Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Personeel

  • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen in het kader van budgethouderschap

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed in het kader van zijn budgethouderschap.

  • Geïntegreerd hitteplan voor gemeente en OCMW Grimbergen - Wijziging

    Goedgekeurd

    Het vast bureau wijzigt het geïntegreerd hitteplan voor gemeente en OCMW Grimbergen.

  • Besluit van het vast bureau van 7 juni 2021 betreffende de verdere aanwerving van een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 15 juni tem. 14 september 2021 inzake terbeschikkingstelling aan sociaal economie initiatief Televil - Intrekking

    Goedgekeurd

    Het vast bureau trekt een besluit in betreffende de verdere aanwerving van een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet.

  • Verdere aanwerving van een voltijds arbeider in het kader van artikel 60,§7 OCMW-wet met ingang van 1 juli 2021 en tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats sociaal economie initiatief CVBA Levanto / Groep Intro

    Goedgekeurd

    Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

  • Verdere aanwerving van een voltijds arbeider in het kader van artikel 60,§7 OCMW-wet met ingang van 1 juli 2021 en tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats privé onderneming Bassoy Express - Carrefour Express

    Goedgekeurd

    Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

  • Voltijds zorgkundige (C1-C2) - wzc Ter Biest - afdeling Mens - Ontslag door de werknemer: beëindiging contract onbepaalde tijd

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het ontslag van een voltijds zorgkundige.

• Welzijn en preventie

  • COVID-19: Interne nota ter beschikking stelling van mondmaskers en wegwerphandschoenen - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt de interne nota voor het ter beschikking stellen van mondmaskers en wegwerphandschoenen aan de werknemers van het lokaal bestuur goed.

• Overheidsopdrachten

  • Opdracht voor het vernieuwen van de balustrades in het dienstencentrum en groep van assistentiewoningen Ter Borre: niet-gunning en heropstarten nieuwe procedure - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gunt de opdracht “Vernieuwen balustrades in het dienstencentrum en groep van assistentiewoningen Ter Borre” niet, aangezien geen enkele offerte ontvangen werd. De opdracht wordt opnieuw opgestart via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en het vast bureau stelt hiervoor de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden en de uit te nodigen firma's goed. De raming bedraagt € 94.339,62 excl. btw of € 100.000,00 incl. 6% btw.

Financiën

• Betekening van het kadastraal inkomen Grotewinkellaan 103 te 1853 Grimbergen - Kinderbewaring - Kennisname en standpuntbepaling

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de betekening van 30 april 2021 van het kadastraal inkomen van de tijdelijke kinderbewaarplaats aan de Grotewinkellaan 103 te 1853 Grimbergen en tekent wel bezwaar aan.

Welzijn

• Vraag onthaalgroep vluchtelingen van 14 juni 2021 - Kennisname en standpuntbepaling

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de vraag van de onthaalgroep vluchtelingen inzake gebruik van gebouw vroegere wereldwinkel en gaat hier niet op in aangezien dit gebouw openbaar verkocht wordt.

• Projectoproep Vlaamse overheid “Versterking van het mentaal welzijn van kinderen en jongeren”- voorstel vanuit de eerstelijnszone Grimbergen om een dossier in te dienen - Kennisname en standpuntbepaling

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van:

  • het voorstel van de eerstelijnszone Grimbergen om gezamenlijk een project in te dienen in het kader van de projectoproep van de Vlaamse overheid tot versterking van het mentaal welzijn van kinderen en jongeren
  • de infofiche over het concrete project: 'Radio ça va'
  • de info over de projectoproep
  • het aanvraagformulier.

  en gaat principieel akkoord om samen met de 4 andere gemeenten van de eerstelijnszone Grimbergen en in nauwe samenwerking met LOGO Zenneland een projectaanvraag in te dienen en daartoe de intentieverklaring te ondertekenen.

• Beleid sociale dienst

  • Regierol lokaal bestuur kinderopvang: sluitingsbevel van het Agentschap Opgroeien voor een kinderopvanglocatie op het grondgebied Grimbergen - bezwaarschrift ingediend door verantwoordelijke - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis dat:

    • de verantwoordelijke van een kinderopvanglocatie op het grondgebied Grimbergen een bezwaarschrift indiende bij het Agentschap Opgroeien;
    • het Agentschap Opgroeien het Lokaal Loket Kinderopvang hiervan telefonisch op de hoogte bracht;
    • de sluiting van deze kinderopvanglocatie tot nader orde wordt geschorst.

Ouderen

• Verslag GAW gebruikersraad Ter Borre 17 mei 2021 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de gebruikersraad GAW Ter Borre van 17 mei 2021.

• Ter Biest

  • Heropstart maaltijden aan externe gebruikers vanaf september 2021 - Kennisname en akkoord

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis en gaat akkoord met:

    • het voorstel van het woonzorgcentrum Ter Biest om nog niet te starten met maaltijden voor externe gebruikers, maar dit uit te stellen naar september 2021. Ter Biest valt voor wat betreft de maaltijden op dit moment onder de horeca maatregelen. Dit betekent dat bij heropstart op dag van vandaag restricties nodig zijn die een impact hebben op de bewoners;
    • het versturen van een brief aan de gekende maaltijdgebruikers om een heropstart in september 2021 aan te kondigen.

  • Dringende problematiek en noodoplossing defecte ketel stookplaats Ter Biest - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de problemen met de verwarmingsketel (verouderd en regelmatig in panne) in Ter Biest en de geplande stookplaatsrenovatie via Fluvius in april 2022.

    Gezien de piste van een tijdelijke externe stookplaats (huur) duur uitvalt indien voor lange termijn nodig is wordt principieel akkoord gegaan met de aankoop van een nieuwe verwarmingsketel aan een geraamde prijs van 16.343,75 euro incl. btw.

    Ter Biest vraagt nog 2 offertes op voor de aankoop van een nieuwe verwarmingsketel.

    In kader van de geplande stookplaatsrenovatie in april 2022 werd op 17 juni 2021 volgende vragen gesteld aan Fluvius:

    • om voor het type ketel  dat nu wordt voorzien, te onderzoeken of die integreerbaar is in het renovatieproject;
    • of het renovatieproject eventueel sneller kan worden ingepland.

    Het dossier wordt opnieuw voorgelegd op 28 juni 2021 of 5 juli 2021.