Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 246, §2 decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

• Titel 3, hoofdstuk 3, DLB.

 

• De wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.

 

• De wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.

 

Oprichting:

• Besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2013 houdende de omvorming van de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm in de zin van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en in overeenstemming met de desbetreffende bepalingen van het Gemeentedecreet.

Statuten:

• Statuten van de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen EVA-vzw laatst gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 14 december 2023.

Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger:

• Besluiten van de gemeenteraad van:

• 27 februari 2025 betreffende de aanduiding van acht bestuurders die de fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigen en de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering en de raad van bestuur en
• 27 maart 2025 betreffende de aanduiding van een bestuurder die de fractie Open VLD zal vertegenwoordigen in de raad van bestuur.

 

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Op 8 september 2025 zal een installatie-vergadering plaatsvinden van de vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen.

 

Aangezien de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering overeenkomstig artikel 246, §2DLB dient te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad, dient de gemeenteraad het mandaat van schepen Philip ROOSEN als gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht, vast te stellen.

 

Betreffende de voordracht van de gebruikers in de raad van bestuur dient de gemeenteraad het mandaat van schepen Philip ROOSEN als gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering, vast te stellen.

 

Statutaire bepalingen

Artikel 6 van de statuten bepaalt dat de algemene vergadering van de vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen bestaat uit:

1. De gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht, die door de gemeenteraad uit haar leden wordt gekozen en die handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

2. Twaalf leden, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn.

   Aan elke fractie wordt één vertegenwoordiger toegewezen. De overige mandaten worden verdeeld volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging.

3. Twaalf leden die de gebruikers vertegenwoordigen:

   a. 8 leden, voorgedragen door het cultuurforum;

   b. 1 lid, voorgedragen door de seniorenraad;

   c. 1 lid, voorgedragen door de jeugdraad;

   d. 2 inwoners van Grimbergen.

(...)

Deze leden bedoeld in artikel 6, c), b.-c.-d. worden door het college van burgemeester en schepenen aangewezen na een open oproep, op basis van een motivatiebrief.

Indien er na oproep onvoldoende geschikte kandidaten worden gevonden vanuit de Grimbergse senioren- of jeugdraad, of vanuit de inwoners, worden er bijkomende voordrachten vanuit het cultuurforum gevraagd.

De voordracht van de leden vermeld in punt b) en c) van dit artikel gebeurt in overeenstemming met de bepalingen van het Cultuurpact.

 

Artikel 19 van de statuten bepaalt dat de raad van bestuur bestaat uit:

• 9 bestuurders worden voorgedragen door de gemeenteraad, met name:

• de gemeentelijke vertegenwoordiger vermeld in artikel 6, a;

• 8 bestuurders die de fracties vertegenwoordigen die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. Elke fractie heeft recht op één bestuurder. De overblijvende mandaten worden toegewezen volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging.

  Ten hoogste 2/3^de van de leden voorgedragen door de gemeente is van hetzelfde geslacht.

•  8 bestuurders, uit de in artikel 6 c vermelde leden, met inachtneming van het Cultuurpact.

 

Twaalf leden van de gebruikers in de algemene vergadering

a) 9 leden, voorgedragen door het Cultuurforum 

(8+1 omdat de seniorenraad niemand voordraagt - kandidaturen in bijlage) 

Door het cultuurforum werden volgende negen leden voorgedragen: 

1. Frans COUSSE - Cultuursmakers (strekkingloos)

2. Barbara MAERE - Viva 1853 (strekkingloos)

3. Steven DE PRINS - Raad Beigemse Verenigingen (strekkingloos)

4. Johan VAN GODTSENHOVEN - Cultuurfonds Noordrand (strekkingloos)

5. Hubert SWALENS - Werkgroep Abdij Grimbergen (katholiek)

6. Tim DEBECK - Hand in Hand (katholiek)

7. Ludo DE SMEDT - VOS Beigem (strekkingloos)

8. Ine MUYS - Cultivers (strekkingloos)

9. Isabelle HUYGHE - Kunstkring Strombeek (strekkingloos)

b) 3 leden, aangewezen door het college van burgemeester en schepenen (1 uit de jeugdraad en 2 inwoners van Grimbergen - kandidaturen in bijlage)

Het college van burgemeester en schepenen besliste in dit kader het volgende op 4 augustus 2025: 

"(...)

Art. 2.

Katinka VAN HUMBEECK aan te wijzen als vertegenwoordiger voor de jeugdraad in de algemene vergadering van de vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen.

Art. 3.

Volgende 2 inwoners, met elk hun expertise, te weerhouden als waardevolle kandidaten voor de algemene vergadering van de vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen.

1. Nadine BERNARD

2. Elke VAN NEYGHEM

Bij de andere kandidaten zijn er die een meerwaarde kunnen betekenen voor het Cultuurcentrum. Het Cultuurcentrum kan deze als “gebruiker-deskundige” eventueel bij specifieke thema’s betrekken."

c) Kandidaten voor de raad van bestuur

De onderstaande 12 leden vertegenwoordigen bijgevolg de gebruikers in de algemene vergadering van de vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen:

1. Frans COUSSE - Cultuursmakers (strekkingloos)

2. Barbara MAERE - Viva 1853 (strekkingloos)

3. Steven DE PRINS - Raad Beigemse Verenigingen (strekkingloos)

4. Johan VAN GODTSENHOVEN - Cultuurfonds Noordrand (strekkingloos)

5. Hubert SWALENS - Werkgroep Abdij Grimbergen (katholiek)

6. Tim DEBECK - Hand in Hand (katholiek)

7. Ludo DE SMEDT - VOS Beigem (strekkingloos)

8. Ine MUYS - Cultivers (strekkingloos)

9. Isabelle HUYGHE - Kunstkring Strombeek (strekkingloos)

10. Katinka VAN HUMBEECK (jeugdraad - strekkingloos)

11. Nadine BERNARD (strekkingloos)

12. Elke VAN NEYGHEM (strekkingloos)

 

Al deze leden stelden zich ook kandidaat voor de raad van bestuur.

 

Bijgevolg dient de gemeenteraad 8 bestuurders voor te dragen uit de 12 hiernavolgende personen, en dit ter mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering:

1. Frans COUSSE - Cultuursmakers (strekkingloos)

2. Barbara MAERE - Viva 1853 (strekkingloos)

3. Steven DE PRINS - Raad Beigemse Verenigingen (strekkingloos)

4. Johan VAN GODTSENHOVEN - Cultuurfonds Noordrand (strekkingloos)

5. Hubert SWALENS - Werkgroep Abdij Grimbergen (katholiek)

6. Tim DEBECK - Hand in Hand (katholiek)

7. Ludo DE SMEDT - VOS Beigem (strekkingloos)

8. Ine MUYS - Cultivers (strekkingloos)

9. Isabelle HUYGHE - Kunstkring Strombeek (strekkingloos)

10. Katinka VAN HUMBEECK (jeugdraad - strekkingloos)

11. Nadine BERNARD (strekkingloos)

12. Elke VAN NEYGHEM (strekkingloos)

  

Betreffende de stemming in de algemene vergadering wordt voorgesteld:

• dat de gemeentelijke vertegenwoordiger stemt voor de 8 kandidaat-bestuurders van de gebruikers zoals voorgedragen door de gemeenteraad;

• wanneer zou blijken dat een kandidaat zich ondertussen heeft teruggetrokken, mag de gemeentelijke vertegenwoordiger op de eerstvolgende kandidaat stemmen op basis van het resultaat van de stemming in de gemeenteraad.

 

Stemming:

Gaat over tot stemming over het principe dat de gemeentelijke vertegenwoordiger - wanneer ter zitting zou blijken dat een kandidaat-bestuurder van de gebruikers zich ondertussen heeft teruggetrokken als kandidaat-bestuurder - dan wordt de gemeentelijke vertegenwoordiger gemandateerd om op de eerstvolgende kandidaat te stemmen op basis van het resultaat van de stemming in de gemeenteraad, waaruit blijkt dat:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Geheime stemming

Gaat over tot een eerste geheime stemming waarbij kandidaat Frans COUSSE wordt voorgedragen als bestuurder, die de gebruikers vertegenwoordigt, in het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.

• 26 stemmen voor bij en 2 onthoudingen.

 

Gaat over tot een tweede geheime stemming waarbij kandidaat Barbara MAERE wordt voorgedragen als bestuurder, die de gebruikers vertegenwoordigt, in het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.

• 26 stemmen voor bij 2 onthoudingen.

 

Gaat over tot een derde geheime stemming waarbij kandidaat Steven DE PRINS wordt voorgedragen als bestuurder, die de gebruikers vertegenwoordigt, in het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.

 

Gaat over tot een vierde geheime stemming waarbij kandidaat Johan VAN GODTSENHOVEN wordt voorgedragen als bestuurder, die de gebruikers vertegenwoordigt, in het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.

• 11 stemmen voor bij 13 stemmen tegen en 2 onthoudingen en
• 2 ongeldig.

 

Gaat over tot een vijfde geheime stemming waarbij kandidaat Hubert SWALENS wordt voorgedragen als bestuurder, die de gebruikers vertegenwoordigt, in het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.

• 24 stemmen voor bij 3 onthoudingen en
• 1 ongeldig.

 

Gaat over tot een zesde geheime stemming waarbij kandidaat Tim DEBECK wordt voorgedragen als bestuurder, die de gebruikers vertegenwoordigt, in het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.

• 24 stemmen voor bij 1 stem tegen en 2 onthoudingen en
• 1 ongeldig.

 

Gaat over tot een zevende geheime stemming waarbij kandidaat Ludo DE SMEDT wordt voorgedragen als bestuurder, die de gebruikers vertegenwoordigt, in het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.

• 8 stemmen voor bij 17 stemmen tegen en 3 onthoudingen.

 

Gaat over tot een achtste geheime stemming waarbij kandidaat Ine MUYS wordt voorgedragen als bestuurder, die de gebruikers vertegenwoordigt, in het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.

• 23 stemmen voor bij 3 stemmen tegen en 2 onthoudingen.

 

Gaat over tot een negende geheime stemming waarbij kandidaat Isabelle HUYGHE wordt voorgedragen als bestuurder, die de gebruikers vertegenwoordigt, in het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.

• 6 stemmen voor bij 17 stemmen tegen en 4 onthoudingen en
• 1 ongeldig.

 

Gaat over tot een tiende geheime stemming waarbij kandidaat Katinka VAN HUMBEECK wordt voorgedragen als bestuurder, die de gebruikers vertegenwoordigt, in het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.

• 7 stemmen voor bij 16 stemmen tegen en 5 onthoudingen.

 

Gaat over tot een elfde geheime stemming waarbij kandidaat Nadine BERNARD wordt voorgedragen als bestuurder, die de gebruikers vertegenwoordigt, in het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.

• 20 stemmen voor bij 4 stemmen tegen en 4 onthoudingen.

 

Gaat over tot een twaalfde geheime stemming waarbij kandidaat Elke VAN NEYGHEM wordt voorgedragen als bestuurder, die de gebruikers vertegenwoordigt, in het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.

• 25 stemmen voor en 3 onthoudingen.

Bijkomende info:

/