Terug
Gepubliceerd op 10/12/2024

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 02/12/2024 - 16:00 collegezaal

  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Inschakelen uitzendarbeid voor het opvangen van afwezigheden van zorgpersoneel WZC Ter Biest - Noodzaak tot het voorzien van bijkomend budget - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis:

        • dat het budget voor het inschakelen van interim bij afwezigheden in het woonzorgcentrum Ter Biest zal aangezuiverd worden,
        • van de voorgestelde beheersmaatregelen en

        gaat hiermee akkoord.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van vacante functies van verpleegkundige (IFIC 14) voor het WZC Ter Biest (contractueel dienstverband met arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd) - Permanente vacantverklaring - VAC_2024_066 - Vaststelling resultaten

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de resultaten vast van de aanwervingsprocedure voor de, permanent vacant verklaarde, functie van verpleegkundige (IFIC 14).

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een deeltijdse (0,50 vte) contractuele functie (arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd) van medewerker schoonmaak (IFIC 4) voor het WZC Ter Biest - met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar - VAC_2024_075 - Beslissing i.v.m. vacantverklaring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau vult een deeltijds (0,50 vte) medewerker schoonmaak (IFIC 4) voor het woonzorgcentrum Ter Biest voorlopig niet in en dit in afwachting van aanpassing / opmaak meerjarenplan 2025-2031.

      • Aanwerving van een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 9 december 2024 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats Kinderdagverblijf Trammelaar

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

  • Beleidsondersteuning

    • ICT

      • Levering en implementatie van een online afsprakenmodule via afname van de raamovereenkomst "Digitaal systeem voor afspraakwerken en klantbegeleiding (2024/HFB/OP/120501) van de Vlaamse Overheid" - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt de levering en implementatie van een online afsprakenmodule goed via afname van de raamovereenkomst afspraakwerken en klantbegeleiding (2024/HFB/OP/120501) van de Vlaamse Overheid die gegund werd aan Docleas, vertegenwoordigd door SYRINX BV, Dries 50, 9320 Nieuwerkerken. Het geraamd bedrag is € 15.911,50 incl. btw. 

  • Financiën

    • Bestelaanvragen - Dienstjaar 2024

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: nummers 912-919.

  • Welzijn

    • E-mail van Christelijke Mutualiteit van 17 oktober 2024 met de vraag een lokaal te kunnen gebruiken in het Sociaal Huis - Kennisname en standpuntbepaling

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de e-mails van de Christelijke Mutualiteit van 17 oktober en 13 november 2024 met de vraag om 2 dagdelen per week een lokaal te gebruiken in het Sociaal Huis, voor dienstverlening aan hun leden en om hun intermutualistisch mandaat binnen het geïntegreerd breed onthaal in de eerstelijnszone Grimbergen, samen met het Sociaal Huis en het CAW, concreet op te nemen. Het vast bureau wacht het standpunt af van de zorgraad van midden december.

  • Ouderen

    • Ter Borre

      • Diefstal laptop Ter Borre - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de aangifte van diefstal van een laptop uit Ter Borre. 

    • Ter Biest

      • Organisatie van het Kerstfeest op 21 december 2024 in WZC Ter Biest - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt de organisatie van het Kerstfeest op 21 december 2024 voor bewoners van woonzorgcentrum Ter Biest en hun familieleden goed.

  • Patrimonium

    • Vredegerecht kanton Meise - Proces-verbaal van minnelijke schikking van 5 november 2024 houdende minnelijke beëindiging van de pachtovereenkomst op het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 500a - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van het proces-verbaal van minnelijke schikking van het Vredegerecht kanton Meise van 5 november 2024 houdende minnelijke beëindiging van de pachtovereenkomst op het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 500a.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter