De gemeenteraad keurt het subsidiereglement "Bruisende Lokale Economie Grimbergen" goed.
Artikels 40, §3 en 41, 23° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
/
Om de lokale economie duurzaam te versterken, is het aangewezen om gericht initiatieven van lokale handelaars te ondersteunen. Subsidies kunnen daarbij fungeren als een hefboom om samenwerking en innovatie te stimuleren.
Zij kunnen onder andere bijdragen tot:
het verhogen van de zichtbaarheid en aantrekkelijkheid van de lokale handelskernen;
het versterken van samenwerking tussen handelaars.
Dergelijk subsidiereglement sluit aan bij de bredere beleidsdoelstellingen rond lokale economische ontwikkeling en kernversterking.
Voor het debat wordt verwezen naar het zittingsverslag.
Budget voorzien op jaarbudgetrekening: ACT-127/0500-00/6159900/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Aanpassing op vraag van schepen Kirsten HOEFS van de fractie CD&V MAX:
"4.1 Indiendata
Voor het verlenen van een subsidie zijn er vier beoordelingsmomenten per jaar, zijnde telkens de 1e werkdag van de maanden februari, mei, augustus en november. Voor 2026 geldt hier een uitzondering waarbij het eerste beoordelingsmoment zal plaatsvinden op de 1e werkdag van juli.
Aanvragen voor een subsidie moeten uiterlijk één maand vóór het beoordelingsmoment worden ingediend."
aan te passen als volgt:
"4.1 Indiendata
Voor het verlenen van een subsidie zijn er vier beoordelingsmomenten per jaar, zijnde telkens de 1e werkdag van de maanden februari, mei, augustus en november.
Aanvragen voor een subsidie moeten uiterlijk één maand vóór het beoordelingsmoment worden ingediend.
Voor 2026 geldt hier een uitzondering waarbij aanvragen voor een subsidie uiterlijk de 1e werkdag van juli dienen ingediend te worden en het eerste beoordelingsmoment midden juli zal zijn."
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Tweede aanpassing, voorstel van schepen HOEFS van de fractie CD&V MAX:
"De subsidie wordt slechts uitbetaald voor zover de aanvrager de gemaakte kosten aantoont met geldige facturen."
aan te passen door:
"De subsidie wordt slechts uitbetaald voor zover de aanvrager de gemaakte kosten aantoont met geldige facturen en deze de toegekende subsidie niet overstijgt."
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1.
Onderstaand subsidiereglement goed te keuren:
Subsidiereglement "Bruisende Lokale Economie Grimbergen"
Art. 1. – Doelstelling
Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten van het meerjarenplan van het lokaal bestuur, voorziet de gemeente Grimbergen vanaf 1 juni 2026 in een subsidie voor ondernemers die publieksgerichte initiatieven organiseren ter versterking van de lokale economie in Grimbergen.
De subsidie ondersteunt projecten die minstens één van de volgende doelstellingen nastreven:
- De lokale economie stimuleren via originele of vernieuwende acties;
- De samenwerking tussen lokale ondernemers bevorderen;
- De beleving in de handelskernen versterken;
- Grimbergen op een positieve manier in de kijker zetten en extra publiek aantrekken.
Art. 2. – Begunstigden
Een subsidie kan enkel worden toegekend aan een projectgroep van minstens drie ondernemers, ingeschreven in KBO, met elk een publiek toegankelijke vestiging in Grimbergen en/of marktkramers met een vaste standplaats op de markt van Grimbergen centrum of Strombeek-Bever.
Art. 3. – Voorwaarden voor ontvankelijkheid van de subsidieaanvraag
Een initiatief komt enkel in aanmerking indien aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan:
- het initiatief vindt plaats op het grondgebied van Grimbergen;
- is gratis toegankelijk voor het brede publiek;
- alle communicatie vanuit de organisatie is uitsluitend Nederlandstalig;
- streeft minstens één van doelstellingen na, zoals vermeld in artikel 1 van dit reglement;
- is wervend van aard;
- heeft geen religieus, politiek of ideologisch karakter;
- is geen netwerkevent of activiteit die enkel ondernemers onderling bedient;
- wordt niet reeds gesubsidieerd door Grimbergen of andere overheden;
- er duidelijk wordt aangegeven hoe het initiatief bekendgemaakt wordt aan het publiek (communicatieplan);
- het logo van Grimbergen opgenomen wordt op alle communicatie, promotie en publicaties.
Art. 4. – Aanvraagprocedure
4.1 Indiendata
Voor het verlenen van een subsidie zijn er vier beoordelingsmomenten per jaar, zijnde telkens de 1e werkdag van de maanden februari, mei, augustus en november.
Aanvragen voor een subsidie moeten uiterlijk één maand vóór het beoordelingsmoment worden ingediend.
Voor 2026 geldt hier een uitzondering waarbij aanvragen voor een subsidie uiterlijk de 1e werkdag van juli dienen ingediend te worden en het eerste beoordelingsmoment midden juli zal zijn.
