Terug
Gepubliceerd op 03/09/2025

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 25/08/2025 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Politieke organisatie

      • Definitieve agenda raad voor maatschappelijk welzijn met toegevoegde punten, ingediend uiterlijk 5 dagen voor de vergadering conform artikel 21 decreet lokaal bestuur - Vaststelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 28 augustus 2025 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

    • Personeel

      • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: verslag van 6 augustus 2025 (CPBW) - Annulatie vergaderingen 3 september 2025 (BOC/HOC en CPBW) - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau:

        • neemt kennis van het verslag van de vergadering van het CPBW van 6 augustus 2025 en
        • annuleert de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 3 september 2025.
      • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

      • Re-integratieplan - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt het ontwerp van re-integratieplan vast.

      • Delegaties personeelsbevoegdheden en aanstellingsbevoegdheid - Toelichting aan de fractievoorzitters op 21 augustus 2025 - Rechtzetting Bijlage 02 (tabel delegaties bevoegdheden) - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de toelichting aan de fractievoorzitters die plaatsvond op 21 augustus 2025 en gaat akkoord met het aanpassen van Bijlage 02 aan de ontwerp raadsbeslissingen van 28 augustus 2025 in verband met de personeelsbevoegdheden.

      • Afname raamovereenkomst "Aanstelling van maatschappelijk assistenten voor het Sociaal Huis", door het vast bureau gegund aan Servantes bv / A&S Solutions bvba (lopend van 1 januari 2023 tem. 31 december 2026) - Deelopdracht 3 - 2 vte - Gunning - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gunt de deelopdracht 3 i.k.v. de raamovereenkomst "Aanstelling van maatschappelijk assistenten voor het Sociaal Huis" lopend van 1 januari 2023 tem. 31 december 2026.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een voltijds (1 VTE) hoofdmaatschappelijk werker (B4-B5) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een hoofdmaatschappelijk werker (B4-B5) bij het Sociaal Huis aan in voltijds (1 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 13 oktober 2025 of op een latere datum.

      • Voltijds sociaal deskundige (B1-B3) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - Sociaal Huis - Vraag tot ontslagverlening in onderling akkoord

        Goedgekeurd

        Het vast bureau en een personeelslid beëindigen de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in onderling akkoord.

      • Voltijds maatschappelijk werker (B1-B3) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - Sociaal Huis - Vraag tot ontslagverlening in onderling akkoord

        Goedgekeurd

        Het vast bureau en een personeelslid beëindigen de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in onderling akkoord.

    • Welzijn en preventie

      • Onthaalbeleid - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het onthaalbeleid en van de acties die zijn opgenomen in de desbetreffende actieplannen (HR-beleidsplan, JAP, actieplan psychosociaal welzijn).

  • Financiën

    • Bestelaanvragen - Dienstjaar 2025

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: nummers 540-545.

  • Welzijn

    • Oproep Agentschap Opgroeien van 31 juli 2025 voor herinzet van het vrijgekomen subsidiebudget inkomenstarief: kwartaal 3 2025 - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de oproep van het Agentschap Opgroeien voor de herinzet van het vrijgekomen subsidiebudget inkomenstarief - kwartaal 3 2025 (BIJLAGE_1).

    • Beroepsprocedure voor de Nederlandstalige arbeidsrechtbank van Brussel (rolnummer N25/1610/A) tegen de beslissing van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van 23 april 2025 - Aanstelling juridisch dienstverlener

      Goedgekeurd

      Het vast bureau stelt een advocaat aan in een beroepsprocedure tegen het OCMW, ingeleid voor de Nederlandstalige Arbeidsrechtbank van Brussel. 

    • Beleid sociale dienst

      • OCMW: agressieprotocol en procedure rond afleggen van huisbezoeken door de maatschappelijk werkers - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau bekrachtigt de beslissing van het Sociaal Huis van donderdag 14 augustus 2025 om, n.a.v. het gewelddadig overlijden van een maatschappelijk werker van het OCMW van Gent tijdens een huisbezoek, de huisbezoeken van het Sociaal Huis tem. 22 augustus 2025 op te schorten.

        Het vast bureau neemt kennis van:

        • het agressie protocol dat werd uitgewerkt binnen het geïntegreerd breed onthaal regio Grimbergen. Dit protocol werd door de kernpartners van het geïntegreerd breed onthaal vastgesteld en wordt verder vertaald naar de werking van het Sociaal Huis Grimbergen;
        • de voorlopige versie van de 'procedure huisbezoeken', die verder wordt besproken met de medewerkers om hun feedback te kunnen toevoegen. De finale versie wordt opnieuw aan het vast bureau voorgelegd en wordt nadien toegevoegd aan het agressie protocol en
        • van de eventueel noodzakelijke flankerende (veiligheids)maatregelen die zullen worden onderzocht: zoals bv. GSM, noodknoppen, samenwerking met politie,.. 

        Het vast bureau gaat akkoord dat de principes uit de voorlopige procedure huisbezoeken worden toegepast vanaf maandag 25 augustus 2025.

  • Ouderen

    • Ter Borre

      • Verslagen Groep Assistentiewoningen (GAW) gebruikersraad Ter Borre tweede semester 2024 en eerste semester 2025 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de verslagen van de gebruikersraad Groep Assistentiewoningen (GAW) Ter Borre.

    • Ter Biest

      • Opnames woonzorgcentrum en centrum kortverblijf WZC Ter Biest en kamer kortverblijf Den Bogaet periode april 2025 - heden - Bekrachtiging

        Goedgekeurd

        Het vast bureau bekrachtigt de opnames van nieuwe bewoners in woonzorgcentrum Ter Biest en van de kamer kort verblijf in Den Bogaet.

      • Woonzorgcentrum Ter Biest - Tijdelijke opnamestop

        Goedgekeurd

        Het vast bureau voert een tijdelijke opnamestop in voor het woonzorgcentrum Ter Biest. 

  • Toegevoegde agendapunten

    • Toegevoegde punten conform artikel 21 decreet lokaal bestuur - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de toegevoegde punten, ingediend door de raadsleden en voorgelegd door de algemeen directeur, als bijlage bij het besluit gevoegd. Er wordt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn gevraagd om deze punten vast te stellen en toe te voegen aan de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 augustus 2025.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter