Terug
Gepubliceerd op 27/09/2023

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 18/09/2023 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Politieke organisatie

      • Agenda raad voor maatschappelijk welzijn van 28 september 2023

        Goedgekeurd

        Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 28 september 2023 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

    • Personeel

      • Arbeidsreglement en rechtspositieregeling - Overloon en geboorteverlof - Rechtzetting administratieve vergissing - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau zet een administratieve vergissing recht in de beslissing van 17 juli 2023 - Aanpassing arbeidsreglement en rechtspositieregeling: toevoeging overloon, telewerk en beleid rond beveiligingsincidenten en gegevenslekken van persoonsgegevens in het kader van de GDPR - Goedkeuring.

      • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: Agenda van 4 oktober 2023 - Vaststelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 4 oktober 2023 vast.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van referentiepersoon dementie (IFIC 16) in deeltijds (0,50 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een referentiepersoon dementie (IFIC 16) aan in een deeltijds (0,50 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 1 oktober 2023.

      • Aanwerving van een deeltijds kinesitherapeut (IFIC 15) voor het woonzorgcentrum in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Aanpassing

        Goedgekeurd

        Het vast bureau trekt de beslissing houdende de aanstelling van een deeltijds (0,30 VTE) kinesitherapeut (IFIC 15) voor het woonzorgcentrum Ter Biest in en stelt een deeltijds (0,20 VTE) kinesitherapeut (IFIC 15) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 25 september 2023.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een halftijdse/voltijdse functie (1vte) van maatschappelijk werker (B1-B3)/sociaal deskundige (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) - VAC_2023_060 - Afsluiting kandidatenlijst

        Goedgekeurd

        Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van 1vte (halftijds of voltijds) van maatschappelijk werker/sociaal deskundige (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van 2 vte zorgkundigen (IFIC 11) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar) - Afsluiting kandidatenlijst

        Goedgekeurd

        Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van 2 VTE zorgkundigen (IFIC 11) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar) af.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van 2,15 VTE verpleegkundigen (IFIC 14) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar) - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Afsluiting kandidatenlijst

        Goedgekeurd

        Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van 2,15 VTE verpleegkundigen (IFIC 14) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar) - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest af.

      • Deeltijds ergotherapeut (IFIC 14) in contractueel dienstverband - woonzorgcentrum Ter Biest - afdeling Mens - Gedeeltelijke (19/38) beëindiging van de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het gedeeltelijk ontslag van een contractueel personeelslid en stelt in overeenstemming met het personeelslid de datum vast waarop de gedeeltelijke beëindiging van de overeenkomst ingaat.

      • Voltijds sociaal deskundige (B1-B3) in contractueel dienstverband: aangifte zelfstandig bijberoep

        Goedgekeurd

        Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een activiteit als zelfstandige in bijberoep uit te oefenen op voorwaarde dat:

        • dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen;
        • in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.
      • Deeltijds administratief medewerker (C1-C3) in contractueel dienstverband: aangifte zelfstandig bijberoep

        Goedgekeurd

        Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een activiteit als zelfstandige in bijberoep uit te oefenen op voorwaarde dat:

        • dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen;
        • in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.
    • Overheidsopdrachten

      • Toetreding tot de raamovereenkomst voor het aankopen en leveren van voedingsmiddelen voor de periode van 4 jaar via CREAT - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt de toetreding tot de raamovereenkomst voor het aankopen en leveren van voedingsmiddelen goed. Deze raamovereenkomst werd door CREAT gegund aan de firma Bidfood Flanders nv, Kasteleinsstraat 17 te 9150 Kruibeke en loopt vanaf 1 april 2023 tot en met 31 maart 2027. Deze opdracht wordt afgesloten voor de periode van 4 jaar, met ingang van 1 januari 2024.

      • Raamovereenkomst voor de levering van wijn en aperitiefdranken voor een periode van 3 jaar: wijze van gunnen en lastvoorwaarden - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de raamovereenkomst voor de levering van wijn en aperitiefdranken voor een periode van 3 jaar. De raming bedraagt € 47.694,00 excl. btw of € 57.215,64 incl. btw.

        De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2023

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 742 tot en met 756.

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: geen. 

  • Welzijn

    • Project Capacity Building/Lokale partnerschappen: fase 4 - Formele mandatering van het directieteam van het sociaal huis voor deelname aan de overlegsessies - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau mandateert het directieteam van het sociaal huis om deel te nemen aan de verdere overlegmomenten in kader van het project Capacity Building.

    • Beleid sociale dienst

      • Brief van Agentschap Opgroeien van 5 september 2023: niet toekenning van subsidies aan het OCMW in kader van de projectoproep vernieuwende projecten om kinderarmoede te bestrijden - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de beslissing van het Agentschap Opgroeien van 5 september 2023.
        Het door het OCMW ingediende project in kader van de projectoproep 'Brede gezinsondersteuning voor aanstaande en jonge gezinnen in armoede' werd niet geselecteerd. Er werden 59 ontvankelijke projecten ingediend waarvan er (maar) 5 geselecteerd werden.

  • Ouderen

    • Ter Borre

      • Ter Borre: wijziging erkenning gezien de terugkeer naar de oorspronkelijke locatie - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het besluit van de secretaris-generaal tot wijziging van het besluit van de administrateur-generaal van 25 april 2022 tot erkenning van het lokaal dienstencentrum Ter Borre, wat betreft het adres van het lokaal dienstencentrum.

  • Patrimonium

    • Kennisname van het advies van advocatenkantoor MENSALT van 25 augustus 2023 m.b.t. de pachtdossiers op de percelen kadastraal gekend als 3de afdeling – sectie H – nrs. 78d10 deel, 93k2 deel, 127d & 195g

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van het advies van het aangestelde advocatenkantoor, zoals voorgelegd in zitting van heden, met betrekking tot de pachtdossiers op de percelen kadastraal gekend als 3de afdeling – sectie H – nrs. 78d10 deel, 93k2 deel, 127d & 195g.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter