De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Sibelgas van 20 december 2022 goed, specifiek de aanpassing van het voorwerp van Sibelgas alsook de statutenwijziging, en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
Statuten:
De statuten van opdrachthoudende vereniging Sibelgas, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 22 december 2020.
De raad van bestuur van Sibelgas heeft op 20 september 2022 de aanpassing van het voorwerp in de statuten van Sibelgas en ingestemd met de aanpassingen van de statuten.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
/
Per e-mail van 21 september 2022 werd het gemeentebestuur opgeroepen om deel te nemen aan een Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) van SIBELGAS op dinsdag 20 december 2022 om 18 uur bij “Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (Aula)”. (M2209 1649).
Agenda:
Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
Wijziging van de statuten van Sibelgas ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV (die in werking treden op 1 januari 2023) en ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties (die in werking treden op 1 januari 2022).
Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 2 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.
Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV (Wetboek van Vennootschap).
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen
De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordigers, aangeduid in de gemeenteraadsbesluiten van 28 maart 2019, 28 november 2019 en deels vervangen in de gemeenteraadsbesluiten van 28 april en 1 september 2022, zijn de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Katleen ORINX als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers en mevrouw Patricia SEGERS, Kirsten HOEFS en Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de uitnodiging van 21 september 2022 waarin gemeld wordt dat op dinsdag 20 december 2022 een BAV zal plaatsvinden van Sibelgas, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's;
de aanpassing van het voorwerp van Sibelgas alsook de voorgestelde statutenwijziging van Sibelgas goed te keuren en
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in deze BAV van Sibelgas van 20 december 2022 vast te stellen.
Stemming
Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname van de e-mail van 21 september 2022 waarin gevraagd wordt om deel te nemen aan de BAV op dinsdag 20 december 2022 van SIBELGAS om 18 uur, van de te behandelen agendapunten, de statutenwijzigingen en de toelichtingsnota's en deze goed te keuren:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake de aanpassing van het voorwerp van Sibelgas:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een derde stemming inzake de statutenwijziging van Sibelgas:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een vierde stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in deze BAV van Sibelgas van 20 december 2022:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van Sibelgas van 21 september 2022 waarbij werd gemeld dat er een buitengewone algemene vergadering (BAV) zal plaatsvinden op 20 december 2022 om 18 uur bij “Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (Aula)” met de volgende agenda en deze goed te keuren:
Art. 2.
Kennis te nemen van de toelichtingsnota’s m.b.t. deze agendapunten van deze BAV van Sibelgas van 20 december 2022 die bij de uitnodiging voor deze BAV werden gevoegd, en deze goed te keuren.
Art. 3.
De aanpassing van het voorwerp van Sibelgas goed te keuren.
Art. 4.
De statutenwijziging van Sibelgas conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (zie bijlage) goed te keuren.
Met als toevoeging en zoals unaniem beslist door de Raad van Bestuur van 20 september 2022 dat: Indien NetCo werken wenst uit te voeren op het grondgebied van een gemeente, er wordt bevestigd dat de onrechtstreekse aandeelhoudersrelatie van de gemeenten geen afbreuk zal doen aan de toepassing van de geldende wetgeving op / door NetCo. NetCo zal onderworpen zijn aan dezelfde wettelijke verplichtingen als andere operatoren die dezelfde of gelijkaardige activiteiten ontwikkelen. Onder meer zal NetCo een kennisgeving moeten doen aan het BIPT om erkend te worden als operator voor het aanbieden van openbare elektronischecommunicatienetwerken of van voor het publiek beschikbare elektronische communicatiediensten. Na deze kennisgeving zal NetCo, eveneens op basis van de geldende wetgeving, domeintoelatingen moeten aanvragen voor de aanleg en het beheer van elektronischecommunicatienetwerken, o.m. bij de steden en gemeenten in hun hoedanigheid als domeinbeheerder.
Art. 5.
Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers, de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Katleen ORINX als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers en mevrouw Patricia SEGERS, Kirsten HOEFS en Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers, vast te stellen voor de BAV van Sibelgas van 20 december 2022 en de vertegenwoordigers op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op dit besluit.
Art. 6.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit, met inbegrip van een verdere delegatie van de bijzondere machtiging verleend bij dit besluit.
Art. 7.
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan: