aankoop is voorzien op artikel 330/742-53 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2022.