Terug
Gepubliceerd op 26/06/2026

Besluit  GEMEENTERAAD

do 28/05/2026 - 19:00

OV Intradura - Algemene vergadering van 17 juni 2026: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Caroline DENIL, Soufian FAROUK, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad:

  • keurt de agendapunten van de algemene vergadering van OV Intradura van 17 juni 2026 goed en 
  • stelt het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

  • DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

 

Statuten:

  • Statuten van OV Intradura, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 21 juni 2023.


Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

  • Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025 betreffende de aanduiding van mevrouw Chantal LAUWERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger en mevrouw Eliane VANCRAENENBROECK als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Intradura.

 

Specifiek:

  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 mei 2026 inzake "OV Intradura - Algemene vergadering van 17 juni 2026: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring".
 
  • E-mail van 14 april 2026 van OV Intradura (in bijlage).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per e-mail van 14 april 2026 werd het gemeentebestuur door OV Intradura opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (AV) van Intradura op woensdag 17 juni 2026 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Relegem.

 

Agenda:

  1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2026: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 16 december 2025 aan de deelnemers bezorgd.); 

  2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2025; 

  3. Jaarrekening 2025 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2025, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 39); 

  4. Verslag van de Raad van Bestuur: goedkeuring (art. 39); 

  5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 39);

  6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 39); 

  7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 47); 

  8. Benoeming commissaris-revisor (art. 29): goedkeuring; 

  9. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 41): goedkeuring;

  10. Varia. 

 

De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.

 

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger

Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur moet de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De vertegenwoordiger, aangeduid in de zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2025, is mevrouw Chantal LAUWERS. De plaatsvervanger is mevrouw Eliane VANCRAENENBROECK.

De vertegenwoordigers werden op 28 april 2026 in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:

  • kennis te nemen van de uitnodiging van OV Intradura om deel te nemen aan de AV van 17 juni 2026;

  • kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging hebben ontvangen op 28 april 2026;

  • kennis te nemen van de agendapunten van de AV en deze goed te keuren en

  • het mandaat van de vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten vast te stellen.

 

Stemmingen:

Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkering van de agendapunten op de AV van 17 juni 2026:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Gaat over tot de tweede stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

/

Goedkeuring agendapunten
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Caroline DENIL, Soufian FAROUK, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Caroline DENIL, Soufian FAROUK, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Vaststellen mandaat vertegenwoordigers
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Caroline DENIL, Soufian FAROUK, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Caroline DENIL, Soufian FAROUK, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT:

Artikel 1.

Kennis te nemen van de uitnodiging en de toelichtingsnota's van OV Intradura voor de AV op 17 juni 2026 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Relegem, met de volgende agenda:

  1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2026: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 16 december 2025 aan de deelnemers bezorgd.); 

  2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2025; 

  3. Jaarrekening 2025 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2025, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 39); 

  4. Verslag van de Raad van Bestuur: goedkeuring (art. 39); 

  5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 39);

  6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 39); 

  7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 47); 

  8. Benoeming commissaris-revisor (art. 29): goedkeuring; 

  9. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 41): goedkeuring;

  10. Varia.


Art. 2.

Kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging hebben ontvangen op 28 april 2026.


Art. 3.

De agendapunten, zoals uiteengezet in artikel 1, goed te keuren.

 

Art. 4.

Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

  • OV Intradura en
  • de gemeentelijke vertegenwoordigers.