Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Politieke organisatie

  • EthiasCo - Algemene vergadering van 8 juni 2023: uitnodiging en agendapunten - Aanwijzen van een administratieve beheerder - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de uitnodiging van de algemene vergadering van EthiasCo van 8 juni 2023 en keurt de agendapunten goed.

• Personeel

  • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

  • Aanwervingsprocedure voor de invulling van 2 voltijdse functies van hoofdmaatschappelijk werker (B4-B5) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) - Afsluiting kandidatenlijst

    Goedgekeurd

    Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van 2 voltijdse functies van hoofdmaatschappelijk werker (B4-B5) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af. 

  • Aanwervingsprocedure voor de invulling van 3 deeltijdse/voltijdse functies van maatschappelijk werker/sociaal deskundige (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) - Afsluiting kandidatenlijst

    Goedgekeurd

    Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van 3 deeltijdse/voltijdse functies van maatschappelijk werker/sociaal deskundige (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af. 

  • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een halftijdse functie van deskundige UiTPAS (B1-B3) in contractueel dienstverband via aanwerving, via bevordering en via interne/externe personeelsmobiliteit (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) - Afsluiting kandidatenlijst

    Goedgekeurd

    Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van een deeltijdse (0,50 vte) functie van deskundige UiTPAS (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af.

  • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van administratief medewerker (C1-C3) met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (3 maanden) - Resultaten: kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt akte van het eindverslag van de examenverrichtingen in het kader van de selectieprocedure voor administratief medewerker (C1-C3).

  • Aanwerving voltijds administratief medewerker (C1-C3) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest

    Goedgekeurd

    Het vast bureau werft een administratief medewerker (C1-C3) aan in het woonzorgcentrum Ter Biest, in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met ingang van 25 april 2023.

  • Aanwerving een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 1 mei 2023 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats Kinderdagverblijf SAM

    Goedgekeurd

    Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

  • Aanwerving een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 1 mei 2023 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats Kinderdagverblijf Villa Rijckendael

    Goedgekeurd

    Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

  • Voltijds kok-diëtist (IFIC 14) in statutair dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Ontslagverlening met het oog op oppensioenstelling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.

• Overheidsopdrachten

  • Toetreding tot de raamovereenkomst voor het aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques van het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt het instappen op de raamovereenkomst voor "het aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques" (bestek 2019/HFB/OP/59092) goed. Deze raamovereenkomst werd door het Facilitair Bedrijf gegund aan de firma Edendred Belgium nv, Vorstlaan 165, 1160 Oudergem.

    Het instapmoment in de raamovereenkomst is 1 januari 2024.

• Verzekeringen

  • 2022-09 OCMW: Arbeidsongeval genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt de stilzwijgende genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid goed.

  • AO2022-06 OCMW: Niet-erkenning arbeidsongeval - Formele standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van AXA van 10 maart 2023 en vraagt AXA het voorstel van een niet-aanvaarding als arbeidsongeval wel te onderzoeken

  • Verzekeringen: kwartaalrapportering schadegevallen en rechtszaken - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de lopende schadedossiers - kwartaal 1 - 2023.

Financiën

• Bestelbons - Dienstjaar 2023

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 393 tot en met 397 en van nummer 399 tot en met 404.

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: 398.

Welzijn

• Aankoop Duofiets Ter Biest - Standpuntbepaling

  Goedgekeurd

  Het vast bureau bestelt de duofiets via leverancier VIGO en legt het resterende bedrag bij.

• Project Capacity Building: stand van zaken m.b.t de engagementsverklaring - Standpuntbepaling

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van:

  • het negatief advies van het college van burgemeester en schepenen van Vilvoorde met betrekking tot de samenwerking tussen het regiegebied Vilvoorde, Machelen, Grimbergen en het regiegebied Zaventem, Wezembeek-Oppem en Kraainem in kader van de projectoproep capacity Building. Een samenwerking tussen het werkingsgebied Vilvoorde, Machelen, Grimbergen en Zaventem wordt onderzocht en
  • van het opgemaakte (voorlopig) lokaal addendum, dat op 30 april 2023 wordt gepubliceerd op de website van Europa WSE en dat als projectoproep zal dienen voor de partners die zich kandidaat willen stellen.

  Het vast bureau mandateert de directeur van het sociaal huis  als afgevaardigde van het lokaal bestuur om het addendum verder af te werken en in de selectiejury te zetelen.

• Beleid sociale dienst

  • Aangetekende brief van 30 maart 2023 van DMV experten, aangesteld door AXA, de brandverzekeraar van Providentia m.b.t. brand in de woning gelegen te 1850 Grimbergen, Tweelindendreef 10 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de aangetekende brief van DMV experten, aangesteld door Axa, brandverzekeraar van cvba Providentia, van 30 maart 2023 met betrekking tot de brand in de woning gelegen te 1850 Grimbergen, Tweelindendreef 10, deze woning wordt gehuurd door het OCMW. Deze brief werd overgemaakt aan Ethias voor verdere opvolging.

  • Projectoproep - Vernieuwende projecten om kinderarmoede te bestrijden - Kennisname en standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de subsidieoproep "vernieuwende projecten om kinderarmoede te bestrijden" en verklaart zich akkoord om de projectaanvraag "NEST1853" in te dienen.

Ouderen

• Genomen beslissingen huishoudelijke hulp en maaltijden in centra - Bekrachtiging

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de genomen beslissingen inzake toekenning, stopzetting en weigering huishoudelijke hulp en maaltijden in centra en bekrachtigt deze.

• Ter Biest

  • Brief Agentschap Zorg en Gezondheid van 30 maart 2023 - Toelichting meldingen ernstige gebeurtenissen in ouderenzorgvoorzieningen - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de toelichting rond meldingen van ernstige gebeurtenissen in ouderenzorgvoorzieningen in de brief van het Agentschap Zorg en Gezondheid van 30 maart 2023.

Patrimonium

• Aanstellen van advocatenkantoor Patrick MENSALT in het kader van ondersteuning bij de lopende pachtdossiers op het perceel kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie H - nr. 78d10

  Goedgekeurd

  Het vast bureau bekrachtigt de aanstelling van een advocatenkantoor voor de nodige advisering bij de overdracht/beëindiging van de lopende pachtdossiers op het perceel kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie H - nr. 78d10.