Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

• Artikel 41, tweede lid, 13°:

De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren.

• Art. 304:

(…)

§ 3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.

Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.

Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.

(…)

§ 5. De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Artikel 304 DLB.

 

• Artikel 44, §3 van het Huishoudelijk reglement gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 28 februari 2019 en gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 28 mei 2020.

 

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Omwille van de start van een nieuwe legislatuur moeten alle adviesraden opnieuw samengesteld worden.

 

Artikel 4 van de Statuten stelt dat de Milieu- en klimaatraad opnieuw wordt samengesteld bij het begin van elke nieuwe legislatuur.

 

Artikels 3.2, 3.4 en 4 van de Statuten stelt dat de algemene vergadering (AV) van de de Milieu- en klimaatraad bestaat uit stemgerechtigde leden en niet-stemgerechtigde leden.

Er wordt gestreefd naar een aantal stemgerechtigde leden tussen 15 en 20. Er wordt niet gewerkt met plaatsvervangers.

A. Stemgerechtigde leden

• Vertegenwoordigers die effectief lid zijn van een vereniging, instelling of organisatie waarvan de werking zich situeert op het grondgebied van de gemeente en die in haar werking belangstelling stelt in de milieu-, klimaat- en natuurproblematiek. Zij moeten actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie waarvoor ze werden aangesteld.

Deze vertegenwoordigers kunnen onder andere afgevaardigd worden uit volgende verenigingen, instellingen of organisaties:

• milieu- en natuurverenigingen; 
• Energiecoöperatie, burgercoöperaties,…; 
• jachtverenigingen; o onderwijsinstellingen; 
• sociaal-culturele organisaties en vormingsorganisaties;
• beroepsgroepen en –organisaties o.a. land- en tuinbouwers, die minstens 2 jaar bestaan, in de gemeente gevestigd en er hun activiteiten uitoefenen; 
• …
• Onafhankelijke personen/deskundigen: geïnteresseerde inwoners van de gemeente met enige deskundigheid, inzet of positieve interesse inzake milieu en natuur.

 

Het stemgerechtigd lid wordt, in voorkomend geval, in volle vrijheid aangeduid door de betrokken vereniging, organisatie of instelling, en moet voldoen aan volgende voorwaarden:

1. minimum achttien jaar oud zijn; 
2. actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie waarvoor ze worden aangeduid; 
3. zich bereid verklaren zich actief te engageren om de doelstellingen van de Milieu- en klimaatraad te realiseren; 
4. zich bereid verklaren actief hun achterban te informeren en te betrekken bij de werking van de Milieu- en klimaatraad; 
5. niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen; De onverenigbaarheden opgesomd in artikel 10 DLB zijn eveneens van toepassing op de stemgerechtigde leden

 

De gemeenteraad bepaalt de samenstelling van de AV en houdt hierbij rekening met een aantal evenwichten:

1. het aantal stemgerechtigde leden van de Milieu- en klimaatraad bestaat voor minstens één derde uit vertegenwoordigers van natuur-, landbouw-, klimaat- en/of milieuverenigingen of horende tot deze beroepsgroepen; 
2. mannen en vrouwen zijn voor ten minste één derde vertegenwoordigd binnen het aantal stemgerechtigde leden; 
3. het aantal onafhankelijk personen/deskundigen mag niet meer bedragen dan het aantal aangeduide geledingen en personen zoals bedoeld onder a).

 

b. Niet-stemgerechtigde leden

• de bevoegde schepenen; 
• de gemeentelijke ambtenaren; 
• externe deskundigen of waarnemers (i.f.v. het te behandelen onderwerp);

 

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 7 april 2025 kennis van de procedure van de samenstelling van de Algemene Vergadering, zoals hierboven uiteengezet en stelde vast dat volgens artikels 3.2, 3.4 en 4 van de Statuten van de Milieu- en klimaatraad, de bevoegde schepen op heden de schepen van Leefmilieu, Groen- en Afvalbeleid, Land- en Tuinbouw, mevrouw Chantal LAUWERS is en de gemeentelijke ambtenaren de deskundige duurzaamheid, mevrouw Moyra DELAFONTEYNE en de expert Milieu, mevrouw Hilde DE STORDEUR, zijn.

 

Mevrouw DELAFONTEYNE is op heden niet meer in dienst.

 

Het college van burgemeester en schepenen gaf de opdracht aan de dienst Omgevingsbeleid om de samenstelling van de Milieu- en klimaatraad voor te bereiden.

 

Om nieuwe kandidaturen in te winnen voor de Milieu- en klimaatraad werden volgende initiatieven ondernomen:

• publicatie van de oproep in het gemeentelijk informatieblad (mei), op de facebookpagina;
• oproep per e-mail aan alle huidige leden en
• gerichte e-mail aan 2 mogelijks geïnteresseerde kandidaten voor scholen op voorstel van vroegere mandaathouder.

 

Tot op heden werden 14 kandidaturen ingediend (motivaties in samenvattende tabel in bijlage 2 gevoegd):

1. Tom AMEYE, Spaanse Lindebaan 175, 1850 Grimbergen (nieuw lid, vroeger lid werkgroep);
2. Josephine OVEREEM, Rijkendalstraat 12, 1853 Grimbergen (oud lid);
3. Anja VAN CAMPENHOUT, Kerkeblokstraat 33, 1850 Grimbergen (nieuw lid, maar was al ooit lid);
4. Patrick O, Wielewaallaan 53, 1850 Grimbergen (nieuw lid);
5. Linda DE WIT, Oyenbrugstraat 140, 1850 Grimbergen (oud lid);
6. Erik VAN HEMELRIJCK, Oyenbrugstraat 140, 1850 Grimbergen (nieuw lid, vroeger lid werkgroep);
7. Tim MASY, Wezelstraat 13, 1850 Grimbergen (nieuw lid, Gecorolid);
8. Karen VAN CAMPENHOUT, De Merodestraat 94, 1850 Grimbergen (oud lid);
9. Kristel ANDRIES, Lintkasteelstraat 9, 1850 Grimbergen (oud lid);
10. Lisette VAN HUMBEECK, Mierendonkstraat 27, 1850 Grimbergen (oud lid);
11. Jacques DE KEYSER, Hendrik Drapsstraat 31 bus 0202, 1853 Grimbergen (nieuw lid);
12. Michiel CALLENS, Priesterlindestraat 21, 1850 Grimbergen (oud lid);
13. Sylvia BRUYNINX, Weilkantlaan 3, 1850 Grimbergen (nieuw lid);
14. Koen GEVERS, Veldkantstraat 62, 1850 Grimbergen (nieuw lid).

I.f.v. nieuwe statuten en de voordrachten kan ofwel de heer Erik VAN HEMELRIJCK ofwel mevrouw Linda DE WIT aangeduid worden wegens onverenigbaarheid (echtgenoten).

 

Op 15 juli 2025 liet Linda DE WIT via e-mail weten dat zij kiest voor deelname als effectief lid, en dat haar echtgenoot zal deelnemen aan de werkgroep 'natuur en biodiversiteit' (in bijlage).

 

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 28 juli kennis van onderstaande ingediende kandidaturen en draagt volgende leden voor aan de gemeenteraad voor aanduiding als effectief lid van de AV en als lid van één of meer werkgroepen volgens eigen voorkeur en interesse:

1. voor:

• milieu- en natuurverenigingen:
• Tom AMEYE;
• Josephine OVEREEM;
• Lisette VAN HUMBEECK;
• beroepsgroepen en -organisaties (landbouw): Kristel ANDRIES;
• de socioculturele organisaties: Linda DE WIT;
• de scholen en/of gezinnen: Koen GEVER; 

2. als deskundigen en/of geïnteresseerde en gemotiveerde inwoners:

• Anja VAN CAMPENHOUT;
• Patrick O;
• Tim MASY;
• Karen VAN CAMPENHOUT;
• Jacques DE KEYSER;
• Michiel CALLENS;
• Sylvia BRUYNINX.

Het college van burgemeester en schepenen nam tevens kennis dat Erik VAN HEMELRIJCK deelname aan de thematische werkgroep 'natuur en biodiversiteit' verkiest.

 

Het college van burgemeester en schepenen gaf de opdracht aan de dienst Omgevingsbeleid om nog minstens één effectief lid trachten te werven voor de beroepsgroep landbouw. De dienst Omgevingsbeleid schreef hieropvolgend de landbouwers aan en vroeg de landbouwers om te reageren voor 22 augustus 2025.

 

De dienst Omgevingsbeleid ontving geen bijkomende kandidatuur vanuit de beroepsgroep landbouw. 

 

Geheime stemming:

Gaat over tot een eerste geheime stemming inzake de voordracht van de heer Tom AMEYE als effectief lid van de AV en als lid van één of meer werkgroepen volgens eigen voorkeur en interesse in de Milieu- en klimaatraad:

• 24 stemmen voor bij 5 stemmen tegen.

 

Gaat over tot een tweede geheime stemming inzake de voordracht van mevrouw Josephine OVEREEM als effectief lid van de AV en als lid van één of meer werkgroepen volgens eigen voorkeur en interesse in de Milieu- en klimaatraad:

• 23 stemmen voor bij 5 stemmen tegen en 
• 1 blanco.

 

Gaat over tot een derde geheime stemming inzake de voordracht van mevrouw Lisette VAN HUMBEECK als effectief lid van de AV en als lid van één of meer werkgroepen volgens eigen voorkeur en interesse in de Milieu- en klimaatraad:

• 25 stemmen voor en 4 onthoudingen.

 

Gaat over tot een vierde geheime stemming inzake de voordracht van mevrouw Kristel ANDRIES als effectief lid van de AV en als lid van één of meer werkgroepen volgens eigen voorkeur en interesse in de Milieu- en klimaatraad:

• 25 stemmen voor bij 1 stem tegen en 3 onthoudingen.

 

Gaat over tot een vijfde geheime stemming inzake de voordracht van mevrouw Linda DE WIT als effectief lid van de AV en als lid van één of meer werkgroepen volgens eigen voorkeur en interesse in de Milieu- en klimaatraad:

• 24 stemmen voor bij 1 stem tegen en 3 onthoudingen en
• 1 blanco.

 

Gaat over tot een zesde geheime stemming inzake de voordracht van de heer Koen GEVERS als effectief lid van de AV en als lid van één of meer werkgroepen volgens eigen voorkeur en interesse in de Milieu- en klimaatraad:

• 24 stemmen voor bij 1 stem tegen en 3 onthoudingen en
• 1 blanco.

 

Gaat over tot een zevende geheime stemming inzake de voordracht van mevrouw Anja VAN CAMPENHOUT als effectief lid van de AV en als lid van één of meer werkgroepen volgens eigen voorkeur en interesse in de Milieu- en klimaatraad:

• 24 stemmen voor bij 1 stem tegen en 3 onthoudingen en
• 1 blanco.

 

Gaat over tot een achtste geheime stemming inzake de voordracht van de heer Patrick O als effectief lid van de AV en als lid van één of meer werkgroepen volgens eigen voorkeur en interesse in de Milieu- en klimaatraad:

• 23 stemmen voor bij 1 stem tegen en 4 onthoudingen en
• 1 blanco.

 

Gaat over tot een negende geheime stemming inzake de voordracht van de heer Tim MASY als effectief lid van de AV en als lid van één of meer werkgroepen volgens eigen voorkeur en interesse in de Milieu- en klimaatraad:

• 24 stemmen voor bij 1 stem tegen en 3 onthoudingen en
• 1 ongeldig.

 

Gaat over tot een tiende geheime stemming inzake de voordracht van mevrouw Karen VAN CAMPENHOUT als effectief lid van de AV en als lid van één of meer werkgroepen volgens eigen voorkeur en interesse in de Milieu- en klimaatraad:

• 24 stemmen voor bij 2 stemmen tegen en 2 onthoudingen en
• 1 ongeldig

 

Gaat over tot een elfde geheime stemming inzake de voordracht van de heer Jacques DE KEYSER als effectief lid van de AV en als lid van één of meer werkgroepen volgens eigen voorkeur en interesse in de Milieu- en klimaatraad:

• 25 stemmen voor bij 1 stem tegen en 3 onthoudingen.

 

Gaat over tot een twaalfde geheime stemming inzake de voordracht van de heer Michiel CALLENS als effectief lid van de AV en als lid van één of meer werkgroepen volgens eigen voorkeur en interesse in de Milieu- en klimaatraad:

• 22 stemmen voor bij 3 stemmen tegen en 4 onthoudingen.

 

Gaat over tot een dertiende geheime stemming inzake de voordracht van mevrouw Sylvia BRUYNINX als effectief lid van de AV en als lid van één of meer werkgroepen volgens eigen voorkeur en interesse in de Milieu- en klimaatraad:

• 25 stemmen voor bij 1 stem tegen en 3 onthoudingen.

Bijkomende info:

/

Amendement

/