De gemeenteraad stelt het reglement betreffende de organisatie en de financiële en materiële ondersteuning van kermissen vast.
Artikels 40, §3; 41 14° en 56 Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
/
In Grimbergen vinden er op jaarbasis verschillende kermissen plaats. Zij vallen uiteen in drie categorieën:
1. openbare kermissen onder toepassing van huishoudelijk reglement en volledig in organisatie van het gemeentebestuur
2. openbare kermissen onder toepassing van huishoudelijk reglement waarbij de randactiviteiten worden overgelaten aan het plaatselijk organisatiecomité
3. plaatselijke kermissen niet onder toepassing van het huishoudelijk reglement en volledig georganiseerd door een plaatselijk organisatiecomité
Voor elke kermis zorgen de gemeentediensten voor technische en logistieke ondersteuning. De plaatselijke organisatiecomités krijgen een financiële tegemoetkoming. Dit alles staat bepaald in onderstaand reglement.
Wegens een administratieve vergissing werd dit reglement niet verlengd bij de start van de legislatuur. Dat wordt hierbij rechtgezet.
Enig artikel.
Onderstaand reglement goed te keuren:
Reglement betreffende de organisatie en de financiële en materiële ondersteuning van kermissen
Artikel 1.
De kermissen in onze gemeente worden als volgt gecategoriseerd:
1° openbare kermissen die volledig door het gemeentebestuur worden georganiseerd en die onder de toepassing vallen van het huishoudelijk reglement
- Grimbergen-centrum (Sint-Servaas of eerste zondag erna)
- Grimbergen-centrum (eerste zondag van september)
2° openbare kermissen waarbij de gemeente de organisatie van randactiviteiten overlaat aan een plaatselijk organisatiecomité en die onder toepassing vallen van het huishoudelijk reglement
- Humbeek-dorp (laatste zondag van mei)
- Strombeek-Bever (eerste zondag na Pinksteren)
- Beigem (derde zondag van juni)
- Humbeek-Sas (eerste zondag van juli)
- Grimbergen Borcht (eerste zondag na transfiguratie (6 augustus))
- Strombeek-Bever (derde weekend van september)
3. plaatselijke kermissen die volledig worden georganiseerd door een plaatselijk organisatiecomité en die niet onder toepassing van het huishoudelijk reglement vallen
- Veldkantkermis (juli)
- Kinderkermis Beigem (derde zondag september)
Art. 2.
Voor de in artikel 1 vermelde kermissen staan de gemeentediensten in voor:
1° bevlagging van het kermisplein;
2° leveren van een financiële tussenkomst voor het organisatiecomité;
3° gratis vervoer en gratis uitlenen van feestmaterialen voor alle activiteiten die georganiseerd worden door het organisatiecomité. Het comité moet deze materialen expliciet aanvragen en zij worden uitgeleend volgens de beschikbaarheid;
4° beveiliging van de deelnemers door de verkeersmaatregelen die door de politiezone nodig geacht worden;
5° opname kermisactiviteiten in het infomagazine en vermelding op de website;
6° verdeling van affiches voor zover die door de organisator worden voorzien;
7° het leveren van stroom, waarbij dit voor de kermis van de Veldkant zal gebeuren door het ter beschikking stellen van een generator waarbij het verbruik ten laste is van de organisator.
Voor kermissen die gepaard gaan met het tentoonstellen van dieren zal er bovendien gezorgd worden voor het aanschrijven van de kwekers, de opmaak van de catalogus en het versturen van de uitnodigingen voor het etentje. Daarnaast staat de gemeente ook in voor het leveren en plaatsen van haringen, afspanningen en kooien om de dieren te beveiligen. deze materialen dienen aangevraagd te worden door de organisatiecomités.
Art. 3.
Aan de organisatiecomités van de kermissen in artikel 1, 2° wordt volgend budget ter beschikking gesteld:
Aan de organisatiecomités van de kermissen in artikel 1, 3° wordt volgend budget ter beschikking gesteld:
Art. 4.
De organisatiecomités moeten aan volgende voorwaarden voldoen om in aanmerking te komen voor de financiële tussenkomst:
1° ze nemen de volledige organisatie voor hun rekening voor zover de gemeentelijke ondersteuning zoals genoteerd in artikel 2 hier niet in voorziet;
2° ze respecteren de geldende reglementen en abonnementssystemen;
3° ze zijn op een zo ruim mogelijke manier samengesteld;
4° zij leggen hun huishoudelijk reglement voor aan het college van burgemeester en schepenen;
5° ze leggen een gedetailleerde staat van inkomsten en uitgaven voor voor de uitbetaling van de financiële tussenkomst.