De gemeenteraad keurt het gemeentelijk retributiereglement op de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek voor de periode 1 januari 2026 tem. 31 december 2031 goed.
Artikel 56, §1 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Artikel 173 van de Grondwet.
Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2019 inzake het gemeentelijk retributiereglement op de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek - Aanslagjaren 2020 - 2025 (dossierstuk 1).
Het besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2020 inzake de goedkeuring overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek van Cultuurconnect vzw.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2021 inzake het gemeentelijk retributiereglement op de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek - Aanslagjaren 2021-2025 (dossierstuk 2).
Het besluit van de gemeenteraad van 25 januari 2024 inzake de goedkeuring van het gewijzigd retributiereglement op de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek, periode 21 februari 2024 tem. 31 december 2025 (dossierstuk 3).
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 november 2025 inzake de principiële goedkeuring van het gemeentelijk retributiereglement op de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek, periode 1 januari 2026 tem. 31 december 2031 (dossierstuk 4).
/
Sinds de aansluiting op het Provinciaal Bibliotheeksysteem (PBS) in 2011 hanteert de bibliotheek van Grimbergen een uniform gebruikers- en retributiereglement samen met alle deelnemende bibliotheken.
Na de overheveling van de provinciale bevoegdheden naar de Vlaamse overheid kreeg Cultuurconnect de opdracht om een Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) te ontwikkelen voor alle Vlaamse bibliotheken.
De bedoeling van het EBS is om de samenwerking tussen bibliotheken te versterken, een betere dienstverlening aan de leners aan te bieden en het onderhoud efficiënter en goedkoper te maken via het schaalvoordeel. Bovendien maakt een gedeelde basisinfrastructuur het makkelijker om te innoveren in de digitale dienstverlening van de bibliotheken en om kort op de bal te spelen bij veranderende gebruikersnoden.
Het eengemaakt bibliotheeksysteem (EBS) vervangt alle verschillende bibliotheeksystemen van openbare bibliotheken in Vlaanderen en Nederlandstalig Brussel door één modern, gemeenschappelijk systeem.
De gemeenteraad keurde de overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek van Cultuurconnect vzw goed in zitting van 25 juni 2020.
De 13 bibliotheken van de regio Noordrand namen op 21 februari 2024 de stap naar een volwaardige Regiobib. Dit biedt een aantal voordelen op het vlak van: klantvriendelijkheid, laagdrempeligheid, heldere communicatie, beperken van (overbodige) werklast.
In het kader hiervan hanteren de 13 bibliotheken een gemeenschappelijk bibliotheekreglement. Dit houdt ook in dat men dezelfde parameters hanteert voor abonnementen (lidgeld, kosten voor verloren lidkaart, max. aantal uitleningen, blokkade openstaande schuld, termijn berichten, enz.) en per materiaalsoort (uitleentermijn, leengeld, aantal verlengingen, boeteberekening, reserveringskost, enz.).
Ook wat betreft het retributiereglement passen de 13 bibliotheken dezelfde tarieven toe.
Volgende zaken worden gewijzigd:
| Wijziging |
||
| Aanvraag uit een andere openbare bibliotheek |
|
tarief verhoogd van 2,50 euro naar 5,00 euro |
| Herinneringskosten |
1e herinnering, indien verstuurd via post |
tarief verhoogd van 1,00 euro naar 2,00 euro
|
|
|
2de herinnering (post) |
tarief verhoogd van 1,00 euro naar 2,00 euro |
|
|
3de herinnering (post) |
tarief verhoogd van 1,00 euro naar 2,00 euro |
| Plastiek tas |
|
wordt geschrapt |
| Linnen tas |
|
tarief verhoogd van 2,00 euro naar 2,50 euro |
| Kopie of afdruk |
Zwart/wit A4 |
tarief verhoogd van 0,10 euro naar 0,15 euro |
|
|
Kleur A4 |
tarief verhoogd van 0,50 euro naar 0,60 euro |
|
|
Zwart/wit A3 |
tarief verhoogd van 0,20 euro naar 0,25 euro |
|
|
Kleur A3 |
tarief verhoogd van 1,00 euro naar 1,25 euro |
| Verlies of beschadiging verpakkingsmateriaal AVM |
|
wordt geschrapt |
/
Artikel 1.
Onderstaand retributiereglement voor de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek goed te keuren:
Retributiereglement voor de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek voor de periode 1 januari 2026 tem. 31 december 2031
Artikel 1.
Met ingang van 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie gevestigd op de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek van Grimbergen en van haar filialen en uitleenposten.
Art. 2.
De retributie is vastgesteld als volgt:
Lidgeld
5,00 euro
Nieuwe lidkaart bij diefstal of verlies
3,00 euro
Reservatie
1,00 euro
Aanvraag uit een andere openbare bibliotheek
5,00 euro
Aanvraag uit wetenschappelijke bibliotheek
De reële kostprijs zal worden aangerekend
Vergoeding bij overschrijden van uitleentermijn
Boete per dag per exemplaar
0,10 euro (met een maximum van 5,00 euro per materiaal)
- 1ste herinnering, indien verstuurd via e-mail
- 1e herinnering, indien verstuurd via post
- Kosteloos
- 2,00 euro
2de herinnering (post)
2,00 euro
3de herinnering (post)
2,00 euro
Verlies of beschadiging materiaal
Oorspronkelijke aankoopprijs
Linnen tas
2,50 euro
Kopie of afdruk
Zwart/wit A4
0,15 euro
Kleur A4
0,60 euro
Zwart/wit A3
0,25 euro
Kleur A3
1,25 euro
UiTPAS
Regulier
5,00 euro
Regulier kinderen en jongeren
2,00 euro
Kansentarief
1,00 euro
Art. 3.
De retributie is verschuldigd door de persoon die beroep doet op de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek van Grimbergen of haar filialen en uitleenposten.
Art. 4.
De retributies worden contant of elektronisch betaald.
Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden volgens de modaliteiten bepaald in artikel 177, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Art. 2.
Dit besluit bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB.