Terug
Gepubliceerd op 24/02/2026

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 16/02/2026 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Politieke organisatie

      • Agenda raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2026

        Goedgekeurd

        Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 26 februari 2026 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

      • Schriftelijke vragen ingediend door de raadsleden - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de door de raadsleden tijdens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025 gestelde mondelinge vraag met nr. M2602 1848 en geeft de opdracht om deze als schriftelijke vraag inhoudelijk te behandelen.

    • Personeel

      • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: verslagen van 4 februari 2026 (BOC/HOC en CPBW) - Agenda vergadering 4 maart 2026 (BOC/HOC) - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau:

        • neemt kennis van het verslag van de vergadering van het BOC/HOC en CPBW van 4 februari 2026 en
        • stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 4 maart 2026 vast.
      • Veiligheid en welzijn op het werk - Minimalisering risico's waaraan werknemers worden blootgesteld op het werk via preventiemaatregelen - Regelgeving en verantwoordelijkheden - Aanpak van het veiligheids-, welzijns- en gezondheidsbeleid in Grimbergen - Interne taak- en rolverdeling - GPP 2026-2031 - Afspraken 2026-2031 - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van:

        • de toelichting i.v.m. veiligheid, welzijn en gezondheid op het werk door de dienst Welzijn en Preventie en
        • het document i.v.m. verder gedetailleerde interne taak- en rolverdeling (opgemaakt i.s.m. dienst Personeel en dienst Gebouwen).

        Het vast bureau gaat akkoord met de afspraken over de structurele samenwerking 2026-2031.

      • Aanwerving - puttend uit de lijst van geslaagde kandidaten - van een verpleegkundige (IFIC 14) voor het WZC Ter Biest in deeltijds (0,50 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een verpleegkundige (IFIC 14/14B) voor het WZC Ter Biest in deeltijds (0,50 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 1 maart 2026.

      • Voltijds zorgkundige (IFIC 11) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Ontslagverlening met het oog op oppensioenstelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.

      • Halftijds medewerker schoonmaak (IFIC CAT 4) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Ontslagverlening met het oog op oppensioenstelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.

      • Voorstel inzake aanwerving van een 3de voltijdse hoofdverpleegkundige (IFIC 17) - Standpuntbepaling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat niet akkoord met het voorstel.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2026

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2026 betreft: van nummers 35, 112, 138, 160, 164, 179, 182 - 185, 187 - 191, 194 - 199, 201 - 203, 205.

    • Vervangende nota bij gebrek aan bestelbons 2025

      Goedgekeurd

      Het vast bureau bevestigt dat goederen, leveringen en diensten met zijn instemming besteld werden.

    • Vervangende nota bij kredietoverschrijding 2025

      Goedgekeurd

      Het vast bureau bevestigt dat goederen, leveringen en diensten met zijn instemming besteld werden.

    • Subsidies

      • Intrekking besluit van het vast bureau van 19 januari 2026 inzake de nominatieve subsidies - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau trekt het besluit van 19 januari 2026 inzake de principiële goedkeuring van de nominatieve subsidies 2026-2031 in.

      • Overzicht van nominatieve subsidies 2026-2031 - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau legt de lijst van nominatieve subsidies voor de periode 2026-2031 (bijlage 1) uit het meerjarenplan 2026-2031 van gemeente en OCMW ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

  • Welzijn

    • Verzoekschrift aanstellen curator onbeheerde nalatenschap - Beschikking familierechtbank van de rechtbank eerste aanleg - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de aanstelling van een curator in het kader van een onbeheerde nalatenschap, teneinde de door het OCMW betaalde begrafeniskosten te recupereren.

    • OCMW: jaarverslag als erkende instelling voor schuldbemiddeling voor het jaar 2025 - Kennisname en goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt het basisregistratieformulier, dat het OCMW als erkende instelling voor schuldbemiddeling moet bijhouden voor het jaar 2025 goed en dient het uiterlijk op 28 februari 2026 digitaal in.

    • Kom-van-dat-gat-af Bingo: wedstrijdreglement - Principiële goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt het wedstrijdreglement Kom-van-dat-gat-af Bingo principieel goed en legt dit ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

    • Beleid sociale dienst

      • "Samenwerkingsovereenkomst tussen Gezondheidsmakers Halle-Vilvoorde en gemeente Grimbergen" voor de periode van 2026-2031 - Standpuntbepaling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met de ondertekening van de voorgestelde "Samenwerkingsovereenkomst tussen Gezondheidsmakers Halle-Vilvoorde en gemeente Grimbergen" voor de periode van 2026-2031.

  • Ouderen

    • Ter Borre

      • Dienstencentrum Ter Borre - diverse werken - Verweer firma Alpas nv op PV van ingebrekestelling: antwoord ontwerper - Standpuntbepaling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de antwoordbrief van Studio WAAGA van 4 februari 2026 op het verweer van Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde op het Proces-Verbaal van ingebrekestelling van 4 december 2025 en neemt kennis van de ingebrekestelling van de ontwerper, gezien het momenteel onduidelijk is of de aannemer dan wel de ontwerper een uitvoerings- dan wel conceptfout heeft gemaakt.

      • Flat nr. 5 - Groep assistentiewoningen (GAW) Ter Borre: verhuis van de bewoner - Einde schriftelijke overeenkomst tussen OCMW en bewoner m.b.t. het gebruik van de assistentiewoning - Vaststelling einddatum

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis dat de bewoner van flat nr. 5 in GAW Ter Borre verhuist en stelt de einddatum van het contract met Ter Borre vast. 

      • Groep Assistentiewoningen (GAW) Ter Borre: antwoordbrief bezorgdheden huisbewaarder betreffende samenwerking Z-Plus - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau bezorgt een antwoordbrief aan de advocaat van de huisbewaarder van GAW Ter Borre van 6 februari 2026 betreffende de samenwerking met Z-Plus in GAW Ter Borre.

    • Ter Biest

      • Verzelfstandiging en samenwerking WZC Ter Biest - Selectie geïnteresseerden - Uitnodiging tot kandidaatstelling

        Goedgekeurd

        Rekening houdend met het regelgevend kader en in het bijzonder met het Decreet Lokaal Bestuur wenst OCMW Grimbergen het woonzorgcentrum Ter Biest te verzelfstandigen en een participatieve samenwerking aan te gaan met één of meerdere partners met als doel de dienstverlening aan ouderen te kunnen versterken en potentieel bijkomende dienstverlening aan te bieden. Deze partners mogen geen winstoogmerk hebben.
        Drie geïnteresseerden die een verzoek tot deelname hebben ingediend, voldoen aan de voorwaarden van titel 5 van de projectfiche en worden uitgenodigd om een kandidatuurstelling in te dienen tegen 23 april 2026.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter