De gemeenteraad keurt de toetreding van de lokale politiezone tot de raamovereenkomst voor de aankoop, ombouw en levering van interventievoertuigen via TOFA goed. De gemeenteraad keurt de aankoop van 2 interventievoertuigen (type combi) volgens behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van € 200.000,00 incl. btw en de aankoop van een onderhoudscontract voor 5 jaar voor een geraamd bedrag van € 7.186,49 incl. btw per voertuig goed.
Met betrekking tot de procedure:
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2025 inzake het voorleggen aan de gemeenteraad van de toetreding tot het Tactisch en Operationeel Federaal Aankoopoverleg (TOFA) voor de aankoop van dienstvoertuigen.
/
De lokale politie diensten zijn voortdurend in evolutie, met een groeiende nood aan functionele, ergonomische en veilige voertuigen.
Om de dienstverlening efficiënt en kwalitatief te kunnen blijven organiseren is het wagenpark van cruciaal belang. Jaarlijks dienen er meerdere voertuigen te worden vervangen. Dit wordt uitgevoerd op basis van vastgelegde afschrijvingsvoorwaarden, afhankelijk van het type voertuig.
Zo geldt er voor een combi van interventie qua afschrijvingsvoorwaarden:
3 jaar oud
tussen 100.000 en 120.000 km
Onze overige voertuigen:
Voorstel
Als politiezone is het interessant om gebruik te kunnen maken van het ruime aanbod aan raamovereenkomsten. Na overleg met de aankoopdienst van de gemeente werd er geadviseerd om toe te treden tot de raamovereenkomst van TOFA (Tactisch en Operationeel Federaal Overlegorgaan).
Deze raamovereenkomst omvat een hele brede waaier aan verschillende voertuigen die we als lokale politiezone de komende jaren gefaseerd dienen aan te kopen gebaseerd op de vastgelegde behoeften en afschrijvingsvoorwaarden.
Bij het uitvoeren van marktverkenning blijkt dat deze raamovereenkomst het beste aansluit bij de noden van onze zone, aan correcte prijzen.
Hiernaast kan men ook stellen dat de politiezone zelf geen gunningsprocedure hoeft te voeren en het aanbod van TOFA voldoet aan de behoeften van de politiezone.
Een langetermijnprognose is moeilijk maar voor de komende 2 jaren (2025 - 2026) is de aankoop van 4 combi's noodzakelijk.
Dit betekent de aankoop van twee combi's in 2025 en twee combi's in 2026.
De dienst Aankoop & Facility van de gemeente adviseert dan ook om toe te treden tot deze raamovereenkomst voor het leveren van voertuigen.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de toetreding van de lokale politiezone tot de raamovereenkomst van TOFA alsook de aankoop van 2 combi's in 2025 aan de gemeenteraad voor te leggen.
Voor deze voertuigen wordt bijkomend een onderhoudscontract afgesloten, gezien er met deze voertuigen regelmatig prioritair wordt gereden tegen hoge snelheid. Ook worden deze voertuigen zeer intensief gebruikt waardoor er op regelmatige basis onderhoud of herstellingen dienen te worden uitgevoerd.
De combi's moeten steeds operationeel zijn en indien ze hersteld moeten worden, is er garantie noodzakelijk dat deze zo snel mogelijk opnieuw kunnen ingezet worden, wat de meerwaarde van een onderhoudscontract meteen verduidelijkt.
In 2025 moeten er twee combi's te worden aangekocht, wat eerder uitzonderlijk is. Omwille van een zwaar ongeval vorig jaar is een ander voertuig eerder vervangen dan de geplande politiecombi op dat moment. Eveneens zijn de prijzen fors toegenomen de afgelopen jaren waardoor er keuzes moesten worden gemaakt op budgettair niveau.
Het is omwille van deze redenen dat er dit jaar 2 nieuwe combi's moeten aangekocht worden. De afschrijvingsvoorwaarden van de voertuigen zijn ruimschoots overschreden en de herstellingskosten stapelen zich op.
De 2 combi's zijn in dienst genomen op 23/11/2020 en 03/10/2022. De combi die op 23/11/2020 in dienst genomen is, is uitgerust met een hondenbench waardoor deze ongeschikt is voor andere diensten om te gebruiken.
De combi die op 03/10/2022 in dienst genomen is, is meermaals betrokken geweest bij verkeersongevallen waardoor hij in zo een slechte staat is dat het niet opportuun is om deze verder te laten gebruiken door andere diensten.
De afgeschreven voertuigen worden meestal gedoneerd aan de brandweer om te gebruiken in oefeningen.
Als overheidsdienst heeft onze politiezone een voorbeeldfunctie op vlak van duurzaamheid en wil men, waar mogelijk, duurzame voertuigen aankopen. Wat politiecombi's betreft blijven voorlopig dieselmotoren de voorkeur hebben.
Er zijn 3 interventiecombi's aanwezig binnen onze zone. Er is bijna continu 1 afwezig voor onderhoud of herstelling waardoor er in de praktijk slechts 2 aanwezig zijn op het commissariaat voor ons interventieteam. Gezien elektrische voertuigen enige tijd nodig hebben om op te laden en er continu 1 combi buiten rond rijdt, is dit tot op heden geen optie voor onze zone.
Bijkomend blijft het een feit dat elektrische motoren minder krachtig zijn en sneller verslijten. Al deze bevindingen zorgen ervoor dat dieselmotoren dus noodzakelijk blijven voor onze combi's.
Er gebeurde een bevraging van de medewerkers van het team interventie waaruit blijkt dat de noden relatief ongewijzigd blijven ten opzichte van de afgelopen jaren.
Gezien de marktverkenning aantoont dat het merk Mercedes voordeliger is en omliggende zones aangeven tevreden zijn van deze voertuigen, wenst ook onze zone over te stappen naar dit merk voor deze aankopen.
Eén van de combi's zal ingericht worden met een bench zodat onze politiehond mee vervoerd kan worden, dit ter vervanging van de huidige combi met ingebouwde bench.
Er verandert dus niets qua functionaliteit aan de combi's en de inzetbaarheid van de politiehond blijft op deze manier ook gewaarborgd, net als het ophalen van loslopende dieren die eveneens vervoerd worden via deze combi.
Zowel de aankoop, ombouw en het onderhoudscontract zijn mogelijk via de raamovereenkomst TOFA - 2021 R3 026F&N - Mercedez Benz - 53.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om toe te treden tot de raamovereenkomst voor de levering van dienstvoertuigen via TOFA.
Het nodige krediet voor deze aankoop zal worden voorzien op artikel 330/743-52 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2025-2026.
De opdracht wordt geraamd op € 400.000,00 incl. btw, af te nemen in functie van de jaarlijks goedgekeurde budgetten.
Er werd voor de totale kostprijs voor de voertuigen die dit jaar zullen worden aangekocht (ombouw inbegrepen) volgens de behoeften van de politiezone, € 150.000,00 incl. btw. voorzien.
Er werd reeds aan de financieel directeur gemeld dat de prijzen sterk gestegen zijn en dit bedrag dus ontoereikend is. De overschrijding zal zo'n € 50.000,00 incl. btw bedragen.
De kostprijs voor het afsluiten van een onderhoudscontract voor 5 jaar wordt geraamd op € 7.186,49 incl. btw per voertuig. Het nodige krediet hiervoor is voorzien op het artikel 330/127-06 van de gewone dienst van de politiebegroting 2025 en 2026.
Artikel 1.
Akkoord te gaan met de toetreding tot de raamovereenkomst van TOFA voor het aankopen, ombouwen en leveren van interventievoertuigen.
Art. 2.
Akkoord te gaan met de aankoop van twee interventievoertuigen (type combi) volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van € 200.000,00 incl. btw en de aankoop van een onderhoudscontract voor 5 jaar voor een geraamd bedrag van € 7.186,49 incl. btw per voertuig.