Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Politieke Organisatie

• Intergemeentelijke samenwerking

  • DV CREAT Services - Aanduiding vertegenwoordigers in de algemene vergadering - Aanduiding van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur

    Goedgekeurd

    Het vast bureau draagt voor DV Creat Services:

    • een effectieve vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering alsook
    • een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur,

    voor.

    Het vast bureau legt dit voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

  • DV Haviland - Aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Bevestiging van de gezamenlijke voordracht van 15 kandidaat-bestuurders - Aanduiding van een individuele bestuurder uit de lijst van de gezamenlijk voorgedragen bestuurders - Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem

    Goedgekeurd

    Het vast bureau legt de volgende punten ter beraadslaging voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:

    • de aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Haviland, en dit voor de volledige legislatuur;
    • de bevestiging van de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders;
    • de voordracht van een individuele kandidaat-bestuurder uit de lijst van de gezamenlijke voorgedragen bestuurders en
    • de voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.

  • Havinet vzw - Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger site Eigen Thuis

    Goedgekeurd

    Het vast bureau draagt een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Havinet vzw voor. Deze vertegenwoordiger zal ook in het bestuursorgaan zetelen. Het vast bureau legt dit voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

  • DV CREAT Services: Buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau legt de volgende punten ter beraadslaging voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:

    • de goedkeuring van de agendapunten met toelichtingsnota's voor de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 van DV Creat Services en
    • de vaststelling van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger met betrekking tot de te behandelen agendapunten.

Interne organisatie

• Personeel

  • Sectoraal akkoord VIA-6 - Uitrol IFIC (functieclassificatie en verloningssysteem) in ouderenvoorzieningen - Financiering - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt in het kader van de implementatie van de IFIC-functieclassificatie en -barema's, kennis van de ontvangen financiering.

  • Inzet van jobstudenten in het woonzorgcentrum Ter Biest om korte afwezigheden van verpleegkundigen en zorgkundigen op te vangen - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de ingezette jobstudenten in het woonzorgcentrum Ter Biest in de maand januari 2025.

  • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijds verantwoordelijke administratie (C4-C5) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar - VAC_2024_079 - Wijziging selectiecommissie - kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de gewijzigde selectiecommissie voor selectieprocedure van verantwoordelijke administratie (C4-C5) in het Sociaal Huis.

Financiën

• Woonzorgcentrum Ter Biest: prijszetting nieuwe bewoners - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van 27 januari 2025 van Zorg prijzen Ouderenzorg en stelt voor om de dagprijs, o.b.v. de verantwoorde kost, voor de nieuwe bewoners van Ter Biest vast te leggen op 78,25 euro. 

  Het vast bureau vervolledigt expliciet de formele aanvraag voor een dagprijsverhoging in Ter Biest, die op 20 januari 2025 werd ingediend, via het geijkte formulier op basis van 'structureel verlies' voor nieuwe bewoners en vraagt daarin een dagprijs van 78,25 euro voor nieuwe bewoners aan.

• Bestelaanvragen - Dienstjaar 2025

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbonaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: van nummer 156 tem. 159 en van 161 tem. 173.

Welzijn

• Kader en procedure voor inzet van interimpersoneel binnen woonzorgcentrum Ter Biest o.b.v. personeelsbezetting - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van het kader en de procedure voor het inschakelen van interimpersoneel in woonzorgcentrum Ter Biest en keurt dit goed.

• Sociaal Huis: aangaan van een abonnement Helder Recht - Standpuntbepaling

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt een abonnement op Helder Recht voor 1 jaar, op basis van de ingediende offerte en zegt bijgevolg een aantal andere lopende abonnementen op.

• Beleid sociale dienst

  • OverKophuis: verlenging opdracht van de externe poetsfirma voor januari-maart 2025 - Standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat akkoord met de verlenging van het contract met de firma All Services, Wolvertemsesteenweg 348 te 1850 Grimbergen, voor het wekelijks poetsen van het OverKophuis te 1850 Grimbergen, Hogesteenweg 22, van 1 januari tem. 31 maart 2025, a rato van 2 uur/week aan een tarief van 87,88 euro incl. btw. 

Patrimonium

• Aanvraag Den Diepen Boomgaard inzake plaatsing promodoeken - Goedkeuring onder voorwaarde

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de vraag van Den Diepen Boomgaard inzake tijdelijke plaatsing van promodoeken op het perceel 93E3 en 140B en geeft - zoals in het verleden - hiervoor toelating, op voorwaarde dat Den Diepen Boomgaard contact opneemt met de pachters om hun akkoord te vragen.