De gemeenteraad:
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Het decreet van 25 april 2014 over de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
Statuten van IBEG OV, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 22 december 2020.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025 waarbij Patricia SEGERS, Katleen ORINX en Philip ROOSEN als effectieve vertegenwoordigers en Karin VERTONGEN, Ewoud DE MEYER en Erkut OVALI als plaatsvervangende vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van IBEG voor de volledige legislatuur werden aangeduid.
Besluit van de gemeenteraad van 23 oktober 2025 waarbij Patricia SEGERS als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IBEG werd vervangen door Wim MISSOTTEN.
Specifiek:
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2025 inzake " OV IBEG - Buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring".
E-mail van 30 oktober 2025 (in bijlage).
/
Per e-mail van 30 oktober 2025 werd het gemeentebestuur door IBEG opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering (BAV) van dinsdag 16 december 2025 om 17.30 uur, bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room 1eV).
Agenda BAV:
Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid DLB moet de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering (AV) van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen herhaald worden voor elke AV.
Op de zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2025 werd Patricia SEGERS, Katleen ORINX en Philip ROOSEN als effectieve vertegenwoordigers en Karin VERTONGEN, Ewoud DE MEYER en Erkut OVALI als plaatsvervangende vertegenwoordigers voor de AV van IBEG voor de volledige legislatuur aangeduid.
Op de zitting van de gemeenteraad van 23 oktober 2025 werd Patricia SEGERS als effectieve vertegenwoordiger in de AV van IBEG vervangen door Wim MISSOTTEN.
De vertegenwoordigers werden op 30 oktober 2025 op de hoogte gebracht van deze uitnodiging.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de uitnodiging van OV IBEG om deel te nemen aan de BAV van 16 december 2025;
kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging op 30 oktober 2025 hebben ontvangen;
kennis te nemen van de agendapunten van de BAV en deze principieel goed te keuren en
het mandaat van de vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten op de BAV van 16 december 2025, vast te stellen.
Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten van de BAV van 16 december 2025:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de tweede stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van IBEG van 30 oktober 2025 waarbij wordt gemeld dat een buitengewone algemene vergadering (BAV) zal plaatsvinden op dinsdag 16 december 2025 om 17.30 uur, bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room), met de volgende agenda:
Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Art. 2.
Kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging hebben ontvangen.
Art. 3.
De agendapunten, zoals uiteengezet in artikel 1, goed te keuren.
Art. 4.
Het mandaat van de vertegenwoordigers, m.b.t. de te behandelen agendapunten, vast te stellen.
Art. 5.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan: