Besluit  GEMEENTERAAD

BESLUIT:

Artikel 1.

Onderstaand retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur goed te keuren:

Retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur voor de periode 1 januari 2026 tem. 31 december 2031

Artikel 1.

Met ingang van 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie gevestigd op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur.

Artikel 2. - Overgangsbepaling

De tarieven in kader van jaarwerking zullen vanaf 1 september 2026 toegepast worden.

 

Artikel 3. - Tarieven

De retributie wordt als volgt vastgesteld:

§ 1. Gemeentelijke sporthallen

Tarief 1 - jaarwerking

Een jaarwerking in een gemeentelijke sporthal is enkel mogelijk voor erkende Grimbergse verenigingen en scholen. Gebruikers die gedurende een volledig seizoen structureel een vast uur of vaste uren huren, wordt steeds 40 weken aangerekend. Van september tot en met juni worden maandelijks 4 weken gefactureerd. Aanvragen per seizoen gebeuren op vraag van de dienst Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur in de loop van de maand mei en hebben aldus voorrang op occasioneel verhuur. Bij jaarwerking heeft een erkende Grimbergse vereniging of school steeds voorrang op andere verenigingen of gebruikers.

Om de facturatie correct te kunnen toepassen, dienen alle van de gemeentelijke sporthallen gebruik makende verenigingen en scholen jaarlijks, voor de aanvang van het nieuwe seizoen, de bezetting van de terreinen per mail (verhuur@grimbergen.be) door te geven aan de dienst Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur.

Categorie 1: Erkende Grimbergse verenigingen met jeugdwerking	7,50 euro per terrein/uur
Categorie 2: Erkende Grimbergse verenigingen zonder jeugdwerking	15,00 euro per terrein/uur
Categorie 3: Niet-erkende Grimbergse verenigingen	30,00 euro per terrein/uur
Categorie 4: Grimbergse onderwijsinstellingen	0,00 euro

 

Tarief 2 – occasionele verhuur

Occasioneel gebruik is elk gebruik anders dan een jaarwerking. Bij occasioneel gebruik gelden tarieven per uur en per terrein. Occasioneel verhuur binnen dit tarief enkel bij gebruik voor sportieve doeleinden.

Categorie 1: Erkende Grimbergse verenigingen met jeugdwerking	15,00 euro per terrein/uur
Categorie 2: Erkende Grimbergse verenigingen zonder jeugdwerking	30,00 euro per terrein/uur
Categorie 3: Niet-erkende Grimbergse verenigingen	45,00 euro per terrein/uur
Categorie 4: Grimbergse onderwijsinstellingen	0,00 euro
Categorie 5: Recreatieve (sport)kampen, georganiseerd door een Grimbergse organisatie of particulier	7,50 euro terrein/uur
Categorie 6: Recreatieve (sport)kampen, georganiseerd door een niet-Grimbergse organisatie of particulier	15,00 euro per terrein/uur
Categorie 7: Grimbergse particulieren	40,00 euro per terrein/uur
Categorie 8: Niet-Grimbergse verenigingen of particulieren	60,00 euro per terrein/uur
Categorie 9: In Grimbergen gevestigde bedrijven	30,00 euro per terrein/uur

Uitzonderingen:

Voor het niet-sportief gebruik van de gemeentelijke sporthallen worden onderstaande activiteiten uitdovend toegestaan:

 

Sporthal Humbeek:

• Schoolfeest GBS De Mozaïek Humbeek (één weekend/jaar – gratis)
• Schoolfeest VBS De Cirkel Humbeek (één weekend/jaar – gratis)
• Concert ‘d Harmonie van Humbeek (voorjaar – 450,00 euro per dag)
• Oktoberfest De Dorpsvrienden (najaar – 450,00 euro per dag)

 

Sporthal Borcht:

• Schoolfeest GBS De Negensprong Borcht (één weekend/jaar – gratis)
• Eetfestijn GBS De Negensprong Borcht (één weekend/jaar – gratis)
• Concert K.F. De Moedige Vrienden (voorjaar – 450,00 euro per dag)

 

Sporthal Verbrande Brug:

• Schoolfeest VBS De Ankering (één weekend/jaar – gratis)

 

§ 2. Gemeentelijke voetbalterreinen

Tarief 1 – jaarwerking

Een jaarwerking op een gemeentelijk voetbalterrein is enkel mogelijk voor erkende Grimbergse verenigingen. Gebruikers die gedurende een volledig seizoen structureel een vast uur of vaste uren huren, wordt steeds 40 weken aangerekend. Van september tot en met juni worden maandelijks 4 weken gefactureerd. Aanvragen per seizoen gebeuren op vraag van de dienst Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur in de loop van de maand mei en hebben aldus voorrang op occasioneel verhuur. Bij jaarwerking heeft een erkende Grimbergse vereniging steeds voorrang op andere verenigingen of gebruikers.

Om de facturatie correct te kunnen toepassen, dienen alle van de gemeentelijke voetbalterreinen gebruik makende voetbalverenigingen jaarlijks, voor de aanvang van het nieuwe competitieseizoen, de bezetting van de terreinen en de lijst van aantal ingeschreven ploegen per mail (verhuur@grimbergen.be) door te geven aan de dienst Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur.

Categorie 1: Jeugdploegen U7 tot en met U13	1.210,00 euro per cluster/seizoen
Categorie 2: Jeugdploegen U14 tot en met U21, veteranenploegen, reserveploeg en clubgebonden recreatieploegen	1.210,00 euro per ploeg/seizoen
Categorie 3: Eerste ploeg	2.120,00 euro per ploeg/seizoen

 

Tarief 2 – occasionele verhuur

Onder occasionele verhuur wordt elke verhuur gezien die niet hoort onder jaarwerking. Dit tarief is niet van toepassing als de voetbalclub omwille van omstandigheden gebruik dient te maken van een ander terrein dan haar ‘thuisterrein(en)’, volgens het bezettingsrooster goedgekeurd door de dienst Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur. Het tarief is wel van toepassing als een club de terreinen gebruikt voor bijkomende groeps- of individuele trainingsmomenten.

Categorie 1: Erkende Grimbergse verenigingen met jeugdwerking	15,00 euro per terrein/uur
Categorie 2: Erkende Grimbergse verenigingen zonder jeugdwerking (ook ‘caféploegen’)	20,00 euro per terrein/uur
Categorie 3 (Sport)kamp georganiseerd door Grimbergse organisatie of particuliere initiatiefnemer	7,50 euro per terrein/uur
Categorie 4: (Sport)kamp georganiseerd door niet-Grimbergse organisatie of particuliere initiatiefnemer	15,00 euro per terrein/uur
Categorie 5: Grimbergse onderwijsinstellingen	0,00 euro per terrein/uur
Categorie 6: Niet-Grimbergse onderwijsinstellingen	20,00 euro per terrein/uur
Categorie 7: Niet-Grimbergse verenigingen	60,00 euro per terrein/uur

Uitzonderingen:

Voor de jeugdploegen U5 tot en met U13 van Fenixx Beighum wordt op het geldende tarief een korting van 50% toegepast op voorwaarde dat deze ploegen werkelijk gebruik maken van het kunstgrasveld dat door Fenixx Beighum werd aangelegd op basis van het recht van opstal dat door de gemeente Grimbergen wordt verleend (5 de afdeling, sectie B, nrs.421G8 en nrs.428X3). Deze korting werd toegekend voor de levensduur van het kunstgrasveld die werd vastgesteld op 30 jaar (2015 -2045).

 

§3. Gebruik gemeentelijke schietstand

Tarief 1 – verhuur schietstand 1 (klasse 1, vuurwapens)

Categorie 1: Politiezones of publiekrechtelijke veiligheidsinstanties	47,00 euro per uur bij jaarabonnement 55,00 euro per uur bij occasionele verhuur
Categorie 2: Private instanties (bv bewakings- of beveiligingsfirma’s)	68,00 euro per uur bij jaarabonnement 77,00 euro per uur bij occasionele verhuur

 

Tarief 2 – verhuur schietstand  (klasse 2, luchtdrukwapens)

Categorie 1: Erkende Grimbergse verenigingen*	30,00 euro per uur
Categorie 2: Particulieren wonende in Grimbergen	60,00 euro per uur
Categorie 3: Verenigingen of particulieren van buiten de gemeente	75,00 euro per uur

*Uitzondering:

Voor het seizoensgebruik van de vereniging ‘de Strombeekse Scherpschutters’ wordt een tarief van 8,00 euro per uur gebruik schietstand klasse 1 en klasse 2 samen gehanteerd. Occasionele uren worden getarifeerd aan 16,00 euro per uur.

 

§4. Gebruik gemeentelijke atletiekpiste

Tarief 1 – jaarwerking

Voor verenigingen die voor een volledig seizoen structureel een vast uur of vaste uren huren, worden steeds 40 weken aangerekend aan het gangbare tarief.  Van september tot en met juni worden maandelijks 4 weken aangerekend. Het gebruik van het grasterrein is inbegrepen in de prijs. Per gebruikende erkende Grimbergse vereniging worden 5 gratis toegangsbadges voorzien. Per extra toegangsbadge, of in geval van verlies, wordt 25,00 euro aangerekend.

Categorie 1: Erkende Grimbergse verenigingen met jeugdwerking	15,00 euro/uur
Categorie 2: Erkende Grimbergse verenigingen zonder jeugdwerking	30,00 euro/uur
Categorie 3: Individuele gebruikers*	50,00 euro per jaar

*individuele gebruikers dienen verplicht een toegangsbadge aan te kopen aan 25,00 euro. Deze badge is strikt persoonlijk. Bij verlies wordt opnieuw 25,00 euro aangerekend.

 

Tarief 2 – occasionele verhuur

Categorie 1: Erkende Grimbergse verenigingen met jeugdwerking	20,00 euro/uur
Categorie 2: Erkende Grimbergse verenigingen zonder jeugdwerking	40,00 euro/uur
Categorie 3: Niet-erkende of niet-gemeentelijke verenigingen	60,00 euro/uur
Categorie 4: Grimbergse onderwijsinstellingen	0,00 euro

 

§5. Gebruik gemeentelijke tennisterreinen

Gemeentelijke tennisterreinen worden exclusief verhuurd aan erkende Grimbergse tennisverenigingen en dit per seizoen.

 

Tarief 1 – zomerseizoen

Per terrein wordt bij gebruik van de maand april tot en met de maand september een vast tarief van 4900,00 euro gehanteerd.

 

Tarief 2 – winterseizoen (luchtdraaghal)

Per terrein wordt bij gebruik van de maand oktober tot en met de maand maart een vast tarief van 10.000,00 euro gehanteerd.

De retributie voor het gebruik van de luchtdraaghal wordt aangerekend aan de Grimbergse Tennisclub Ter Wilgen. Het gebruik van de luchtdraaghal verloopt voor leden van beide erkende Grimbergse tennisclubs onder gelijke voorwaarden en in een structurele samenwerking en onderlinge afstemming.

 

§6. Gebruik gemeentelijke paardenpiste

Het gebruik van de gemeentelijke paardenpiste wordt exclusief toegekend aan Lenterik vzw voor een bedrag van 2.281,00 euro per jaar.

 

Artikel 4. – Boeteclausule

Wanneer een vaste gebruiker de doorgegeven bezetting niet respecteert en de infrastructuur zonder voorafgaandelijke schriftelijke afspraak op andere uren gebruikt, zal bij elke vaststelling en aantoonbaar ongeoorloofd gebruik een boete worden aangerekend van 250,00 euro aan de gebruiker.

 

Artikel 5. – Indexaanpassing

De tarieven worden jaarlijks op 1 september aangepast aan de index der consumptieprijzen volgens volgende formule: tarief x nieuwe index (*) / basisindex (**)

(*) nieuwe index = index van maand augustus

(**) basisindex = index van maand augustus 2026

 

Artikel 6. – Wijze van invordering  

De retributie wordt ingevorderd door middel van een factuur. Bij occasioneel gebruik moet het verschuldigde bedrag op de rekening van het gemeentebestuur staan uiterlijk op de vervaldag van de factuur. Zo niet, behoudt het gemeentebestuur zich het recht voor de aanvrager de toegang tot de faciliteiten te ontzeggen.

Vaste gebruikers krijgen maandelijks een factuur. De huurder kan ervoor kiezen, in plaats van een maandelijkse factuur, drie facturen per jaar te ontvangen.

Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden overeenkomstig de bepalingen van artikel 177, 2° DLB.

 

Artikel 7. – Annulaties en wijzigingen

Het gemeentebestuur moet minstens 30 dagen voor de gereserveerde datum van een sportinfrastructuur in kennis worden gesteld van een annulatie of wijziging van de aanvraag.

Annulaties en wijzigingen gebeuren door te mailen naar verhuur@grimbergen.be. Als de voorgeschreven procedure en/of termijn niet gerespecteerd wordt, zal de voorzien huurprijs integraal verschuldigd blijven. 

 

Artikel 8. – Extra bepalingen

Verdere bepalingen betreffende de toegelaten activiteiten, de aanvragen, het gebruik van de ruimten, sleutels en bezetting van de lokalen, de verantwoordelijkheden van de huurder, schade en verzekeringen en veiligheid worden beschreven in de gebruikersreglementen per infrastructuur.

 

Art. 2.

Dit besluit bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB.