Terug
Gepubliceerd op 19/12/2025

Besluit  GEMEENTERAAD

do 27/11/2025 - 19:00

Actualisering van de uurtarieven en wijziging van de samenwerkingsovereenkomsten van onbepaalde duur tussen HAVILAND en de gemeente Grimbergen - Goedkeuring

Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Ann DAAMEN, Erkut OVALI, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden
Afwezig: Manon BAS, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Laurent VANBINST, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad keurt de actualisering van de uurtarieven van HAVILAND, zoals voorgesteld op de raad van bestuur van 13 oktober 2025, goed. De nieuwe tarieven treden in werking op 1 januari 2026 en zijn van toepassing op alle nieuwe contracten die worden afgesloten en op de contracten van onbepaalde duur. De gemeenteraad keurt de gewijzigde samenwerkingsovereenkomsten van onbepaalde duur met Haviland, overeenkomstig het bijgevoegde addendum, goed. 

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikels 40 en 41 Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

ALGEMEEN

  • Artikel 40 en 41 DLB.
  • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

 

SPECIFIEK

  • Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening ondersteuning noodplanningscoördinator, V-PSH en PSH team en D5 - goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 27 september 2008 en latere verlengingen.
  • Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening aanstelling sanctionerend ambtenaar (GAS 1, 2 en 3) - goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 26 november 2020.
  • Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening aanstelling sanctionerend ambtenaar (GAS 4) - goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 26 november 2020.
  • Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening Handhaving Ruimtelijke Ordening - goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad op 26 augustus 2021.
  • Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening Milieuhandhaving - goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad op 26 augustus 2021.
  • Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening aanstelling sanctionerend ambtenaar (GAS 1 - blauwe zone) - goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 24 april 2025.

 

  • Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening ondersteuning Ruimtelijke Ordening o.a. bij opmaak van RUP's (Beigem, Acacialaan, Gravenkastaal) - goedgekeurd bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 november 2017 en latere verlengingen/aanvullingen.
  • Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening ondersteuning Milieudienst - Raamovereenkomst laadpalen - goedgekeurd bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2023.
  • Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening Aanwijzing van een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) - goedgekeurd bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 januari 2024, wijziging goedgekeurd bij besluiten van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 29 januari en 8 april 2024.
  • Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening ondersteuning Milieu (Subsidie asbestattesten via OVAM) goedgekeurd bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 december 2024.
  • Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening ondersteuning Milieu Trage wegen - vernieuwing (met reeds aangepaste tarieven) goedgekeurd bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 oktober 2025.


  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2025 "Actualisering van de uurtarieven en wijziging van de samenwerkingsovereenkomsten van onbepaalde duur tussen HAVILAND en de gemeente Grimbergen - Principiële goedkeuring".
 
  • Brief van Haviland van 23 oktober 2025.
 
  • Addendum samenwerkingsovereenkomsten van onbepaalde duur.
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

De gemeente Grimbergen is als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid om een beroep te doen op de diensten van voormelde vereniging. De gemeente Grimbergen heeft verschillende samenwerkingsovereenkomsten van onbepaalde duur met Haviland gesloten, waarin de uurtarieven voor de dienstverlening werden vastgelegd.

 

Per brief en e-mail van 23 oktober liet Haviland weten dat de raad van bestuur van Haviland op 13 oktober 2025 de actualisering van de verschillende uurtarieven als volgt heeft goedgekeurd:

  • dienst ruimtelijke ordening, mobiliteit, GIS en omgevingshandhaving: € 118,00;
  • dienst milieu, burenbemiddeling: € 106,50;
  • dienst informatieveiligheid, communicatie: € 110;
  • juridische dienst: € 125 en
  • dienst infrastructuur: € 129.

 

De uurtarieven werden bepaald in 2016. Hoewel de uurtarieven telkens werd geïndexeerd op basis van de aanpassing van de lonen in de openbare sector, is de gemiddelde loonkost ten gevolge van baremieke aanpassingen en de aanwerving van meer gespecialiseerde profielen meer gestegen.

 

Een benchmark leert dat de huidige tarieven 10 tot 15% lager liggen dan de meest toegepaste tarieven bij collega streekintercommunales en tot 20% lager dan op de private markt. De nieuwe uurtarieven zijn dus marktconform.

De nieuwe uurtarieven zijn geldig voor alle nieuwe projecten die worden opgestart, en voor alle dienstverleningen waarvoor een contract van onbepaalde duur is afgesloten.

De contracten van bepaalde duur wijzigen niet.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:

  • de actualisering van de uurtarieven van HAVILAND, zoals voorgesteld op de raad van bestuur van 13 oktober 2025, goed te keuren;
  • de gewijzigde samenwerkingsovereenkomsten van onbepaalde duur met Haviland, overeenkomstig het bijgevoegde addendum, goed te keuren en 
  • het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Bijkomende info:

De gewijzigde uurtarieven moeten opgenomen worden in het MJP 2026-2031.

Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT:

Artikel 1.

De actualisering van de uurtarieven van HAVILAND, zoals voorgesteld op de raad van bestuur van 13 oktober 2025, goed te keuren. De nieuwe tarieven treden in werking op 1 januari 2026 en zijn van toepassing op alle nieuwe contracten die worden afgesloten en op de contracten van onbepaalde duur.

 

Art. 2.

De gewijzigde samenwerkingsovereenkomsten van onbepaalde duur met Haviland, overeenkomstig het bijgevoegde addendum, goed te keuren.

 

Art. 3.

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.