Indien de aanvraag een evenement betreft, dient het evenement zelf ook ter goedkeuring aangevraagd te worden bij de dienst Evenementen via het evenementenloket Aanmelden | Flowlab. Dit 6 weken op voorhand voor evenementen tot 500 personen en 3 maanden op voorhand voor evenementen voor meer dan 500 personen.
4.2 Indienen
De aanvraag gebeurt steeds via het e-loket op de gemeentelijke website, waarbij alle gevraagde informatie wordt aangeleverd.
Art. 5. - Inhoudelijke beoordeling
De ingediende aanvragen worden inhoudelijk beoordeeld door de feitelijke vereniging Grimbergen Onderneemt!. Het door deze vereniging uitgebrachte advies wordt ter besluitvorming voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat de uiteindelijke goedkeuring verleent.
De inhoudelijke beoordeling van de aanvragen gebeurt op basis van volgende criteria:
- Lokale meerwaarde: de mate waarin het initiatief bijdraagt aan de economische, sociale of culturele dynamiek binnen de gemeente;
- Bereik: een raming van het aantal personen dat door het initiatief wordt bereikt;
- Vernieuwend karakter: de originaliteit van het concept en de mate waarin het initiatief vernieuwende elementen bevat;
- Samenwerking tussen ondernemers: de betrokkenheid en actieve samenwerking tussen meerdere lokale ondernemers;
- Communicatie-impact: de zichtbaarheid en promotionele waarde van het initiatief voor de lokale economie.
Art. 6. – Subsidiebedrag en uitbetaling
6.1 Subsidiebedrag
Per project kan maximaal 4.000,00 euro subsidie worden toegekend.
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt het uiteindelijke subsidiebedrag op basis van het advies van Grimbergen Onderneemt! en de gehanteerde beoordelingscriteria. Het subsidiebedrag kan lager zijn dan de totale projectkosten en verleent geen recht op volledige kostendekking.
De aanvrager wordt door dienst Vrije Tijd - Lokale Economie via e-mail op de hoogte gebracht over het al dan niet toekennen van een subsidie, alsook van het eventuele subsidiebedrag.
6.2 Uitbetaling
De subsidie wordt slechts uitbetaald voor zover de aanvrager de gemaakte kosten aantoont met geldige facturen en deze de toegekende subsidie niet overstijgt.
Indien het initiatief een evenement betreft, is uitbetaling van de subsidie enkel mogelijk indien het evenement werd goedgekeurd door de dienst Evenementen.
Voorschot
- Een voorschot van maximaal 50% van het toegekende subsidiebedrag kan worden uitbetaald na de toekenning van de subsidie, op voorwaarde dat de aanvrager in het aanvraagformulier heeft aangegeven een voorschot te wensen.
- Het bedrag van het voorschot wordt bepaald op basis van de door de aanvrager ingediende kostenraming.
- De uitbetaling van het voorschot gebeurt ten vroegste drie maanden vóór de aanvang van het initiatief.
Saldo
- Het saldo wordt uitbetaald ten laatste 60 dagen na het indienen van het evaluatieverslag via economie@grimbergen.be.
- Het evaluatieverslag wordt ten laatste twee maanden na afloop van het initiatief ingediend en bevat minstens:
- een algemene evaluatie (indruk, reacties, …);
- een overzicht van de publiciteit (flyers, affiches, persbericht, sociale media, …);
- de facturen van de gemaakte kosten.
- De uitbetaling van het saldo gebeurt binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten zoals bepaald in artikel 1 van dit reglement.
Rekeningnummer
- Alle betalingen gebeuren op het rekeningnummer dat door de aanvrager werd meegedeeld bij de aanvraag.
Overmacht
- Indien een initiatief om geldige redenen van overmacht niet kan plaatsvinden, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen de subsidie geheel of gedeeltelijk uit te betalen, met een maximum gelijk aan de reeds gemaakte en bewezen kosten.
- Indien het initiatief niet doorgaat en het college van burgemeester en schepenen oordeelt dat er geen sprake is van overmacht, wordt het eventueel uitbetaalde voorschot volledig teruggevorderd.
Art. 7. – Misbruik, sancties en terugvordering
Het lokaal bestuur kan de subsidie geheel of gedeeltelijk weigeren, opschorten of terugvorderen indien:
- onjuiste of onvolledige informatie werd verstrekt;
- het project niet werd uitgevoerd zoals beschreven;
- de subsidie werd aangewend voor andere doeleinden;
- er sprake is van misbruik, fraude of belangenvermenging;
- er een inbreuk is op de voorwaarden en bepalingen van dit reglement;
- de organisator nalaat te voldoen aan alle wettelijke, reglementaire of administratieve verplichtingen die van toepassing zijn op het initiatief, waaronder het tijdig aanvragen en verkrijgen van de vereiste toelatingen, vergunningen en attesten.
Het verkrijgen van een subsidie in een bepaald jaar creëert geen enkel recht op een subsidie in volgende jaren. Elke aanvraag wordt jaarlijks opnieuw beoordeeld op basis van de geldende criteria, voorwaarden en beschikbare begrotingskredieten.
Bij ernstige of herhaalde inbreuken kan de aanvrager worden uitgesloten van toekomstige subsidies.
Art. 2.
Dit besluit bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB.