Terug
Gepubliceerd op 19/12/2025

Besluit  GEMEENTERAAD

do 27/11/2025 - 19:00

OV Havicrem - Buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025: agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Ann DAAMEN, Erkut OVALI, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden
Afwezig: Manon BAS, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Laurent VANBINST, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad:

  • keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025 van OV Havicrem goed en
  • stelt het mandaat van de aangeduide vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

  • Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

 

Toetreding:

  • Besluit van de gemeenteraad van 24 maart 2003 betreffende de toetreding tot Havicrem.

 

Statuten:

  • Statuten van Havicrem, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 20 december 2023.


Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

  • Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025 inzake "Aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Voordracht van een kandidaat-bestuurder - Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - Voordracht van een deskundige".

 

Specifiek:

  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 november 2025 inzake "OV Havicrem - Buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025: agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en vaststelling".
 
  • E-mail van OV Havicrem van 7 november 2025 (in bijlage).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per e-mail van 7 november 2025 werd het gemeentebestuur door OV Havicrem opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering (BAV) van 17 december 2025 om 18.30 uur in Aula 2 van het crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te 1804 Zemst (Cargovil).

 

Agenda BAV:

  1. Notulen van de algemene vergadering van 25 juni 2025: goedkeuring

  2. Terugblik op de werking in 2025

  3. Ondernemingsplan 2026-2031

  4. Jaaractienota en begroting 2026

  5. Varia

 

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:

Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De gemeentelijke vertegenwoordigers werden aangeduid op de gemeenteraad van 27 februari 2025 en zijn:

  • Karin VERTONGEN als effectieve vertegenwoordiger en

  • Eliane VAN CRAENENBROECK als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
De vertegenwoordigers werden in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging op 12 november 2025.

 

Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:

  • kennis te nemen van de uitnodiging van OV Havicrem om deel te nemen aan de BAV van 17 december 2025;
  • kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging hebben ontvangen op 12 november 2025;
  • de agendapunten van de BAV van 17 december 2025 goed te keuren en
  • het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten vast te stellen.

 

Stemmingen:

Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten van de BAV van 17 december 2025:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.


Gaat over tot de tweede stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

/

Goedkeuring agendapunten
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Vaststelling mandaat vertegenwoordiger
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Wim ROBBERECHTS, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT:

Artikel 1.

Kennis te nemen van de uitnodiging van OV Havicrem van 7 november 2025 waarbij wordt gemeld dat een BAV zal plaatsvinden op 17 december 2025 om 18.30 uur in Aula 2 van het crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te 1804 Zemst (Cargovil) met de volgende agenda:

  1. Notulen van de algemene vergadering van 25 juni 2025: goedkeuring

  2. Terugblik op de werking in 2025

  3. Ondernemingsplan 2026-2031

  4. Jaaractienota en begroting 2026

  5. Varia

 

Art. 2.

Kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging hebben ontvangen op 12 november 2025.

 

Art. 3. 

De agendapunten, zoals uiteengezet in artikel 1, goed te keuren.

 

Art. 4.

Het mandaat van de vertegenwoordigers, m.b.t. de te behandelen agendapunten, vast te stellen.


Art. 5.

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.

 

Art. 6.

Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
  • OV Havicrem en
  • de gemeentelijke vertegenwoordigers.