De gemeenteraad keurt het reglement "Herbruikbaar cateringmateriaal Kerstmarkt", toegevoegd als bijlage bij het besluit, goed.
Artikel 40, §3 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Vanaf 1 januari 2020 is het voor Vlaamse overheden en lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik.
Vanaf 1 januari 2022 is dit verbod ook van toepassing op het aanbieden van bereide voedingsmiddelen in cateringmateriaal voor eenmalig gebruik.
/
De laatste kerstmarkt in 2019 werd nog met wegwerp (éénmalig gebruik) cateringmaterialen gewerkt.
In 2021 maakte de dienst zich klaar om volledig over te schakelen naar het gebruik van herbruikbare bekers met uniform waarborgsysteem. Zo voldeed men aan de nieuwe wetgeving waarbij het als lokaal bestuur verboden is om drank te serveren in recipiënten voor éénmalig gebruik.
Als algemene doelstelling maakt men van de kerstmarkt een duurzaam evenement.
De dienst stelden een "reglement herbruikbare bekers Kerstmarkt" op dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 november 2021.
Wegens COVID-19 werd de kerstmarkt afgelast en kon men spijtig genoeg niet proefdraaien met de overschakeling naar herbruikbare bekers.
Vanaf januari 2022 is de wetgeving nog uitgebreider/strenger geworden en is het als lokaal bestuur verboden om ook bereide voedingswaren te serveren in recipiënten voor éénmalig gebruik.
OVAM en de aanbieder waarmee het bestuur in 2021 in zee zouden gaan, heeft de dienst verder begeleid tijdens het proces om voor de kerstmarkt een financieel en praktisch haalbaar concept uit te werken, zowel voor de gemeente, standhouders als de bezoekers.
Als ondersteuning voor het project van de kerstmarkt stelt OVAM ook hun communicatiemateriaal (campagne KWIT-bekers - Kappen met Wegwerp Is Top) ter beschikking.
Het herbruikbaar cateringmateriaal wordt bij een externe firma gehuurd volgens het principe van "single use" en de afwas gebeurt achteraf op een ecologische manier bij de firma zelf.
Tijdens de kerstmarkt worden 3 soorten bekers, 2 soorten kommen en 1 soort bord gebruikt.
Als uitvalsbasis en centraal verdeelpunt gebruikt men een gedeelte van de sporthal Prinsenbos.
In 2021 werkte de dienst Vrije Tijd het "Reglement herbruikbare bekers Kerstmarkt" uit dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 november 2021.
Wegens uitbreiding van de Vlarema reglementering heeft de dienst dit reglement moeten aanpassen en uitbreiden van enkel bekers naar alle herbruikbaar cateringmateriaal.
Het reglement beschrijft vrij gedetailleerd het gehele concept met waarborgsysteem zodat de standhouders zeker alle informatie krijgen die ze nodig hebben en iedereen dezelfde regels kan volgen.
De overstap naar herbruikbaar cateringmateriaal betekent immers een hele ommezwaai voor zowel standhouders, bezoekers als de gemeente.
Meer informatie over het concept is terug te vinden in het reglement in bijlage.
Vanuit de diensten Vrije Tijd en Evenementen stelt men voor om het aangepaste reglement goed te keuren.
Op voorstel van burgemeester en schepenen.
/
Artikel 1.
Het aangepaste reglement "Herbruikbaar cateringmateriaal Kerstmarkt", toegevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren.
Art. 2.
Dit besluit bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB.