De gemeenteraad neemt kennis van de aanpassingen en actualisatie van het reglement op het gebruik van infoborden en keurt het aangepast reglement goed.
Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 april 2025 inzake "Voorstel aanpassing en actualisatie van het reglement op het gebruik van infoborden - Voorleggen aan de gemeenteraad - Principiële goedkeuring" (in bijlage).
/
Situatie op heden:
Verenigingen dienen hun eigen infoborden af te halen in het magazijn nadat hun evenement heeft plaatsgevonden. Deze afhaling gebeurt echter te lang na het evenement of niet waardoor deze borden in het magazijn blijven liggen.
Door de grote opeenstapeling van de infoborden ziet de dienst Magazijn zich genoodzaakt deze te laten afvoeren en te laten vernietigen.
Hiervoor dient een aanpassing te gebeuren aan het reglement op het gebruik van infoborden: Bijlage 2 - Reglement gebruik infoborden (aangepast).docx'.
Overzicht aanpassingen aan het reglement op het gebruik van infoborden:
Art. 2.
De infoborden mogen geen reclamesponsoring dragen. De infoborden moeten dienen voor het aankondigen van activiteiten die plaatsvinden in de gemeente Grimbergen, met uitzondering van aankondigingen van activiteiten van naburige openbare besturen.
Art. 4.
De aanvragen dienen te gebeuren via het e-loket (Aanvraag tot het plaatsen van infoborden - Gemeente Grimbergen) en zullen in volgorde van de aanvraagdatum behandeld worden.
Art. 7.
De infoborden worden ten minste 2 weken voor dat de activiteit zal plaatsgrijpen afgeleverd bij de technische dienst van de gemeente Grimbergen.
Art. 8.
De borden worden door de technische dienst van de gemeente geplaatst minimum 1 week en maximum 2 weken voor de activiteit. De borden zullen de eerste week na het beëindigen van de activiteit worden weggenomen.
De vereniging dient na het wegnemen van de borden deze binnen de 2 weken op te halen bij de technische dienst van Grimbergen zoniet worden de borden door de gemeente afgevoerd waarna deze worden vernietigd.
Art. 9.
Grimbergen is een Vlaamse gemeente en bijgevolg is het Nederlands de enige officiële voertaal.
Infoborden die inhoud in andere talen bevatten, kunnen steeds geweigerd of verwijderd worden door het gemeentebestuur, indien het bestuur van mening is dat het Nederlandstalig karakter van de gemeente niet gerespecteerd wordt.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het aangepaste en geactualiseerde reglement op het gebruik van infoborden, toegevoegd als Bijlage 1 - Reglement gebruik infoborden (finale versie).docx', goed te keuren.
Na bespreking wordt voorgesteld om artikel 8 nog te wijzigen als volgt:
"De borden worden door de technische dienst van de gemeente geplaatst minimum 1 week en maximum 2 weken voor de activiteit. De borden zullen de eerste week na het beëindigen van de activiteit worden weggenomen.
De vereniging dient na het wegnemen van de borden deze binnen de 3 weken op te halen bij de technische dienst van Grimbergen zoniet worden de borden door de gemeente afgevoerd waarna deze worden vernietigd."
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van en akkoord te gaan met de aanpassingen en actualisatie van het reglement op het gebruik van infoborden, zoals uiteengezet in het besluit.
Art. 2.
Het aangepaste en geactualiseerde reglement op het gebruik van infoborden, toegevoegd als Bijlage 1, goed te keuren.
Art. 3.
Dit besluit bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB.